Oletko listan tekijä? Todennäköisesti. Teetkö tehtäväluetteloita? Jos näin on, teetkö myös muun tyyppisiä luetteloita, kuten lukulistoja, tarkistuslistoja, ostoslistoja ja viiteluetteloita? Epäilemättä. Onko sinun vaikea löytää luettelosovellusta parhaiten vastaavaa luettelosovellusta? Siellä on monia erilaisia ​​työkaluja, jotka auttavat sinua luomaan luetteloita: useimmat niistä keskittyvät tehtäväluetteloihin, ja jokaisella on omat erikoisuutensa, jotka vastaavat luetteloiden luomisen eri tapoja.

Olen toistaiseksi puhunut noin 200 ihmisen kanssa ja löytänyt sekä laajan valikoiman erilaisia ​​tekniikoita, joiden avulla ihmiset luomme ja hallinnoimme luetteloita, että erilaisia ​​työkaluja, joita käytetään. Tämä on erittely suosituimmista työkaluista ja niiden käytöstä, joten voit määrittää, mikä luettelonluontisovellus sopii parhaiten tarpeisiisi.

Wunderlist

Wunderlist on yksinkertainen, mutkaton tehtävienhallinnan tehtäväluettelosovellus, joka toimii useilla alustoilla ja synkronoituu saumattomasti niiden kaikkien välillä. Se on ihanteellinen ihmisille, jotka tekevät tehtäväluetteloita ja tarkistuslistoja, sillä voit luoda muistiinpanoja jokaiselle tehtävälle, jos haluat lisätä tarkemman kuvauksen, priorisoida, jakaa päätehtäväluettelon ja jopa asettaa määräaikoja. Se on yksi harvoista työkaluista, jolla on ladattava Mac- ja PC-sovellus sekä verkko-, Android-, iPhone-, iPad- ja Blackberry-versiot. Tämä on loistava työkalu tehtävien hallintaan.

Asana

Asana on ihanteellinen monimutkaisempiin projekteihin ja yhteistyöhön kuuluvaan tehtävien hallintaan. Voit luoda erilaisia ​​projekteja ja antaa niille monia tehtäviä, ja kukin tehtävä voidaan osoittaa omistajalle, joka näkee sen sitten heidän vastuualueidensa luettelossa. Määräajat voidaan asettaa, tunnisteita voidaan luoda helpompaa hakua varten, tiedostoja voidaan liittää ja voit luoda alakohteita jokaiselle vastuulle. Tehtävät voidaan asettaa jopa toistettaviksi tarpeen mukaan. Pohjimmiltaan se on erittäin tehokas yhteistyöhön liittyvä tehtävienhallintatyökalu.Mainonta

Muista maito

Muista, että maito tarjoaa valmiita luetteloluokkia, kuten postilaatikko, henkilökohtainen, opiskelu, työ, vaihtoehdoilla lajitella maksamatta olevat tehtävät eräpäivän mukaan. Voit lisätä muistiinpanoja kuhunkin tehtävään ja siirtää tehtävän helposti napin painalluksella. Tehtävät voidaan priorisoida, asettaa toistettaviksi tai siirtää eri luetteloihin. Mobiilisovelluksen pääominaisuus on sen kyky nähdä päivittäin suoritettavat tehtävät, kun taas verkkosivustoversiossa on paljon vaikeampaa navigoida, ja siinä on monia piilotettuja ja vaikeasti löydettäviä ominaisuuksia. Tämä on toinen sovellus, joka on hyvin keskittynyt tehtävien hallintaan ja tehtäväluetteloihin ja joka on saatavana Androidilla, iPhonella ja iPadilla sekä verkkosivustolla.

Any.do

Any.do on määritetty auttamaan sinua järjestämään, kun tehtävät on suoritettava. Luet tehtäviä otsikoihin, kuten tänään , huomenna , Tämä viikko tai myöhemmin , jossa eri luettelot on luokiteltu eri kansioihin, ja luo sitten alitehtäviä käyttämällä muistiinpanoja ominaisuus, joka elää jokaisen tehtävän alla. Oletusarvoisesti kaikki kansioon luodut tehtävät on asetettu tänään ja sinun on vaihdettava aikajananäkymään muuttaaksesi päivämäärää. Se on esteettisesti miellyttävä tehtävienhallintasovellus, joka on saatavana Androidilla, iPhonella ja Chrome-laajennuksella.

