Kun on kyse asioiden suorittamisesta - puhummeko David Allenin suosimasta menetelmästä kirjassa Saada asiat tehtyä tai vain tavaroiden tekeminen - ensimmäinen asia mitä sinun on tehtävä, on saada kaikki pois päästäsi ja kaapata se jonnekin.

Aivojesi ei ole tarkoitus pitää sisällään kaikkea mitä sinulla on (tai haluat) tehdä, ja kaiken pitäminen siellä vain pettää sinua sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.

Tieto siitä, että sinun täytyy saada se pois päästäsi, on yksi asia. Minne laitat sen, on täysin eri asia.

Jotkut ihmiset pitävät tekniikan työkaluista, kuten mobiililaitteesi sovelluksista tai työpöytäohjelmistoratkaisuista. Toiset käsittelevät tällaisia ​​juttuja paljon paremmin paperilla.Mainonta

Ei ole väliä minkä tyyppinen ihminen olet, aion paljastaa sinulle lopullisen tavan saada kaikki ulos - tehdä aivotallennus, jos haluat - jotta voit jatkaa eteenpäin sen sijaan, että katsot aina taaksepäin nähdäksesi mitä saattaa olla liukastunut halkeamien läpi.

1. Tartu kynä ja paperi

Vaikka olisit joku, joka asuu digitaalisessa maailmassa, sinun on kirjoitettava asioita yksinkertaisten analogisten työkalujen avulla. Itse asiassa, jos olet teknofiili, olet jonkin verran paremmassa asemassa, koska et näe tarvetta käyttää rahaa hienoihin kyniin ja muistikirjoihin - voit säästää rahaa haluamaasi tekniikkaan.

Kirjoitettaessa jotain muistiin on jotain, joka saa sen tarttumaan; yhdistät paremmin lautasellasi oleviin tehtäviin, projekteihin ja tavoitteisiin, kun kirjoitat ne muistiin sen sijaan, että kirjoitat ne laitteeseen.

2. Luo luettelosi

Luettelossasi on oltava seuraavat otsikot:Mainonta

• On pakko: Asiat, joihin olet sitoutunut tekemään
• Haluaa: Asioita, jotka haluat tehdä, mutta et ole vielä sitoutuneet niihin
• Kenties: Asiat, jotka haluat ehkä tehdä jossain vaiheessa, mutta jotka ovat kaukana prioriteettiluettelossa

Saatat tarvita useampaa kuin yhtä arkkia kutakin luetteloa kohti, kun aloitat, mutta aloita musteista, siirry sitten haluamiin ja viimeistele kenties kenties Ehkä.

On tärkeää, että menet tässä järjestyksessä, koska tällä tavalla aivosi eivät liiku kaikkialla. Siinä keskitytään yhden tyyppisiin asioihin kerrallaan ja kirjoitetaan siihen tyyppiin kuuluvat asiat, kunnes sieppaamiseen ei ole enää jäljellä.

3. kritisoi luetteloitasi

Nyt sinun on arvioitava rehellisesti kukin luettelo.

Aloita Must-luettelosta ja jatka, kunnes olet saattanut Ehkä-luettelon.Mainonta

Kun tarkastelet kutakin luetteloa, nämä GTD: n periaatteet voivat auttaa sinua pilkottamaan luettelon hallittavampaan kokoon.

Voit siirtää tavaraa luettelosta toiseen myös tämän harjoituksen aikana, mutta viime kädessä haluat lopettaa vähimmäismäärän asioita Must-listallasi, jotta pääset haluamasi listan juttuihin paljon nopeammin.

4. Täytä luettelosi

Kun olet kritisoinut ja ylittänyt luetteloistasi sellaiset asiat, jotka eivät enää kuulu pääsuunnitelmaasi, aloita täydentää luetteloiden asioita.

Ota Must-tavarat pois tieltä ensin ja siirry sitten haluamasi luetteloon - ehkä jopa siirtämällä joitain haluajia Must-luetteloon mennessäsi.Mainonta

Kun haluaa siirtyä mustaksi, heistä tulee tärkeämpiä sinulle, ja se tarkoittaa, että heillä on suuremmat mahdollisuudet saada aikaan.

Voit myös siirtää joitain Ehkä-juttuja Halutut-luetteloon kulkiessasi, ja Ehkä-luettelo on todennäköisesti pisin luettelo, jonka olet käynyt.

Bottom Line

Aina kun tuntuu siltä, ​​että elämäsi on menossa tasapainosta tai tunnet olevasi masentunut kaikesta, mikä on asialistallasi, kokeile tätä aivotallennusharjoitusta ja palaa takaisin mukavampaan tilaan.

Sen lisäksi, että yrität tehdä asioita, on sen arvoista, mutta myös sen, joka yrittää tehdä sen: SINÄ.Mainonta

Lisää Boost Brain Poweriin

• Kuinka lisätä aivotehoa, lisätä muistia ja tulla 10x älykkäämpiä
• Kuinka sotku tyhjentää aivosi (ja miten hajottaa)
• Kuinka saada toinen aivo muistaa enemmän
• 11 Aivotehon, muistin ja motivaation lisäämisen taktiikat

Esitelty valokuvahyvitys: Poista leviäminen osoitteesta unsplash.com