Sähköpostiviestien lähettämisestä voi tulla valtava aika, joka vie sinut pois tärkeistä tehtävistä työpäivän aikana. Viestimallit joissakin yleisissä ja ei-tavallisissa tilanteissa voivat auttaa sinua leikkaamaan ylimääräiset minuutit, jotka vietät sähköpostin kirjeenvaihdossa. Selaa joitain näistä sähköpostimalliskenaarioista ja tunnista viestit, joihin tuhlaat usein aikaa. Jos joudut lähettämään tietyntyyppistä sähköpostia useammin kuin kerran, saattaa olla aika luoda sille malli!

1. Hylkää uudet tehtävät sulavasti

Jos sinulla on liikaa työtä lautasellasi, sinun on todennäköisesti poistettava lisävastuut. On tärkeää tehdä tämä ajoissa, jotta toisella henkilöllä on mahdollisuus löytää korvaava henkilö. On mahdollista sanoa ei olematta hankala, kiireinen tai epäkohtelias. Tässä on pääkohdat, joihin on puututtava:

• Kiitä heitä luottamuksesta kykyihisi
• Kerro heille, että sinulla joko ei ole tarvittavaa aikaa, kokemusta tai resursseja mainitun tehtävän suorittamiseen
• Toivotan heille hyvää löytää toinen työntekijä työhön

Zenhabitit ja Muse antaa ytimekäs neuvoja siitä, miten sanoa ei ilman, että se on hankala.Mainonta

2. Kysely esimiehellesi

Esimiehen päätösten haastaminen on äärimmäisen vaikeaa. Voit kuitenkin tehdä niin taktisesti, eikä ehkä ole ilmeistä, että kyseenalaistat heitä ollenkaan! Tässä on joitain tapoja vähentää jännitteitä kyseenalaistaessasi esimiehen menetelmiä tai päätöksiä.

• Anna yhteenveto siitä, mitä esimiehesi haluaa. Saatat ymmärtää väärin heidän ohjeita, ja tämä antaa esimiehellesi mahdollisuuden selventää.
• Jos päätökset ovat yrityksen politiikan vastaisia, mainitse se. Yleensä on parempi peitellä itsesi kuin mennä mukaan mahdollisesti laittomiin tai luvattomiin tehtäviin.

Hirviö tarjoaa upeita vinkkejä esimiehen haastamiseen joutumatta vaikeuksiin.

3. Valitusten tekeminen

Henkilöstöosastot ovat olemassa monista syistä. Saatat joutua jättämään valituksen epäammattimaisesta käytöksestä työpaikalla, mikä voi olla erittäin vaikeaa. Jos päätät tehdä valituksen, yritä olla mahdollisimman objektiivinen. Tutki HR-valitusmenettelyt ja pidä mielessä seuraavat tekijät:

• Ilmoita vain tosiasiat. Älä spekuloi tapahtumasta. Ilmoita asiaankuuluvat ajat, mukana olevien ihmisten nimet ja sijainnit.
• Kerro heille, jos olet jo ilmoittanut esimiehellesi tapahtumasta.
• Ole kohtelias ja käytä ammattikieliä. Vaikka saatat olla erittäin järkyttynyt työtaistelun aikana, uskottavuutesi voi menettää, jos käytät mautonta tai erittäin tunnepitoista kieltä.

CBS-rahakello antaa viisaita neuvoja siitä, milloin ja milloin olla ottamatta yhteyttä henkilöstöhallintoon.

4. Työstä poistuminen

Työn lopettaminen voi olla epämukavaa olosuhteista riippumatta. Haluat kuitenkin, että sinulla on käsillä eroamiskirje, siltä varalta, että löydät uuden työpaikan, joudut poistumaan henkilökohtaisista syistä tai haluat vain arvioida uudelleen ammatillista tilannettasi. Tässä on mitä erokirjeessäsi on:

• Haluamasi viimeinen päivä
• Ilmoitus erouksestasi
• Asiaankuuluvat kontaktit vastuun vaihtamiseksi
• Yleinen kiitos kollegoillesi

Katso joitain esimerkkejä erokirjeistä Hirviö ja Business Insider .

5. Hyvästi työtovereille ja kollegoille

Kun olet lähettänyt eroamiskirjeen, voit myös lähettää hyvästit-ilmoitukset kollegoillesi ja asiakkaillesi. Työn luonteesta riippuen näiden ihmisten on ehkä tiedettävä, ettet enää ole yhteyspiste yrityksessä. Näiden hyvästit kirjeiden tulisi kattaa:

• Tärkeät yhteystiedot tehtäviäsi siirtäville
• Mistä löydät yrityksellesi luomasi resurssit
• Kiitos
• Kutsu yhteydenpitoon sosiaalisen median kautta (vain jos nykyinen työsopimus sallii ulkopuolisen viestinnän)

UraKirkas tarjoaa hyviä neuvoja jäähyväisistä katkaisematta tärkeitä ammatillisia siteitä.Mainonta