Työskentelylläsi on valtava vaikutus työskentelyyn - kykyyn keskittyä (ja keskittyä) ja kykyyn olla tuottava. Tämä tarkoittaa, että toimiston suunnittelu, olitpa sitten töissä kotona tai suuressa yritysympäristössä, on erittäin tärkeää. Kyse ei ole vain Feng Shuista, vaan tulosten tuottamisesta ja asioiden suorittamisesta.

Tutkimusten mukaan työpaikalla ja tuottavuudella, fyysinen ympäristö on tärkein tekijä määritettäessä työntekijän kykyä keskittyä. Itse asiassa on sanottu, että hyvin suunniteltu toimisto voi lisätä tuottavuuttasi noin 20%. Kuitenkin huolimatta tutkimukset ja tilastot , lähes puolet haastatelluista työnantajista ei pidä työpaikkasuunnittelua hyvänä yrityssijoituksena.

Joten mitä on tuottavuus hakata tehdä? Entä jos työskentelet ympäristössä, joka ei edistä keskittymistä?

Tarkista nämä 15 tekijää ja tee muutokset mahdollisuuksien mukaan. Pieni säätö voi tuottaa paljon vaikutuksia.

Valaistus

Valaistus on yksi tärkeimmistä tekijöistä keskittymisen pysymisessä ja inspiraation luomisessa, mutta silti se on unohdetuin ja siihen on investoitu vähiten. Huono valaistus voi aiheuttaa väsymystä, silmien rasitusta, päänsärkyä ja yleistä ärtyneisyyttä. Pimeät tilat voivat itse asiassa aiheuttaa masennusta.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa:
Sinulla ei todennäköisesti ole hallintaa yleisestä valaistuksestasi, joten tuo oma omasi tarvittaessa. Harkitse luonnollisten lamppujen tai a valohoitolaite .

Jos työskentelet kotitoimistossa:
Avaa ikkunat ja ovet ja anna luonnonvalon tulla sisään. Käytä lamppuja useilla alueilla pilvisenä päivänä tai pimeässä.

Tuoli ja pöytä

Jos olet koskaan istunut työpöydän ääressä tekemässä työtä, mutta huomasit olevasi sopeutumassa, venyttämässä ja liikkumassa liian usein pysyäkseen keskittyneenä, tiedät, että on tärkeää, että sinulla on oikein asennettu pöytä ja tuoli. Nykypäivän työympäristössä, jossa niin monet meistä istuvat suurimman osan päivästä, on tärkeää, että valtaistuimesi sopii todennäköisesti kehoosi.

Harkitse näitä nopeita ergonomisia tarkistuksia:Mainonta

• Silmät 24-36 tuumaa tietokoneen näytöltä. Näytön yläosan tulisi olla silmien alapuolella tai silmien tasolla.
• Jalkojen tulee olla jalkatuella tai lattialla.
• Hieman nojatuoli tuolin asennossa on parasta vähentää selkärangan painetta ja minimoida alaselän kipu.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa:
Pyydä säädettävää tuolia. Lisää tyynyjä alaselälle tai pyllylle, jos tarvitset sitä. Monet yritykset tarjoavat myös nousupisteitä tietokoneille tietokoneen näytön korkeuden säätämiseksi (ja erillisen näppäimistön, joka pitää kätesi ja ranteesi ihanteellisessa asennossa)

Jos työskentelet kotitoimistossa:
Sijoita kunnolliseen tuoliin tai käytä ainakin muutamia tyynyjä, jotta tuoli olisi mukavampi. Jos pöytä on liian korkea, lisää tuoliin tyynyjä. Jos se on liian alhainen, harkitse jalkojen nostimien ostamista paikallisesta rautakaupasta ja kirjojen nostamista tietokoneen alla olevien kirjojen avulla. Käytä erillistä näppäimistöä.

Sotku

Äitisi oli oikeassa, on tärkeää siivota huoneesi. Siistous voi auttaa luovaa mieltä luomaan, mutta se ei välttämättä auta keskittymisessä ja tuottavuudessa.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Vaikka et voi hallita toimiston puhtautta yleensä, pidä oma ympäristösi puhtaana. Vietä 10 minuuttia joka aamu tai ilta varmistaaksesi, että asiat laitetaan pois, arkistoidaan, järjestetään ja yleensä poissa näkyvistä, jotta et häiritse sitä myöhemmin.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Koska työskentelet kotona, koko talo tai huoneisto voi häiritä. Jos sinulla on siihen varaa, vuokraa ammattitaitoinen siivouspalvelu pitämään kotisi puhtaana. Jos ei, ajoita tietty päivä ja aika kodin siivoamiseen. Sitoudu tekemään päivittäinen nouto tiettynä ajankohtana. Käytä vähintään 10 minuuttia päivässä varmistaaksesi, että toimistosi on järjestetty ja siisti.

