Tuottavuuden kannalta häiriötekijät voivat olla suuri ongelma. Nykymaailmassa on niin monia erilaisia ​​häiriötekijöitä, joten keskittyminen käsillä olevaan tehtävään voi olla vaikeaa. Kun vaihdamme tehtävien välillä, menetämme jopa 40 % tuottavasta ajastamme, koska aivomme joutuvat sopeutumaan ja keskittymään uudelleen. ^[1] Keskimäärin häiriötekijät aiheuttavat päivittäin 2,1 tunnin ajanhukkaa.

Jotkut häiriötekijät ovat ilmeisiä, kun taas toiset ovat hienovaraisempia ja vaikeampi havaita ja hallita. Suurin osa teistä esimerkiksi tietää, että puhelimiemme tai tietokoneidemme ilmoitukset ovat jatkuva häiriötekijä, mutta oletko myös tietoinen siitä, kuinka stressisi tai ahdistuneet ajatuksesi vaikuttavat keskittymiskykyysi?

Tämä artikkeli opettaa sinulle kaiken, mitä sinun on tiedettävä häiriötekijöistä, jotta voit voittaa ne ja lisätä tuottavuuttasi.

Sisällysluettelo

1. Mitä ovat häiriötekijät pähkinänkuoressa?
2. Miksi häiriintymme niin helposti?
   • 1. Aivomme ovat valmiita olemaan hajamielisiä
   • 2. Elämme maailmassa, joka on täynnä häiriötekijöitä
   • 3. Meillä on lyhyt huomioväli
   • 4. Useimmilla meistä on huonot ajanhallintataidot
3. Häiriöiden 2 tyyppiä
   • Ulkoinen häiriötekijä
   • Sisäinen häiriötekijä
4. Häiriön kustannukset
5. Kuinka voittaa häiriötekijät
6. Johtopäätös

Mitä ovat häiriötekijät pähkinänkuoressa?

Lyhyesti sanottuna kaikki, mikä kääntää huomiomme pois työstämme, on häiriötekijä.

Merriam Webster Dictionaryn määritelmän mukaan 'häiriötekijä' on: ^[2]

Jotain, joka häiritsee: esine, joka ohjaa huomion pois jostain muusta

Häiriöt voivat olla monissa eri muodoissa. Yleisimpiä häiriötekijöitä ovat:

• Sähköisten laitteiden ilmoitukset : Jatkuva hälytysten vastaanottaminen tietokoneista, älypuhelimista ja muista laitteista voi olla hyvin häiritsevää.
• Sosiaalinen media : Sosiaalisen median jatkuva käyttö voi olla merkittävä häiriötekijä.
• Sähköposti : Sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen, varsinkin jos teet niin usein koko päivän, voi olla merkittävä häiriölähde.

On tärkeää ymmärtää, että häiriötekijät ovat luonnollinen osa elämää, eikä niiden poistaminen kokonaan ole aina mahdollista tai toivottavaa. Toisaalta häiriötekijöiden hallitseminen ja keskittymiskeinojen löytäminen voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi ja saavuttamaan tavoitteesi.

Miksi häiriintymme niin helposti?

On useita syitä, miksi voimme helposti hajaantua:

1. Aivomme ovat valmiita olemaan hajamielisiä

Oppiaksemme ja sopeutuaksemme ympäristöömme aivomme on tehty aktiivisesti etsimään uutta tietoa ja ärsykkeitä. Tämä on tärkeä osa ihmisen kognitiota.

Ihmisillä ja makakiapinoilla tehdyn Neuro-tutkimuksen mukaan ^[3] Sen sijaan, että toimisi jatkuvasti, keskittymiskykymme on rakennettu toimimaan lyhyissä purskeissa. Olemme hajamielisiä näiden huomionpurkausten välillä. Aivot pysähtyvät ja skannaavat ympäristöä näiden häiriöjaksojen aikana nähdäkseen, onko huomion pääkohteen ulkopuolella jotain merkittävämpää. Jos ei, se keskittyy uudelleen siihen, mitä teit.

Tämä inhimillinen vaisto voi kuitenkin saada meidät helposti hajamieliseksi. Esimerkiksi kun olemme mukana tehtävässä ja kuulemme kovaa ääntä tai näemme jotain kiehtovaa, aivomme voivat automaattisesti kääntää huomiomme uuteen ärsykkeeseen. Tämä voi olla erityisen vaikeaa nykymaailmassa, jossa niin monet tieto- ja viihdelähteet kilpailevat huomiostamme.

