Aivoni toimivat 99% ajasta overdrive-tilassa. Minulla on ikään kuin minulla olisi kuudes vaihde aivan ulottuvillani, johon se liukastuu, ilman että haluan sitä siihen suuntaan. Suhtaudun hyvin ympäristöni ärsykkeisiin ja huomaan, että useimmat tapahtumat, ihmiset ja keskustelut herättävät lukemattomia ideoita sisälläni. Aivoni kilpailevat näiden käsitteiden kanssa, rakentavat niihin jalat ja ennen kuin tiedän, täysin täytetty, toimiva suunnitelma tekee itsestään kotona. Jos tätä hullua ideoiden verkkoa ei ole tai kanavoitu, tuottavuuden nosedivejani ja minä kamppailemme vetääkseni itseni takaisin kohdepisteeseen ja ohjattuun työaikaan. Olen oppinut kehittämään järjestelmän, joka auttaa minua paitsi hallitsemaan ideoiden kulkua myös pysymään keskittyneenä saadakseni kriittisen työn ovelta.

Pääluettelo on tärkein osa kehittämääni järjestelmää:

Pääluettelo on tullut määrittelemään jokapäiväinen työelämäni. Se on itse asiassa muodostanut viikkoni selkärangan. Pääluettelo on luettelo kaikista luetteloista, luettelo, joka sitoo kaikki muut pienemmät luettelot takaisin yhteen. Se on konsolidoitumisen paikka, jossa aivosi voivat kaataa yli-stimuloidun, moniajoisen itsensä ja nauttia kupin teetä.Mainonta

Pääluettelon on oltava:

• Saatavilla kaikkina aikoina
• Helposti saavutettavissa
• Helppo muokata

Ajattele: Mikä esine on aina kanssani? Useimmissa tapauksissa se on päiväkirja tai matkapuhelin. Minun mielestäni on digitaalinen luettelo matkapuhelimessa, koska muistikirjat ja päiväkirjat jäävät usein pöydälle, laatikoihin, sängyn viereen ja ajoneuvoihin. Matkapuhelimesi on yleensä kanssasi suurimman osan päivästä.

Käytän pääluetteloni seuraavasti: Mainonta

• Lisän siihen kaikki mahdolliset kohteet elämässäni, jotka on tehtävä tekemällä (kyllä, se on pitkä luettelo).
• Mielen tyhjentämiseksi kirjoitin tehtäväluettelot systemaattisesti työn / yrityksen / asiakkaiden, perheen, suhteen, ystävyyssuhteiden, kodin, kunto, ylläpitäjä, harrastukset ja matkailu mukaan.
• Joka sunnuntai-ilta tai maanantai-aamu ennen kuin teen mitään muuta, otan pääluetteloni ja määritän, mitkä 10 työhön liittyvää asiaa aion keskittyä kyseiselle viikolle.
• Sitten luon uuden tehtäväluettelon kyseistä viikkoa varten ja siirrän nämä kohteet siihen.
• Annan etusijalle nämä erät tulojen arvon mukaan, mitä lähempänä ne ovat tulojen tuottamiseen, sitä korkeammat prioriteetit ovat.
• Siirrän sitten viisi muuta järjestelmänvalvojan tai henkilökohtaista kohdetta pääluettelosta viikkolistaan.
• Tarkistan luetteloni joka perjantai, jotta voin joko siirtää tai merkitä valmiit kohteet valmiiksi.

Omistan yrityksen, joten myynti ja tuotot ovat minulle erittäin tärkeitä. Jos työskentelet luovana johtajana mainostoimistossa, muut toimet, kuten asiakastiedotukset, lyhyet kirjoitukset, taideteollisuuden toimittajien hankinta ja tiiminhallinta, ovat työviikon ydintoimintoja. Näiden ydintoimintojen on oltava ensisijaisia ​​luettelossasi riippumatta siitä, mikä on kutsumuksesi. Jos haluat selvittää, mitkä ovat ydintoimintasi, kysy: Mitä minua käytettiin tekemään? ja miksi olen täällä? Tee ydintoiminnoista etusija työviikollasi. Tämän jälkeen voit täydentää viikkoa oheislaitteiden tehtävillä, joilla on merkitystä, mutta jotka eivät ole tärkeitä ydintyöllesi.

