Puhumme paljon projektinhallintatyökaluista täällä Lifehackissa, mutta enimmäkseen siitä, miten voit määrittää omat henkilökohtaiset projektinhallintajärjestelmät. Kun projektitiimit hajautuvat yhä enemmän ja työmme muuttuu yhä digitaalisemmaksi, on tärkeää, että meillä on hyvät tiimipohjaiset projektinhallintatyökalut henkilökohtaisten tuottavuusjärjestelmien parantamiseksi.

Tässä on 5 projektinhallintatyökalua, jotka varmistavat tiimisi pysymisen tiellä:

1. Asana

Asana on loistava, nopea projektinhallintaratkaisu tiimeille, ja se voi toimia jopa henkilökohtaiseen käyttöön.Mainonta

Voit käyttää tunnisteita, projekteja, eräpäiviä, määrittää tehtäviä työtovereille ja kommentoida kutakin tehtävää. Yksi suosikkini Asanasta on se, kuinka nopea ja reagoiva verkkosovellus on ja kuinka TAB-näppäimen käyttö antaa sinulle erittäin hyödyllisiä pikanäppäimiä, joiden avulla tehtävän käsittely on entistä nopeampaa.

Katso Asana täällä.

2. Basecamp

Basecamp on eräänlainen kaikkien tiimin projektinhallintasovellusten grandad verkossa.Mainonta

Sen mukana tulee tehtävien ja projektien luominen, keskustelut, eräpäivät, tunnisteet ja paljon muuta. Lisäksi Basecampin SSL-tietojen salaus ja päivittäiset varmuuskopiot kaikille suunnitelmille.

Tutustu Basecampiin täällä.

3. Orkesteri

Orkesteri antaa sinulle mahdollisuuden luoda tehtäviä, luoda tehtäväluetteloita (eräänlaisia ​​projekteja), määrittää eräpäiviä (mutta ei eräpäiviä), jakaa tehtäviä ihmisten kanssa ja tietysti kommentoida jokaista tehtävää. Orkesterin käyttö on herkku ja on melko siisti nähdä tehtävien reaaliaikainen päivitys työskennellessäsi muiden kanssa.Mainonta

Tarkista orkesteri täältä.

4. Virtaus

Yksi Flow: n kauneimmista projektinhallintatyökaluista auttaa sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan projekteja joukkuetovereidensa kanssa. Flow antaa sinun luoda tehtäviä, kommentoida niitä, lisätä tehtäviä luetteloihin, merkitä tehtäviä, määrittää tehtäviä muille ja sillä on jopa hieno Flow Concierge -palvelu onnellisille beetatestaajille, jossa voit määrittää yksinkertaisia ​​tehtäviä henkilökohtaiselle avustajalle. Hämmästyttävä.

Flow'ssa on myös upea iPhone-sovellus, jota päivitetään säännöllisesti, sekä Mac-apusovellus tehtävien lisäämiseen ja päivitysten katseluun.Mainonta

Tarkista Flow täältä.

5. Google-dokumentit

Google Docs on yksi parhaista tiimin projektinhallintatyökaluista, koska melkein kaikilla, jotka tekevät mitä tahansa verkossa, on Google-tili. Ilmaisella tilillä saat jaetut laskentataulukot, asiakirjat, esitykset, sähköpostin ja tallennustilan (ts. Jos harkitset pääsyäsi tietoihisi, jotta sinut voidaan markkinoida ilmaiseksi).

En voi edes selittää, kuinka monta kertaa olen käyttänyt Google-dokumentteja projektiasetuksissa, olipa kyse koulusta tai työstä. Vaikka kaikki pienet virheet, jotka olen löytänyt ajoittain, Google Docsin säästämä aika ja energia ovat säästäneet minua ja monia tiimejä, joiden kanssa olen työskennellyt, on korvaamaton.Mainonta

Tutustu Google-dokumentteihin täällä.

Esitelty valokuvahyvitys: Kobu Agency osoitteessa unsplash.com