Oletko koskaan tuntenut, ettet vain saa tarpeeksi tekemistä? Kuten tuhlaat aikaa, vaivaa ja kustannuksia?

Opinnot Jo vuonna 2005 tehdyn keskimääräisen viikoittaisen työtunnin per henkilö oli noin 45, mutta näistä 17 tuntia pidettiin tuottamattomina. Asiat ovat pahentuneet vuosien varrella keskimääräinen työviikko nyt noin 47 tuntia. Ihmiset eivät osaa paremmin käyttää aikaa tehokkaasti. Tuhlaamme aikaa, vaivaa ja kustannuksia liiallisiin sähköposteihin, turhiin tapaamisiin ja jatkuviin keskeytyksiin. Tämä tarkoittaa, että tuskin mitään tehdään niin kuin sen pitäisi. Kuinka voimme pysäyttää tämän tuhlauksen ja maksimoida henkilökohtaisen tehokkuutemme työpaikallamme, perhe-elämässämme, koulussa ja muilla elämän alueilla?Mainonta

Yksi ajattelemme, että voimme tehdä, on tarkastella ympärillä olevia tuottavimpia ja tehokkaimpia ihmisiä ja valita, mitä he tekevät oikein. Se, että olet töissä, ei tarkoita sitä, että saat työn. Tässä on seitsemän asiaa, joita erittäin tehokkaat ihmiset tekevät päivittäin ja joista voit jäljitellä hyötyäsi.

1. Tehokkaat ihmiset suunnittelevat päivää etukäteen.

Se on todella yksinkertaista. Kun et suunnittele, aiot epäonnistua. Tämä johtuu siitä, että sinulla ei ole keskittymistä ja voit helposti vaikuttaa muiden ihmisten vaatimuksiin rahasta, taidoista tai jopa läsnäolostasi. Erittäin tuottavat ihmiset suunnittelevat päivänsä etukäteen kirjoittamalla tehtäväluetteloita, tapaamisia ja suunnittelijoita auttaakseen heitä keskittymään toimintaansa. Tämä tarkoittaa, että muiden ihmisten vaatimukset eivät heitä heitä helposti. He tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä joka päivä, ennen kuin he lähtevät töihin. Suunnittele päiväsi etukäteen päämäärä mielessä. Se parantaa tehokkuuttasi ja antaa sinulle mahdollisuuden sanoa ei mihinkään, mikä saattaa varastaa keskittymisesi ydintavoitteistasi.Mainonta

2. Erittäin tehokkaat ihmiset jakavat riittävästi aikaa ensisijaisiin tehtäviin.

He tekevät eron tärkeiden ja merkityksettömien tehtävien välillä ja osoittavat riittävästi aikaa ja vaivaa ensisijaisiin tehtäviin. He tietävät, että on helppo menettää tavoitteita, jos tehtävien merkitys on hämmentävä. Tämä kurinalainen lähestymistapa varmistaa, että he tekevät tärkeät tehtävät ensin ja pysyvät tehtäväluettelossaan, aikatauluissaan ja tapaamisissaan. Määritä riittävästi aikaa päätyön tekemiseen ja sovi sitten jonkin aikaa siellä taukoihin ja matalan prioriteetin tehtäviin, kuten sähköpostin tai sosiaalisen median tilien tarkistamiseen. Päivän hallitseminen tällä tavalla tarkoittaa, että et viettää aikaa vääriin asioihin väärissä paikoissa samalla kun jätät huomiotta tärkeimmät tehtävät. Työskentelet tehokkaasti.

3. Erittäin tehokkaat ihmiset eliminoivat häiriötekijät.

Häiriötekijät ovat nykyään tulleet niin pahiksi, että Ed Hallowell, entinen Harvardin lääketieteellisen koulun professori ja kirjan kirjoittaja Hajaantumiseen ajettu , sanoo, että olemme lisänneet kulttuurisesti. Meiltä löytyy kaikenlaisia ​​häiriötekijöitä vuorokauden ympäri puhelimissamme olevista tuijottavista sovelluksista sosiaalisen median sivustoihin, kuten Facebook ja Twitter, ja naapurin naapurin kovasta musiikista. Erittäin tehokkaat ihmiset estävät kaikki nämä häiriötekijät kaikin tarvittavin keinoin, mukaan lukien sammuttamalla puhelimensa ja katkaisemalla yhteyden Internetiin työn saamiseksi. He tietävät joka minuutti, kun istut tarkistamassa Facebookia, et ryhdy toimiin saadaksesi sinut lähemmäksi unelmiasi. Poista häiriötekijät, jotta voit suojata tuottavia tuntejasi, kohdistaa huomiosi ja saada aikaan, mikä on tehtävä oikein.Mainonta

