Yrityksen johtaminen voi tulla kiireiseksi kaikkien siihen liittyvien näkökohtien vuoksi. Se voi olla aikaa vievää; ja aika on rahaa. Ja jos et halua hukkua ylimääräisistä vastuista, joudut palkkaamaan ylimääräisiä sisäisiä työntekijöitä, mikä maksaa vielä enemmän rahaa.

Voit lievittää tätä ylimääräistä stressiä automatisoimalla yrityksesi, jotta voit keskittyä tärkeimpään tehtävään - tuloihin. Alla on lueteltu joitain tapoja, jotka voivat auttaa sinua tekemään yrityksestäsi tehokkaampaa.

1. Yrityksen perustaminen

Kun automatisoit yritystäsi, sinun on etsittävä tapoja tehostaa liiketoimintaa. Mitä käytäntöjä haluaisit parantaa? Mitkä tehtävät ovat toistuvia, ja niitä voidaan nopeuttaa automatisoimalla? Dokumentoi, kuinka paljon aikaa ja rahaa näiden tehtävien suorittaminen tosiasiallisesti vie ilman automatisointia, verrattuna automaattisuuteen, jotta näet, kuinka tehokkaita tulokset ovat.

Voit hyödyntää eräkäsittelyä - ryhmitellä aktiviteetit yhteen ja tehdä ne kaikki kerralla - mikä voi säästää aikaa sen sijaan, että se hajautettaisiin koko päivän ajan. Voit eräprosessoida sähköpostit, laskumaksut, sosiaalisen median vuorovaikutuksen ja osakkeiden tilaamisen.Mainonta

Positiivinen ajattelutapa voi myös parantaa yritystäsi työskentelemällä sen selvittämiseksi, missä parannuksia voidaan tehdä sen sijaan, että tyytyisit vain nykyisiin prosesseihisi. Sinun tulisi aina yrittää löytää tapoja parantaa yritystäsi ja varmistaa optimaalinen tehokkuus.

2. Verkkomarkkinointi

Tässä aikakaudessa, jossa tekniikka ja sosiaalinen media hallitsevat, sinun tulisi löytää tapoja hyödyntää tätä yrityksesi hyväksi. Tiedät, että yrityksesi tunteminen on tärkeää, mutta myös erittäin aikaa vievää.

Tehdäksesi tämän tehokkaasti, voit käyttää eräkäsittelyä yhdessä muiden verkkotyökalujen kanssa. Suosittuja sähköpostimarkkinointityökaluja ovat AWeber , Visio 6 ja Mail Chimp . Sähköpostimarkkinointi voi pitää ihmiset tietoisena liiketoiminnastasi, jonka voit automatisoida luomalla automaattiset vastaajat - ajoitetun sarjan sähköpostiviestejä, jotka lähetetään automaattisesti - tämä pitää asiakkaasi kiinnostuneina niin kauan kuin olet määrittänyt.

Monet yritykset käyttävät myös bloggaamista ja sosiaalista mediaa houkutellakseen asiakkaita ja pitääkseen ihmiset tietoisena heidän toiminnastaan. Voit linkittää sekä blogi- että sosiaalisen median profiilit ja ajoittaa viestit tarkkoihin päivämääriin ja aikoihin, jolloin haluat niiden julkaisevan. Voit linkittää tilit Jetpack ja käytä sitten työkaluja, kuten Hootsuite - automatisoi sosiaalisen median läsnäolosi. Hootsuiten avulla voit käyttää kaikkia sosiaalisen median tilejä yhdestä paikasta.Mainonta

3. Järjestelmänvalvoja ja toimisto

Paljon tylsiä töitä voi mennä hallintoon ja toimistoon, mikä voi todella hidastaa yritystä. On kuitenkin olemassa monia verkkotyökaluja, jotka voivat auttaa näiden tehtävien automatisoinnissa. Evernote on suosittu ohjelma, joka voi auttaa yritystäsi pitämään muistiinpanoja, tehtävien hallintaa, tilejä, yhteystietolokeja jne. järjestettynä. On myös työkaluja, jotka voivat liittää satoja verkkosovelluksia yhteen paikkaan, kuten Herolocity ; joka voi hoitaa tapaamisia, verkkotilauksia, laskutusta, puhelinjärjestelmiä ja kaikkea, mikä estää sinua tuottamasta tulojasi - ilmaiseksi. Voit jopa automatisoida kuittiesi tietojen syöttämisen.

Yritysten kanssa, kuten Kenkälaatikko , voit lähettää kaikki kuitisi heille. Kenkälaatikko skannaa kaikki kuitit ja lähettää ne sitten Evernotelle, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että sinun on tehtävä sisäisiä tietoja. Tiedostojen tallennuksessa on myös työkaluja, joiden avulla voit varmuuskopioida ja jopa jakaa tiedostoja. Laatikko ja Dropbox voidaan käyttää ilmaiseksi, mutta voit valita edistyneempiä ominaisuuksia, kun yrityksesi tarvitsee laajentamista.

