Täydellisen suosituskirjeen kirjoittaminen voi tuntua pelottavalta, varsinkin jos et ole koskaan kirjoittanut sitä. Taistelu pysyä rehellisenä itsellesi ja yrittää olla tuhoamatta omaa tulevaisuuttaan on aina haastavaa. Et halua keksiä asioita, mutta olet vieläkin haluttomampi kirjoittamaan mallin kaltaisen epämääräisen, tylsä ​​ja vakuuttamaton kirje.

Suosituskirje voi todella päättää tulevaisuuden. Jos kirje on kirjoitettu huolellisesti, se voi auttaa jotakuta erottautumaan kykyjen joukosta. Muuten se on enemmän kuin tappava kirje eikä tappaja. Tässä on täydellinen opas, jonka avulla voit kirjoittaa tappajasuosituskirjeen (plus hyödyllinen suosituskirje!)

1. Käytä suosituskirjeesi vakiokirjeitä

Suosituskirje noudattaa samoja yleisiä sääntöjä kuin muut ammattikirjeet.

• Osoitteesi tulee olla oikeassa yläkulmassa, jota seuraa päivämäärä
• Osoitteesi alla vasemmalla on vastaanottajan nimi ja osoite
• Aloita virallisella yritystervehdyksellä. Esimerkiksi ”Dear Sir or Madam”

2. Aloita ilmaisemalla intohimoinen kiitoksesi lyhyesti

Kerro potentiaaliselle työnantajalle, jolle kirjoitat, että uskot tähän henkilöön heti alusta alkaen. Yritä olla kuulematta liian innokkaalta; et halua heidän ajattelevan, että se on vilpitöntä.

Kaikkien yritysten on pidettävä itsensä onnekkaina, kun heillä on yhtä päättäväinen, terävä ja ystävällinen työntekijä kuin Mark.

3. Osoita kuinka hyvin tunnet henkilön, jolle kirjoitat

Anna suosituksellesi joitain konkreettisia yhteyksiä ja esimerkkejä. Kerro lukijalle, kuinka tapasit heidät, kuinka kauan olet työskennellyt yhdessä, kokemuksestasi heidän kanssaan ja yhteenvedon perusopinnoista.

Media Centralin tohtorina toimin Markin suorana esimiehenä vuosina 2007–2011. Teimme yhdessä useita avainhankkeita yhdessä tutustuessani häneen ahkera ihminen.

4. Korosta ehdokkaan pätevyys ja aiemmat saavutukset

Anna selkeä ja ytimekäs kuvaus siitä, mitä henkilö on tehnyt yrityksessäsi. Mainitse heidän suurimmat saavutuksensa nimetyillä osastoilla sekä tiimiprojektit. Käytä esimerkkejä, todista tai tiivistä tarina heidän työstään.Mainonta

Markuksen innostus ongelmien ratkaisemiseen median kautta yhdistettynä mediatekniikan, kiillotettujen toimituksellisten taitojen ja tiimihengen tuntemukseen on parantanut yrityksemme tuottavuutta visuaalisen ja painetun median osastoilla.

5. Valaise heidän menestystään ja sitä, mikä saa heidät erottumaan vertailemalla

Vertailut auttavat vastaanottajaa saamaan jonkinlaisen pohjan ymmärtää, miksi suosittelet ehdokasta.

Markin kyky saada työ aikaan jo ennen määräaikaa, pysyä mukana tekniikan kehityksessä ja palvella monipuolisia markkinoita on ylittänyt muiden tiedotusvälineiden ponnistelut, joita olen nähnyt viiden vuoden aikana XXX LTD: ssä.

6. Mainitse missä ja miten ehdokas kehittyy ilman liioittelua

Älä aseta ehdokkaille odotuksia, joiden täyttäminen voi olla lähes mahdotonta. Ylistäkää heitä näyttämättä uskottavilta.

Mark on aina aktiivinen seminaareissa, huippukokouksissa ja täydennyskursseilla, kun hän työskentelee kovasti teknisten taitojen parantamiseksi kenttätyössä.

7. Mainitse heidän hyvät ominaisuutensa työn ulkopuolella

Anna perusta heidän osallistumisestaan ​​yrityksen urheilutiimiin vai vapaaehtoistyöhön.

Mark on myös aktiivinen jäsen yrityksen jalkapallojoukkueessa, jossa hän esiintyy erinomaisesti.

8. Pidä toimintakeskeistä kirjoittamista

Aloita jokainen kappale aktiivisella vakuutuksella ehdokkaan luonteenpiirteistä tai ominaisuuksista.Mainonta

Korvata Olen ollut tyytyväinen hänen jatkuvaan työhön kanssa Markin taidot ovat parantuneet huomattavasti parin viime kuukauden aikana. Hänen epäitsekäs asenne on inspiroiva.

9. Sulje kirje myöntävällä äänellä

Toista muutamalla sanalla ehdokkaasi suositus ja kehota vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä.

Kaikista edellä mainituista syistä tiedän, että Markilla on suuri arvo yrityksellesi lisäyksenä tiimiin. Jos sinulla on kysyttävää, pyydän sinua ottamaan yhteyttä minuun yllä olevalla puhelinnumerolla ja osoitteella.

10. Älä unohda allekirjoittaa nimesi!

Tärkeintä on silti kuulostaa ammattimaiselta kaiken lopussa. Jos kirjoittamasi suosituskirje on tarkoitus lähettää fyysiseen osoitteeseen, tulosta ja allekirjoita se käsin. Muussa tapauksessa kirjoita nimesi ja kirjaudu ulos.