4. Tehokkaat ihmiset siirtävät tehtäviä.

Kukaan ei voi tehdä jokaista asiaa ja tehdä sen hyvin. Erittäin tehokkaat ihmiset tietävät tämän eivätkä pelkää päästää irti valvonnasta ja siirtää tehtäviä. He eivät yritä tehdä kaikkea tai ottaa kaiken vastuun. He antavat huolellisesti ja huolellisesti vastuun lahjakkaille, luotetuille ihmisille, joilta heillä on suuret odotukset. Tämä osoittaa, että he uskovat muiden kykyihin ja helpottavat tiimityötä kohti yhteistä tavoitetta. Älä yritä tehdä kaikkea yksin tai mikrohallinnossa. Siirrä tai ulkoista tehtäviä, kun et pysty suorittamaan niitä realistisesti yksin. Kiinnitä toiset yhteisen tavoitteen ympärille, ja se lisää tehokkuutta ja lisää merkittävästi tuottavuutta.

5. Erittäin tehokkaat ihmiset hallitsevat mielialaansa ja tunteitaan.

Yksikään päivä ei ole täsmälleen sama kuin toinen. Joskus heräät onnellinen ja innoissaan, toisinaan taas surullinen ja inspiroimaton. Erittäin tehokkaat ihmiset tietävät paremmin kuin antaa mielialan vaihteluiden olla parempia niistä. He ymmärtävät, että sen menettäminen vain pahentaa asioita ja vähentää tuottavuuttasi. Loukkaantuneena he hengittävät syvään eikä murtaudu vihaisiin purkauksiin. He vartioivat tunteitaan mustasukkaisesti ja käsittelevät konflikteja viileällä ja kerätyllä tavalla. Pysy positiivisena ja ilmaise empatiaa muille ihmisille huonon tai vihan mielialan hallitsemiseksi. Ota käyttöön aamuinen rituaali, kuten liikunta tai meditaatio, koska se pyrkii parantamaan mielialaasi ja auttamaan sinua paremmin hallitsemaan kaikkea, mikä heitetään sinulle päivän aikana.Mainonta

6. Erittäin tehokkaat ihmiset pitävät kiinni työ- ja yksityiselämän tasapainosta.

Tauko pidättymisestä johtuva stressi haittaa tehokkuutta. Erittäin tehokkaat ihmiset tekevät aikaa lepoon, pohdiskeluun, iloon ja perheeseen joka päivä. Heillä on vahva tunne työstä kotiin. Tämä varmistaa, että he ovat riittävän motivoituneita, innoitettuja, levänneitä ja latautuneita sekä kehossa että mielessä. Älä ota työtäsi liian vakavasti. Liiallinen työskentely hidastaa kaikkea (vähentää tehokkuutta), aiheuttaa uupumusta ja aiheuttaa turhautumista. Älä myöskään toimi liian vähän, koska se voi johtaa häiriötekijöihin, ikävystymiseen tai pahempaa - laiskuuteen. Löydä oikea tasapaino työsi ja henkilökohtaisen elämän välillä. Mikä tärkeintä, älä koskaan unohda perhettäsi ja ystäviäsi. Tarvitset näitä ihmisiä elämään terveellistä, onnellista ja tuottavaa elämää.

7. Erittäin tehokkaat ihmiset nukkuvat tarpeeksi.

Hyvän unen tärkeys on kriittinen. Tarvitset seitsemän yhdeksän tuntia unta yötä kohti kehosi ja aivosi levätä ja toimia parhaimmillaan. Erittäin tehokkaat ihmiset pitävät tärkeänä saada nämä nukkumistunnit päivittäin. He tietävät, että se auttaa heitä heräämään seuraavana päivänä nuorentuneena ja energisenä tulevaa päivää varten. Nuku tarpeeksi joka päivä. Se auttaa sinua esiintymään huipulla ja antaa tehokkuudellesi todellisen lisäyksen.Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: pitbull2013 kautta flickr.com