On tärkeää pystyä tekemään hyviä muistiinpanoja, koska näistä muistiinpanoista voi tulla inspiraatioita ja ideoita myöhemmin. Jos muistiinpanosi ovat sotkuisia, et ehkä voi vain muistaa oppimaasi.

Kirjailija Tim Ferrissilla on kokonaiset hyllyt, jotka sisältävät vain muistikirjoja, jotka ovat täynnä hänen päivittäisiä kirjoituksiaan. Itseoptimointiguru kirjoitti kerran sanoin:^[1]

Teen muistiinpanoja, kuten jotkut ihmiset käyttävät huumeita.

Virgin-ryhmän perustaja Richard Branson on toinen innokas muistiinpanoja:^[2]

Jotkut Virginin menestyneimmistä yrityksistä ovat syntyneet satunnaisista hetkistä - jos emme olisi avanneet muistikirjojamme, niitä ei olisi koskaan tapahtunut.

Korkeakoulussa painotettiin niin voimakkaasti muistiinpanoja - minulla on vielä muutama pino omia spiraalimuistikirjoja, täynnä raivokkaasti kirjoitettuja luentomuistioita. Kun aloitamme ammatillisen uramme, monet meistä menettävät tämän tapansa. Kirjallisen lokin pitäminen kaikesta uudesta sisällöstä - kokousten, aivoriihien ja lukemisen aikana - on kuitenkin edelleen keskeinen tuottavuuden ja oppimisen väline.

Oman yritykseni toimitusjohtajana olen harvoin kiinni ilman muistilehteä. Aika on arvokkain resurssini, ja muistiinpanojen tekeminen antaa minulle eniten arvoa siitä, miten päätän käyttää omaani. Se myös kehottaa työntekijöitä tekemään saman.

Jos mietit tämän yksinkertaisen tapan optimointia, tässä on joitain asiantuntijoiden tukemia vinkkejä hyvien muistiinpanojen tekemiseen.Mainonta

1. Ole vanha koulu - ja käytä omia sanojasi

Kuten kana tai muna, se on peruskysymys: pitäisikö minun käyttää paperikirjaa tai digitaalista muistiinpanosovellusta?

Kirjoittamalla Harvard Business Review -sarjaan Alexandra Samuel kannattaa voimakkaasti digitaalisen muistiinpanon tekemistä. Hän väittää, että muistiinpanojen tekeminen Evernoten kaltaisella sovelluksella on tehokkain ajankäyttö ja tekee myöhemmästä hausta nopean ja helpon.^[3]

Kaikki eivät kuitenkaan ole samaa mieltä. Harvard Business Review -lehden toisen kirjoittajan Maggy McGloinin mukaan tutkimus on osoittanut, että analogisella muistiinpanolla on konkreettisia etuja. Eräässä tutkimuksessa tutkijat havaitsivat, että digitaaliset muistiinpanijat ottivat pidempiä transkriptiomaisia ​​muistiinpanoja verrattuna käsikirjoittajiin, ja heillä oli huomattavasti huonompi myöhemmissä käsitteellisissä kysymyksissä.^[4]

Silloinkin kun osallistujia kehotettiin nimenomaisesti olemaan tekemättä muistiinpanoja sanatarkasti, konekirjoittajat jatkoivat kirjoittamista transkriptiomaisella tavalla. Vaikka kirjoittaminen kannustaa mielettömään transkriptioon, käsinkirjoitus ajaa meitä luomaan ytimekkäämpiä muistiinpanoja ja tislaamaan tietoa ymmärryksen lisäämiseksi.

Kannettavan tai tabletin käyttäminen avaa myös enemmän häiriötekijöitä, kuten Twitter-syötteen tarkistamisen tai Facebookin uuden näkymisen. Yllättäen yhden henkilön verkkoselaaminen voi vaikuttaa kielteisesti hänen naapureidensa oppimiseen. Eräässä tutkimuksessa opiskelijoiden osallistujat, jotka näkivät monitoimilaitteen kannettavan näytön - tässä tapauksessa elokuvien katseluaikoja - saivat ymmärryskokeissa 17 prosenttia vähemmän tuloksia kuin opiskelijat, joilla ei ollut tällaista häiriötä.^[5]

Henkilökohtaisesti olen analogisen muistikirjan käyttäjä - minusta on paljon helpompaa keskittyä ja se pakottaa minut kääntämään tietoja omaksi pikakirjoitukseksi. Muu vanhan koulun muistiinpanojat mukaan lukien Bill Gates, joka mieluummin pitää keltaista muistikirjaa, ja George Lucas, joka kantaa taskukirjaa.

