David Allenin Saada asiat tehtyä kirja on ollut olemassa jo yli kymmenen vuotta ja on täysin muuttanut tapaa, jolla monet tietotyöntekijät työskentelevät ja pelaavat.

Järjestelmä on auttanut minua ja tiimiänitäällä Lifehackissa saat tärkeimmät työt päivittäin, kuukausittain, viikoittain ja elinvoimaisesti.

Mutta entä jos (tämä on iso mitä jos), siellä on jotain parempaa kuin GTD tuottavuuden lisäämiseksi ja samalla vähentää elämääsi? Entä jos on jotain parempaa ja sopii tietotyöntekijän elämäntapaan?

No, voit lopettaa huolestumisen ja etsimisen. Haluan kertoa teille, että GTD on paras tuottavuusjärjestelmä, koska se voidaan mukauttaa elämäntapaanne, sillä on ylivertaiset mallit, joita voit käyttää koko eliniän, ja sisältää kaksi henkilökohtaisen tuottavuuden salaisuutta.

1. Aluksi on vaikea grokkia, mutta siitä tulee toinen luonteesi.

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset luopuvat GTD: stä, varsinkin aluksi, on se, että siinä näyttää olevan paljon.

Tarkoitatko, että minun täytyy mennä ulos ostamaan etiketti, arkistokaappi, tarralaput, joitain luettelonvalmistusohjelmia ja parempia kynät? Ei, ellet halua.

Herra Allenin kirjassa ehdotetaan jonkin verran varusteiden hankkimista asioiden aloittamiseksi, mutta sinun ei tarvitse tehdä sitä, voit aloittaa GTDingin hämmentävällä muistikirjalla ja kynällä.

Toinen asia, jonka GTD ehdottaa, on kahden päivän kerääminen ja käsittely kaiken henkilökohtaisessa ja työelämässäsi. Muistan, että luin sen ja ajattelin, kuinka helvetissä se on edes mahdollista? Minulla on liikaa tekemistä ja haluan saada sen valmiiksi nyt!

Vaikka antaisit itsellesi kaksi täyttä päivää puhdistaa ja siivoaa elämääsi, olisi mahtavaa, voit aloittaa keräämällä ja käsittelemällä mennäsi.Mainonta

Ajatus seuraavista toimista ja hankkeista voi olla vieras (vaikka se onkin tervetullut!) Joku, joka on käyttänyt päivittäisiä luetteloita aikaisempien asioiden toteuttamiseen. Jotkut ihmiset jumittuvat ja sekoittuvat siihen, että niissä on niin paljon luetteloita ja asioita.

Suurimmaksi osaksi tämä johtuu siitä, että viikoittaisia ​​arviointeja ei ole täytetty. Kun olet asettunut GTD: hen, kerää ja järjestää asiat oikeisiin luetteloihin ja tarkastelee sitä sitten jatkuvasti, sekaannus häviää.

GTD: n ymmärtäminen ja käyttö vie aikaa ja käytäntöä. Mutta jonkin ajan kuluttua siitä tulee harjoittajan toinen luonne. Tämä tapahtuu vain Mr. Allenin luomien mallien avulla.

2. Se on kaikki yhdessä -luova malli, joka sisältää kaikki olennaiset käsitteet.

Jotkut ihmiset ajattelevat, että Mr. Allen loi ideat GTD: n taustalla. Se ei ole totta.

Se, mistä voimme antaa hänelle kunnian, on tunnistaa asiat, jotka kiireiset ammattilaiset ja ihmiset tekevät saadakseen enemmän aikaan pienimmällä vaivalla ja stressillä. Sitten hän laati nämä päämiehet yhteen ja loi mallin tuottavuudelle.

Sen sijaan, että tekisi sen, mitä monet tuottavuusgurut tekivät ennen häntä, herra Allen päätti, että lähestyminen työstäsi alhaalta ylöspäin oli nopein tapa tehdä itsestäsi tuottavampi mahdollisimman nopeasti.

Kun olet puhdistanut kansisi seuraavilla toimillasi ja tunnistanut projektisi, oli sitten helpompaa tunnistaa suuremmat elämän tavoitteet ja mitä elämäsi tarkoitti. Sitten muokkaat projektejasi näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Herra Allen antoi meille Viisi työnkulun vaihetta (kerää, käsittele, järjestä, tarkista ja tee), luonnollinen suunnittelumalli projektien luomiseen ja eteenpäin siirtymiseen, 2 minuutin sääntö , ja monia muita asioita, joita voimme käyttää saada asioita valmiiksi.

Nämä ideat olivat aina olemassa; Herra Allen oli tarpeeksi älykäs ja luova laittaakseen ne kaikki yhteen mukavassa paketissa. GTD-mallit auttavat tekemään siitä parhaan tuottavuusjärjestelmän, koska aina voidaan palata järjestelmän perusteisiin palata työn ja elämän virtaustilaan.Mainonta

3. GTD-vaihtoehdoista puuttuu aina jotain.

GTD: lle on joitain vaihtoehtoja Hallitse työpäiväsi nyt (myös yhden minuutin Todo-luettelo), GSD , Tulosten saaminen ketterällä tavalla , ZTD , ja monet muut.

Asia on, että melkein kaikki nämä joko ottavat asioita herra Allenin mallista tai eivät sisällä suurempaa kuvaa työstä ja elämästä, jolloin monet tärkeät asiat voivat pudota halkeamien läpi.

Olen kokeillut suurinta osaa näistä muista vaihtoehdoista (vaikkakaan ei kauheasti kauan) ja minusta tuntui aina siltä, ​​että jotain puuttui. GTD tarjoaa koko järjestelmän, jota nämä vaihtoehdot eivät kattaneet.