Päätän siirtää 10 tuotetta jokaisen viikon alussa, koska olen havainnut tämän olevan optimaalinen tuottavuusalueeni. Jos suoritan kaksi erittäin kriittistä tehtävää päivälle, jotka johtavat tuloihin, ja sitten hoidan vähemmän kiireellisiä asioita, pystyn tuomaan hyvän tulovirran ja kokemaan silti työn ja yksityiselämän tasapainon. Sinun on analysoitava omat rytmit, jotta näet optimaalisen tilasi. Tämä vie aikaa, mutta käy pian ilmi, kun joko täytät tehtäväluettelosi tiistaina tai pääset vain kolmeen viikoittain luetteloasi 20: stä.

Olen havainnut monia etuja tämän järjestelmän käytöstä. Erityisesti tuottavuuteen liittyviä etuja ovat: Mainonta

• Voin tyhjentää mieleni kaikesta, mikä sen sisällä kiertelee
• Voin keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää tiettynä päivänä korostamatta, että unohdan jotain
• Se on aina kanssani
• Se synkronoidaan kaikkien elektronisten laitteideni kanssa, kun päivitän sen yhdellä laitteella
• Voin jakaa sen helposti muiden ihmisten kanssa, jotka on pidettävä ajan tasalla tietystä luettelosta
• Voin määrittää luetteloita freelancereille ja työntekijöille, joiden kanssa työskentelen
• Voin luoda useita luetteloita yhdessä paikassa menettämättä mitään niistä
• Voin varmuuskopioida luetteloni
• Voin jakaa mielenkiintoisia luetteloita blogeille ja Twitter-ihmisille, jotka korostavat mielenkiintoisia luetteloita
• Voin käyttää työkalua kuten idonethis.com nähdäksesi visuaalisesti yli vuoden ajan, kuinka monta tuotetta keskimäärin ylitän päivittäin, mitkä ovat tuottavimmat päivät ja mitkä vähiten tuottavat päivät.
• Voin tarkastella sanoja pilvet idonethisissä luetteloistani nähdäksesi, mitkä toiminnot hallitsevat muita.

Käytän kahta työkalua pääluetteloni hallintaan:

1. Wunderlist : Tämä on iPhone-sovellus, jonka avulla voit luoda, jakaa ja hallita luetteloita helposti.
2. idonethis : Tämä on vastuullisuuden työkalu, joka lähettää sinulle sähköpostin jokaisen päivän lopussa ja kysyy, mitä teit sinä päivänä. Päätin käyttää sitä pitämään itseni vastuullisena. Odotan innolla vastausta sähköpostiviestiin, jossa on kaikki kohteet, jotka merkitsin luettelostani kyseisenä päivänä.

Tämän järjestelmän käyttöönotto ei ole tullut minulle itsestään selväksi, mutta olen lisännyt tuottavuuttani (jota seuraan Pelastusaika ) 34 prosenttia tähän mennessä. Se on heijastunut takaisin tuloihini, jotka ovat myös kasvaneet noin 30%, koska olen tietoisesti keskittynyt myyntiin. Minun on jatkuvasti muistutettava itseäni palaamaan Wunderlistiin ja idonethisiin. Luonnollinen taipumukseni on palata muistilappuihin, paperi- ja päiväkirjapaloihin, jotka kaikki merkitsevät vain liikaa suunnitelmia eikä toimia. Muistutan kuitenkin itseni siitä, että tällä tavalla olen onnellisesti edennyt kymmenen askelta viikossa.

Kerro meille luetteloistasi. Käytätkö niitä ja jos käyttää, miten hallitset niitä? ( Ed: Rakennamme Luettelollinen auttaa luomaan luetteloita) Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: Nuori tumma nainen kirjoittaa muistilappuun Shutterstockin kautta