Mutta vaikka et voi erota kannettavasta tietokoneesta tai tabletista, vältä sanatarkkojen tekstien kirjoittamista. Harjoittele paitsi kuuntelemista myös sanojen käsittelyä ja sanojen käyttämistä.

2. Ole huolellinen rakenteen suhteen

Toinen asia, joka on otettava huomioon, ennen kuin kirjoitat mitään muistiinpanoja: kuinka jäsentää muistiinpanosi. Yhdenmukaisen organisaatiomenetelmän käyttö on avain muistiinpanojen myöhempään palauttamiseen.Mainonta

Journal of Reading vertasi erilaisia ​​menetelmiä ja havaitsi, että tiukimmin jäsennellyt muistiinpanot - hierarkkisella järjestyksellä ja numeroiduilla alaryhmillä - saivat korkeimman laadun ja tarkkuuden. Toiseksi paras oli kaksisarakkeinen menetelmä, jossa kirjoittajat käyttivät vasempaa saraketta uuteen tietoon ja oikeaa saraketta seurantakohteisiin ja pääteemoihin.^[6]

Tim Ferriss vannoo indeksoimalla, mikä tarkoittaa kirjan tai muistikirjan sivujen manuaalista numerointia ja nopean ja helposti skannattavan aiheluettelon luomista etu- tai takakannen sisälle.

Erittäin suositun Brainpickings.org-sivuston luoja Maria Popova repii joka viikko monia kirjoja ja sisällyttää oppimisensa päivittäisiin blogiteksteihin.

Hän pystyy ymmärtämään koko kirjan käsitteen hämmästyttävällä nopeudella indeksointimenetelmällä. Kuten Tim Ferrissille selitettiin, Popova luo vaihtoehtoisen hakemiston (tyypillisesti tyhjälle) viimeiselle sivulle, jossa hän muistuttaa tärkeitä ajatuksia lukiessaan. Näiden ideoiden vieressä hän listaa sivut, joihin ne tulevat. Sitten Popova käyttää näitä ideoihin eikä avainsanoihin perustuvia analogisia muistiinpanoja kirjan syntetisoimiseksi, kun hän on valmis kirjoittamaan siitä.^[7]

Käytän niin monta organisaatiotekniikkaa kuin mahdollista - indeksointi, otsikot, numerointi ja luettelomerkit. Jätän myös liikkumavaraa kysymyksilleni, havainnoilleni ja toimintavaiheiltani - mikä johtaa seuraavaan strategiaani.

3. Kirjoita kysymyksesi ja oivalluksesi muistiin

Valitkaa mikä tahansa rakenne, jätä aina tilaa henkilökohtaisille pohdinnoillesi. Globaali toimitusjohtaja, valmentaja Sabina Nawaz suosittelee käyttämään suuria marginaaleja, joissa voit kirjoittaa muistiin ajatuksesi, tuomiot, kumoukset ja kysymykset jokaiselle kirjoittamallesi kohdalle. Nawaz selittää,^[8]

Merkitsemällä ne sivulle erotat omat ajatuksesi muiden sanoista.

Tämä tekniikka ei vain pakota sinua sitoutumaan jatkuvasti ja analysoimaan saamiasi tietoja - auttamaan oppimisen ja ymmärtämisen sijaan rote transkriptiota - se myös antaa sinun järjestää tulevia seurantakysymyksiä ja toimintatapoja.Mainonta

Heti kun olen saanut kokouksen tai konferenssin päätökseen, tarkistan marginaalini ja lähetän itselleni luettelon mahdollisista seuraavista vaiheista - kuten sähköpostiviesti luonnokseen, tapaaminen tehtäväksi tai inspiraatio artikkelin kirjoittamista varten. Näin varmistan, että muistan uusia ideoita käytännöllisiksi suunnitelmiksi.

4. Kirjaa sanaton käyttäytyminen

Kollega kertoo sinulle: Olemme valmiita jakamaan uuden tuotteemme yrityksen kanssa ensi viikolla. Mutta hänen kehonsa kieli - hermostunut hermostuminen ja huolestunut ilme - ei välitä paljon itseluottamusta. Tässä tilanteessa huomioi havaintosi ja ota ne esille myöhemmin.

Hei Neil, sanoit olevasi valmis aikaisemmin, mutta mietin, haluaisitko johtaa minun esitykseni ja silittää mahdolliset mutkat.