Huoneen väri

Ympärillämme olevat värit vaikuttavat mielialaamme ja aivojemme toimintaan. Se herättää sekä fyysisen että emotionaalisen reaktion. Joten työtilallesi sopivien värien valinta voi vaikuttaa tuottavuuteen. Esimerkiksi, sinisen on sanottu tuottavan laitonta tuottavuutta . Huomaa, että liikaa kaikkea voi olla ylivoimainen, jopa väriä.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Tuo kotiin esineitä, jotka ovat tiettyjä värejä, jotka inspiroivat sinua ja pitävät sinut keskittyneenä. Käytä postikortteja, aikakauslehtien leikkauksia, jopa vain väripalikat.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Jos työskentelet kotona, sinulla on paljon parempi hallinta ympäröivissä väreissä. Harkitse seinän maalaamista, värin lisäämistä työpöydälle tai kuvien ripustamista, joissa tietty väri hallitsee.

Huonelämpötila

Suurin osa toimistoista pitää lämpötilansa 65-68 Fahrenheit-asteikolla, mutta käy ilmi, että tämä ei välttämättä ole hyvä tuottavuudelle. Lämpimät huoneet tekevät ihmisistä todella tuottavampia .Mainonta

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Useimpia toimistoja säätelee joku muu, joten tuo tilan lämmitin, puserot ja peitot työtilaan.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Vuodesta riippuen, avaa ikkunat tai säädä lämpöä tai ilmastointia niin, että olisit mukavampi ja lämpimämpi. Kasaa neuleet talvella tai lisää tilan lämmitin jaloihisi.

Huoneen tuoksut

Kuten työskentelemäsi tilan väri, hajuaistimme voi vaikuttaa voimakkaasti mielialaamme, ajattelutapamme ja siten tuottavuuteemme. Harkitse tuoksujen lisäämistä työtilaan, jotta mielesi keskittyy, kun huomaat itsesi ajautuvan pois.

Yritä käyttää näitä tuoksuja pysyäksesi keskittynyt:

• Mänty - Lisää valppautta
• Kaneli - parantaa keskittymistä
• Laventeli - Auttaa rentoutumaan stressaavan työpäivän aikana
• Piparminttu - kohottaa mielialaasi
• Citrus (mikä tahansa) - herättää sinut ja nostaa mielialaasi

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Useimmat ihmiset eivät arvosta lisättyjä tuoksuja työympäristöönsä, joten sinun on pidettävä se hienovaraisena. Pidä eteeriset öljyt laukussa tai laatikossa ja laita muutama tippa nenäliinalle tai puuvillapallolle, kun tarvitset lisäystä.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Käytä kynttilöitä, suitsukkeita tai eteerisiä öljyjä. Voit myös hauduttaa yrttejä ja mausteita keittiössä täyttääksesi kodin lämpimällä tuoksulla.

Melutaso

Työympäristön melutaso voi vaihdella suuresti tiimin kanssa, jonka kanssa työskentelet, toimiston suunnittelusta ja yrityskulttuurista riippuen. Mutta älä tee virhettä, ympärilläsi oleva melu vaikuttaa kykysi pysyä tehtävässä. Paitsi että se voi häiritä, se voi myös nostaa stressitasoa ja vaikeuttaa tuottavuuttasi.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Tuo melunvaimennuskuulokkeet sisään ja käytä musiikkipalveluja, kuten Spotify tai Songza ja valitse keskittymistä lisäävät äänet, kuten valkoinen melu. Ota selvää, tarjoaako toimisto hiljaisia ​​työtiloja silloin, kun tarvitset suurinta huomiota.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Joskus täydellinen hiljaisuus voi olla yhtä häiritsevä kuin toimisto. Käytä palvelua, kuten Raha jäljitellä kahvilan melua, jonka sanotaan auttavan keskittymisessä.Mainonta

Ilman laatu

Ilmanlaatu voi rajusti vaikuttaa kykyyn keskittyä ja ajatella selkeästi. Ota tämä: OSHA arvioi että huono ilmanlaatu toimistoympäristössä maksaa vuosittain työnantajille 15 miljardia dollaria työntekijöiden tehottomuuden ja sairausloman vuoksi. Joo, se on vakavaa liiketoimintaa.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Keskustele heidän kanssaan ilmansuodattimien asentamisesta. Jos on mahdollista tuoda raitista ilmaa ikkunoista tai ovista, järjestä niiden avaaminen ainakin osan päivästä. Jos ei muuta, hanki henkilökohtainen ilmansuodatin työpöydällesi tai lähelle.

