Ajanhallinta - niin vaikeasti ymmärrettävä ja myyntikelpoinen taito, että koko teollisuus on rakennettu myymään se jokaiselle suolan arvoiselle liikemiehelle.

Itse asiassa on taitoa hallita heräämisen - ja joskus jopa tajuton - tuntisi - tehdä sinusta mahdollisimman tuottelias, kirkkaan silmäinen ja pelisi kärjessä ilman piristeiden, aikamatkojen tai ihme.

Ajan hallinta voi tuntua helpolta käsitteeltä, mutta kenellä on tarpeeksi tuntia päivässä saadakseen kaiken aikaan?

Ei monet ihmiset, se on varmaa. Jotkut ihmiset jopa ajattelevat, että heille ei ole tarpeeksi aikaa päivässä.

Joten, jos luulet olevasi myöhässä päivän hallitsemisessa, tutustu tähän oppaaseen hyödyllisiä vinkkejä siitä, miten voittaa nykyaikaisen elämän aikanäynnät ja tulla tehokkaaksi, tuottavaksi ihmiseksi.

Nämä auttavat sinua voittamaan illuusion siitä, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa.

1. Nukkuminen on seitsemän - kahdeksan tuntia joka yö

Tämä on yksinkertainen mutta loistava tapa parantaa ajanhallintataitojasi: saada enemmän unta .

Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset, jotka nukkuvat keskimäärin seitsemästä kahdeksaan tuntiin, ovat tuottavampia, onnellisempia ja työskentelevät korkealaatuisemmin kuin ne, jotka nukkuvat alle seitsemän tuntia yössä.^[1]

Runsaasti nukkumista varmistaa myös, että sinulla on paljon positiivisempi mieliala aamulla, mikä lisää mahdollisuuksia saada enemmän työtä.

24 tunnin käyttäminen parhaalla mahdollisella tavalla ei ehkä näytä edistävän täyden kahdeksan tunnin saamista, mutta monilla tunnetuilla tuotteliailla saavuttajilla, kuten Beethoven, Tšaikovski ja Thomas Mann, oli kaikilla täysi ja terveellinen uni. Tämä viittaa siihen, että ajanhallinta on jotain, joka on parhaiten voitettu hyvillä yöunilla.

2. Nouse aikaisin aamulla valloittamaan päivä

Yksi tehokkaimmista tavoista parantaa ajanhallintaa on aloittaa aikaisin aamulla.Mainonta

Aikaisella nousulla on lukuisia etuja, joista ilmeisin on se, että se antaa sinulle paljon enemmän aikaa tehdä asioita. Suurimman osan 24 tunnista tekeminen toimii paljon paremmin, kun olet aikaisemmin ylös. Tutkimukset ovat osoittaneet, että varhain nousevat ovat tuottavampia ja tuntevat olonsa paremmin aikaan päivän lopussa.^[kaksi]

Auringon noustessa työskenteleminen antaa sinulle etumatkan sängyssä oleville ihmisille sekä varmistaa, että aivosi, jotka tutkimuksen mukaan toimivat parhaiten kaksi ja puoli tuntia heräämisen jälkeen, saavat hoitoonsa.

On syy siihen, että sanonta 'varhainen lintu tarttuu matoon' on säilynyt tähän päivään saakka.

3. Älä koskaan tee useita tehtäviä

Moniajo on yleinen sana tuottavuuden ja ajanhallinnan suhteen.

Kaikki uskovat, että moniajo on tie eteenpäin, jos haluat olla tuottava yhteiskunnan jäsen, etenkin aiheiden lukuisien artikkeleiden ja kirjojen vuoksi.

Viime vuosina monitehtävät on kuitenkin yhä enemmän jätetty huomiotta tuottavuusmenetelmänä neurologisten tutkimusten vuoksi, mikä viittaa siihen, että itse moniajo on mahdotonta.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että siirtyminen tehtävästä toiseen ja sitten takaisin lyhyessä ajassa (ts. Moniajo) lyhentää huomiota ja vaikuttaa työn laatuun.^[3]

Sen sijaan työskentele yhdessä tehtävässä kerrallaan ja osallistu ”virtaukseen”, tajunnan tilaan, jossa olet täysin imeytynyt ja mukana yhdessä toiminnassa. Sillä on mahtava sivuvaikutus, joka parantaa tarkkaavaisuuttasi ja antaa sinulle mahdollisuuden tehdä paljon enemmän ja nopeammassa aikataulussa arvokkaassa 24 tunnissa.

Tämä parantaa huomattavasti ajanhallintaa ja estää tekosyyn siitä, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa.

