Tehokas johtaja ja karismaattinen pomo samanaikaisesti voi tuntua mahdottomalta tehtävältä. Onko mahdollista saada aikaan toivotut tulokset yrityksellesi pitäen samalla henkilöstösi mieluummin ja kunnioitettuna?

Me kaikki tiedämme huonoja esimerkkejä joukkueen johtajista, jotka näyttävät epäonnistuvan yhdessä tai toisessa tai jopa molemmissa. Mutta olemme myös kuulleet mahtavista johtajista, jotka näyttävät harjoittavan molempia asioita riittävän hyvin.

Kuinka he tekevät sen?

Pitämällä kiinni harvoista todistetuista tavoista, jotka antavat heidän ylläpitää positiivista karmapistettä samalla kun ne pysyvät tehokkaina. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi 11 älykästä hallintavinkkiä, kuinka johtaa joukkuetta ja tulla enemmän kuin pomo - johtaja.

1. Etsi hallintastrategia ja pidä siitä kiinni

Mikään ei ole pahempaa kuin pomo, joka muuttaa jatkuvasti mielipiteitään ja tehtäviään mielialan tai lukemansa kirjan mukaan tällä viikolla. Kaoottiset päätökset lisäävät tiimisi epävarmuutta ja turhautumista, joten sinun on parasta löytää strategiasi ja pysyä siinä.

Jos löydät joitain uusia menetelmiä, joita haluat henkilökuntasi noudattavan, varmista, että ne eivät ole ristiriidassa valitsemasi yleisen suunnan kanssa. Muussa tapauksessa saatat saada joukkueesi ottamaan yhden askeleen eteenpäin ja kaksi taaksepäin.

2. Aseta tavoitteet ja seuraa edistymistä niiden saavuttamisessa

Aseta yksilölliset ja kollektiiviset tavoitteet seurata joukkueellesi ja seurata edistymistä niiden saavuttamisessa. Tämä saattaa kuulostaa aluksi ilmeiseltä, mutta liian usein olemme juuttuneet päivittäisten asiakaspyyntöjen ja kuukausiraporttien väliin, ja isompi tavoite tai visio näyttää häviävän.

Elon Muskin (ja monien muiden menestyvien toimitusjohtajien ympäri maailmaa) mukaan on ratkaisevan tärkeää olla selkeä ja motivoiva tavoite yrityksen suuntaan. Hänen tavoitteensa avaruusliikenneyritykselle SpaceX on tehdä ihmiskunnasta moniplaneettinen laji.^[1]Se on valtava tavoite, mutta yritys on hitaasti siirtymässä lähemmäksi sitä saavuttamalla pienempiä askelia ja virstanpylväitä, kuten laukaisemalla omaan laskeutuvia raketteja. Tämä on myös erittäin inspiroiva ja mielekäs tavoite, joka auttaa työntekijöitä sietämään yrityksen erittäin korkeita odotuksia ja 60-70 tunnin työviikkoja.^[kaksi]

Vaikka tavoitteet eivät olekaan niin suuria, virstanpylväiden asettaminen ja saavuttaminen antaa sinulle selkeän kuvan tiimin yleisestä tehokkuudesta ja päivittäisestä edistymisestä. Ajan myötä voit nähdä heikot kohdat ja parantaa tuloksia.Mainonta

3. Vaadi oppimista tiimiltäsi

Print on demand Startup Printfulin toimitusjohtaja Davis Siksnans uskoo, että:^[3]

Avain nopean kasvun läpikäyvälle yritykselle onantaa työntekijöillesi itsekehitystä.

Hänen yrityksensä, jolla on 500 työntekijää ja joka ulottuu kahdelle mantereelle, vaatii oppimiskulttuuria ja tarjoaa kaikki tarvittavat välineet sen tekemiseen.

Heidän ajatuksensa on - yrityksen mittakaavassa ihmisten on myös kasvettava asemissaan, mikä tarkoittaa, että heidän on jatkuvasti opittava. Siksnans sanoo:

Yritämme palkata ihmisiä sille, mistä he saattavat tulla, mutta heillä on oltava tämä ajaa.

Vaihtoehtoisesti voit tarjota työntekijöillesi kursseja tai kutsua epävirallisia luennoitsijoita kouluttamaan ja inspiroimaan tiimiäsi. Voit myös kannustaa vertaisoppimista pyytämällä työntekijöitä opettamaan tietyn kokemuksensa tai taitonsa työtovereille.

