Kahdeksankymmentä prosenttia tuotoksesta tulee 20 prosentista panoksesta. Se on pohjimmiltaan yhteenveto Pareto-periaate tai, kuten on yleisemmin tiedossa, 80/20 -sääntö. Sääntö tulee italialaiselta taloustieteilijältä Vilfredo Paretolta, joka huomasi, että 80% Italian varallisuudesta oli 20% väestöstä^[1].

80/20 -sääntö korostaa vaikutusten epätasapainoa. Aivan kuten yhdellä henkilöllä voi olla useita kertoja toisen rikkaus, kriittiseen projektiin käytetty tunti voi olla 10000 dollaria^[kaksi]kun taas toinen saattaa olla vain 20 dollarin arvoinen. 80/20-säännön avulla tavoitteena on maksimoida pieni ja tehokas kaksikymmentä prosenttia ja vähentää tuhlaava kahdeksankymmentä prosenttia .

Säännön suosiosta huolimatta harvat ihmiset näyttävät ymmärtävän sitä. Olen nähnyt satoja väärinkäytöksiä ja sekaannuksia levinneenä koko verkossa ja painettuna. Jotkut näistä virheistä johtuvat yksinkertaisesti siitä, että eivät ymmärrä säännön merkitystä. Toiset ovat vain mielestäni epäoikeudenmukaisista hyökkäyksistä muuten hyödylliseen periaatteeseen.

Tässä ovat pahimmat yritykset käyttää 80/20 -sääntöä:Mainonta

1. 80 + 20 = 100

Olen nähnyt muutaman kerran, kun ihmiset yrittävät luoda kaavion, joka selittää 80/20 säännön ympyräkaaviona. Viidesosa ympyräkaaviosta on merkitty 20%: lla ja loput 80%: lla. Vaikka meistä, joilla on matematiikan perustaidot, voi nähdä, kuinka tämä lisää 100%, laskelma heikentää sääntöä.

80/20 -sääntö väittää, että 20% panoksesta luo 80% tuotoksesta. Tulot ja lähdöt eivät ole sama asia ja siksi sitä ei voida laittaa sama ympyrädiagrammi. 80/20 -sääntöä voitaisiin yhtä helposti kutsua 55/3 -säännöksi, jos 3% panoksista loisi 55% tuloksista.

Älä jää kiinni numeroista. Sekä 80 että 20 ovat vain esimerkkejä yhden tyyppisestä epätasaisesta tasapainosta. Tosiasia, että ne ovat yhteensä 100, on sattuma.

2. 80/20 käytetään rekursiivisesti

Yksi argumentti, jonka olen kuullut 80/20-sääntöä vastaan, kuuluu seuraavasti: Jos jatkat 80/20-säännön soveltamista ja tuhlaat tuhlaavat 80%, et lopulta pääse mihinkään. Oletan, että ihmiset, jotka väittivät tätä asiaa, kokivat olevansa fiksuja käyttämällä kirjaimellista, matemaattista säännön tulkintaa.Mainonta

Jälleen kerran numerot eivät ole niin tärkeitä. Todelliset sovellukset ovat vähemmän matemaattisia. Kun sinulla on rajoitettu määrä aikaa , et voi suorittaa kaikkia mahdollisia tehtäviä. 80/20 -sääntö ehdottaa, että katsot kaikki tehtävät, jotka normaalisti voisit suorittaa. Valitse parhaat 20%, jotka tuottavat eniten tuloksia, ja keskity niihin. Riippumatta jäljellä olevasta ajasta voidaan käyttää vähemmän tuottavaan 80 prosenttiin.

3. 80/20 täydellisyyteen

Toinen tapa, jolla olen nähnyt sääntöä sovellettavan väärin, on taitojen rakentaminen. Voi kestää kaksi vuotta 80 prosentin taitoon tulemiseen. Mutta saadaksesi viimeiset 20% taidoista sinun on investoitava vielä 8 vuotta. Vaikka tämä on säännön oikeudenmukainen käyttö, taitoja koskevat neuvot ovat usein 80/20-säännön vastaisia. Sen sijaan, että poistaisit viimeisten 20%: n tarpeen, panostat eniten aikaa hallitaksesi viimeiset 20%.