Todoisti

Todoist keskittyy projekteihin luetteloiden sijaan: tehtävät luodaan eri projekteissa, ja voit luoda muistutuksia, tunnisteita, toistuvia tehtäviä ja kaikki tavalliset tehtävänominaisuudet. Tehtävät priorisoidaan värikoodauksella, niitä voidaan siirtää projektissa eräpäivillä, ja muistiinpanojen lisääminen tehtävään on tämän sovelluksen ensiluokkainen ominaisuus. On joitain esiasetettuja näkymiä, joissa voit nähdä, mitkä tehtävät tänään erääntyvät, tai nähdä tehtävät niiden tärkeysjärjestyksen mukaan. Todoist on saatavana myös useimmilla alustoilla.Mainonta

Evernote

Evernote ei rajoitu tehtäviin; se on muistiinpanosovellus, jonka avulla voit luoda monenlaisia ​​luetteloita. Voit pitää kutakin luetteloa henkilökohtaisena muistikirjana: jokaisen muistikirjan sisällä voit luoda useita muistiinpanoja / luettelokohteita WYSIWIG-editorilla, jonka avulla voit luoda erityyppisiä alustettuja muistiinpanoja laajemmalle listalle. Ilmaisella paketilla voit liittää enintään 10 tiedostoa kuhunkin muistiinpanoon - enintään 25 Mt. Tämä on saatavana useimmilla alustoilla, ja se on joustavampi kuin tehtäväluettelosovellus ja ehdottomasti loistava sovellus muistamaan ja tallentamaan yksityiskohtia, mutta se ei ole yksinkertaisin käytettävissä oleva sovellus, jos etsit vain jotain, joka auttaa luomaan luetteloita.

Luettelollinen

Listible on edelleen beetaversiossa: se on luettelonmuodostussovellus, ja nykyisessä muodossaan ei ole kyse vain tehtäväluettelosovellusten luomisesta, vaan myös useille erilaisille luetteloille. Tämän työkalun mukana tulee kirjanmerkki, jonka avulla voit leikata tekstiä, URL-osoitteita ja kuvia luetteloihisi. Saatavilla on joitain tehtäviä, kuten luettelokohteen arkistointi (eli viimeistely), mutta tällä hetkellä sillä ei ole eräpäiviä, muistutuksia tai toistuvia tehtäviä. Tällä hetkellä saatavilla on verkkoversio, jonka mobiilisovellukset ovat valmisteilla.

Työnkulku

Workflowy vie luettelon luomisen eri suuntaan: se on suunnattu ihmisille, jotka pitävät tavallisista asiakirjoista, sisäkkäisistä ja luotipisteistä. Kun avaat sovelluksen, sinulle näytetään tyhjä arkki, samanlainen kuin paperille. Täältä voit aloittaa luetteloiden luomisen ja luettelokohtien sisennyksen alaluetteloiden luomiseksi, ja kun suoritat tehtäviä, ne merkitään valmiiksi poistamalla ne. Se on hieno asioiden muistiinpanoon myös nopeasti. Tätä sovellusta kehitetään edelleen, joten joitain tehtäviin liittyviä ominaisuuksia kehitetään edelleen. Tällä hetkellä se on vain verkko, ja mobiilisovellukset ovat toiminnassa.Mainonta

Google Tasks

Google Tasks on verkkosovellus, joka on sisäänrakennettu Gmailiin. Näet sen napsauttamalla Mail Gmail-näytön vasemmassa yläkulmassa, ja näkyviin tulee avattava valikko, josta voit valita Tehtävät . Se on yksinkertainen tehtävänhallintatyökalu, jolla voit luoda erilaisia ​​tehtäviä, tarkistaa ne ja järjestää eräpäiviä jokaiselle tehtävälle. Se on perustehtävänhallintatyökalu - tärkein bonus on, että se integroituu Google-kalentereihin melko helposti synkronoidaksesi tehtävät, joille on määritetty eräpäivät.

