Digitaalinen sotku hidastaa tietokonetta ajan myötä ja jättää sinulle vähän tilaa tiedostojen ja henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen, minkä vuoksi rutiininomainen e-puhdistus on välttämätöntä huipputason suorituskyvyn saavuttamiseksi. Mutta tämä sotku on myös valtava, usein näkymätön tuottavuuden tappaja. Tapa, jolla asetat työpöydän, selaimen ja tiedostokansiot, voi helposti häiritä sinua ja heikentää tuottavuutta. jos sinulla on aina ollut sama asetelma, et ehkä edes ymmärrä, miten sotku vaikuttaa sinuun.

Alla on 10 digitaalista kuorintaprojektia virtaviivaistamaan virtuaalista työtilaa. Ei, en ole yksi niistä ihmisistä, jotka vaativat sinua poistamaan sosiaalisen median tilisi tai lopettamaan verkkouutisten lukemisen digitaalisen sekaannuksen vähentämiseksi. Nämä ovat sen sijaan joitain käytännön tehtäviä, jotka eivät pelkästään kiistä, vaan pitävät sinut paremmin järjestäytyneenä, pitävät tiedostosi turvassa ja vähentävät melua saadaksesi parhaan mahdollisen ajan verkossa.Mainonta

1. Pura digitaaliset asiakirjat

• Käy läpi kaikki asiakirjat ja poista kaikki, joita et enää tarvitse
• Vastusta juuri siinä tapauksessa oireyhtymää - tarvitsetko todella vanhoja esseitä tai noita vanhentuneista projekteista? En ajatellut niin.
• Jos sinulla on paljon tiedostoja ja / tai sinusta tuntuu hukkua, järjestä ne päivämäärän mukaan ja aloita vanhimmista asiakirjoista. Jaa prosessi paloiksi, jotta et kulu.

2. Tee zen-työpöytä

• Aivan kuten puhdas työpöytä auttaa keskittymään ja olemaan tuottava, samoin puhdas työpöytä
• Siivoa työpöydän kansiot ja tiedostot - päästä eroon sovelluksen pikanäppäimistä
• Käytä tyylikästä sovellusten käynnistysohjelmaa tehtäväpalkin sijaan:
  • http://rocketdock.com/ (Tätä käytän henkilökohtaisesti)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Lataa tyylikkäämmät kuvakkeet valitsemallesi sovelluksen käynnistysohjelmalle. DeviantArtista löytyy paljon mukavia, puhtaita kuvakkeita. Muutama esimerkki:
    • yksi
    • kaksi
    • kolme
    • neljä

• Tee työpöydän käyttöliittymästä vielä kauniimpi Rainmeterillä, selitetty tässä .
• Muista piilottaa oletustehtäväpalkki. Windows 7 -ohjeet tässä , Windows 8 tässä , Macit tässä .
• Etsi minimalistinen / rauhallinen tausta. Kokeile näitä:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Peruuta sähköpostiluetteloiden / uutiskirjeiden tilaus

• Älä enää ajattele, että tarvitsen näitä tarjouksia / tämän uutiskirjeen myöhemmin!
• Parhaat uutiskirjeet, joista voit lopettaa: verkkokauppatarjoukset. Ne ovat jatkuvasti ja tukkivat postilaatikkosi. Kokeile sivustoja, kuten RetailMeNot tarkistaa verkkokauppatarjoukset.
• Jos PITÄÄ pitää jonkinlainen uutiskirje tietylle sivustolle / ryhmälle, päivitä sähköpostiasetuksesi saadaksesi vähemmän päivityksiä. Uutiskirjeiden alaosassa on yleensä linkki sähköpostiasetusten muokkaamiseen (jotkut tarjoavat kuitenkin vain mahdollisuuden peruuttaa tilauksen kokonaan).
• Ylimääräinen vinkki : Seuraavan viikon tai kahden ajan, aina kun saat uutiskirjeen, avaa se ja joko peruuta tilaus tai säädä asetuksia, niin et eksy ja hukkua lajittelemalla postilaatikkosi yhdellä kertaa.