Esimerkiksi ketterän tuloksen saavuttaminen on erittäin mielenkiintoista, mutta jos tutkit sitä enemmän, huomaat, että se perustuu vahvasti GTD: n perusperiaatteisiin. Ketterät tulokset lisää sitten ylimmän kerroksen varmistaakseen, että saavutat tuloksia viikon aikana, mikä on todellakin muokattu viikkokatsaus, jonka herra Allen ehdottaa GTD: ssä.

Joten näyttää siltä, ​​että vaihtoehdot GTD: lle ovat vain muokattuja versioita Mr. Allenin järjestelmästä, eivät täysin erilaisia ​​ajatuksia työn käsittelystä.

Kyllä, ne saattavat toimia joillekin muille, mutta meidän on todettava, että ilman GTD: tä useimpia näistä järjestelmistä ei olisi olemassa nykyisessä muodossaan, mikä tekisi GTD: stä eräänlaisen tuottavuusjärjestelmien pilarin.

4. Se kattaa henkilökohtaiset ja ammatilliset työt.

GTD: llä ei ole väliä onko työsi ammattimaista vai henkilökohtaista. se on kaikki toimivat järjestelmän silmissä .

Tietenkin voit erotella työtehtävät kotitehtäviin ja projekteihin, mutta sinun ei tarvitse, jos et halua.

Se kaikki vie saman määrän fyysistä RAM-muistia aivoihisi, joten kaikkea voidaan pitää työnä, aina TPS-raporttien luomisesta koiranherkkujen ostamiseen pennuille. Se kaikki pidetään GTD-standardien mukaan työnä.Mainonta

5. Se saa sinut aloittamaan toimia.

Sanoin, että on kaksi salaisuutta, jotka tekevät GTD: stä parhaan tuottavuusjärjestelmän, muistatko? Nuo salaisuudet ovat sieppaus ja ajatus seuraavasta toiminnasta .

Yksi suurimmista ongelmista, joita GTD yrittää ratkaista, on ajatus työntekijöistä, joilla on liian monta avointa silmukkaa elämässään. Avoimet silmukat ovat periaatteessa kaikki asiat, jotka olemme sitoutuneet tekemään, mutta emme ole seuranneet niitä jollakin tavalla (muuten kuin eksyvissä aivoissa).

Stressi syntyy, kun meillä on liian monta avointa silmukkaa kerralla, emmekä pidä niitä vangittuna järjestelmään, johon voimme luottaa, että he ovat. Mielemme alkaa kilpailla ja kaikki on mäen alla sieltä.

Sieppaaminen on avain terveyden ylläpitämiseen.

Syötä, sieppaa. Sieppauksen avulla GTD-harjoittaja voi sulkea elämänsä avoimet silmukat kirjoittamalla ne muistiin ja pitämättä niitä mielessään. Näin ihminen alkaa päästä mieleen, kuten vesi, ja alkaa lievittää stressiä kaikista asioista, joita he ovat pitäneet mielessään niin kauan.

Projektin seuraavan toiminnan tunnistaminen on toinen GTD: n salaisuus.

Nähdäksemme absoluuttisen seuraavan fyysisen toiminnan, voimme ottaa ensimmäisen vaiheen kaiken kokoisen projektin loppuunsaattamiseksi. Monien keskeytyneiden tai keskeneräisten projektien ongelma on se, että niitä ei ole harkittu ja että seuraavaa fyysistä toimintaa hankkeen käynnistämiseksi ei ole tunnistettu.

Kun aloin tunnistaa seuraavaa fyysistä toimintaa, hämmästyin siitä, kuinka nopeasti saatoin saada jumissa olevan projektin liikkumaan riippumatta siitä, kuinka pieni seuraava toiminta todella oli. Asiat, kuten, soita Bobille saadaksesi kirjanpitäjän numeron, riittää sytyttämään suuren projektin, kuten Form your LLC.

Sieppaaminen ja seuraavat toimet ovat salaisuuksia sille, miksi GTD on paras tuottavuusjärjestelmä.Mainonta

Johtopäätös

Jos otat suurimman osan GTD: stä, tunnet helpotusta työstäsi ja elämästäsi, jota et ole ennen tuntenut.

GTD on paras tuottavuusjärjestelmä, koska se kattaa niin laajan käyttötapausten määrän ja on riittävän yksinkertainen ja monimutkainen tukemaan henkilökohtaista järjestelmää, ja sitä voidaan käyttää joissakin suurimmissa työpaikallasi.

GTD: n alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa tuottavuuteen auttaa sinua saamaan aikaan kiireelliset asiat elämässäsi, jotta sinulla on energiaa vastata kysymykseen, mikä on elämäni tarkoitus? Se auttaa tarkistamaan edistymistäsi viikoittain ja antaa sinun suunnitella tehokkaasti tulevaisuutta varten.

Ja GTD: n sieppauksen ja seuraavien toimintaideoiden avulla voit sulkea avoimet silmukat välittömästi ja siirtää kuolleita projekteja eteenpäin.

Vaikka GTD on ollut käytössä jo jonkin aikaa, se osoittautuu edelleen parhaaksi tuottavuusjärjestelmäksi, johon tietotyöntekijöillä on pääsy.

Jos haluat oppia lisää GTD-järjestelmästä, älä missaa David Allenin haastattelua:

GTD-johtajat: Eksklusiivinen Lifehack-haastattelu David Allenin ja Mike Williamsin kanssa

Esitelty valokuvahyvitys: Unsplash osoitteesta unsplash.com