Luetko tätä artikkelia, koska etsit parhaillaan ratkaisua tai menetelmää keskittymisen parantamiseksi? Yritätkö löytää keinon keskittyä paremmin, jotta voit tehdä enemmän päivässäsi? Vai tuntuuko sinusta siltä, ​​että vietät paljon aikaa helposti hajamielisesti muihin asioihin kuin mihin olet todella keskittynyt?

Älä huoli, et ole yksin! Kun yhteiskuntamme kehittyy yhä kehittyneemmäksi, meillä on paljon enemmän tietoa sulattamista varten ja enemmän mahdollisuuksia kokea. Tämä voi ehdottomasti olla ylivoimainen ja häiritsevä! Olipa kyseessä työehdotus, johon yrität keskittyä kirjoittamiseen, tai tavoite elämässä, johon pyrit, häiriötekijät estävät kuitenkin keskittymästä kohti tärkeitä asioita elämässäsi. Ja häiriötekijöitä on monenlaisia!

Esimerkiksi monet meistä voivat helposti häiritä matkapuhelintamme. Olipa kyse jatkuvista ilmoituksista tai tarve selata sosiaalisen median uutissyötteitä, nämä kaikki häiritsevät aikaa. On myös suurempia häiriötekijöitä, kuten haluavat mennä peliin kauniina päivänä tai viettää viikonloppuloma, vaikka sinulla on määräpäivä maanantaina.

Mitä ovat häiriötekijät?

Mennään syvemmälle hajoamaan ja ymmärtämään, miten häiriötekijät tapahtuvat ensinnäkin. Häiriöt ovat asioita, jotka ohjata pois huomiosi toiminnasta, jota yrität tehdä. He saavat sinut menettää keskittymisen ja laittaa sinut raiteilta. Häiriötekijöiden ongelma on, että ne eivät vain maksa aikaa, vaan myös laimentavat energiaasi. Tämäntyyppiset toistuvat keskeytykset voivat johtaa demotivaatioon, koska tunnet olevasi hukkua ... mutta et kuitenkaan tee mitään!

Toisin kuin yleisesti uskotaan, aivomme toimivat parhaiten, kun keskitymme yhteen tavoitteeseen kerrallaan. Emme yleensä osaa vaihtaa huomiomme jatkuvasti eri tehtävien välillä. Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että kun teemme tämän, jokaisen tehtävän suorittaminen kärsii verrattuna siihen, jos keskitymme niihin yksitellen. Niin moniajo ei ole paras vaihtoehto, kun haluaa saada enemmän aikaan nopeasti.

Kuinka paljon häiriötekijät maksavat?

Kuten aiemmin mainitsin, nykypäivän yhteiskunnassa on niin paljon tietoa, että häiriötekijät voivat helposti pommittaa sinua.

Jos olet tyypillinen työskentelevä amerikkalainen, sinut häiritään 11 ​​minuutin välein; ja kestää 25 minuuttia, ennen kuin tyytytte uudelleen tehtävääsi. Lisäksi, mitä monimutkaisempi projekti, sitä kauemmin kestää keskittymisen palauttaminen. Tämä tapahtuu, koska aivojesi on ponnisteltava huomattavasti vaihdellessaan monimutkaisten tavoitteiden välillä. Mainonta

Häiriötekijöillä on valtavat kustannukset keskittymiseen ja tuottavuuteen. Jos haluat parantaa tai lisätä keskittymistäsi, sinun on opittava käsittelemään elämäsi häiriötekijöitä.

Lisätietoja sisäisistä häiriöistäsi

Kun on kyse häiriötekijöistä, meillä on tapana ajatella niitä ulkoisina tapahtumina: puhelimesi alkaa soida, joku puhuu kanssasi ja keskeyttää ajatuksesi, kun olet upotettu johonkin tärkeään, tai äkillinen rakennusmelu, kun olet tärkeässä kokouksessa.

On erittäin helppo syyttää ulkoisia häiriötekijöitä syynä, kun et voi keskittyä. Mutta pinnan alla on itse asiassa piilotettu häiriötekijä, joka on yhtä kuin ellei enemmän vastuussa keskittymisesi poistamisesta. Nämä ovat Sisäiset häiriötekijät.