4. Sijoita miellyttävään työympäristöön

Tutkimukset osoittavat, että hyvin suunniteltu toimistoympäristö voi lisätä tiimisi kokonaistehokkuutta jopa 20%. Yllätyt huomatessasi, että jopa pienet sisätilojen muokkaukset, jotka eivät vaadi suuria investointeja, voivat parantaa työntekijöiden suorituskykyä.

Joitakin ideoita tuottavampaan ja miellyttävämpään työympäristöön:

• Sijoita moderneihin huonekaluihin - tarjoavat ergonomiset tuolit, seisovat pöydät ja yksilöllisesti järjestetyt työpaikat.
• Aloita sisäinen kirjasto - nautinnollinen lukeminen vain 30 minuuttia päivässä on osoittautunut riittäväksi tehokkaammaksi työssä,^[4]parantaa keskittymistä ja käsitellä masennuksen ja ahdistuksen kaltaisia ​​ongelmia.
• Soita jazzista toimistomusiikkia - rytminen taustamusiikki auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa energisemmäksi ja innostuneemmaksi tehdessään jokapäiväisiä tehtäviä.
• Perustaa viihde- tai taukohuoneita - mahdollisuus rentoutua ja pitää hauskaa työssä luo vahvan sitoutumisen, auttaa työntekijöitä rentoutumaan ja puhdistamaan mielensä sekä lisää tuottavuutta.
• Tuo mukava toimisto sisustus - se on todettu taidetta työpaikalla voi lisätä tuottavuutta,^[5]vähentää stressiä ja jopa kannustaa työntekijöitä innovoimaan.
• Koristele toimisto elävillä kasveilla tuoreuden ja vieraanvaraisen tunnelman saamiseksi. Lisäksi kasvien havaitaan parantavan ilmanlaatua ja parantavan työntekijöiden tuottavuutta 15%.^[6]

5. Ole ystävällinen ja vilpitön joukkueellesi

Tiesitkö, että 50% työntekijöistä lopetti, koska he eivät halua työskennellä esimiehensä kanssa?^[7]Itse asiassa useimmiten, kun ihmiset jättävät työpaikkansa, he todella jättävät johtajansa. Ystävällisyys ja vilpittömyys ei välttämättä riitä olemaan menestyvä johtaja, mutta se on iso osa sitä.Mainonta

Joitakin tapoja osoittaa arvostavasi ja huolehtivaa henkilökunnastasi:

• Juhli edistymistä ja työntekijöiden saavutukset. Äläkä ole ujo sanomaan vain kiitoksia.
• Keskustele työntekijöidesi kanssa säännöllisesti ja todella kuuntelen heidän sanottavansa. Vastaa heidän huolenaiheisiinsa, auta heitä saavuttamaan tavoitteensa ja tee parhaansa heidän työnsä ja jokapäiväisen elämänsä parantamiseksi.
• Jos sinulla on huono päivä, älä vuodata stressiäsi ja vihaa henkilökuntaan. Yritä sen sijaan ladata itsesi arvostamalla tiimisi saavutuksia ja asettamalla seuraavat tavoitteet.
• Yritä olla ylikuormittamatta tiimiäsi työllä. Jokaisella yrityksellä on kiireisiä aikoja, jolloin on hyvä saada enemmän työtä kuin tavallisesti. Mutta muista, että ihmiset eivät voi työskennellä pitkäaikaisessa paineessa ja stressissä.
• Älä ole itsekäs - voi olla hyvin motivoivaa nähdä, että johtaja keskittyy vain siihen, mitä voit tehdä hänen hyväkseen, eikä välitä tavoitteistasi ja hyvinvoinnistasi. Kuten Xeroxin toimitusjohtaja Anne M.Mulcahy sanoi,^[8]
  

  Työntekijät, jotka uskovat, että johto on huolissaan heistä kokonaisuutena - ei vain työntekijänä -, ovat tuottavampia, tyytyväisempiä ja tyytyväisempiä.

Aina kun epäilet ystävällisestä asennestasi, muista - tyytyväiset työntekijät ovat tuottavia työntekijöitä, jotka johtavat tyytyväisiin asiakkaisiin ja lopulta - menestykseen yrityksellesi.