4. Ota kaksikymmentä minuuttia kestävä teho säännöllisesti

Yksi nautinnollisimmista tavoista parantaa ajanhallintataitojasi on uida. Tutkimukset ovat havainneet, että lounaan jälkeen - yhden ihmiskehon luonnollisen rytmin aikana - otettu tehovoima voi lisätä tuottavuutta, luovuutta ja jopa jaksollista muistia.

Tutkimuksissa on myös havaittu, että lyhyt uni, joka kuuluu unen ensimmäiseen vaiheeseen ja välttää unen REM-vaihetta, voi auttaa 'virkistämään' aivoja.^[4] Mainonta

Toinen hyvä tapa nukkua on ottaa täysi uni 90 minuutin unisyklissä, joka sanelee vuorokausirytmit sen sijaan, että heräät keskellä REM-unta, mikä tekee sinusta varmasti utelias ja ärtyisä.

Lyhyen iltapäiväunen ottaminen auttaa parantamaan työetiikkaasi ja tuottavuuttasi. Tämä varmistaa, että teet enemmän ja parempaa työtä sinulla on aikaa, mikä tekee siitä ajanhallinnan välttämätöntä.

5. Joukko tehtäviä yhdessä koko päivän pysyäksesi virtauksessa

Tehtävien yhdistäminen yhdessä voi olla erittäin hyödyllinen tehtävä päivittäisen ajanhallinnan parissa. Päivän aikatauluttaminen niin, että tehtäväryhmät niputetaan yhteen, antaa aivojesi pysyä vakiintuneena samalla mukavuusalueella pidempään kuin siirtyä tehtävästä toiseen.

Tämän tekeminen kannustaa olemaan ”Flow” -tilassa, iloisen tuottavuuden tilassa, joka kannustaa tekemään suurta työtä luontaisen autuuden ja onnen tunteella, mikä on helposti toivottavaa ja kovaa voittoa.

Onneksi on helpompaa kuin koskaan yrittää saada aikaan tämä ”virtaustila”. Tehtävien yhdistäminen yhdessä helpottaa päiväsi hallintaa ja kaiken tekemistä.

6. Aikata Heck Out of Your Days

Tämä on vähän ei-järkevää, mutta päivien oikea aikataulutus on pakollinen työkalu korkealaatuiseen ajanhallintaan.

Oikea aikataulutus voi olla tuskaa, mutta tietäessäsi tarkalleen mihin olet menossa ja mitä olet tekemässä, saat kaiken irti ajastasi. Aikataulu on eteenpäin ajattelun taidetta - ennakoi kaikki mitä tarvitset tekemiseen ja varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa tehdä se.

Päiväsi suunnittelu suurella päiväkirjalla tai työsuunnittelijalla voi olla erittäin hyödyllistä ajanhallinnan kannalta, samoin kuin varmistaa, että tarkistat joukkoliikenteen aikataulut, sään ja kaikki tarvitsemasi tiedot töihin tai kokouksiin .

Se saattaa liittyä äärimmäiseen perfektionismiin, mutta tavoite ei ole täydellisyys. Tavoitteena on antaa sinulle rakenne ja aika, jonka tarvitset päiväsi hoitamiseen parhaalla mahdollisella tavalla.

7. Selvitä tarkalleen missä vietät aikaa ja työskentelet sen parantamiseksi

Olemme kaikki syyllisiä ajanhukkaan. Se ei ole rikos sinänsä, mutta on valitettava tapa, joka sinun on estettävä, jos haluat olla tuottava ja omaksua ajanhallinta täysimääräisesti.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi rentoutua tai rentoutua koko työpäivän aikana - emme ole loppujen lopuksi ahdettuja koneita. Joten, kompromissina todellisten fyysisten tarpeidesi ja parhaan psykologisen itsesi välillä, sinun on selvitettävä tarkalleen missä vietät aikaa keskimääräisenä päivänä, ja pyrittävä parantamaan sitä.Mainonta

Työskentele esimerkiksi työmatka-ajan lyhentämisessä, jos mahdollista, tai käytä sitä parempaan aikaansaamiseksi, kuten ideoiden ideoita; työskentele fyysisen harjoitteluaikasi sovittamiseksi pieneen määrään joka päivä sen sijaan, että viettäisi maratonin pituisen istunnon viikon lopussa.

Aikasi tehostaminen tekee sinusta entistä tehokkaampaa ja helpompaa tehdä kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä ja haluat tehdä päivässäsi - se on keskeinen osa onnistunutta ajanhallintaa.

8. Käytä 'kuollutta aikaa' eduksi

”Dead time” on käsite, jota mainostetaan esimerkiksi Tony Schwartzin Ole erinomainen kaikessa ”. Se on tapa saada ajanhallinta toimimaan tarkoituksellesi.

