11 KOKOUSAIKATAULUSOVELLUSTA TUOTTAVUUDEN PARANTAMISEKSI TÄNÄ VUONNA

Automaatiot ovat avain tehokkuuden parantamiseen. Määritä järjestelmä heti alusta, niin vähennät saapumatta jättämisen ja peruutusten määrää.

Mikä tahansa yrityksesi onkin, automaatioiden avulla kokousaikataulu tekee muutakin kuin yksinkertaistaa tapaamisasetuksia. Ne perustavat työnkulun parhaan tuloksen saavuttamiseksi.

Kokousaikataulu on mahtava, jos käytät sitä oikein. Käytä sitä väärin ja voit näyttää ylimieliseltä elitistiltä.

Tässä artikkelissa jaan kanssasi 11 upeaa kokousaikataulusovellusta, joita voit aloittaa tänään tuottavuuden parantamiseksi.

1. Aikataulu

ScheduleOnce on alan johtava ja vankka ratkaisu. Työskenteletpä yksin tai sinulla on suuri tiimi, ScheduleOnce voi tukea sinua.

ScheduleOnce antaa sinun luoda useita käyttäjiä ja useita kalentereita. Käytän yhtä kalenteria podcast-vieraiden varaamiseen. Automaatiot on määritetty valmistelemaan vieraita haastatteluihimme. Käytän toista kalenteria strategiaistuntoihin ja valmennuspuheluihin.

ScheduleOncessa on myös upotettavat widgetit, joten voit pitää ajastimen omassa verkkosivustossasi.

Alkaen 7 dollarista kuukaudessa ja 14 päivän ilmaisesta kokeiluversiosta, ScheduleOnce sopii moniin tarpeisiin liiketoiminnassa.

Saatavilla Verkko

2. Calendly

Calendly erottuu puhtaasta, helppokäyttöisestä käyttöliittymästä. Jos pidät siististä suunnittelusta, Calendly saattaa olla valinta. Myös siinä on vankat automaatiot ja integraatiot sekä yksilöille että tiimeille.

Voit kokeilla Calendly ilmaiseksi 14 päivän ajan. Heidän perussuunnitelma on ilmainen, kun taas vankka suunnitelma on vain 12 dollaria kuukaudessa.Mainonta

Saatavilla Verkko | Google Chrome -laajennus

3. Avustaja

Gmailia käyttäville Assistant.to on erittäin yksinkertainen ratkaisu.

Napsauta sähköpostin sisällä Assistant.to-kuvaketta ja valitse ilmaiset ajat. Assistant. Upottaa ajat suoraan sähköpostiin, jotta vastaanottaja voi valita nopeasti itselleen sopivan ajan.

Vaikka siinä ei ole kaikkia Calendlyn tai ScheduleOncen kaltaisten sovellusten kelloja ja pilliä, Assistant.to on täysin ilmainen.

Saatavilla Verkko

4. Tarkka aikataulutus

Acuity on vankka kokousaikataulu, joka on hyvin samanlainen kuin ScheduleOnce. Se integroituu CRM: ien, Email Marketing -alustojen, Analytics-työkalujen ja kirjanpito-ohjelmistojen kanssa.

Sen mukana tulee 14 päivän ilmainen kokeilu. Heillä on ilmainen soolotili, mutta jos haluat integraatioiden edut, aloitat niinkin alhaiselta kuin 15 dollaria kuukaudessa ja saatat maksaa jopa 50 dollaria kuukaudessa.

Saatavilla Verkko | ios | Android

5. Valitse

Rakennettu yksinkertaisuuden vuoksi Pick on suora ja helppo käyttää. Voit luoda oman URL-laajennuksen, kuten pick.co/yournamehere, ja se integroituu Google-kalenteriin ja Office 365: een.

3 dollaria kuukaudessa tämä on loistava työkalu nopeaan aikataulutukseen.Mainonta

Saatavilla Verkko

6. X.ai

Niille, jotka ovat tekoälyn varhaisia ottajia, tämä voi olla ratkaisu sinulle. X.ai loi kaksi tekoälyavustajaa, joita he kutsuvat Amyksi ja Andrew Ingramiksi. Kun olet määrittänyt tilisi, kopioi heidät sähköpostiviesteihisi henkilön kanssa, jonka haluat ajoittaa, ja tekoälyavustajat lähettävät vieraille sähköpostiviestin sieltä, kunnes tapaamisesi on asetettu.

Tämän tyyppinen ajastin tuntuu henkilökohtaisemmalta vuoropuhelun takia. Heidän sivustollaan on tarinoita ihmisistä, joiden mielestä Amy ja Andrew ovat todellisia ihmisiä. X.ai integroituu Googleen, Office 365: een ja Outlookiin.

Amy ja Andrew ovat valmiita ajastamaan sinulle kokoukset alkaen 29 dollaria kuukaudessa henkilökohtaiselle tilille ja 39 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden tiimitilille. Haluatko kokeilla sitä ensin? Heillä on ilmainen kokeilu.

Saatavilla Verkko

7. YouCanBook.me

on toinen kilpailullinen ratkaisu tapaamisten aikatauluttamiseen verkossa. Voit hallita koko tiimisi kalentereita, konfiguroida varauslomakkeita ja integroida kalenteriisi.

Heillä on ilmainen tili, johon on merkitty yrityksen nimi, tai voit hallita tuotemerkkiäsi ja ulkonäköäsi 10 dollaria kuukaudessa kaikista ominaisuuksista. Joko niin, tämä yritys on näkemisen arvoinen.

