Emma, ​​maineikkaan mainostoimiston vanhempi copywriter, joutui hankalaan tilanteeseen, kun entinen kollega soitti pyytämään tältä suosituskirjeitä.

Tämä kollega oli ollut toimistossa melko epäsuosittu, ja hänet tunnettiin kiukkuistaan, kun asiat eivät menneet hänen tielleen. Kuinka kirjoitat hyvällä omallatunnolla kirjeen jollekulle, jota et todellakaan hyväksy.

Ei-sanominen on taito, josta monilla ihmisillä puuttuu. Mutta se on yksi elämäntaito, joka auttaa minimoimaan stressin ja pysymään tuottavina.

Ihmiset tuskaavat usein sanomalla Ei muille ja heitä painostetaan tekemään asioita, joita he eivät todellakaan halua tehdä. Todellisuudessa EI-sanominen ei ole niin vaikeaa. Kun sanot ”ei” vakuuttavasti ja selvästi, todennäköisemmin saavutat kunnioituksen kuin menetät sen.Mainonta

Koskaan ei ole velvollisuutta antaa jollekulle viitteitä.

On tapoja hylätä pyyntö kohteliaasti ja diplomaattisesti loukkaamatta sinua pyytänyttä henkilöä. Temppu on tehdä niin tekemättä kieltäytymistäsi kuulosta henkilökohtaiselta kritiikiltä tai ammattimaiselta hylkäämiseltä.

Voit käyttää kolmea sopivaa tekosyytä:

Kun et tunne henkilöä hyvin ...

Parhaat suositukset tulevat ihmisiltä, ​​jotka arvostavat luonnettasi ja työtaitojasi. Kukaan ei ole etu, että kannatat jotakuta, josta et voi puhua aidosti tai jota et tunne läheisesti.

Voit hylätä pyynnön sillä tekosyyllä, että en tunne sinua tarpeeksi. Tai toisin sanoen:Mainonta

Sain eilen suosituspyyntösi ja olen imarreltu, että pyytäisit minulta suositusta. Referenssikirjeillä on eniten painoa, kun he ovat kollegoiltasi, jotka tuntevat työtaitosi. Koska työskentelen täysin eri osassa yritystä, tuskin voin puhua viranomaisella ammatillisista kyvyistäsi. Toivon, että ymmärrätte, jos hylkään.

Jos henkilö vaatii asian jatkamista, selitä, että et yksinkertaisesti tunne olosi mukavaksi kirjoittamalla suositusta, koska nuhteettomuutesi ja ammattimerkkisi ovat linjassa kaikkien tekemiesi suositusten kanssa.

Käytä I-lauseita mieluummin kuin sinä - mielestäni en tunne sinua tarpeeksi hyvin, etkä ole tehnyt minusta hyvää vaikutelmaa.

Kun et voi antaa hehkuvaa katsausta ...

Jos tunnet henkilön hyvin kuin Emman tapauksessa, eikä sinulla ole mitään positiivista suositeltavaa, on parasta päästä eroon tilanteesta aikaisintaan.Mainonta

On ihmisiä, jotka antavat kielteisiä viitteitä harkitsematta, miten se vaikuttaa yksilöön, ammatillisesti tai psykologisesti. On parempi olla antamatta suositusta lainkaan kuin antaa epämääräinen tai negatiivinen.

Yksi asia on kieltäytyä tukemasta jotakuta, mutta kyllä ​​sanominen ja sen jälkeen vaarantaa heidän tulevaisuutensa on taktiikka. Voit harkita kertoa heille:

Minulla on kunnia, että luotoit minuun niin tärkeässä tehtävässä ja valitsit minut kirjoittamaan suosituskirje sinulle. Valitettavasti minun on hylättävä pyyntösi, koska uskon, että se palvelisi vaatimustasi paremmin valitsemaan toisen kollegan, jonka hyväksyntä hyödyttäisi sinua todella.

Kun sinulla on asioita, jotka ovat paljon tärkeämpiä tehdä…

Kun olet keskittynyt tavoitteen saavuttamiseen, projektin loppuun saattamiseen ja kotiin tulemiseen ajoissa lasten luo, jokainen tekemäsi lisätehtävä häiritsee ajanhallintaa, vähentää tehokkuutta ja häiritsee tuottavuutta.Mainonta

Sinulla ei todellakaan ole aikaa kirjoittaa suosituskirjeitä jokaiselle Tomille, Dickille ja Harrylle. Ihmiset pyytävät aikaamme joka ikinen päivä. Tunnemme itsemme hämmentyneiksi ja paheksuttaviksi, jos annamme aikamme kaikille sitä pyytäville.

Ota vihje Steve Jobsilta, kun hän sanoo, että Innovation sanoo ei 1000 asiaan.^[1]

Esitelty valokuvahyvitys: Flaticon kautta flaticon.com

Viite