7 parasta projektinhallintasovellusta tuottavuuden lisäämiseksi
Projektinhallinnan ei tarvitse olla monimutkainen asia, ei jos sinulla on sovelluksia, jotka tekevät asioista paljon yksinkertaisempia. Kun sinulla on projektinhallintasovelluksia, voit hoitaa tiimisi, tehtävät ja määräajat olematta edes toimistossa. Sinun ei tarvitse edes kuluttaa paljon rahaa saadaksesi suurimman osan tarvitsemistasi sovelluksista.
Olen ollut projektipäällikkö eri projekteissa viime vuosina, joten suosittelen näitä 7 projektinhallintasovellusta tiimisi tuottavuuden parantamiseksi:
1. Basecamp
Se on luultavasti tunnetuin projektinhallintasovellus siellä. Sen avulla voit järjestää projekteja, jotka toimivat keskeisenä sijaintina kaikelle ja sisältävät esimerkiksi tehtäväluetteloita, muistiinpanoja, tapahtumia, tiedostoja ja paljon muuta.
Se on käyttäjäystävällinen ja tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson. Sen jälkeen suunnitelma on 99 dollaria kuukaudessa.
Lue lisää Basecampista täältä. Mainonta
2. Asana
Jos etsit jotain, jota ei ole vaikea käyttää, tutustu Asanaan. Tämä on loistava tehtävienhallintasovellus, jota voidaan käyttää myös projektien hallintaan.
Lyhyesti sanottuna Asana auttaa sinua luomaan ja jakamaan tehtäväluetteloita tiimisi kanssa. Sovellus on yksinkertainen, mutta tarpeeksi älykäs ja siinä on paljon integraatioita. Joukkueet, joissa on enintään 15 jäsentä, voivat käyttää Asanaa ilmaiseksi. Joukkueet, joissa on vähintään 15 jäsentä, voivat valita suunnitelmat, jotka vaihtelevat 10,99 dollaria kuukaudessa.
3. Casual
Tämä on ainutlaatuinen sovellus, joka tarjoaa erilainen tapa tehdä asioita. Casualissa suunnittelet tehtävänne vain piirtämällä ne vuokaaviona. Siisti asia on, että Casual auttaa sinua visualisoimaan ja seuraamaan riippuvuuksia tehtävien välillä.Mainonta
Tämä sovellus on uskomattoman intuitiivinen ja toimii hyvin henkilökohtaisiin projekteihin sekä projektien järjestämiseen pienille ryhmille. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi, ja jos et pidä siitä, sinun ei tarvitse maksaa mitään.
4. Trello
Tämä sovellus on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja perustuu Kanban-levyihin. Se todella toimii kuin virtuaalinen taulu, jossa on post-it-muistiinpanoja.
Trello sopii erinomaisesti tehtäväluetteloiden, ideoiden järjestämiseen ja on erittäin helppo käyttää. Voit luoda useita tauluja käytettäväksi eri projekteissa, ja se on maksutonta. Trello on saatavana myös iOS- ja Android-käyttäjille.
Lue lisää Trellosta täältä. Mainonta
5. OmniPlan
Tämä on mahtava sovellus iPhonen ja iPadin käyttäjille. Jos rakastat Gantt-kaavioita, tämä on ehdottomasti sovellus, josta voit saada paljon irti.
Aloitat luomalla yksinkertaisen projektin luonnoksen. Sitten voit käyttää sovellusta auttamaan sinua projektin jokaisessa vaiheessa sen loppuun saakka.
Tavallinen iOS-suunnitelma maksaa vain 99,99 dollaria, ja pro-suunnitelma on vain 199,99 dollaria.
Lue lisää OmniPlanista täältä.
6. Podium
Mainonta
Tämä on loistava sovellus keskisuurille ja suurille tiimeille, jotka työskentelevät projektien parissa. Podion erityispiirre on se, että on olemassa lisäominaisuuksia, kuten CRM ja sosiaalinen intranet.
Paketteja on neljä: Ilmainen, joka on ilmainen jopa viidelle työntekijälle ja viidelle ulkoiselle käyttäjälle; Basic, joka on 9 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti; Plus, joka on 14 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden, ja Premium, joka on 24 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti.
7. Microsoft Project
Tämä on yksi yleisimmin käytetyistä projektinhallintasovelluksista. Se on kuitenkin myös yksi vaikeimmista sovelluksista. Siinä on paljon ominaisuuksia, jotka ovat suosittuja projektipäälliköiden keskuudessa, minkä vuoksi olemme päättäneet sisällyttää tähän luetteloon. Voit mukauttaa raportteja, seurata palamisnopeuksia ja pysyä radalla, kunnes projektit ovat valmistuneet.
Perussuunnitelma alkaa 7 dollarilla kuukaudessa, mikä antaa projektitiimin jäsenille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä pilvessä verkkoselaimen tai mobiililaitteen kautta.Mainonta
Lue lisää Microsoft Projectista täältä.
Lisää tuottavuuden työkaluja projektinhallintaan
- 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua
- 10 älykkäintä tuottavuusohjelmistoa työsi suorituskyvyn parantamiseksi
- 10 tuottavuussovellusta, jotka kohottavat tiimisi suorituskyvyn
Esitelty valokuvahyvitys: Annie Spratt osoitteessa unsplash.com