7 TAPAA HYÖDYNTÄÄ AIKASI TUOTTAVUUDEN LISÄÄMISEKSI

Olemme kaikki kiireisiä ihmisiä. Jotkut ihmiset ovat kuitenkin kiireisempiä kuin mitä ikinä kuvitellakaan, mutta pystyvät jotenkin pysymään asioiden päällä niin hyvin, että he näyttävät elävän elämänsä epätodellisella tavalla, kun taas kamppailemme tuottaa hyvää työtä ja ylläpitää kotitaloutta .

Mikä on heidän salaisuutensa? Miksi näyttää siltä, että kaikki on selvitetty; aina stressaamaton ja valmis lähtemään?

Aikavipu.

Toki taktiikat, kuten tehtäväluetteloiden (tai tehtyjen luetteloiden) ylläpito, tavoitteiden asettaminen ja kokousten määrän ja ajan vähentäminen voivat kaikki auttaa. Mutta oikeastaan nämä kaikki ovat taktiikoita, jotka kuuluvat strategiseen luokkaan vipuvaikutus aikamme.

Vipuvaikutus on mahtava voima - sen avulla voimme moninkertaistaa kykymme kohdistamalla johonkin vähän painetta.

Elämässä voimme hyödyntää aikamme, ja tässä on seitsemän tapaa tehdä niin:Mainonta

1. Ota se pois päästäsi

Jos se on mielessäsi, on todennäköistä, että se vie arvokasta tallennustilaa, jota voit käyttää asioiden tekemiseen. Aina kun ajattelet tehtävää, tehtävää tai ideaa, kirjoita se muistiin.

Sen saaminen pois päästäsi antaa sinun keskittyä energiaan muualle sen sijaan, että yrität muistaa asioita, se auttaa sinua myös puhdistamaan mielesi, joten olet tehokkaampi, kun tehdä yritä ratkaista tämä massiivinen luettelo tehtävistä.

2. Järjestä päiväsi

Menetkö töihin ja hyppäät vain kaiken työn edessäsi? Kokeile tätä:

Järjestä päiväsi osiksi aikaa - 10–15 minuuttia sähköpostiviesteille, tunti tälle suurelle projektille, joka erääntyy kuukauden lopussa, jne.

Keskity luettelon tärkeimpien asioiden pudottamiseen aikaisemmin päivällä tuottavuuden parantamiseksi. Päiväsi lähestyessä luettelon helpommat tai lyhyemmät kohteet vaativat vähemmän vaivaa, jolloin voit vähentää stressiä samanaikaisesti.

3. Käytä muiden ihmisten aikaa

Yksi suosikkini yrittäjystaktiikoista on muiden ihmisten hyödyntäminen. Tämä ei tarkoita käyttämällä muut ihmiset - kukaan ei pidä siitä.Mainonta

Muiden ihmisten hyödyntäminen tarkoittaa työkavereiden ja työntekijöiden valtuuttamista ja sallimista tai jopa ulkoistettua apua auttamaan sinua rutiinitehtävissäsi koko päivän ajan. Jos sinulla on verkkosivusto, harkitse jonkun palkkaamista palvelimen, sivuston, kommenttien ja sähköpostien ylläpitoon.

4. Keskity palkintoon, mutta työskentele paloina

Älä anna massiivisen raportin viimeistelyn uhkaavien paineiden päästä sinut alas. Keskity kuinka mahtavaan se tulee olemaan, mutta yritä aktiivisesti halkaista se hallittaviksi osiksi, joiden kanssa voit työskennellä tasaisesti.

Anna itsellesi a pieni palkkio joka kerta kun päätät palan, ja kyllä - anna itsellesi a suuri palkita kun lopullinen projekti on valmis!

5. Anna aikaa itsellesi

Yksi Amerikan työelämän unohdetuimmista näkökohdista, joka johtaa liian ohuiksi levinneisiin stressaaviin ihmisiin, antaa aikaa sinä itse .

Suunnittele ja kirjoita jokaisesta päivästä osa, jonka voit rentoutua (ainakin) 10–15 minuutissa vain tekemättä mitään. Älä ajattele, älä tarkista sähköpostia, älä soita ystävällesi. Istu vain, rentoudu ja anna mielesi latautua. Palaat takaisin virkistyneenä ja pystyt hyödyntämään enemmän aikaa.

Ota hengähdystauko yhden päivän viikossa tai joka toinen viikko, jos mahdollista lisätä tuottavuuttasi. Suorita joitain helpompia tehtäviä tai hauskoja osia työstäsi, mutta älä anna itsesi innostua muuttamalla sunnuntai-iltapäivää uudeksi työpäiväksi.Mainonta

Lisätietoja seisokkien aikataulutuksen tärkeydestä.

6. Käytä tekniikkaa

Teknologia on paha houkuttelija tuottavuudelle - se voi imeä meitä lupauksilla yksinkertaisesta tehtävien hallinnasta, suunnittelusta ja pitämisestä meissä. Mutta voimme helposti tarttua enemmän, enemmän, lisää tekniikka

Käytä yksinkertaista tehtävienhallintaa, jos se sopii työtyyliisi, mutta anna itsellesi rajoituksia sosiaalisen verkostoitumisen sivustoille, sähköpostin tarkistamiselle ja jopa tekstiviesteille (jos se on sinun juttusi).

Ironista kyllä, on todella hienoja sovelluksia ja ohjelmistopaketteja, jotka auttavat lisäämään tuottavuuttasi, joten ole varovainen ja huomioi heidän avunsa.

Tarkista nämä 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua .

7. Jatka oppimista

Päivä, jolloin lopetat oppimisen, on päivä, jolloin lopetat hyvien tuotteiden tuottamisen. Jatka lukemista, kokeile uusia asioita ja toteuta niitä.Mainonta

Aloita kuuntelemalla äänikirjoja autossa töihin ja takaisin sekä harjoitusten aikana, jotta voit hyödyntää lukukykyäsi. Pysy ajan tasalla suosikkiblogiesi ja uutissivustojesi kanssa muutaman kerran viikossa, mutta älä anna heidän suostua sinuun päivän aikana.

Näin voit kasvattaa jatkuvaa oppimista pysyäksesi kilpailukykyisenä.

Bottom Line

Vipuvaikutus on meille hyödyllistä vain, jos käytämme sitä oikeaan suuntaan: jos annamme elämämme paineiden päästä niin paljon, että tunnemme hukkuvan, vipuvaikutus on syyllinen. Mutta se on vipua väärään suuntaan.

Käytä vipua oikein tavalla ja voit vapauttaa itsesi tavallisista asioista, joita et koskaan halua tehdä, antamalla itsellesi kyvyn luoda asioita, jotka motivoivat sinua, inspiroivat sinua ja pitävät sinut ajanut kohti viikonloppua.

Tai parempi huomenna!