Sisäisten häiriötekijöiden ongelma on, että jos et ole tietoinen niistä, voit tuhlata sekä aikaa että energiaa edes tietämättä sitä. Joten, ennen kuin puutut tehokkaasti ulkoisiin häiriötekijöihin, sinun on ensin huolehdittava sisäisistä häiriöistäsi.

1. Ensisijainen kaaos

Sisäisiä häiriötekijöitä on muutama tyyppi, mutta aloitetaan luultavasti yleisimmistä: käsite Ensisijainen kaaos.

Yksi yleisimmistä häiriöistä, joita kohtaamme, on se, että meillä on liian monta vaihtoehtoa käytettävissä. Tämä voi aiheuttaa ensisijaisen kaaoksen.

Joillakin ihmisillä voi esimerkiksi olla vaikea keskittyä kotona, koska vaihtoehtoja on liian monta. Voit halutessasi ruokkia koirasi, lukea kirjaa, katsella televisiota, syödä välipalaa tai ottaa torkut. Mainonta

Edellä mainittujen häiriötekijöiden lisäksi ensisijainen kaaos on suuri demotivaattori. Kun potentiaalisesti houkuttelevia vaihtoehtoja on liian monta, on vaikea kohdistaa energiaasi ja valita yksi niistä - mieluiten juuri sinulle pitäisi tehdä.

Ensisijainen kaaos on myös demotivaattori, koska se saa sinut tuntemaan syyllisyyttä. Kun annat sisäisten häiriötekijöiden ohittaa keskittymisesi, olet se, joka päättää siirtää oman huomion ja energian pois tehtävästäsi. Joten kun suoritettavaa tehtävää ei saada suoritettua, et voi syyttää ulkoista tekijää. Teet sen tietoisesti vai et, lopulta syytät itseäsi!

Miksi ensisijainen kaaos tapahtuu? No, yaivomme priorisoivat alitajuisesti tehtävät kolmen tekijän perusteella:

1. Vastaanottaja täyttää olemassa oleva tarve. Esimerkiksi sinun on mentävä vessaan kiireellisesti, joten aivosi taataan priorisoimaan se.
2. Saavuttaa tietty tunne tyydytyksestä , kuten tyydyttävyys syödä herkullista suklaaherkkukakkua.
3. Edun saavuttamisen koetut kustannukset. Mitä vaivaa, energiaa tai aikaa tarvitaan tämän toimenpiteen suorittamiseen?

Aivot ottavat nämä kolme tekijää automaattisesti huomioon, vaikka et ajattele sitä.

Valitettavasti aivosi eivät aina ole parhaita tekemään tarkkoja arvostelupyyntöjä, ellet yritä tietoisesti. Sillä on taipumus olla puolueellinen kohti lyhyen aikavälin etuja ja lyhytaikaisia ​​kustannuksia.

Koska aivomme yhdistävät usein lyhytaikaisiin etuihin, on usein paljon enemmän vaihtoehtoja, kun yrität keskittyä tehtävään, joka antaa sinulle pitkän aikavälin hyödyn, kyseisestä tehtävästä tulee yleensä matala prioriteetti. Tämä on Ensisijainen kaaos.

2. Pitkä- ja lyhytaikaiset edut

Kuten aiemmin selitettiin, aivomme eivät ole hyviä arvioimaan ja vertailemaan lyhyen ja pitkän aikavälin hyötyjä. Mainonta

Lyhytaikaisilla eduilla on yleensä suhteellisen alhaiset kustannukset ja ne ovat konkreettisia, joten aivomme voivat tarttua niihin helposti. Pitkän aikavälin edut yhdistetään yleensä korkeisiin kustannuksiin, ja nämä koetut kustannukset eivät yleensä ole yhtä selkeitä. Pidemmällä aikavälillä se on, sitä enemmän vaivaa tarvitaan kuvitellaksesi hyödyt. Tämä luo automaattisesti henkisen esteen ja vastarinnan aivoihimme. Tämän seurauksena meillä on tapana käydä kauppaa pitkän aikavälin voitoilla lyhyellä aikavälillä.