Muistutukset

Muistutukset on oletustehtäväsovellus, joka tulee Macin, iPhonen, iPodin tai iPadin mukana. Se on tehtävänhallintatyökalu, joka integroituu laitteesi hälytysjärjestelmään. Se on helppokäyttöinen ja helppo luoda luettelo käsiteltävistä tehtävistä oletusnäkymällä tänään, ja kyky luoda toistuvia tehtäviä. Tämä sovellus on käytettävissä vain Apple-laitteilla.

Toodledo

Toodledo on toinen tehtävienhallintasovellusten asiantuntijoista. Keskity tuottavuuteen, sillä on viisi prioriteettitasoa tehtävillesi ja sillä on suurin osa samoista ominaisuuksista kuin muilla aiemmin luetelluilla tehtävienhallintatyökaluilla. Kuten jotkut näistä, tämä sovellus käyttää kansioita eri luetteloille, joten voit siirtää tehtäviä eri kansioihin järjestämäänksesi tehtävät, jotka sinun on suoritettava. Se tarjoaa useita näkymiä, jotka voit valita järjestääksesi tehtävät eräpäivän, kalenterin, kansioiden tai tärkeysjärjestyksen mukaan. Tässä sovelluksessa on myös kannettavan ominaisuus, jossa voit luoda erityyppisiä muistiinpanoja, mutta toisin kuin Evernote, se käyttää HTML-merkintöjä muistiinpanojen muotoiluun. Se on saatavana iOS: ssä ja verkossa, ja Blackberryssä ja Androidissa on joukko kolmansien osapuolten sovelluksia, jotka integroituvat Toodledoon.

Mikä sovellus sopii sinulle?

Jos luot vain koskaan tehtäväluetteloita, voit käyttää lukemattomia tässä lueteltuja sovelluksia. Suurin osa heistä suorittaa työn melko hyvin, joten mieltymyksesi riippuu paljon nykyisistä tehtävän tekemisen tottumuksistasi ja itse sovelluksen esteettisyydestä. Eniten yhteisiä ominaisuuksia ovat yleensä eräpäivät ja tehtävien priorisointi. Niissä on kuitenkin pieniä eroja, koska jotkut sovellukset käyttävät numerointia priorisointiin (kuten Toodledo), kun taas toiset käyttävät väriä (Muista maito, Todoist, any.do). Määräpäiviä käytetään myös priorisointimenetelminä (Wunderlist, Reminders, Google Tasks ja Asana).Mainonta

Tehtävän alaluettelot ovat toinen ominaisuuserottelu: Workflowy on erityisesti optimoitu pesimään ja luomaan alilistoja, kuten myös Asana ja any.do. Yhteistyössä ja tehtävien jakamisessa tiimin jäsenille Asana on suunniteltu erityisesti tätä ajatellen ja on paljon helpompaa ryhmähankkeille.

Jos haluat luoda laajemman valikoiman luetteloita, sittenLuettelollinenja Evernote ovat parhaat panoksesi. Evernote ei ole ehdottomasti luettelonvalmistusohjelma, joten luetteloiden luominen ei ole yhtä helppoa, mutta se on hienoa lisätä paljon enemmän yksityiskohtia luetteloihisi. Toodledolla on myös muistiinpanotoimintoja, joten jos tehtävien hallinta ja muistiinpano ovat tärkeimmät tarpeesi, Toodledo olisi paras valinta. Listible on erityisen hyödyllinen ja helppo luoda monenlaisia ​​luetteloita, jotka on leikattu verkosta kirjanmerkkisivunsa vuoksi, ja myös siksi, että se voi näyttää luettelossa olevat kuvat ja linkit.

Jokaisella näistä luettelosovelluksista on oma faneja, koska me kaikki luomme erityyppisiä luetteloita eri tavoin. On olemassa joukko erilaisia ​​tekniikoita, joita voit yrittää optimoida luettelojesi järjestämistä ... mutta se on artikkeli toiselle päivälle. Voit vapaasti jakaa kaikki käyttämäsi luettelon järjestämiseen liittyvät temput ja suosikkilistasi luettelon luomissovelluksen.

Esitelty valokuvahyvitys: Toimistopöytä Shutterstockin kautta