Työnantajana tiedät, että tuottavuuden lisääminen työpaikalla voi olla erittäin hyödyllistä yrityksellesi, minkä vuoksi yrität aina saada parhaansa työntekijöistäsi.

Tiedät myös, että se ei ole aina helpoin tehtävä.

Tuottavuus työpaikalla viittaa siihen, kuinka tehokkaasti ja tehokkaasti työntekijät saavuttavat heille asetetut tavoitteet ja tehtävät.

Työntekijöiden tuottavuuden muoto voi näyttää yrityksesi tyypistä riippuen yrityksesi tyypistä. Lisääntynyt tuottavuus voi tarkoittaa korkeamman asiakastyytyväisyyden saavuttamista, aikaisempien määräaikojen noudattamista tai tuotteiden luomista nopeammin.

On syytä huomata, että tuottavuutta ei aina pidä mitata työtuntien määrällä. Sen sijaan se tulisi mitata työhön, jonka he tekevät tunteihinsa.

Esimerkiksi pelkästään siksi, että joku jää takaisin ja tekee paljon ylitöitä, se ei välttämättä tarkoita sitä, että hän olisi tuottavampi kuin joku, joka on työskennellyt vain tavanomaiset 40 tuntia. Molemmat ovat saattaneet saavuttaa saman määrän työtä, mutta entisen tekeminen kesti vain kauemmin.

Joten miten voit lisätä tuottavuutta työpaikalla? Tässä on seitsemän strategiaa kokeilemiseksi:

1. Asenna työntekijät oikeisiin työkaluihin

Työntekijöille on annettava oikeat työkalut työnsä tekemiseen. Mutta minkä tyyppisillä työkaluilla käsivarsi heidät voi tehdä maailmasta eron niiden toiminnan suhteen.Mainonta

Esimerkki joistakin työkaluista, joita voit käyttää:

• Löysä chat-viestintään
• Todoisti tai Wunderlist päivittäisiin tehtäviin
• Zenkit , Basecamp tai Asana tehtävien hallintaan
• Zendesk tai Ohjeita asiakaspalveluun sitoutumista varten
• Zoho Luoja tietokannalle
• Clockify ajan seurantaan

Ole tarkkaavainen, kun valitset työkaluja ja varmista, että punnitset kaikki vaihtoehdot.

Saatat olla taipuvainen valitsemaan tuotemerkin, joka on halvempi, mutta jos sillä on vähemmän ominaisuuksia ja ominaisuuksia kuin sellaisella, joka maksaa hieman enemmän; silloin saatat huomata, että työntekijöiden on tehtävä kaksinkertainen ponnistus tai kestää kaksi kertaa kauemmin tehtävän suorittamiseen. Mikä ei lopulta säästä sinua niin paljon kuin olit alun perin ajatellut.

Tässä on lisää tuottavuuden sovellusvaihtoehtoja, jotka kannattaa harkita: 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua (päivitetty 2019)

2. Sijoita koulutukseen ja kehitykseen

Työnantajana on sinun etusi varmistaa, että työntekijäsi kasvavat ja kehittyvät työskennellessään sinulle. Joskus työn luonne voi muuttua, ja luonnollisesti haluat työntekijän pystyvän pysymään mukana. Sijoittaminen koulutukseen ja kehitykseen voi varmistaa sen.

Paitsi että siitä on hyötyä heille, se tulee myös yritykselle. Työntekijöidesi ammattitaito ei vain laajenna taitojaan, vaan se voi myös kannustaa heitä tekemään parempaa työtä. Valmius investoida heidän taitojensa kehittämiseen osoittaa heille, että olet sitoutunut heidän kasvuunsa ja kehitykseen, mikä toivottavasti innostaa heitä investoimaan yhtä paljon kovaa työtä liiketoimintaan.

Asiantunteva ja ammattitaitoinen työntekijäryhmä voi auttaa muotoilemaan yrityksesi tulevaisuutta. Jotta voit kilpailla parhaiden kanssa ja menestyä, sinun on pysyttävä mukana trendeissä ja muuttuvissa menetelmissä. Investoinnit koulutukseen ja kehitykseen voivat kannustaa kasvua sekä yksilötasolla että yritystasolla.