Tämä on syy, miksi saatat tietää että jokin on sinulle hyvää pitkällä aikavälillä, kuten laihdutus ja liikunta, mutta jostain syystä et voi pakottaa itseäsi innostumaan siitä. Toisaalta saatat tietää että jokin on sinulle huonoa, kuten roskaruokaa syöminen. Lyhytaikaisen tyytyväisyyden ennakointi kuitenkin ylittää tietoisen kykynne vastustaa sitä.

Tämä on seuraavanlainen sisäinen häiriötekijä, jota kohtaamme, ja sitä kutsutaan Lyhytaikainen ja pitkäaikainen ristiriita . Onneksi tähän voidaan puuttua myös.

Kuinka voittaa sisäinen häiriötekijä

Hyvä uutinen on, että näiden yhteisten sisäisten häiriöiden poistaminen ei ole niin vaikeaa.

Ensimmäinen askel, jonka voit ottaa, on tunnistaa, mikä tehtävä on eniten keskityttävä saavutettavaksi. Kun olet saanut sen selville, jaa tehtävä yksinkertaisesti pienempiin puremakokoisiin tehtäviin. Jokaisella puremankokoisella tehtävällä on oltava erittäin selkeä lyhytaikainen hyöty (jotain, jonka voit helposti kuvata yhdellä lauseella) ja erittäin selkeät lyhytaikaiset kustannukset (jotain, jonka voit ilmaista määrällisesti, kuten käytetty aika).

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on avustusehdotus kirjoitettavaksi tulevaan työhön. Ensimmäinen puremankokoinen tehtävä, jonka voit suorittaa, on hahmotella avustusehdotus ja jakaa se neljään eri luokkaan. Tämä varmistaa, että katat kaiken tarvittavan, ja voit keskittyä kuhunkin osioon yksi kerrallaan.

Määritä myös aikaraja tai kesto kullekin puremakokoiselle tehtävälle. Määräajan tulisi olla riittävän lyhyt, jotta se ei ole järkevää haluta tarkistaa sitä. Muista, että aivot ovat ennakkoluuloja lyhytaikaisiin etuihin, joten on todennäköistä, että sinun on vaikea vastustaa puremankokoisen tehtävän tarkistamista! Mainonta

Seuraava askel olisi arvioida muut vaihtoehtosi. Sen lisäksi, että keskityt avustusehdotukseesi, mitkä ovat kaikki mahdolliset asiat, joita voisit tehdä ja jotka vievät huomiosi pois? Ole realistinen mitä he ovat! Kirjoita ne kaikki muistiin ja listaa niihin liittyvät edut ja kustannukset. Sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä yksityiskohtaisesti, vain yleinen kuvaus toimii.

Esimerkiksi ehdotuksen kirjoittamisen sijasta voit käyttää 20 minuuttia komediasarjojen katseluun Netflixissä. Etu on, että viihdyt ja naurat. Kustannukset ovat, että olet juuri menettänyt 20 minuuttia ajastasi, ja tämä komediasarja ei auttanut sinua apurahaa koskevassa ehdotuksessa.

Kun luettelosi on valmis, aloita niiden priorisointi. Sinulla on aikaraja, joten sinun on tilattava tehtävät prioriteetin mukaan, aloittaen fokusointitehtävästä ensisijaisena prioriteettina. Asenna sitten muut sen ympärille.

Älä huoli luettelossa olevista jäljellä olevista tehtävistä, jotka eivät sovi varattuun aikaan. Sinun ei tarvitse luopua heistä. Aikaa vain toiseen ajankohtaan.

Jos haluat parantaa keskittymistäsi, tutustu kurssillemmeLasertarkennus tarkoituksella. Tai voit katsoa näitä artikkeleita:

• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)
• 7 yleisintä häiriötekijää työssä (ja miten puuttua niihin)
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Erik Lucatero osoitteessa unsplash.com