2. Elämme maailmassa, joka on täynnä häiriötekijöitä

Tieto- ja viihderesursseja on nyt saatavilla enemmän kuin koskaan aikaisemmin teknologian ja internetin leviämisen ansiosta. Tämä on sekä siunaus että kirous, koska se tarkoittaa, että meillä on helppo pääsy erilaisiin työkaluihin ja harrastuksiin, jotka voivat auttaa koulutuksessamme ja kehityksessämme. Mutta koska huomiostamme kilpailee niin monia vaihtoehtoja, voi myös olla haastavaa keskittyä yhteen tehtävään.

Tutkimuksessa havaittiin, että aivomme eri osat keskittyvät ympäristöön eri tavoin ja että ulkoisen ärsykkeen tyyppi vaikuttaa jopa aivoaaltojen pulssitaajuuteen:

^[4]

'Neuraalinen toiminta nousee ja laskee säännöllisin väliajoin, kaiken väriseessä yhdessä. Se on nopeampi automaattisille ärsykkeille ja hitaampi asioille, joihin päätämme kiinnittää huomiota.'

Tämä tarkoittaa, että kun meitä ympäröivät häiriötekijät, meidän on vaikeampi keskittyä siihen, mihin meidän on keskityttävä.

Esimerkkinä voi olla, että sinulla saattaa olla houkutusta tarkistaa puhelimessasi oleva ilmoitus työskennellessäsi projektin parissa, jos saat sellaisen. Voi olla vaikeampaa päästä takaisin työhösi tämän pienen keskeytyksen jälkeen. Vastaavasti saatat houkutella klikkaamaan uutisotsikkoa tai sosiaalisen median viestiä työskennellessäsi tehtävän parissa, jos se kiinnittää huomiosi.

3. Meillä on lyhyt huomioväli

Vuonna 2010 tehdyn Harvardin tutkimuksen mukaan keskivertoihmisen mieli vaeltelee 47 % ajasta, mikä tarkoittaa, että ajattelet jotain muuta lähes puolet ajasta, kun teet yhtä asiaa. ^[5]

Ihmisillä on lyhyt tarkkaavaisuus, joten on normaalia, että huomiomme alkaa hajaantua jonkin ajan kuluttua. Tämä pätee erityisesti silloin, kun joudumme työskentelemään ilman taukoja yhden tehtävän parissa pidemmän aikaa.

Jos esimerkiksi työskentelet tehtävässä, joka vaatii paljon keskittymistä, etkä pidä taukoja, saatat huomata, että jonkin ajan kuluttua olet helposti hajamielinen. Tämä voi johtua useista syistä, kuten väsymys, ikävystyminen tai pelkkä tarve vaihtaa maisemaa.

4. Useimmilla meistä on huonot ajanhallintataidot

Huonot ajanhallintataidot voivat johtaa keskittymisen ja tuottavuuden puutteeseen useilla tavoilla:

• Selkeiden prioriteettien ja tavoitteiden puute: Ilman selkeitä prioriteetteja ja tavoitteita työllesi voi olla haastavaa säilyttää keskittymiskyky ja välttää vähemmän tärkeät tehtävät.
• Aikaa ei jaeta tehokkaasti: Ilman selkeää suunnitelmaa ajan ja resurssien jakamiseen, saatat huomata vaihtavasi tehtävien välillä tai juuttua vähemmän tärkeisiin.
• Viivyttely: Viivytteleminen on suuri häiriötekijä, koska se estää sinua tekemästä työtäsi ja tekee sen pariin palaamisesta haastavampaa.

Voimme hajaantua helposti useista syistä, jotka kaikki voivat olla läsnä samanaikaisesti. Mutta voimme terävöittää keskittymistämme ja lisätä tuottavuutta tunnistamalla häiriölähteet ja luomalla niille hallintastrategioita.

Häiriöiden 2 tyyppiä

Voidaksemme onnistuneesti voittaa häiriötekijät, meidän on ensin ymmärrettävä, mistä häiriötekijät usein tulevat. On olemassa kahdenlaisia ​​häiriötekijöitä:

Ulkoinen häiriötekijä

Ulkoiset häiriötekijät ovat niitä, jotka tulevat itsemme ulkopuolelta. Melu, keskeytykset ja muut ärsykkeet, jotka vetävät meidät pois käsillä olevasta tehtävästä, ovat muutamia esimerkkejä ulkoisista häiriötekijöistä.