3. Vältä mikrohallintaa

Työntekijän silmissä ei ole mitään pahempaa kuin työnantaja, joka hoitaa mikrohallintaa.Mainonta

Mikrohallinta ei ainoastaan ​​osoita työntekijöillesi, että hallitset hieman, vaan se voi myös osoittaa, että älä luota heihin tarpeeksi tekemään hyvää työtä yksin. Ja jos luottamusta ei ole, niin kuinka voit odottaa työntekijöidesi motivoituneen työskentelemään tuottavasti?

Kun olet jakanut tehtävän tai projektin, aseta odotuksesi, anna ohjeita ja anna työntekijöiden olla. Ole aina käytettävissä, jos heidän on esitettävä kysymyksiä, mutta anna heidän hallita itseään.

Jos et seuraa heidän jokaista liikettään ja kerro heille mitä ja miten tehdä, annat työntekijöillesi oppia ja tehdä päätöksiä itse.

Toinen syy, miksi sinun tulisi välttää mikrohallintaa, on se, että se, että et leijuu työntekijöiden hartioiden yli, kun he suorittavat sille määrätyt tehtävät, vapauttaa kiireisessä aikataulussa aikaa kiinni omasta työstä.

4. Määritä avoimuus

Työntekijät ovat yrityksesi sydän ja sielu, joten heidän pitäminen sitoutuneina ja silmukassa on välttämätöntä yrityksesi toiminnalle.

Työntekijöiden avoimuuden puute voi vähentää tuottavuutta työpaikalla. Jos jätät työntekijät pimeään yritystietojen kanssa, se voi vahingoittaa luottamusta.

Työntekijöille tarjottava avoimuuden taso on erilainen jokaisessa liiketoiminnassa. Jaettavaksi päätät tietysti oman harkintasi ja liiketoimintapolitiikkasi. Ainakin tiedot, kuten tulokset ja päivitykset yrityksessä tapahtuvasta toiminnasta, olisi kuitenkin jaettava tuottavan työpaikan kannustamiseksi.

Säännöllisten hakujen tekeminen on hyvä tapa pitää avoimuus koko yrityksessä. Sen ei tarvitse olla mitään muodollista tai kestää liian paljon aikaa. Yrityksesi koosta riippuen voit tehdä sen osastoittain ja tehdä rennoja tiimipolkuja joka aamu, jolloin kaikki keskustelevat tekemisistään ja työntekijät päivitetään yrityksen laajuisiin uutisiin.Mainonta

5. Valtuuta joustava työ

Monet toimistotyöntekijät unelmoivat mahdollisuuden ohittaa ruuhka-aikamatkat ja työskennellä mukavasti omassa kodissasi. Tulevaisuuden työvoimaraportin 2019 mukaan^[1]Tutkimuksen kohteena oli yli 1000 yhdysvaltalaista työntekijää, etätyöstä on tullut uusi normaalia. Vuoteen 2028 mennessä uskotaan, että 73 prosentilla osastoista työskentelee etätyöntekijöitä ja 33 prosenttia kokopäiväisistä työntekijöistä työskentelee etänä.

Joustavan työvoiman käyttöönotosta voi tulla lisäetu, joka motivoi työntekijöitä työskentelemään tuottavammin. Tämän joustavuuden saaminen ei ole vain houkutteleva niille, jotka haluavat työskennellä kotona, vaan myös vanhemmille ja työntekijöille, joilla on muita sitoumuksia, jotka saattavat kestää samanaikaisesti säännöllisen työajan kanssa.

Työntekijöille, jotka ovat todistaneet kovan työnsä, voit palkita heidät neuvottelemalla aikataulun, jonka avulla he voivat työskennellä etänä kerran kuukaudessa. Se luo luottamuksen ja antaa heille itsenäisyyden tunteen. Se avaa myös uuden tavan työskennellä, mikä saattaisi nähdä tuottavampia tuloksia joillekin työntekijöille.

