Olemme kaikki perehtyneet tehtäväluettelon luomiseen tuottavuutemme parantamiseksi. Toinen luettelo, joka voi aloittaa tuottavuutemme, on ei-luettelo - asioita, joita meidän ei pitäisi tehdä. Kun tiedämme, mitä on vältettävä, se ohjaa energiamme automaattisesti asioihin, jotka haluamme tehdä. Molempien kädessä käyminen maksimoi suorituskykymme.

Jos haluat viedä tuottavuutesi seuraavalle tasolle, tässä ovat 9 tapoja välttää :Mainonta

1. Yritän tehdä kaiken

Mainitsen 80/20 säännön paljon artikkeleissani, koska se on totta. Ja toistan uudelleen. Kaikki tehtävät eivät ole samanarvoisia . Jokaisella tehtävällä on oma merkityksensä. Itse asiassa 80/20 -säännön mukaan 20% tehtäväluettelomme tehtävistä muodostaa 80% arvosta. Joten leikkaa hurjasti tehtäväluettelossasi ja siivu 80% vähäarvoiset tehtävät. Kun olet virtaviivaistanut sen välttämättömään, keskitä laser energiasi 20 prosentin arvokkaaseen energiaan. Tee sama asia seuraavana päivänä. Huuhtele ja toista. Pidä vain ehdottoman tärkeät asiat ja päästä irti muusta.

Lue 80/20 säännöstä lukemalla strategia # 6 13 strategiasta, joiden avulla voit aloittaa tuottavuutesi.

2. Vastaaminen kaikkiin sähköposteihin (tai puheluihin ja viesteihin)

Ajattelin, että minun on vastattava kaikkiin sähköposteihin, kunnes huomasin, että kaikkiin sähköposteihini ei vastattu. Itse asiassa monet eivät olleet, vaikka olisitkin vastannut vastauksiin lukijapostiviesteihin, joissa pyydettiin apua. Näyttää siltä, ​​että kaikki ponnistelut, jotka liittyvät kirjeeni kirjoittamiseen, muotoilemiseen ja muotoilemiseen, eivät todellakaan saaneet minua mihinkään. Olisin jumissa sähköpostissa koko päivän ilman, että tarvitsisin omaa vaatimusta lukuun ottamatta lähetettyjen viestien määrän lisääntymistä. Joten aloin vastata valikoivasti korkeamman prioriteetin sähköposteihin, eikä maailma pysähtynyt. Minulla on nyt enemmän aikaa luoda enemmän arvokasta sisältöä ja artikkeleita lukijoille, mikä on suuri voitto kaikille.Mainonta

3. Luulet, että sinun on tehtävä kaikki heti

Tehtäväluetteloni ja ei-tehtäväluetteloni lisäksi minulla on myös myöhemmin tehtävälista. Tämän tarkoituksena on kerätä päivän puolivälissä pudonneet kohteet, yleensä hallinnolliset, hienot rakeiset tehtävät, jotka eivät vie paljon aikaa, mutta eivät myöskään ole tärkeitä. Jos pudotan tällä hetkellä tekemäni työn heidän puolestaan, se voi olla häiritsevää, joten sen sijaan laitan ne myöhemmin tekemäni luetteloon. Sitten päivän lopussa panostan ja käsittelen kaiken kerralla. Se on paljon tehokkaampi.

Samoin sähköposteillani, minulla on vastaus ti / to / la / la-kansioon, johon arkistoin sähköpostit käsiteltäviksi kyseisinä päivinä.

4. Tärkeiden tehtävien lykkääminen

Viivästyminen on mielentappaja. Voi tuntua hyvältä ajatuksesta siirtää tämä tehtävä nyt, mutta se on vain myöhäisempi hillo, eikä se ole sen arvoista. Aloita tärkeimmissä projekteissasi nyt ja lopeta niiden lykkääminen. Kaikista ihmisistä, jotka olen tavannut koko elämäni, en ole koskaan törmännyt ketään, joka saa aitoa iloa ja onnea viivästyksistä. Ne, jotka väittävät olevansa onnellisia viivästyttäviä, elävät yleensä illuusioissa, vuorotellen Oh minä olen onnellinen tapaa, jolla minä olen, toivon, että minun ei tarvitse tehdä tätä Sighille, toivon, että aloitin aiemmin muutamassa sekunnissa.Mainonta

Älä altista itseäsi tällaiselle tilanteelle. Kyse on aloittamisen asiasta. Kun aloitat, siitä tulee helpompaa. Olen kirjoittanut 11 yksinkertaista, mutta käytännöllistä vaihetta, joiden avulla voit siirtyä pois viivytyssyklistä.