Muista, että tämä henkilö näyttää hyvältä asettamatta häntä alustalle. Asetat mainettasi tälle henkilölle, tee siitä täydellinen. Jos et ole täysin varma siitä, että olet käsitellyt kaiken kirjeessäsi, pyydä palautetta yhteistyökumppanilta, joka saattaa myös tuntea ehdokkaan.

Ja lisää ammattilaisten vinkkejä, joiden avulla voit kirjoittaa monipuolisen suosituskirjeen.

Se ei ole tässä. Meillä on vielä joitain viisaita sanoja alan ammattilaisilta sinulle. Heidän asiantuntemuksensa ja kokemuksensa ovat täydellinen todiste heidän uskottavuudestaan. Ja on erittäin suositeltavaa kuunnella niitä ennen kuin aloitat kirjeen, tai saatat vahingossa astua joihinkin ansoihin, jotka voidaan välttää.

Pidä suosituskirje lyhyt ja ytimekäs

Yhden sivun MAX. Tämä saattaa tuntua järjeltä, mutta voi olla vaikeaa, jos yrität saada aikaan paljon saavutuksia tai henkilöllä on laajennettu ansioluettelo. Jos pääset asian ytimeen yhdellä sivulla korostamalla henkilöä, toisin kuin runollinen runous siitä, kuinka suuret he ovat, pitää sen aitona. - Brandyce Stephenson, yrityskulttuurikonsultti^[1]

Älä ole epämääräinen, listaa esimerkkejä ehdokkaan ominaisuuksien osoittamiseksi

Paras neuvoni tehokkaan suosituskirjeen kirjoittamiseen on keskittyä kirjoittamiseen ja kiitoksella tiettyyn projektiin tai työalueeseen, jonka henkilö on suorittanut. Sen sijaan, että sanotaan, että ehdokas X on ahkera, tarkkaavainen ja yksityiskohtiin suuntautunut, sanotaan epämääräisesti, se auttaa sanomaan tarkalleen, mitä henkilö teki työskennellessäsi heidän puolestaan ​​ja mikä hämmästytti sinua kyseisestä käytännöstä. Kuka tahansa voi olla tunnollinen työntekijä, mutta harvoilla voi olla kykyä työskennellä pitkiä tunteja ja myöhäisiä yötä tavoitteen saavuttamiseksi tai kyky ottaa heti mukaan uusi ohjelma esimerkiksi verkossa. - Jake Tully, TruckDrivingJobsin päätoimittaja^[kaksi]

Mainitse pysyvä vaikutelma

Viimeistele kirjeesi lausunnolla siitä, kuinka palkkaat mielellämme uudelleen X-henkilön. Tämä osoittaa tiukasti vuokralaiselle, että erositte hyvillä ehdoilla. - Jamie Stone, henkilöstökonsultti, aikuiset päivät verkossa^[3]

Esittele itsesi myös kirjeessä

Tarkastajalle ei ehkä ole kovin selvää, kuka olet ja miksi sinulla on kyky suositella tätä henkilöä. Ilmoita kirjeessä, miksi sinulla on kokemusta tämän tuomion tekemisestä. Joten sanoisin esimerkiksi: Olen lääketieteen professori, jolla on 25 vuoden kokemus. Olen mentoroinut satoja tutkijatohtoria 20 parhaan lääketieteellisen tutkimuksen keskuksessa. Siksi minulla on laaja kokemus hakijoiden taitojen arvioinnista tällä tasolla. - Tohtori Luz Claudio, koulutusohjelmien johtaja ja julkaisun How to Write and Publish a Scientific Paper: The Step-by-Step Guide^[4]

Räätälöi kirje etsittävälle työpaikalle

Tutustu tehtävään, jotta voit räätälöidä kirjeesi työn erityisvaatimusten mukaan. Jos työ edellyttää voimakkaasti ihmisten johtamista, muista mainita aika, jolloin tämä henkilö teki hienoa työtä, vaikka se ei olisikaan heidän pääasiallinen vastuunsa. - Freda Francis, henkilöstöasiantuntija, työskentelevät äidit^[5]

Hanki henkilökohtainen ja laukaise tunteita

Ihmiset haluavat saada sydämensä puristettua hieman, ja jos joku pystyy kestämään jonkun tarpeeksi palkkaamaan jonkun tai ottamaan jonkun opiskelijaksi ja haluavat todella suositella heitä kokemuksen jälkeen, he luultavasti luulevat olevansa melko hyviä ihmisiä. Valitse vilpittömyys vs. täydellisyys. Ihmiset kaivavat sen. - Joan Barrett, freelance-kirjailija, Joan Barrett Media^[6]

Korosta sen henkilön hyvää asennetta, jolle kirjoitat

Suuri suosituskirje puhuu ehdokkaan tähti-asenteesta. En aina odota ehdokkaiden täyttävän kaikki työn vaatimukset, kunhan perusasiat ovat alhaalla. Odotan kuitenkin, että heillä on hyvä asenne ja positiivinen energia uusien haasteiden ratkaisemisessa. Voit kouluttaa ihmisiä taidoista, mutta et voi koskaan kouluttaa asenteita. - Jeff Kear, perustaja, Planning Pod^[7]

Kaikkien näiden vihjeiden ja ehdotusten avulla pystyt nyt kirjoittamaan hyvän, vakuuttavan mutta siistin tappajakirjeen. Ei hätää mahdollisuudesta tappaa nyt. Ja valmistaudu olemaan suosikki kirjoittamaan lisää tulevassa tulevaisuudessa!

Esitelty valokuvahyvitys: Flaticon kautta flaticon.com

Viite