4. Asiakkaat ja yhteystiedot

Käytä työkaluja, kuten Yhteydenottolomake 7 jotta ihmiset voivat ottaa yhteyttä yritykseesi verkkosivustosi kautta 24/7. Voit jopa kanavoida vastauksia niin, että ne tavoittavat sopivan henkilön. Sinun tulisi myös sisällyttää verkkosivustollesi UKK, jotta asiakkaiden ei tarvitse ottaa suoraan yhteyttä sinuun.

Arvioi usein kysyttyjä kysymyksiä ja ongelmia ja kirjoita sitten vastaus verkkosivustollesi lähetettyjen kyselyjen määrän vähentämiseksi. FAQ: n ohella lippujärjestelmä, kuten Zen-työpöytä —Voidaan hyödyntää, jonka avulla voit järjestää ja hallita asiakkaasi ongelmia.Mainonta

Voit myös käyttää ohjelmistotyökaluja, jotka voivat auttaa asiakassuhteiden hallinnassa. Kun yrityksesi laajenee, sinulla on enemmän asiakkaita, jotka on hoidettava. Kuten CRMS: llä Myyntivoima , voit tarjota asiakkaillesi tarvitsemansa huomion, automatisoida myyntisuppilon ja merkitä kuumat liidit automaattisesti.

5. Tehtävät ja projektit

Toinen hyödyllinen tapa automatisoida yrityksesi on käyttää tehtävä- ja projektityökaluja. On verkkosivustoja, kuten Trello —Sen avulla voit määrittää eri käyttäjille tiettyjä tehtäviä, samalla kun voit merkitä, liittää tiedostoja ja asettaa määräaikoja.

Jokainen tehtävä voidaan jakaa tarkistusluetteloon. Voit käyttää myös hallintatyökaluja, kuten Asana ja Tehdä , jonka avulla voit valvoa liiketoimintaprojektejasi.

6. Myynti, varastot ja tilit

Voit helpottaa itseäsi talon sisäisissä kirjanpitotehtävissä automatisoimalla yrityksesi. Xero on suosittu työkalu, jonka avulla voit kirjautua helposti sisään ja huolehtia laskutuksesta ja palkanlaskennasta samalla, kun kirjanpitäjäsi voi kirjautua sisään korjaamaan tekemäsi virheet.Mainonta

Ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti, ja koska se on pilvessä, voit käyttää sitä mistä tahansa. Kirjanpitotehtävien ohella voit myös automatisoida yrityksesi rahan ansaitsemisominaisuudet ostoskärryllä ja verkkotilauksella. Verkkosivustoilla - kuten woo-kauppa —Asiakkaat voivat tilata milloin tahansa, ja sinä voit ansaita rahaa 24/7.

Kaikilla yrityksellesi menevillä rahoilla voit myös budjetoida verkossa. Ohjelmistot - kuten Tarvitset budjetin —Myyjät, joista tiedät tarkalleen, mihin rahasi menevät, jotta et vahingossa ylikuormita, mikä voi olla valtava ongelma pienyrityksille.

7. Henkilökunta

Työntekijät lisäävät yrityksellesi niin paljon arvoa, mutta palkkaaminen voi viedä aikaa. Voit auttaa tässä käyttämällä ohjelmistoja, kuten Rekrytointilaatikko - mikä voi auttaa seuraamaan hakijoita ja vastaamaan niille, hallitsemaan työpaikkoja ja antamaan käyttäjille mahdollisuuden määrittää käyttäjät rekrytointiprosessin eri osiin.

Kun olet palkannut uusia työntekijöitä, sinun on saatava heidät käymään läpi koulutusta. Tämä vie ylimääräistä aikaa ja rahaa, mutta nykypäivän tekniikan avulla voit tarjota online-koulutusta - videoita, ääniä ja käyttöoppaita - salasanasuojauksella, jotta vain työntekijöilläsi on pääsy siihen.Mainonta

Verkkosivustosi kautta voit järjestää erilaisia ​​koulutusosioita erityyppisen henkilöstön mukaan. Palkkaamisen ja koulutuksen jälkeen sinun on luetteloitava, jotta voit seurata kaikkia työntekijöitäsi ja erilaisia ​​vuoroja. Ohjelmisto, joka voi auttaa sinua hallitsemaan tätä, on FindMyShift jonka avulla voit hallita asioita, kuten lounastaukoja, lomia ja paljon muuta. Tämä vähentää stressiäsi ja helpottaa työntekijöiden hallintaa.