Saatavilla Verkko

8. Doodle

Doodle on ainutlaatuinen tapaamisaikatauluissa, koska se auttaa ihmisryhmiä löytämään tapaamisen, joka sopii kaikille.

Se integroituu kalenteriin ja antaa sinun lähettää kyselyn kaikille kutsutuille. Kun ihmiset äänestävät kyselystä, näet, mikä aika toimii parhaiten kaikille.Mainonta

Voit myös suorittaa kyselyitä ruokamäärityksistä, jos aiot lounaskokouksen tai osan kaupungista, jos ihmisiä tulee kaikkialta.

Vaikka käytettävissä on ilmainen tili, voit avata sen potentiaalin alkaen 39 dollaria vuodessa.

Saatavilla Verkko | ios | Android

9. Milloin saatavilla

WhenAvailable on toinen ajastin, joka toimii ihmisryhmille. Voit käyttää sitä ajastamaan koripallon noutopelin, päättämään seuraavasta kirjakerhostasi tai varaamaan perheesi yhdistämisen.

Heidän ilmainen tili sallii jopa 20 vierasta, rajoittamattomat tapahtumat ja yhden yhteysryhmän. 15 dollaria vuodessa avaat kaikki herkut, kuten muistutukset ja chat-viestit.

Saatavilla Verkko

10. Ralli

Kuten Doodle ja WhenAvailable, Rallly on hyödyllinen tapaamisten ja tapahtumien aikataulussa, kun mukana on useita ihmisiä. Luot kyselyn ja kaikki äänestävät. Se on nopeaa ja helppoa.

Toisin kuin Doodlessa, sillä ei ole niin paljon ominaisuuksia, mutta se on täysin ilmainen.

Saatavilla Verkko

11. Tarvitsee tavata

Vahva, NeedtoMeet on viimeinen sovelluksemme, jonka avulla voit suunnitella kokouksia tai tapahtumia useille ihmisille. Siinä on mobiilisovelluksia, mukautettuja URL-osoitteita, helppo äänestys, ilmoitukset ja kommentointi.Mainonta

NeedtoMeet sallii myös koko joukkueellesi 1: 1-kokouksia esimerkiksi suorituskyvyn arvioinneista. Lähetät kalenteripaikkasi tiimillesi, ja he voivat valita vain yhden paikan, minimoimalla sähköpostiviestien määrän ja aikatauluttamalla sinun koordinoimisen.

Vaikka heillä on ilmainen tili, voit avata kaikki ominaisuudet vain 19 dollaria vuodessa.

Saatavilla Verkko

Bonus: Älä tee näitä yleisiä virheitä käytettäessä kokousaikatauluja!

Suunnitteluprosessin virtaviivaistamisen jännityksessä voi olla helppo unohtaa tapaamisesi kutsuvien tunteet. Tiedän. Olen tehnyt tämän.

Hei, aikataulun aikataulu kalenterissani tuntuu kylmemmältä kuin Hei, tässä on kalenterini. Välttääksesi edestakaisen, valitse sinulle parhaiten sopiva aika.

Muista aina kehystää kutsu ajoitussovelluksella hyödyksi heille ja miksi teemme sen tällä tavalla vanhanaikaisella, henkilökohtaisella tavalla.

Pieni hienous menee pitkälle. Ilman sitä saatat tuntua transaktiolta ja kylmältä.

Jotkin kokousaikataulun widgetit, jotka voit upottaa sivustoosi, voivat kestää muutaman sekunnin. Jos valitset tämän reitin, varmista, että widgetin yläpuolella on teksti, jonka avulla vieraasi tietävät kalenterin ilmestyvän alapuolelle ja odottavan sen latautumista.

Jos käytät online-kokoustyökalua, kuten Zoom, on myös tärkeää ilmoittaa heille nimenomaisesti, että kokous tapahtuu Zoomissa ja sisällyttää Zoom-linkki sähköpostimuistutukseen. Monet tekevät virheen jättämättä selvittämättä, missä kokous todella tapahtuu, mikä voi aiheuttaa viime hetken kaaoksen kokouksen aikaan.

Jos tarvitset erityisiä asetuksia, kuten ethernet, ulkoiset mikrofonit tai valaistus, ilmoita vieraillesi, että kiitos-sivullasi ja muistutusviesteissäsi he ovat valmistautuneita kokoukseen ja saat parhaan mahdollisen kokouksen.

Automaation selkeän viestinnän ansiosta kokousaikataulutyökalut voivat melkein toimia virtuaaliassistenttina murto-osalla kustannuksista tai ilmaiseksi valitsemastasi sovelluksesta riippuen.

Bottom Line

Kokousaikataulusovellukset ovat ominaisuuksiltaan erilaisia ja muotoilultaan ainutlaatuisia. Ennen kuin sitoudut yhteen ja ymmärrät, että se ei sovi, suosittelen tutkimaan, mitkä 3 saattavat parhaiten sopia sinulle, ja tekemään sitten kokeilu molempien kanssa samanaikaisesti, jotta voit nähdä, miltä heistä tuntuu, kun käytät niitä rinnakkain.

Kokousten ajoitus vanhanaikaisella tavalla voi olla tylsää. Sitä vastoin taustalla saumattomasti toimivan ajoitussovelluksen löytäminen on taivaallista.Mainonta

Matkapuhelinten tapaan tapaamisaikataulusovellukset ovat siirtymässä mukavasta luksuksesta välttämättömyyteen tuottavien ihmisten elämässä. Kun tutkit vaihtoehtojasi, pysy uskollisena brändillesi ja työkaluille, jotka ovat toimineet sinulle tähän asti, ja etsi yksinkertaisesti kokousaikatauluohjelma, joka toimii hyvin luomasi kanssa.