Pitkäaikainen valmius tuottavuusalueella, a tickler-tiedosto on a muistutus järjestelmän on tarkoitus toimia lisänä tavalliseen kalenteri- ja aikataulujärjestelmään . Vaikka on olemassa useita erilaisia ​​kutittajatiedostoja, tunnetuimmat (kiitos suurelta osin David Allenille) Saada asiat tehtyä ja Merlin Mann's 43 kansiota ) on 43 kansiojärjestelmä, jossa on 31 numeroitua päiväkansiota ja 12 on merkitty vuoden kuukausilla.

Idea on melko yksinkertainen: kaikki mitä tarvitset muistuttamaan tulevana päivänä, menee tickler-tiedostoosi . Joka aamu kyseisen päivän kansio vedetään ulos ja sisältö asetetaan postilaatikkoosi, ja kaikki, mitä sinä asetit päiviä, viikkoja tai kuukausia aiemmin, on käsillä, kun tarvitset sitä.Mainonta

43-kansioisen asennuksen avulla muistutukset voidaan asettaa - jopa helposti - jopa vuodeksi etukäteen. Jokainen numeroitu kansio seisoo kuukauden päivänä. Heidän takanaan kaikki kuukausitunnistetut kansiot on järjestetty seuraavan kuukauden kansion edessä. Joten koska tänään on 5. syyskuuta, näet kansion 5 edessä, jota seuraa 6-31, sitten lokakuusta ensi syyskuuhun. Kun tyhjennän tämän päivän kansion, sijoitan sen numeroitujen kansioiden takaosaan, jolloin 6 seisoo valmiina vedettäväksi huomenna.

Kuukauden lopussa lokakuun kansio avataan ja sen sisältö asetetaan sopiviin numeroituihin päiviin, ja tyhjennetty kansio sijoitetaan kuukausien takaosaan. Tämä luo liikkuvan kansiosyklin ja esittää joka aamu kansion, jossa on kyseisen päivän sisältö.Mainonta

Se, mitä kansioihin menee, on sinun tehtäväsi, mutta selvästi mikä tahansa päivätty on hyvä ehdokas: laskut, laskut, päivätty lähetettävä materiaali, konsertti- ja näyttelyliput, matkustusasiakirjat ja niin edelleen. Voit lisätä myös muita esineitä, joiden tiedät tarvitsevasi tiettynä päivänä, kuten passi sinä päivänä, jolloin lennät maasta, tai sekkisi laskutuspäivää varten.

Toistuvat tapahtumat, joista haluat muistuttaa itseäsi - kuten kasvien kastelu kolmen päivän välein - voidaan kirjoittaa hakemistokorteille. Tyhjennät kansion postilaatikkoosi, käsittelet postilaatikon, näet muistutuksen, kastelet kasvit ja asetat kortin mihin tahansa päivämäärään kolme päivää myöhemmin.Mainonta

Jotkut ihmiset käyttävät tickler-tiedostoa ulos postilaatikosta. Toisin sanoen, jos he eivät ole päivän loppuun mennessä saaneet postilaatikkonsa tyhjäksi, kaikki menee huomisen tunnukseen. En ole valtava tämän kannattaja, mutta luulen, että se antaa heille psykologista tyydytystä lähteä päivän lopussa tyhjällä postilaatikolla.

Vaikeinta on tickler-tiedoston käyttämisessä alkaen käyttää sitä. Tottuminen asettamaan asiat merkintätiedostoon ja tarkistamalla se päivittäin saadaksesi ne takaisin, voi viedä jonkin aikaa. Itse asiassa sinun on ehkä tehtävä se, mitä tein, kun aloin käyttää tickler-tiedostoa: aseta muistutus muistutuksillesi! Eli laitoin tarkistusmerkintätiedostotehtävän Outlookiin ja asetin sen toistumaan joka aamu. Tosiaan, joka aamu unohdin, kunnes ilmoitus tuli muistuttamaan minua.Mainonta

Lopulta tickler-tiedoston käytöstä tulee kuitenkin tapa. Kun lisäät siihen enemmän ja enemmän tavaraa, tarkistat sen yhä todennäköisemmin, ja kun tarkistat sitä enemmän, todennäköisemmin laitat tavaraa siihen. Nämä kaksi tapaa vahvistavat toisiaan, joten jonkin ajan kuluttua saavutat kriittisen massan ja unohdettavuus lakkaa olemasta ongelma.

Päästä perille, se todella auttaa pitämään tickler-tiedostosi jonnekin näkyvissä (olematta tiellä). Pöytätietokotelot ovat täydellisiä tähän - yleensä alle 12/30 cm syvät, ne eivät vie paljon tilaa, ne ovat erilaisia ​​houkuttelevia (ja myönnän, että ei niin houkuttelevia) malleja, ja niiden avoin yläosa tarkoittaa ei ole pienintäkään estettä tämän päivän tiedoston poistamiselle.Mainonta

Jatkuvasti käytettynä tickler-tiedostosta voi tulla tärkeä osa perämoottoriasi, joka tuo esiin tavaraa sinulle tarvittaessa ja pitää sen poissa tieltä, kun et. Nykypäivän huipputekniikassa koko ajan se on jopa hieman rauhoittavaa: yksinkertainen, selvästi matalan teknologian ja tehokas.

Bonuksen tyyppi: Tämä on vinkki, jonka juoksin tässä , ja se on niin hyvä, että minun piti sisällyttää se. 43 kansioiden vakioasetus antaa sinulle päivämäärät, mutta ei päivien nimiä, mikä voi olla hämmentävää. Tunnista päivät käyttämällä sidosleikkeitä, joihin on merkitty viikonpäivät ja jotka on leikattu 7 edellisen kansion yläosaan. Kun poistat jokaisen kansion ja siirrät sen taakse, aseta sen leike kansioon viimeisen kansion kanssa sideaineella. Loistava!