6. Tarjoa joustavia työaikoja

Perinteinen maanantaista perjantaihin 9–5 työpaikkaa alkaa liukastua. Yhä useammat ihmiset tekevät etätyötä tai joustavat työajat, ja voimme odottaa tämän trendin jatkuvan. Sopeutuakseen näihin muuttuviin tottumuksiin ja pysyäkseen kilpailukykyisinä työmarkkinoilla, useammat työnantajat tarjoavat mahdollisuuden valita oma työaikasi, työskennellä kotona tai jopa toisesta kaupungista tai maasta.

Joustavien työaikojen tarjoaminen on tehokas tapa inspiroida nykyistä henkilöstöäsi ja antaa heille sisäistä motivaatiota. Miksi et antaisi työntekijöiden valita haluamasi työajat pitäen samalla 8 tunnin päivä? Esimerkiksi yökyöpöt ovat onnettomia ja tuottamattomia, jos heidän on tultava töihin ennen klo 10, kun taas toiset saattavat mieluummin aloittaa klo 7 ja lopettaa aikaisemmin.

Voit mennä vielä kauemmas ja palkata etätyöntekijöitä - tällä tavalla voit rekrytoida maailmanlaajuisesta lahjakkuusjoukosta ja jopa säästää rahaa toimistokuluihin, kuten työpöydät, paperitavarat, sähkö jne.^[9]

7. Seuraa joukkueen tuottavaa aikaa

Työntekijöiden edistymisen ja tehokkuuden valvomattomuus voi johtaa heikkoon suorituskykyyn ja löysään. Sen sijaan, että annat asioiden mennä virtauksen mukana, sinun kannattaa harkita asennusta ajanseurantaohjelmisto työntekijöiden tietokoneilla ja katso, kuka menestyy hyvin ja kuka saattaa tarvita tuottavuuden lisäämistä.

Mutta älä ymmärrä väärin - sinun ei tarvitse tulla isoveljeksi ja katsella työntekijöiden jokaista askelta. Jos käytät aikaseurantaa vakoilutyökaluna, huomaat ympärillesi vain lisääntyvää epäilystä ja epävarmuutta, ja työntekijöiden onnellisuus laskee.

Valitse päinvastoin ohjelmisto, jonka avulla työntekijät voivat merkitä yksityistä aikaa, jota ei seurata. Harkitse lisäksi näitä ajankäytön taktiikoita:Mainonta

• Salli joustavat työajat. (katso vihje nro 6)
• Kannusta taukoja - tutkimukset osoittavat, että säännöllisiä taukoja tekevät työntekijät ovat tuottavampia kuin ne, jotka eivät.^[10]
• Ota etätyö käyttöön osoittaaksesi työntekijöillesi, että luotat heihin ja että he voivat työskennellä kotona tai jopa toisesta maasta (jos he pystyvät ylläpitämään riittävää tuottavuutta).
• Harkitse bonusten tarjoamista tuottavimmille työntekijöillesi (niille, joiden tuottavuus on yli 90 tai 95%).

8. Käytä vain rakentavaa kritiikkiä

Rakentava kritiikki tarkoittaa pätevien ja järkevien mielipiteiden tarjoamista toisten työstä, johon sisältyy sekä positiivisia kommentteja että huomautuksia siitä, mitä pitäisi parantaa. Rakentava kritiikki ilmaistaan ​​yleensä ystävällisellä tavalla eikä oppositiokriitikalla.

Kun arvioit tiimisi työtä, anna heille hyödyllistä, tarkkaa ja vilpitöntä palautetta. Älä ole kiitollinen, mutta ole myös suora ja jopa tiukka tarvittaessa.

9. Älä anna erityistä kohtelua itsellesi

Tiimisi tarkkailee - suoraan tai epäsuorasti - pomon toimia. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät etsivät sinua ja matkivat usein suhtautumistasi työhösi ja yritykseesi - varsinkin jos tekosi eivät osoita sitoutumista. Kukaan ei halua työskennellä johtajan parissa, joka ei mene sisään tai innosta motivaatiota.

Sinun pitäisi tehdä esimerkkiä. Jos odotat työntekijöidesi saapuvan töihin ajoissa ja työskentelevän 8 tuntia, tee sama itse. Jos haluat heidän osoittavan aloitteellisuutta, näytä se itse ja kannusta muita tekemään samoin.