6. Edistää terveyttä ja hyvinvointia

Työntekijöiden terveydellä ja hyvinvoinnilla on merkittävä rooli tuottavuuden lisäämisessä työpaikalla. Aivosi ovat kuin lihas, mitä enemmän se toimii ilman asianmukaista lepoa, sitä nopeammin se voi väsyä. Viimeinen haluamasi asia on, että joku työntekijäsi väsyy.

Paljon vettä ja terveellisen ruokavalion ylläpitäminen ovat tärkeitä myös keskittymisen ja keskittymisen kannalta. Vaikka et halua sanella, mitä työntekijät syövät, voit rohkaista tasapainoista ruokavaliota tarjoamalla terveellisiä välipaloja kuten hedelmiä ja pähkinöitä.

Erinomainen tapa edistää terveyttä ja hyvinvointia on varmistaa, että työntekijäsi todella pitävät lounastaukonsa ja tekevät sen pois työpöydältä. Toimistotyöntekijät johtavat istumaton elämäntapa , joten anna työntekijöillesi aikaa koko päivän ojentaa jalkansa tai saada raitista ilmaa.

7. Luo mukava työtila

Suurin osa kokopäiväisesti toimistossa työskentelevistä ihmisistä viettää valtavan osan hereilläolostaan ​​ketjuun työpöydälleen. Siksi on tärkeää varmistaa, että he työskentelevät mukavassa ympäristössä.

Tutkimus on ehdottanut, että ympäristötekijät, kuten valaistus, lämpötila ja meluolosuhteet, voivat vaikuttaa keskittymiseen ja tuottavuuteen työpaikalla.^[2]Ja fyysiseen ympäristöönsä tyytyväiset työntekijät tuottavat todennäköisemmin parempia tuloksia.Mainonta

Työnantajana voit tehdä järjestelyjä varmistaaksesi, että toimisto on järjestetty optimaalisen tuottavuuden takaamiseksi:

Tarkista, että ikkunoista tulee raitista ilmaa ja luonnonvaloa. Jos sinulla ei ole ikkunan ylellisyyttä, asenna hyvälaatuiset lamput, jotka eivät anna loistevaloa.

Toinen kannattava sijoitus on ergonomiset laitteet. Vaikka ne näyttävät aluksi kalliilta, se voi todella säästää liiketoimintaa enemmän pitkällä aikavälillä. Ajattele aikaa ja rahaa, jotka on maksettu selkävaivojen tai rannekanavan oireyhtymän korvaamisesta.

Lopulliset ajatukset

Työn tuottavuuden lisäämiseen liittyy monia etuja. Se voi kasvattaa voittoja, vähentää käyttökustannuksia, maksimoida resurssit ja parantaa asiakaspalvelua. Muita merkittäviä asioita, joita se voi tuoda, ovat työntekijöiden sitoutumisen lisääminen ja yleinen onnellinen ja terveellinen työympäristö.

Sitoutuneet työntekijät ovat yrityksesi paras voimavara. Kun työntekijä panostaa työhön enemmän ja innokkaammin, hän on ylpeä tekemästään työstä ja on mielellään osa tiimiä. Tämä voi olla paitsi taloudellisesti hyödyllistä myös vähentää niiden mahdollisuutta siirtyä toiseen yritykseen.

Jokainen työnantaja haluaa lisätä tuottavuutta työpaikalla, mutta se ei ole aina helpoin tapa toimittaa. Sinun täytyy motivoida työntekijöitä tekemään työnsä mahdollisimman tehokkaasti ja tehokkaasti ja tekemään niin, tarvitset strategioita.

Vaikka edellä mainitut seitsemän ei välttämättä tee maagisesti työntekijöistään tuottavimpia joukkoja yön yli, yhden tai muutaman toteuttaminen voi ajaa heidät oikeaan suuntaan.

Lisää artikkeleita työpaikan tuottavuudesta

• Kuinka olla tuottava työssä: 9 perussääntöä
• 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi
• 40 suosituinta tuottavuussovellusta iPhonelle
• 20 nopeaa ajanhallintavinkkiä tuottavuuden parantamiseksi

Esitelty valokuvahyvitys: Damian Patkowski osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite