Kuinka monta mahtavaa maanantaa sinulla on ollut elämässäsi? Jos olet kuin minä, en usko, että monet. Maanantai voi olla synkkä. Tunnet olosi hyvin hauraaksi, hermostuneeksi, ehkä hieman masentuneeksi edessäsi olevalle työvuorelle, ja sinulla on nostalgiaa suuren viikonlopun suhteen. Mutta entä jos voisit järjestää perjantaita hieman paremmin, jotta pääsy maanantai-ilmapiiriin olisi vähemmän traumaattinen? Lue, koska saatat pian tehdä maanantaistasi mahtavia.

1. Päätä yksi tärkeä tehtävä valmiiksi

Tämän tehtävän olet sanonut tekevän perjantaihin mennessä. TGIF (kiitos Jumalalle, että on perjantai) on nyt täällä ja sinun on vain saatava se valmiiksi. Tässä on joitain vinkkejä varmistaaksemme, että tämä tapahtuu perjantaina eikä maanantaina tai tiistaina ... tai jopa ensi perjantaina!

• Ilmoita kollegoillesi, että et ole käytettävissä muutaman tunnin ajan.
• Varmista, että käytät Googlen Saapuneet-taukoa, jotta sähköposteja ei tule eikä näytön alareunaan tule näkyviin ilmoituksia.
• Aseta itsellesi aikaraja - käytä yhtä uusista tehtävienhallintasovelluksista, jos se auttaa. Käytä Pomodoro-aikahälytystä, jos se sopii sinulle. Näin voit työskennellä 25 minuutin jaksoissa ja 5 minuutin tauon ensimmäisen korttipaikan jälkeen. Tauot pitenevät edetessäsi päivän aikana. Se on sinusta kiinni.

2. Etsi rauhallinen työpaikka

Joillakin alueilla voit sulkea itsesi loppuun yllä olevan tehtävän suorittamiseksi. Tämä on välttämätöntä, koska voit välttää 'ajamat' ja kaikki muut keskeytykset, jotka väistämättä häiritsevät keskittymistäsi. Kalifornian yliopiston tietotekniikan professori Gloria Mark on tutkittu keskeytysten vaikutusta tuottavuuteen . Ei vain menetetä arvokasta aikaa, vaan myös stressitasot nousevat.

3. Suunnittele nyt viikko eteenpäin

Tee tehtävälista nyt pikemminkin kuin maanantaiaamuna, jolloin saatat olla kauhistunut sekasortoon. Kun suunnittelet viikkoa eteenpäin, pidä mielessä, että maanantaisin ja Tiistai on tuottavin työpäivä, joten suunnittele vaikeimmat tehtävät.Mainonta

Tehtäväluettelon avulla voit leikata sitä helposti 50%, jotta sinulle jäävät tärkeimmät prioriteetit tulevalle viikolle. Työntekijät arvioivat usein väärin ajoituksen ja asettavat yleensä myös pieniä työpaikkoja luetteloon.

4. Pyydä apua perjantaina, ei maanantaina

Jos tarvitset lisäapua tulevalla viikolla, perjantai on paras päivä pyytää sitä. Tämä antaa esimiehille aikaa jakaa henkilöstöä, ja on myös paremmat mahdollisuudet, että pyyntösi hyväksytään. Se osoittaa, että suunnittelet eteenpäin. Linjapäällikkösi voi hyvinkin olla avoimempi tällaisille pyynnöille perjantaina kuin kiireisenä maanantaiaamuna!

5. Suunnittele kokoukset myöhemmälle viikolle

Jos päätät kokouksista, on parempi jättää maanantaisin vapaa, ellei kokoukset ole tärkeitä. Syynä on, että myös kaikki muut ovat paineen alla ja teillä kaikilla voi olla tuottavampi päivä.

Jos pidät osaston kokouksia, varmista, että niille on asetettu tiukka aikaraja ja että laitteella ei ole käytäntöä.Mainonta

Jos esimieheltäsi kysytään, mitä ehdotuksia sinulla on kokousten parantamiseksi, mainitse kaksi yllä olevaa kohtaa, sillä ne voivat todella vaikuttaa.

6. Tee perjantaista sähköpostipäivä

Jos sinulla on johtajan rooli, ota huomioon, mitä monet yritykset ovat tehneet kieltämällä kaikki sisäiset sähköpostit perjantaisin. Kaikki saavat enemmän työtä. Voit hyötyä tästä valtavasti. Ajattele seuraavia syitä, joita monet yritykset nyt kannattavat tästä:

• Se käyttää enemmän toimiston puhelinjärjestelmää
• Se vähentää digitaalista sotkua
• Se kannustaa kasvokkain vuorovaikutukseen työtovereiden kanssa.

7. Perjantai on päivä muuttaa rutiini

Kollegat ovat rennompia ja avoimempia epävirallisille keskusteluille, lounastapaamisille ja keskusteluille perjantaisin. Voit yrittää muuttaa rutiiniasi seuraavasti:

• Gravitaatio ihmisille, jotka inspiroivat sinua
• Vältä huhuja ja huhujen levittäjiä
• Toimistoreitin vaihtaminen niin, että tapaat uusia kollegoja, joita et tavallisesti näe
• Kysy kollegoiltasi, voitko varjella heitä muutaman tunnin. Saatat tuntea haluavasi lisää panosta esimerkiksi talous- ja markkinointialueille.

Rutiinin muuttaminen ja uusien työtovereiden tapaaminen kannustavat ja auttavat sinua pääsemään irti. Perjantai on hieno päivä tehdä se, koska ihmiset ovat paremmalla tuulella viikonlopun tullessa.Mainonta

8. Tarjoa apua pomollesi tai kollegallesi

Koska olet ollut niin tuottava maanantaina, sinulla on nyt vapaata aikaa perjantaina. Sen sijaan, että surffaisit Internetissä ja saisit kiinni Facebookista, miksi et ansaitsisi brownie-pisteitä tarjoamalla apua esimiehellesi erinomaisessa tehtävässä, jonka hän yrittää suorittaa, tai pyytämällä tiimin jäsentä mitä apua he tarvitsevat.

9. Viimeistele mielettömät tehtävät

Perjantai on hieno päivä tehdä rutiinitehtäviä. Ne ovat melko helppoja ja on viikon loppu, jolloin energiaa on väistämättä vähän. Tämä voi olla mitä tahansa digitaalisten tiedostojen siistimisestä raporttien, pöytäkirjojen, suorituskyvyn arviointien ja kirjanpidon parissa työskentelyyn.

Tällöin vapautat maanantain ja loppuviikon, jolloin nämä voivat ärsyttää esteitä yhdelle tärkeimmistä prioriteeteistasi. Puuttunut määräaika voi hiipiä sinulle.

10. Osoita arvostusta

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, lopeta viikko kukoistamalla. Lähetä sähköposti (tai kiitos, jos tiedät edelleen kynän käyttöä!) Kollegalle, joka on menestynyt hyvin tai joka on ylittänyt mailin auttaakseen tiimiä. Sanomalla vain kiitos lisää motivaatiota ja hyvää tahtoa, mikä auttaa tekemään työpaikastasi onnellisemman ja tuottavamman paikan.Mainonta

Nyt kun olet viikoittain päättänyt suunnitellessasi viisaasti ja päästämällä eroon paljon sotkua, olet pylväsasennossa saadaksesi mahtavan maanantain. Nauti siitä muutokseksi!

Viimeistele jokainen päivä ja tee se. Olet tehnyt mitä voit. Jotkut virheet ja epäoikeudenmukaisuudet hiipivät epäilemättä sisään; unohda ne mahdollisimman pian. Huomenna on uusi päivä; aloita se hyvin ja rauhallisesti ja liian korkealla hengellä, jotta sinua ei voida rasittaa vanhalla hölynpölylläsi. ~ Ralph Waldo Emerson

Esitelty valokuvahyvitys: Maanantai / Robert Couse-Baker Flickrin kautta