Ulkoisia häiriötekijöitä ovat visuaaliset laukaisimet, sosiaalinen vuorovaikutus, ääni ja tekniikka. Muutama näistä on:

• Puhelinsoitot
• Tekstiviestit
• Sähköpostit
• Ilmoitukset puhelimessa
• Sosiaalinen media
• Liike
• Keskustelut
• Melu
• Musiikki
• Työkaverit
• Perhe
• Lemmikit

Nopea toimintakohde

• Nopein tapa poistaa ulkoiset häiriötekijät on poistaa itsesi ilmeisistä häiriötekijöistä, kun sinun on keskityttävä.
• Esimerkiksi puhelimen ilmoitusten mykistäminen, melua vaimentavien kuulokkeiden käyttäminen, toimiston oven sulkeminen, aikataulun estäminen, jotta työtoverit eivät häiritse sinua, ja perheellesi hyvissä ajoin kertominen, että sinun on keskityttävä.

Sisäinen häiriötekijä

Sisäiset häiriötekijät ovat häiriötekijöidemme syy. Ne ovat häiriötekijöitä, jotka ovat peräisin meistä pikemminkin kuin ulkopuolisista lähteistä. Ne ovat omia ajatuksiasi ja tunteitasi, kuten huolia tärkeistä velvoitteista tai nautinnollisista toiminnoista, joita haluaisit mieluummin tehdä. ja negatiiviset tunteet, joita sinulla on työstämääsi projektia kohtaan.

Tyypillisiä sisäisiä häiriötekijöitä ovat seuraavat:

• Negatiivisia ajatuksia: Huoli, ahdistus tai turhautuminen ovat kaikki esimerkkejä negatiivisista ajatuksista tai tunteista, jotka voivat häiritä ja vaikeuttaa keskittymistä.
• Impulssit : Impulssit tai toiveet, kuten tarve tarkistaa puhelimemme tai pitää tauko, voivat kääntää meidät pois työstämme.
• Haaveilua : Voi olla vaikea keskittyä, kun ajatuksemme alkavat harhailla ja alamme pohtia asioita, jotka eivät liity käsillä olevaan tehtävään.

Sisäiset häiriötekijät liittyvät luonnolliseen vaistoomme välttääksemme epämukavuutta. Meitä ihmisinä motivoi vapaus epämukavuudesta eikä rangaistus ja palkkio. Kun olemme fyysisessä tai henkisessä ahdistuksessa, etsimme luonnollisesti keinoja lievittää sitä.

Nämä epämukavuudet ja pakot voivat esiintyä monessa muodossa, kuten:

• Avioliitto-ongelmien todellisuus ja videopelien tarjoama pako
• Todellisuus työstressistä ja Netflixistä on pakopaikka
• Todellisuus vaikeasta tehtävästä ja kotitöiden paeta, kun työskentelet kotoa
• Kovan elämän todellisuus ja sosiaalisen median rullaamisen pako

Seurauksena on, että näistä pakoista tulee häiriötekijöitämme.

Nopea toimintakohde

• Yleensä on laukaisin, joka saa sinut vaihtamaan häiriötoimintoon. Määritä laukaisin ja miltä sinusta tuntuu sillä hetkellä.
• Sen sijaan, että antaisit tunteidesi hallita tekojasi, istu niiden kanssa 5 minuuttia ja vältä joutumasta väärään toimintaan sinä aikana.
• Aloita sitten haasteen jakaminen pienempiin tehtäviin, joihin voit ryhtyä heti.

Häiriön kustannukset

Häiriöt ovat tuottavuuden tappaja numero yksi. Ihmisen huomio on hajamielinen keskimäärin 11 minuutin välein, ja optimaalisen keskittymisen palauttaminen kestää vähintään 25 minuuttia. Tämä tarkoittaa, että tuhlaat kuusi vuorokauden kahdeksasta tunnista häiriötekijöihin.

Tässä vielä hätkähdyttäviä tilastoja:

• Henkilökohtaisella tasolla häiriötekijät vaikuttavat suorituskykyämme: ^[6]
  • 54 % ei suoriudu niin hyvin kuin heidän pitäisi;
  • 50 % on huomattavasti vähemmän tuottavia;
  • 20 % ei pysty saavuttamaan täyttä potentiaaliaan tai etenemään urallaan.
• Organisaatiotasolla häiriötekijät aiheuttavat yrityksen menetyksiä: ^[7]
  • 45 % ilmoitti heikentyneensä työn laadusta
  • 30 % ilmoitti heikentyneestä moraalista, koska muiden työntekijöiden oli ryhdyttävä ottamaan haltuun
  • 25 % ilmoitti pomo/työntekijäsuhteen negatiivisesta vaikutuksesta
  • 24 % ilmoitti myöhästyneistä määräajoista
  • 21 % ilmoitti tulojen menetyksestä

Häiriöt voivat vähentää merkittävästi tuottavuutta, tehokkuutta ja jopa turvallisuutta. Esimerkiksi häiriötekijä voi aiheuttaa vahinkoa tai jopa kuoleman koneita käytettäessä tai autoa ajaessa.