Jeff Weiner on LinkedInin - 3000 työntekijän yrityksen - toimitusjohtaja, joka on jatkuvasti yksi parhaista työpaikoista ja jonka työntekijöiden hyväksyntä on 92 prosenttia.^[yksitoista]Weinerin työpäivien on ilmoitettu olevan yhtä pitkiä tai jopa pitempiä kuin hänen työntekijöidensä, mikä antaa hänelle mahdollisuuden pysyä erittäin uskottavana johtajana.

10. Vahvista työntekijöitänne

Tässä on yleinen virhe, jota monet johtajat tekevät:

He eivät motivoi henkilöstöään ja olettavat, että he yksinkertaisesti rakastavat työskennellä yrityksessään. Tällainen usko voi johtaa tuskallisiin menetyksiin yritykselle - varsinkin nykyään, kun monet yritykset tarvitsevat epätoivoisesti luotettavaa työvoimaa.

Harkitse sisäistä motivaatiota sen sijaan, että ajattelisit suoraan bonuksista ja eduista. Ota esimerkiksi käyttöön tasainen organisaatio tiimissäsi ja kuuntele työntekijöiden ideoita, kun he esittävät mielipiteitä ja ehdotuksia. Yrityksesi voi hyötyä todella paljon palautteesta ja työntekijöiden keksimistä ainutlaatuisista ideoista.

Voit myös aloittaa aloitteen, jossa työntekijät voivat vapaasti jakaa tai viedä liikeideoitaan sinulle tai yrityksen perustajille. Jos johto hyväksyy idean, projektia voidaan kehittää ja työntekijällä voi olla osakeoptioita.Mainonta

Jos ihmiset kokevat vaikuttavansa yritykseen, heistä tulee motivoituneempia, sitoutuneempia ja kiinnostuneempia yrityksen kasvusta.

11. Hoida yrityksesi kulttuuria

Yrityskulttuuri on yrityksen persoonallisuus, joka määrittelee yleisen työympäristön ja joukkuetovereiden väliset suhteet. Se sisältää myös yrityksen tehtävän, arvot, etiikan ja tavoitteet.

Joitakin esimerkkejä yrityskulttuureista ovat horisontaalinen yrityskulttuuri (yhteistyöhön perustuva ja tasa-arvoinen; suosittu startup-yritysten ja vapaamielisten yritysten keskuudessa) ja perinteinen yrityskulttuuri (perinteisissä yrityksissä yleinen riskin välttävä ja hierarkiaan perustuva lähestymistapa).

Sinun ei kuitenkaan tarvitse pitää kiinni olemassa olevista laatikoista, kun luot yrityskulttuuriasi. Saatat ajatella joukkueesi perheenä, urheilutiiminä tai jopa hippi-leirinä, jos se sopii yrityksellesi ja tarkoituksellesi. Mutta pidä mielessä, että siihen mennessä kun yrityksen koko saavuttaa 20 työntekijää, yrityskulttuuri on asetettu,^[12]ja kaikki muutokset on toteutettava pienemmissä ryhmissä.

Kumpi persoonallisuus valitset yrityksellesi, varmista, että elät sen mukaan ja vaalit sitä. Jotkut asiat, joista voi olla apua:

Tiiminrakennustapahtumat , asiaankuuluvat kirjat toimistokirjastossasi ja asianmukainen pääsy uusille työntekijöille, jotta kaikki pääsisivät samalle sivulle alusta alkaen.

Ole johtaja, älä pomo

Käyttämällä Printfulin toimitusjohtajan Davis Siksnansin sanoja lopullinen tavoite on Palkkaa hienoja ihmisiä, joiden ei tarvitse olla hallinnassa.

Kun sinun on kuitenkin osoitettava jonkin verran aloitetta ja hallintaa, toimi pikemminkin johtajana kuin pomo.

Toisin sanoen, älä pelkää näyttää persoonallisuuttasi roolisi takana. Pidä nämä 11 vinkkiä lähellä sydäntäsi.Mainonta

Lisää johtajuusvinkkejä

• Johtajuus vs. johto: Onko yksi parempi kuin toinen?
• Hyvä johtaja: 9 kriittistä johtajuutta
• Kymmenen parasta johtamistaitoa, jotka kaikkien vahvojen johtajien tulisi hallita

Esitelty valokuvahyvitys: rawpixel osoitteessa unsplash.com

Viite