'Kuolleena aika' on aika, joka kuluu odottaessamme tai tekemättä mitään ilman todellista tarkoitusta, ja tämä voi olla hyödyllistä auttaaksemme meitä tekemään pieniä paloja isoja projekteja.

Jos haluat tarkistaa albumin, ota se mp3-soittimellesi ja kuuntele kappaleita kerralla, kun olet jumissa hammaslääkärin vastaanotolla tai hiljaisella kahvitaukolla. Kirjoita muistiin ajatuksia seuraavasta suuresta projektistasi, kun odotat elokuvaa katsomaan elokuvaa.

Kuolleen ajan hyödyntämisen tarkoitus on käyttää noita satunnaisia, hyödyttömiä hetkiä eduksi. Tämä ei tarkoita sitä, että vapaa aika itsessään on vihollinen - kaukana siitä. Kuolleesi ajan käyttäminen antaa sinun osallistua täysin ansaittuun rentoutumisajaasi pelkäämättä syyllisyyden tai häpeän tuntemista, ikään kuin olisi jotain muuta, jonka kanssa sinun pitäisi työskennellä.

Varmista, että hyödynnät kuolleen ajan parhaalla mahdollisella tavalla, ja sinulla on aikahallintataidosi uudella tasolla.

9. Älä koskaan unohda unohtaa itsehoitoa ja mielenterveyttä.

Itsehoito on yksi aliarvostetuista mutta tärkeimmistä ja keskeisimmistä onnistuneen ajanhallinnan osa-alueista.

Nykyaikaisessa työmaailmassa odotetaan aina työskentelevän ja olevan käytettävissä - joko työn tai sosiaalisen median monien keinojen kautta. Mutta yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä päivittäin, on huolehtia itsestäsi ja varmistaa, että sinulla on aikaa veistetty sinulle ja sinulle yksin.

Rentoutumisella ja itsensä hemmottelulla on molemmat palauttavia ominaisuuksia. Meditaatio on osoittautunut vähentävän stressitasoja, ja lyhyt kymmenen minuutin meditaatioistunto mahdollistaa paremman tuottavuuden ja yleisen onnellisuuden.

Ajan viettäminen itsellesi antaa kehosi nuorentua ja palauttaa itsensä sellaiseen henkiseen, fyysiseen ja emotionaaliseen tilaan, joka mahdollistaa parhaan tuottavuuden ja tehokkaan ajanhallinnan. Lyhyesti sanottuna, älä tunne syyllisyyttä siitä, että otit aikaa rentoutua puistossa kirjan kanssa. Olet paras itsesi.Mainonta

10. Opi sanomaan 'ei'.

Yksi tärkeimmistä ja silti kauhistuttavimmista asioista, mitä voit koskaan tehdä, on sanoa 'ei' - ei projektille, ei sitoumukselle tai ei jonkun pyynnölle.

On niin helppoa pitää 'ei' sanominen itsekkääksi - aina on uusi vaatimus, toinen pyyntö, toinen tehtävä tai projekti, jonka voit noutaa jo ylikuormitetulle levylle.

Palovammat ovat kuitenkin merkittävä ja kauhistuttava psykologinen ongelma, jossa ihmiset kuormittavat stressiä niin paljon, että vihaavat työstään. He voivat jopa kokea fyysisiä oireita, kuten fyysinen uupumus. Palovammat ovat kasvava ongelma kaikkialla maailmassa, ja sen on lopetettava.

Sano vain ei.

Kukaan, joka todella välittää, ei välitä, jos hylkäät kohteliaasti kohteliaasti liian kiireisen aikataulun perusteella.

Mielenterveydestä huolehtiminen on etusijalla. Joten vaikka se tuntuisi hankalalta ensimmäistä kertaa, opi sanomaan 'ei' projekteille, joita et halua olla elämässäsi, ja opi pitämään työelämäsi yksinkertaisena.

Nämä ovat avain ajanhallintaan.

Viimeiset sanat

Useimmat ihmiset ajattelevat, että heillä ei ole tarpeeksi aikaa. Mutta useimmiten he eivät vain maksimoi päiväään. Nämä kymmenen vinkkiä auttavat sinua parantamaan huomattavasti ajanhallintaa.

Ei tarpeeksi aikaa? Lue nämä ajanhallintavinkit

• 20 ajanhallintavinkkiä tuottavuuden parantamiseksi
• 10 todistettua ajanhallintataitoa, jotka sinun pitäisi oppia tänään
• 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi

Esitelty valokuvahyvitys: Aron Visuals osoitteessa unsplash.com

Viite