Lisäksi häiriötekijät voivat vaikuttaa vähemmän tyydyttävään elämään. Koska häiriötekijät vaikeuttavat keskittymistä sinulle tärkeimpiin asioihin, saatat huomata, että tuhlaa aikaasi tehtäviin tai toimiin, jotka eivät edistä pitkän aikavälin tavoitteitasi tai yleistä hyvinvointiasi.

Voit esimerkiksi viettää tuntikausia sosiaalisen median selaamiseen tai muihin toimintoihin, jotka ovat tällä hetkellä nautinnollisia, mutta joilla ei ole pitkäaikaista arvoa. Päinvastoin, keskittyminen töihin ja harrastuksiin, jotka ovat kannattavia ja edistävät tavoitteitasi ja yleistä hyvinvointia, voi parantaa elämääsi.

Nopea pohdiskelu:

• Mieti, kuinka monta tuntia aikaa ja energiaa tuhlaat joka päivä.
• Kerro nyt nämä tunnit viikkojen ja kuukausien määrällä.
• Mieti, missä vietät suurimman osan ajasta.

Kuinka voittaa häiriötekijät

Et voi hallita jokaista häiriötekijää; jotkut häiriötekijät ovat todella kiireellisiä. Joskus joutuu hoitamaan odottamattomia asioita, mutta 90 % niistä ei todellakaan ole niin kiireellisiä tai tärkeitä.

Useimmat ihmiset haluavat olla hajamielisiä alitajuisesti ja anna häiriötekijöiden viedä heidät pois siitä, mihin he yrittävät keskittyä.

Aivan oikein, voit halutessasi olla hajamielinen. Tämä tarkoittaa, että hallitset häiriötekijöitä.

Häiriöt ovat heijastus sisäisestä konfliktistasi. Ne heijastavat jotain, josta mielesi vielä keskustelee. Asiat houkuttelevat sinut pois siitä ja kilpailevat huomiostasi, koska mielesi ei ole täysin sitoutunut.

Annan sinulle esimerkin:

Mieti, milloin viimeksi piti pissata kiireellisesti… kun olit täysin keskittynyt kylpyhuoneen etsimiseen. Olen varma, että nuo kiireelliset sähköpostit ja viestit voivat odottaa. Itse asiassa olit luultavasti niin keskittynyt siihen, että oli vaikeaa kääntää huomiosi pois siitä.

Mikä on ratkaiseva tekijä? Siitä ei ollut epäilystäkään. Mielesi, kehosi - olivat täysin omistautuneet vastaamaan luonnon kutsuun.

Tämä oli kuitenkin alitajunnan tekemä päätös. Harkitse tämän päätöksen tuomista etualalle päivittäin ja tämäntyyppisen keskittymisen aktivoimista ennakoivasti.

Todellinen avain on se, kuinka käyttää häiriötekijää päästäksesi mieleesi, jotta voit sitoutua päätökseen helposti ilman epäilystäkään. Lyhyesti, käytä jokaista häiriötekijää keskittymisen vahvistamiseen.

Saat lisätietoja tutustumalla keskittymisoppaani: Kuinka keskittyä ja pysyä terävänä (kattava opas)\

Johtopäätös

Olemme helposti hajamielisiä monista syistä, ja jokaisella ihmisellä on eri syyt, miksi he ovat hajamielisiä. Kaikkien häiriötekijöiden perimmäinen syy on kuitenkin meissä, mikä sisältää negatiiviset ajatukset ja henkiset epämukavuudet, jotka saavat meidät haluamaan paeta todellisuutta.

Häiriötekijöillä voi olla merkittävä vaikutus tuottavuuden lisäksi myös elämämme täyttymykseen vaikeuttamalla keskittymistä tehtäviin ja tavoitteisiin, jotka ovat meille todella tärkeitä.

Häiriöiden voittamiseksi ja keskittymisen löytämiseksi sinun on ensin tunnistettava häiriötekijöiden lähteet ja sitten ryhdyttävä toimiin keskittymisen vahvistamiseksi.

Suositeltu valokuvan luotto: Nubelson Fernandes osoitteessa unsplash.com

Viite