Me kommunikoimme paljon sanaton käyttäytyminen mukaan lukien kehomme kieli, käytös ja vaikutus. Kehokieliasiantuntija ja kirjan kirjoittaja Patti Wood kertoo Snap: Ota eniten vaikutelmia, kehon kieli ja karisma , kasvokkain-vuorovaikutuksessa vain yhden henkilön kanssa, voit vaihtaa jopa 10000 sanatonta vihjettä alle minuutissa - luultavasti enemmän kuin sanamme yksin.^[9]

Joskus se, mitä ei ole sanottu, on yhtä arvokasta kuin mitä on. Esimerkiksi, jos pidän esityksen ja saan sirkuksia kysyttäessä kysymyksiä, se voi osoittaa, että olen tehnyt bang-up-työn. Mutta se voi myös tarkoittaa, että kollegani eivät halua haastaa näkökulmani. Ja kuten olen aiemmin kirjoittanut, terveet konfliktit ovat välttämättömiä organisaation kasvulle ja innovoinnille.

Sanaton käyttäytyminen voi paljastaa ongelman, joka on ratkaistava välittömästi. Panostamalla hieman enemmän näiden havaintojen tallentamiseen ja korjaamiseen voi säästää aikaa.

5. Tarkastele myöhemmin

Muistiinpanolla on kaksi tehtävää: uuden sisällön järjestäminen ja tallentaminen sekä sisällön kognitiivinen koodaus. Toisin sanoen, se on tapa tallentaa ja oppia uutta tietoa.^[10]Tämä fyysinen tallennustoiminto on hyödytön, ellet tarkista muistiinpanojasi myöhemmin ja pohdi kirjoittamaasi.

Opiskelijoiden testisuoritusten tutkimus korostaa arvostelun tärkeyttä. Eräässä 80-luvulta peräisin olevassa tutkimuksessa, joka julkaistiin Teaching of Psychology Journal -lehdessä, todettiin, että opiskelijat tekivät virheitä kokeissa, koska he eivät olleet kirjoittaneet huonoja muistiinpanoja, vaan siksi, että he eivät lukeneet niitä uudelleen etukäteen.^[yksitoista] Mainonta

Vaikka olet todennäköisesti yli päivien, jolloin koe on täynnä, oppimisen muisteleminen on yhtä tärkeää, ellei jopa tärkeämpää, urallesi - koska ei enää kannata unohtaa uutta tietoa heti, kun olemme testanneet sitä.

Kuten Richard Branson kirjoittaa:^[12]

Älä tee muistiinpanoja vain muistiinpanojen tekemisen vuoksi, käy läpi ideasi ja tee niistä käytännöllisiä ja mitattavia tavoitteita.

Siksi estän kalenterini ainakin kerran viikossa aikaa lukea muistiinpanoni - kokouksista, konferensseista, puheluista. Toimitusjohtajana päivässäni on harvoin hetki, joka ei olisi johtanut muutamaan ajatukseen.

6. Valmista myös muistiinpanot ennen kokouksia

Viimeinen neuvo: älä koskaan kävele kokouksessa tyhjin käsin. Tehokkuuden maksimoimiseksi valmistele aina muistiinpanoja etukäteen, mukaan lukien kattavaa materiaalia, kysymyksiä ja toimintokohteita.

Kukaan ei kuvaa tätä paremmin kuin Facebookin varatoimitusjohtaja Sheryl Sandberg. Fortune-profiilissa Miguel Helft kirjoittaa:^[13]

Hänen päivänsä ovat hölynpölyä kokouksista, joita hän johtaa selvästi epädigitaalisen, spiraaliin sidotun muistikirjan avulla. Siinä hän pitää luetteloita keskustelupisteistä ja toimintokohteista. Hän ylittää ne yksitellen, ja kun jokainen sivun kohde on tarkistettu, hän repii sivun irti ja siirtyy seuraavaan. Jos jokainen kohta tehdään 10 minuuttia tunnin mittaiseksi kokoukseksi, kokous on ohi.

Nämä voivat olla ainoat muistiinpanot, joita sinun ei tarvitse säilyttää myöhempää tarkastelua varten (ellet tallenna lisää muistiinpanoja samalla sivulla).Mainonta

Yhdessä nämä muistiinpanostrategiat voivat auttaa sinua järjestämään kokouksia ja virtaviivaistamaan työpäivääsi.

Lisää muistiinpanovinkkejä

• Kuinka tehdä muistiinpanoja: 3 tehokasta muistiinpanotekniikkaa
• Kuinka järjestää muistiinpanoja ja lopettaa hajaantumisen tunne
• Kuinka käyttää muistilappuja tuottavampaan lukemiseen ja oppimiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Kaleidico osoitteessa unsplash.com

Viite