5. Yrität saada asiat täydelliseksi ensimmäisellä kerralla

Mielenkiintoista on, että meissä oleva perfektionisti saa monet meistä viivyttelemään (katso # 4). Jos perfektionistinen puolesi sinusta estää sinua tekemästä asioita ensinnäkin, sinun pitäisi tutkia sitä. Mene luonnoksiin - anna itsesi työskennellä ensimmäisen luonnoksen parissa, jossa työskentelet ydinsisällön parissa, ja palaa sitten toiseen tai kolmanteen luonnokseen, jossa siloitat pienet yksityiskohdat. Anna itsellesi lupa tehdä virheitä, jotka voit korjata myöhemmin. Näin on paljon helpompaa kuin yrittää saada kaikki oikein ensimmäisessä versiossa. Teen tämän kirjoittaessani artikkeleitani ja kirjojani, ja tuottavuuteni on korkeampi.

6. ripustaminen yksityiskohtien yli

Yksityiskohtiin suuntautuminen on hyvä. Olen itse hyvin yksityiskohtainen henkilö. Älä kuitenkaan ole niin pakkomielle yksityiskohtien suhteen, että se pidättelee sinua. Onko tällä väliä vuoden kuluttua? 3 vuoden päästä? 5 vuotta? Jos ei, niin ei ehkä kannata huolehtia siitä niin paljon nyt. Siirry suurempaan kuvaan; se on sinulle tärkeämpää.Mainonta

7. Ei selkeitä tavoitteita

Tiedätkö tämän kuun tavoitteet? Entä tavoitteesi tänä vuonna? Ja ensi vuonna? Jos pystyt vastaamaan näihin kolmeen kysymykseen ehdottoman varmasti ja ytimekkäästi, olet hyvä mennä. Muuten on ehkä hyvä käyttää aikaa ajatella niitä. Vaikka se voi viedä vähän aikaa alussa, kun olet määrittänyt prioriteettisi, päivistäsi tulee erittäin teräviä ja kohdennettuja. Minulla on selkeät kuukausittaiset tavoitteet ja tavoitteet, joihin pyrin ja joita tarkistan joka viikko, ja nämä auttavat minua pysymään tiellä kohti pitkän aikavälin tavoitteitani. Tässä kuussa suurin tavoitteeni on viimeistellä ja julkaista toinen kirjani. Tietoisuus tästä tavoitteesta on auttanut minua työntämään pois merkityksettömät tehtävät ja asettamaan etusijalle käynnistämisen kannalta välttämättömät tehtävät, jotta voin tavata käynnistämisen ajoituksen. Tällä hetkellä kaikki etenee sujuvasti ja olen innoissani nähdessäni lopputuloksen. Lue lisää tavoitteiden asettamisesta lukemalla strategia # 1/13 strategioista, joilla aloitat tuottavuutesi.

8. Ei taukoja

Ihmiset eivät ole robotteja. Vaikka robotit pystyvät ylläpitämään jatkuvaa tuotantoa pitkään, meidän täytyy levätä ja ladata. Suunnittele siis lyhyt tauko työaikasi välillä, esimerkiksi 5 tai 10 minuuttia, ja hengitä. Kohdistus on huomattavasti korkeampi palattuasi.

9. Yritän miellyttää kaikkia

Pidän tästä Colin Powellin lainauksesta, jonka mukaan Yritä saada kaikki pitämään sinusta on merkki keskinkertaisuudesta. Et voi koskaan hallita sitä, mitä muut ajattelevat, joten älä viettää liikaa aikaa sen hikoilemiseen. Sen sijaan työskentele asioissa, joita hallitset - itseäsi, tunteitasi, ajatuksiasi ja tekojasi. Käytä energiaasi luomisprosessissa ja ihmisiin, jotka ansaitsevat huomiosi ja rakkautesi. Kokeile viikon ajan - huomaat, että se on paljon palkitsevampi tällä tavalla.Mainonta

Mikä yllä olevasta ei-tekemäluettelossa olevasta 9 tuotteesta koskee sinua? Onko sinulla jotain, mikä lisää tuottavuuttasi huomattavasti, kun lopetat niiden tekemisen? Jaa kommenttialueella.

Kuva © Shutterstock