Hanki myös kasvi (tai vielä parempi, pyydä yritystä ostamaan ja käyttämään enemmän kasveja toimistossa!). Kasvit suodattavat hyvin ilmaa ja tuottavat puhdasta, puhdistettua happea.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Avaa ikkunat ja ovet ja päästä raittiiseen ilmaan. Asenna ilmansuodatin tai hanki kannettava ilmansuodatin työpöydän lähelle. Ja kyllä, sinäkin pitäisi hankkia kasvi.

Eri tilat

Jos pystyt hallitsemaan sitä, anna itsellesi useampi kuin yksi tila työskennellä. Laittamalla itsesi uuteen tilaan, jolla on erilaisia ​​ominaisuuksia ja tarkasteltavia asioita, kirjaimellisesti siirtyy aivosi ja auttaa sinua pysymään keskittynyt.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Monet toimistot tarjoavat monenlaisia ​​työskentelyympäristöjä: henkilökohtainen tila, aulat, taukotilat, kokoushuoneet, keittiöt ja ruokailutilat, ja jos olet onnekas, ne tarjoavat myös oleskelutiloja. Käytä kaikkia näitä välilyöntejä rutiinin vaihtelemiseen. Varmista, että esimiehesi tietää, jotta he eivät usko olevasi löysä ja tiedä, että olet todella tekemässä enemmän!

Jos työskentelet kotitoimistossa: Jos työskentelet työpöydän ääressä, lisää huoneeseen mukava sohva tai tuoli. Jos tila on vähemmän joustava tai erittäin pieni, mieti luovempia tapoja muuttaa työtilaa. Kierrä kuvia seinilläsi muutaman päivän välein. Istu työpöydän toisella puolella. Hanki lamppu ja useita värillisiä sipulit. Tai mene töihin kahvilaan, kirjastoon tai puistoon.

Ihmisten järjestö

Suurin osa työnantajista järjestää työntekijät työtehtäviin tai tiettyihin jakoihin. Sen sijaan, tutkimukset osoittavat että ihmiset ovat luovempia ja tuottavampia, kun he istuvat kollegoidensa kanssa, joilla on sama tavoite tai asiakas. Pystyt paitsi saamaan vastauksia ja luomaan ratkaisuja nopeammin, mutta koska olet suoraan vastuussa ympärilläsi oleville ihmisille, pysyt todennäköisesti tehtävässäsi ja tuottavampana.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Kysy työnantajalta, jos voit kokeilla ryhmittelemällä ryhmäsi kokoustilaan päiväksi tai viikoksi. Hanki palautetta kaikilta mukana olevilta. Näytä tulokset. Jos yrityksesi ei tee pysyviä muutoksia, ne antavat ehkä sinun mahdollisuuden työskennellä pari kertaa viikossa, kun kokoushuone tai oleskelutila on ilmainen.Mainonta

Jos työskentelet kotitoimistossa: Tämä on hieman vaikeampi, koska kun työskentelet kotona, et ole kollegoiden kanssa. Voit kuitenkin luoda samanlaisen tilan digitaalisesti. Luo Skype-ryhmä ja pyydä kaikkia kirjautumaan sisään työaikana. Voit tehdä aamuisen vastuuvelvollisuuden ja sisäänkirjautumiset samalla kun olet vapaana kysymyksiin, ratkaisujen löytämiseen ja luovuutta edistävään yleiseen kiusaukseen.

Ideavarastointi

Oletko koskaan työskennellyt kovasti, kun hieno idea hämmentää sinua yhtäkkiä? Aluksi yrität työntää sen pois, mutta sitten seuraava asia, jonka tiedät, olet 20 sivua syvällä aiheen online-hausta. Ideoita tulisi rohkaista ja viljellä, mutta kun ne tulevat aivan toisen tehtävän keskelle, se voi olla uskomattoman häiritsevää. Luo sen sijaan ideoiden tallennuspaikka, johon pääset helposti käsiksi työtilastasi.

