Olet kiireinen, ja vaikka lukeminen tehokkaista ajanhallintatekniikoista voi olla tuottavaa, monet niistä ovat yksinkertaisesti liian monimutkaisia, monimutkaisia ​​tai mukana ajatellakseen.

Nämä 10 aikahakemusta ovat yhtä yksinkertaisia ​​kuin tulevat. Jokainen tässä luettelossa oleva asia vie sinut alle minuutissa toteuttamiseen elämässäsi , mutta kunkin tulokset voivat olla uskomattomia. Tässä on 10 minuutin minuutin hakkerointia, jotka tekevät sinusta tuottavamman.

Sano ei kolmelle asialle

Tässä on haaste sinulle: sano tällä viikolla ei kolmelle sitoumukselle, jotka saattavat kuluttaa sinut energiaasi, aikaa tai motivaatiota. Yksi helpoimmista tavoista saada enemmän aikaa, energiaa ja motivaatiota on sanoa ei turhille sitoumuksille, jotka painavat sinua.Mainonta

Poista kaikki sähköpostihälytykset käytöstä

Uudet sähköpostihälytykset eivät maksa sinulle paljon aikaa, mutta ne maksavat sinulle paljon huomiota. Aina kun uusi hälytys tulee, katsot sitä (vain siltä varalta, että se sattuu olemaan tärkeä), ja sinun on sitten suunnattava uudelleen siihen, mihin yritit keskittyä aiemmin. Mielestäni ne kannattaa sulkea kokonaan. Ne eivät myöskään välitä melkein tarpeeksi tietoa saamastasi viestistä liian hyödylliseksi.

Vaikka olet siellä oikaisemassa sähköpostiasetuksiasi, mielestäni on myös hyödyllistä vähentää tiheyttä siitä, kuinka usein sähköpostiohjelma tarkistaa uusia viestejä (plus, jos puhelimesi tarkistaa uudet sähköpostit harvemmin, säästät akkua)

Aloita luettelo kaikesta, mitä odotat

Sinulla on todennäköisesti jo tehtävälista, koska jos et ole, sinulla olisi tuhat sitoumusta, jotka pomppivat ympäriinsä päivittäin. Mutta on yhtä henkisesti verotettavaa seurata kaikkea mitä odotat. Kun pidät luetteloa kaikesta, mitä odotat, voit varmistaa, että mikään ei liu'u halkeamien läpi, ja voit huolehtia paljon vähemmän asioista, joiden täytyy pysyä ajan tasalla.Mainonta

Elä kahden minuutin säännön mukaan

Yksi suosikkielementtejäni David Allenin Getting Things Done -menetelmässä on hänen kahden minuutin sääntö. Sääntö on melko yksinkertainen: heti kun huomaat, että sinun on tehtävä jotain (esimerkiksi kun saat sähköpostin, sinun on tehtävä toimia), jos se vie alle kaksi minuuttia, tee se. Jos se kestää yli kaksi minuuttia, ajoita sen viimeistely myöhemmin.

Käytännössä sääntö toimii uskomattoman hyvin, koska se vie ajattelun tehtävien priorisointiin ja sen valitsemiseen. On erittäin helppo menettää paljon aikataulutustehtäviä, järjestää sähköpostejasi ja niin edelleen. Kun teet vain jotain, eliminoit kaiken tuon matkan. Kuten Allen sanoi äskettäin haastattelu hänen kanssaan , vie kauemmin [joidenkin tehtävien] pinoaminen ja seuraaminen ja muistuttaminen itsellesi kuin jos suoritat sen ensimmäisen kerran kasvoillasi.Mainonta

Tee luettelo kolmesta tuloksesta, joista haluat päästä pois tänään

Ei tehtäviä; tuloksia. Kolmen säännön sääntö on yksi suosikkini tuottavuusrituaaleista, ja sen voima on sen yksinkertaisuudessa. Määritä kolme lopputulosta, jotka haluat saada aikaan tänään. Ei asioita, jotka sinun on tehtävä; todelliset tulokset, jotka haluat saada aikaan. Kysy itseltäsi, onko päivän loppu, mitkä kolme asiaa haluat saavuttaa?

Aloita työskentely pomodoro-ajan kanssa

Pomodoro-tekniikka on yksinkertainen ajanhallintatekniikka, joka jakaa aikasi paloiksi. Sammutat kaikki mahdolliset häiriötekijät 25 minuutin ajan ja työskentelet sitten vain yhden asian parissa. Ensimmäisen pomodorosi jälkeen pidät viiden minuutin tauon, pese sitten, huuhtele ja toista vielä kaksi kertaa.

Sen jälkeen työskentelet vielä 25 minuuttia ja pidät 15 minuutin (tai pidemmän) tauon. Tämä tekniikka vähentää tehtäväluettelosi rumat, epäselvät tehtävät osaksi, jonka teet helposti hallittavien, 25 minuutin ajanjaksojen sarjassa.Mainonta

Etsi yksi aktiviteetti, joka antaa sinulle enemmän energiaa, ja ajoita sen tekeminen

Tämä näyttää melkein liian ilmeiseltä luetteloon asettamiseksi, mutta kukaan ei vie aikaa tehdä sitä. Onko olemassa tiettyjä ihmisiä, jotka tarjoavat sinulle paljon energiaa ja motivaatiota, kun olet puhunut heidän kanssaan? Aikataulu lounas heidän kanssaan. Onko tiettyjä tekemiäsi asioita, jotka antavat sinulle paljon energiaa, kuten lyöminen kuntosalille ennen työtä, meditoimista tai viettää aikaa lastesi kanssa? Aikataulu myös sille.

Pidä lisää taukoja

Se saattaa kuulostaa epäluuloiselta, mutta enemmän taukoja on yksi suosikkini tapoja tulla tuottavammiksi. Tauot estävät sinua uupumasta ja väsymyksestä, ja ne auttavat sinua hidastumaan, poistumaan työstäsi, pohtimaan ja keksimään parempia ideoita. Mielestäni jopa yhden minuutin tauon tekeminen voi vaikuttaa syvällisesti tuottavuuteen.

Lataa RescueTime seurataksesi, miten vietät aikaa tietokoneellasi

RescueTime on ilmainen apuohjelma (Macille, PC: lle tai Androidille), joka seuraa tarkalleen kuinka vietät aikaa tietokoneellasi. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä palveluun, ladata sovellus, asettaa se, unohtaa se, ja jokaisen viikon lopussa palvelu lähettää sinulle sähköpostin, jossa kerrotaan kuinka tuottava olit. Sen jälkeen voit kirjautua yrityksen verkkosivustolle nähdäksesi yksityiskohtaiset tilastot ajankohtasi tarkasti, ja palvelu antaa sinulle jopa tuottavuuspisteet, jotka osoittavat kuinka tuottava olit.Mainonta

Määritä heti seuraavat vaiheet, jotka sinun on suoritettava tekemällä jotain, johon viivytät

Yksi suurimmista syistä, miksi ihmiset viivyttelevät asioiden suorittamisessa, on se, että heidän tehtävänsä ja tehtävänsä ovat liian epäselvät. Ota yksi asia, jota lykkäät, ja määritä seuraava asia, joka sinun on tehtävä saadaksesi sen aikaan. Tämä tekee tehtävästä vähemmän epäselvän, ja se antaa sinulle myös potkun takapuolelle sen suorittamiseksi.