4. Tyhjennä latauksesi

• Jos et ole koskaan puhdistanut Lataukset-kansiota, se vie todennäköisesti paljon tallennustilaa tietokoneellesi
• Jälleen, jos pelkkä äänenvoimakkuus on mielessäni, lajittele tiedostot päivämäärän mukaan ja poista paloina
• Ajan säästäjä : Jos olet jo varmuuskopioinut kaikki tärkeät tiedostot, voit yksinkertaisesti poistaa Lataukset-kansion koko sisällön

5. Käytä automaattista postilaatikon lajittelua

• Jos käytät Gmailia, voit määrittää postilaatikon lajittelemaan saapuvat sähköpostit automaattisesti niin kuin .
• SaneBox , AquaMail ja Postilaatikko ovat muutamia monista kolmansien osapuolten sovelluksista, joita voit käyttää myös postilaatikon lajitteluun

6. Siivoa kirjanmerkkisi

• Tehosta selainikkunasi siivoamalla kirjanmerkkisi.
• Poista mitä voit, ja tallenna loput sovelluksilla, kuten Evernote tai Tasku .

7. Poista harvoin käytetyt tilit

• Erinomainen tapa vähentää lähetettyjä sähköposteja, hukkaan kulunutta aikaa ja salasanoja on tilien poistaminen, joita ei tarvita ja joita et käytä usein
• JustDeleteMe tarjoaa huomattavan luettelon usein käytetyistä sivustoista ja tilisi poistamisen suhteellisen vaikeustason kullakin

8. Järjestä ja poista kuvia

• Järjestä valokuvat kansioihin päivämäärän ja / tai tapahtuman mukaan
• Aseta ne pilviasemaan, jotta sinun ei tarvitse tallentaa niitä tietokoneellesi ( DropBox tai OneDrive ovat hyviä paikkoja kuvien ja muiden asiakirjojen säilyttämiseen)
• Poista kaikki huonolaatuiset tai merkityksettömät valokuvat.

9. Eheytä / puhdista levy

• Jos et jo tee tätä ainakin jonkin verran säännöllisesti, etsi tietokoneesi eheytä hallinta ja tee se tänään. (Katso, miten se löytyy tietokoneeltasi, jos et ole nyt siellä, missä se on.)
• Käyttöjärjestelmäsi mukaan sinun on ehkä eheytettävä säännöllisesti tai yksinkertaisesti ajoita säännöllinen automaattinen eheytys .
• Voit myös käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Levytilan tuuletin .

10. Estä, seuraa seuraamattomia ja yleensä puhdista sosiaaliset uutissyötteet

• Ystävyyden poistaminen Facebookista antaa sinulle vain uutissyötteesi tärkeät asiat, joten vietät vähemmän aikaa sivustolla, mutta näet silti, mitä ystäväsi ja perheesi tekevät. Käy läpi ystäväluettelosi ja tykkäyssivut ja aloita epäonnistuminen / seuraaminen.
• Jos et seuraa ihmisiä Twitterissä, saat vain tärkeät päivitykset. Tämä on tärkeää, jos käytät tai haluat käyttää twitteriä uutisten päivityksiin, olipa kyse henkilökohtaisista tai työhön liittyvistä asioista. Voit myös mykistää ihmisiä Twitter-syötteessäsi.

Muista vauhdittaa itseäsi näiden tehtävien läpi, jotta et tunne hukkua. Aikaa ja järjestä yllä olevat tehtävät tehtävienhallinnan avulla. Jos olet huolissasi hyperkohdistumisesta tai et tiedä taukoa, aseta ajastimet rajoittamaan kullekin projektille vietettyä aikaa. Hyvää digitaalista kuorintaa!Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: PSD-grafiikka psdgraphics.com-sivuston kautta Mainonta