Sekä yritykselle että kotitoimistolle: Pidä paperityynyjä ympärilläsi, pidä liiduseinä, hanki valkoinen lauta - kun sinulla on inspiraation kipinä, kirjoita se muistiin heti saadaksesi sen pois päästäsi ja palaa sitten käsillä olevaan tehtävään. Sitten, päivän päätteeksi tai kun sinulla on vapaa-aikaa, kerää kaikki ideat ja tarkista ne. Vähän ajan ja tilan avulla voit paremmin päättää, kannattaako jatkaa tai parempi jättää se takapolttimelle.

Virvoke

Aivomme tarvitsevat ravintoa jatkaakseen etenkin, kun ajamme kovasti ja pysymme keskittyneinä. Voit antaa jyrisevän vatsan jatkua vasta niin kauan, ennen kuin aivot sammuvat. Oletat erilaisuutesi olevan kuin haluaisit autosi jatkavan ajamista tarvitsematta pysähtyä ja täyttää sitä polttoaineella. Uusi idea, mutta ei realistinen.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Tee ennalta välipaloja päivälle ja / tai viikolle. Tai tuo mukaan valmiiksi pakattuja välipaloja. Muista, että roskaruokalla on ominaisuuksia, jotka vähentävät tuottoa, joten jos ostat pakattuja elintarvikkeita, ajattele pähkinöitä, hedelmiä, makeuttamattomia jogurtteja sekä hummusta ja keksejä. Yrityksesi toimittaa todennäköisesti kahvia, teetä ja vettä, joten sinun ei tarvitse huolehtia sen toimittamisesta itsellesi.

Jos työskentelet kotitoimistossa: Jos työskentelet kotona, tämä voi olla keskeinen häiriötekijä. Yritä vähentää kertojen määrää, kun kävelet keittiöön päivittäin. Tätä varten pidä valmiit tai valmiiksi pakatut nopeat ja helpot välipalat valmiina pöydän lähellä. Pidä vesipullo lähellä. Harkitse vedenkeittimen tuomista toimistoon ja suklaata teetä ja kahvia, jotta sinulla ei ole houkutusta vaeltaa talossa ja menettää aikaa tunkkaamalla ruokakomero.

Tuo luontoon

Olemme ennen kaikkea biologisia olentoja. Joten pääsy luonnon maailmaan (tai sen puute) vaikuttaa meihin syvästi. Se on tärkeää psykologiselle ja fysiologiselle toiminnallemme, mikä vaikuttaa suoraan kykyymme olla tuottavia.

Jos työskentelet yrityksen toimistossa: Jos sinulla ei ole ikkunoita työtilassa tai sen lähellä, tuo kuvia ulkomaailmasta. Pidä kuva jostakin luonnollisesta näytönsäästäjänä ja / tai työpöydän taustakuvana. Kävele ulkona lounaalla tai tärkeiden tehtävien välillä. Vain muutama minuutti ulkona raitista ilmaa ja auringonpaistetta voi lisätä mielialaamme ja ravistaa lepahduksia. Muista lisätä kasvi myös työpöydällesi!

Jos työskentelet kotitoimistossa: Pidä sävyt auki ja anna mahdollisuuden tuoda raittiiseen ilmaan. Jos et näe mitään luonnollista ulos ikkunastasi, säilytä kuvia luonnonmaailmasta näytönsäästäjänä ja / tai työpöydän taustakuvana. Kävele. Tai astu vain ulos ja aseta jalkasi maahan. Laita kasveja toimistoosi - tutkimus osoittaa että elävien kasvien saaminen toimistossasi tekee sinusta tuottavamman, onnellisemman ja vähemmän stressaantuneen.Mainonta

Digitaalinen tila

Useimmille ihmisille ensisijainen työmme sijaitsee kannettavissa tietokoneissamme, ja fyysinen ympäristö on vain tausta digitaalisessa elämässämme. Varmista, että tietokoneellasi on ohjelmisto, joka auttaa muokkaamaan digitaalista ympäristöä, joka tuottaa parhaiten tuottavuuden. Käytä kohdistusohjelmia, kuten Tämä tai Tämä vähentää häiriötekijöitä. Tai suunnittele päiväsi intervallien avulla tämänkaltainen sovellus pitämään sinut huipussaan koko päivän.

Esitelty valokuvahyvitys: Phil Desforges osoitteessa unsplash.com