Viimeisessä viestissäni puhuin siitä, miksi täsmällisyys on tärkeää. Lyhyt versio: tavallisesti myöhässä olevat (tai jopa kerran myöhästyneet ihmiset, kun se laskee) heijastavat epäpätevyyttä, itsekeskeisyyttä ja jopa eheyden puutetta.

Kommenteissa lapka kysyi, oliko temppuja ihmisille, joilla on vaikeuksia ilmestyä ajoissa, ja vähän tutkimuksen ja itsetestauksen avulla luulen, että minulla on vastauksia.Mainonta

Ensinnäkin kuitenkin on tärkeää nähdä ajoissa oleminen osana koko ajatteluasi. Et koskaan tule ajoissa joka kerta - tapaamisiin, suurten määräaikojen noudattamiseen tai jopa elokuvan saamiseen - jos et ole ottanut käytäntöön joukkoa hyviä ajanhallintatekniikoita.Mainonta

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että sinulla on keskeinen paikka, johon aikasi sitoutuminen kirjataan, olipa kyse sitten online-kalenterista, Outlookista, älypuhelimesta, päiväsuunnittelijasta tai vain hakemistokortista, jossa on aikataulusi. Vaikuttaa ilmeiseltä, että ajoissa ajoissa sinun on tiedettävä missä ja milloin sinun on oltava, mutta se on askel, jonka monet ihmiset yrittävät ohittaa - he haluavat pitää kaiken päähänsä.Mainonta

Toiseksi täsmällisyys vaatii hieman asennemuutosta. Paljon aikaa annamme itsemme ilmestyä myöhään, koska tapahtuma, johon näytämme, ei ole meille niin tärkeä. Kokeile tätä: älä ajoita tapahtumia, jotka eivät ole sinulle niin tärkeitä. Käytä sitä aikaa asioihin ovat tärkeä sinulle. Tiedän, että elämässäsi on monia asioita, jotka tuntuvat pakollisilta, kuten viikoittainen tilaraporttikokous työssä tai illallinen puolisosi tai kumppanisi vanhempien luona. joko tee nuo asiat sinulle tärkeiksi tai selvitä, kuinka ne leikataan kalenteristasi.Mainonta

Ok, kun yleiset periaatteet ovat poissa tieltä, siirrymme temppuihin.

10 tapaa tehdä itsestäsi täsmällisempi

1. Älä tarkista sähköpostiosoitettasi tai vastaajaasi ennen lähtöä. Viimeinen nopea tarkistus vie melkein aina enemmän aikaa kuin luulet - mitä loppujen lopuksi toivot. Jos luulet, ettei sähköpostissasi ole mitään tärkeää, et vaivaudu tarkistamaan.
2. Suunnittele ongelmia. Lisää aina 25% aika-arviosi päästäksesi mihin tahansa tai tekemään mitä tahansa tehtävää. Jos luulet, että töihin pääseminen kestää 30 minuuttia, anna itsellesi 40 (teknisesti 37 1/2, mutta emme ole täällä naurettavia!). Jos tarvitset 12 työaikaa ehdotuksen viimeistelyyn, anna itsellesi 15. Pahin asia, mitä voi tapahtua, on, että saat mukavan Scotty-efektin, jossa olet aina aikataulua edellä ja kaikki ajattelevat olevasi ihmeentekijä.
3. Asenna edellisenä iltana. Jos olet, kuten minä, joku, jolla on vaikea mennä aamulla, varmista, että olet määrittänyt edellisenä iltana. Sijoita vaatteet, aseta avaimet, lompakko jne. Huomispäivän housutaskuihin tai kukkaroon, lataa laukkuusi tarvitsemasi materiaalit aamulla, laita lounas yhteen ja niin edelleen. Aamulla herää, pukeudu, nappaa tavarasi ja mene.
4. Aseta kellosi muutama minuutti eteenpäin - eri määrillä. Herätyskelloni on 5 minuuttia nopea, kelloni vain 1, autokelloni 3. Luulen. Koska en voi olla varma, minun on otettava jokainen kello nimellisarvoon. Saatat katsoa Procrastinator's Clock mikä on jonkin verran aikaa eteenpäin, jopa 15 minuuttia. Se on saatavana Macille ja PC: lle - ihmettelen, onko sängyn vieressä olevaa versiota?
5. Opi paremmin arvioimaan, kuinka paljon aikaa asiat vievät. Käytä ajanseurantasovellusta, kuten RescueTime oppia kuinka kauan tyypilliset tehtävät vievät sinut suorittamaan. Kirjaa nämä ajat ja viittaa tietueeseesi arvioidessasi vastaaviin tehtäviin tarvittavaa aikaa.
6. Suunnittele tapahtumat 10 minuuttia aikaisemmin. Lisää esimerkiksi 1:00 tapaamisesi aikatauluusi klo 12:50. Mutta ole aina 10 minuuttia työtä kanssasi täyttämään löysä aika, jos yllätät itsesi ilmestymällä ajoissa 10 minuuttia aikaisemmin!
7. Aseta muistutuksia. Käytä kalenteriohjelman sisäänrakennettua muistutustoimintoa tai käytä palvelua, kuten Sandy lähettää sinulle tekstimuistutuksia tietyin väliajoin ennen kutakin tapaamista. Pidän muistutuksesta vähintään tunti etukäteen, jotta voin suunnitella, ja vielä 15 minuuttia ennen, jotta tiedän missä olen.
8. Aikatauluta tapahtumat ruuhka-aikojen ulkopuolella. Viime vuonna minulla oli viikoittainen tapaaminen klo 8 aamulla. Matka, joka vie minut 30 minuuttiin milloin tahansa klo 9.00 jälkeen, vei minut 1 1/2 tuntia ruuhka-ajan liikenteen vuoksi. Arvaa kuinka monta kertaa olen myöhässä? Opi ajat, jolloin liikenne tai muut tekijät saattavat viivästyttää sinua, ja vältä aikatauluttamista näinä aikoina. Anna esimerkiksi itsellesi vähintään tunti aikaa asettua joka aamu ennen ensimmäistä kokoustasi (joten jos myöhästyt töihin, et myöskään myöhästy kokouksesta), älä sovi kokouksia heti lounaan jälkeen ( välttääksesi ennen työaikaa tapahtuvia tapahtumia (ruuhka-aikaisen liikenteen vuoksi) jne.
9. Täytä polttoainesäiliö, kun se saavuttaa 1/4 säiliön. Älä anna tyhjän polttoainesäiliön viivästyttää mitään. Täytä aina, kun saavutat 1/4, eikä sinun tarvitse koskaan tehdä hätäpysähdystä huoltoasemalla työmatkan aikana. (Plus, minulle sanotaan, että se on parempi moottorillesi - onko se totta vai ei, en tiedä.)
10. Käytä ajastinta. Tartu halpa digitaalinen ajastin ja käytä sitä luomaan kiireellisyyden tunne ja auttamaan sinua pysymään raiteilla jokaisessa vaiheessa, jonka sinun on suoritettava, jotta se olisi aina ajoissa. Jaa valmistelu 10 minuutin osiksi, aseta ajastin ja GO!

Mitä muuta neuvoja lukijoillemme on ihmisille, jotka eivät vain osaa selvittää, miten olla täsmällisempi? Kerro meille vinkkisi ja temppusi kommenteissa.