'On parempi tuhlata rahaa kuin tuhlata aikaa. Voit aina saada enemmän rahaa. ”- Hal Sparks.

Juoksu pankkiin tai supermarkettiin tekemään erilaisia ​​tehtäviä näyttää olevan melko suosittua ihmisten keskuudessa, jotka tuhlaavat aikaa töissä. Huikeat 35 prosenttia sanoo pitävänsä surffaamisesta Internetissä. Kun he todella haluavat tehdä jotain itselleen, noin 17 prosenttia sanoo varaavansa matkoja tai suunnittelevan illallismenuja. Puhumattakaan juorutuksesta, henkilökohtaisten tekstien lähettämisestä ja toimipolitiikan ymmärtämisestä!

Jos olet ryhmänjohtaja tai pomo, sinun on otettava huomioon, että koko ajan tuhlaamisen takana voi olla muita tekijöitä. Et voi syyttää Internetiä ja sosiaalinen media kaikesta. Useimmat työntekijät, kun heiltä kysyttiin, miksi he hukkasivat aikaa, antoivat melko surkeat vastaukset:Mainonta

• Tehtävät ovat epäselviä.
• Ei tarpeeksi kannustimia työskennellä älykkäämmin tai jopa kovemmin.
• Tyytymätön työhön yleensä.
• Tietyt tehtävät eivät olleet riittävän haastavia, mikä johti ikävystymiseen.
• Huono johto tai johtajuus

Katsotaanpa tarkemmin seitsemän tärkeintä tapaa tuhlata aikaa ja miten se voidaan pysäyttää.

1. Rajoita ja lyhennä kokouksia

Useat yritykset ovat nyt kokouksia 10 minuutin ajan ja he tekevät sen seisomaan. Se riippuu ryhmistä ja projekteista, mutta tämä voi toimia hyvin monissa tapauksissa. Ihmiset vaihtavat tietoja siitä, mitä he tekevät, mitä on tehtävä, esteistä ja määräajoista. Se on hieno tapa pitää ihmiset silmukassa ja nopea.

2. Kannusta rutiinia ja annostusta

Liian usein siirryt yhdestä asiasta toiseen, ja monitehtävä on kirous eikä siunaus. Syitä on yleensä. Esimerkiksi:Mainonta

• Ei tarpeeksi huomiota priorisointiin.
• Rutiinin luominen joidenkin tehtävien suorittamiseksi epäonnistui.
• Kyvyttömyys erittää saman tyyppisiä tehtäviä.

Niitä voidaan käyttää perustana henkilöstön koulutusta koskevien taitojen kehittämiselle. Se voi todella parantaa tuottavuutta.

3. Estä yksityiset puhelut ja surffaus

Jos olet johtaja, voit päättää, että tietyt sosiaaliset sivustot, kuten Facebook, estetään työntekijöiden tietokoneissa. Voit valita pehmeämmän lähestymistavan kannustamalla kaikkia, myös itseäsi, käyttämään Chrome-lastenhoitaja . Tämä on lisäosa ja estää tietyt sivustot, joista olet riippuvainen tiettyinä aikoina, jolloin sinun pitäisi työskennellä! Voit tehdä siitä niin vakavan tai niin lempeän kuin pidät sopivana.

Voit myös kieltää yksityiset puhelut paitsi perhe- tai henkilökohtaisissa hätätilanteissa.Mainonta

4. Tee aika toimimaan sinulle, ei sinua vastaan

Siellä on erittäin mielenkiintoinen artikkeli New Yorkin ajat Tim Kreider nimeltään ”Varattu ansa”. Pakkomielle olla kiireinen on usein peite piilottaa tehottomuus, tyhjyys, huono ajanhallinta ja monia muita ongelmia. Kiireisyys vakuuttaa meille, että tulemme toimeen. Tarvitsemme kuitenkin aikaa varata luovuus ja pitää taukoja, mennä lomalle ja delegoida useammin.

Tulevaisuuden tavoite on täysi työttömyys, jotta voimme pelata. - Arthur C. Clarke

5. Se ei ole sinun tehtäväsi

Kuinka monta kertaa olet tuhlattua aikaa onko sinun tehtävä tietty tehtävä vai ei? Ajan tuhlaaminen on uskomatonta. On olemassa erittäin helppo ratkaisu. Sinun on tehtävä kaikki luettelossasi tai delegoit joitakin tehtävistä.Mainonta

6. Vähennä näitä keskeytyksiä

Yksi asiantuntija, Kathleen Alessandro on tehnyt tutkimuksen siitä, kuinka monta kertaa ihmiset keskeytetään päivässä töissä. Hän havaitsi, että tunkeutumista (työtoveri, joka pysähtyy, puhelut, tekstiviestit jne.) Tapahtuu 7 minuutin välein. Jokainen kestää yleensä noin 5 minuuttia. Suorita matematiikka - joka on noin 68 häiriötä jokaisena työpäivänä ja joka lisää jopa 5/6 tuntia! Tämä saattaa tuntua liioittelulta, mutta viesti on selkeä. Sinun on todella vähennettävä keskeytysten määrää:

• Suojaa kennosi barrikadinauhalla.
• Kirjaa keskeytykset, jotta voit tunnistaa pääsyyttäjät.
• Varoita työtovereita sähköpostilla, ettet ole käytettävissä kiireellisen määräajan vuoksi.
• Kieltäydy osallistumasta tarpeettomaan kokoukseen käyttämällä samaa syytä kuin edellä.

7. Ohjaa sähköpostiriippuvuutta

On hyvin vähän sähköposteja, jotka vaativat välitöntä vastausta. Näin pääset irti koukusta. Lopeta niiden tarkistaminen noin kymmenen minuutin välein. Tämä on kaikkien aikojen pahin aika. Aseta joka päivä kiinteä aika, jolloin luet ja vastaat kaikkiin sähköposteihisi yhdessä. Tulet hämmästymään kuinka paljon aikaa voit säästää.

Emme voi tuhlata aikaa. Voimme tuhlata vain itseämme. - George Matthew AdamsMainonta

Kerro meille, miten käsittelet ajanhukkaa työssäsi alla olevissa kommenteissa.

Esitelty valokuvahyvitys: Time / Celestine Chua kautta flickr.com