80/20 -säännön tarkoitus on, että teet pienentävät tai minimoivat tehottomat 80% panoksista. On tietysti aikoja, jolloin tätä sääntöä ei sovelleta. Taidon hallitseminen voi olla yksi niistä alueista, joilla 80/20-neuvot ovat virheellisiä.

Kuitenkin suosittelemalla päinvastainen 80/20 säännöstä, et voi todellakaan väittää, että 80/20 sääntö on käytännössä täällä. Se olisi kuin sanoa kiireestä tekee jätteestä sama sana kuin epäröivä on kadonnut.Mainonta

4. Mutta minun on silti tehtävä se…

Väite, jonka olen kuullut 80/20 -sääntöä vastaan, kuuluu usein tältä: Toki, jotkut tehtävät ovat vähemmän arvokkaita kuin toiset, mutta se ei tarkoita, että heidän ei tarvitse tehdä työtä. Sähköposteihin vastaaminen, puhelujen soittaminen tai kokousten pitäminen saattaa tuntua turhalta, mutta heidän on silti saatava valmiiksi, eikö?

Tällä väitteellä on osa totuutta, mutta se peittää suuremman valheen. Totuus on, että kyllä, on asioita, jotka täytyy saada aikaan, vaikka ne eivät ole kovin tärkeitä. Jos lakkasin vastaamasta sähköposteihin, saatan menettää mahdollisuuksia, saada verkon heikkenemään tai menettämään tärkeät viestit.

Isompi valhe on, että sinulla ei ole hallintaa sopeutumiseen ajankäyttöön. Jos sähköposti ei ole niin tärkeä, tavoitteesi tulisi olla vähentää siihen käyttämääsi aikaa. Jos kokoukset eivät edistä yrityksen etuja, kokouksia tulisi pitää lyhyempiä. Jos kätesi ovat todella sidottuja etkä voi hallita ajankäyttöäsi, mikä on järkevää lukea tällaisia ​​tuottavuusblogeja?

Kuinka todella käyttää 80/20 -sääntöä

Valitse elämäsi alue, jolla sinusta tuntuu, että vaikutukset ovat epätasapainossa. Tämä ei päde kaikkiin alueisiin, mutta monet tilanteet ovat epätasapainossa (raha, aika, terveys ja mahdollisesti jopa suhteet).Mainonta

Yritä seuraavaksi tunnistaa avain 10, 20 tai 40 prosenttia syötteistä, jotka luovat suurimman osan tuloksista. Tämä voi olla 10% ajasta, joka tuottaa eniten tuottoa. Se voi olla 40% suhteista, jotka luovat eniten onnea sinulle.

Kun olet tehnyt tämän, etsi tapoja korostaa avainprosenttia. Vietä enemmän aikaa näihin aktiviteetteihin. Aseta ne ensin aikatauluusi. Tapaa avainkaverisi useammin. Sijoita enemmän rahoistasi asioihin, jotka tarjoavat sinulle eniten mukavuutta tai iloa.

Viimeiseksi, etsi tapoja vähentää tai poistaa loput. Päästä eroon toiminnoista, joilla ei ole suurta voittoa. Älä viettää aikaa suhteissa, jotka eivät tuota tarpeeksi arvoa. Älä tuhlaa rahaa investointeihin, jotka eivät paranna elämänlaatua.

Lisää vinkkejä 80/20-säännön käyttöön

• 20 tapaa käyttää 80/20 -sääntöä
• Mikä on 80 20 -sääntö (ja miten sitä voidaan käyttää tuottavuuden parantamiseen)
• Painonlasku Hack: 80/20 sääntö, jonka sinun pitäisi olla tietoinen

Esitelty valokuvahyvitys: Austin Distel osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite