Tuntuuko sinusta siltä, ​​että erotat tehtävät loputtomasta tehdä luettelo ja pääset silti päiväsi loppuun tunne, ettet ole edistynyt merkittävästi?

Uusi markkinointisuunnitelmasi on takapenkillä. Tarvittavaa aikaasi siirretään ensi viikkoon. Uusi jännittävä idea, jonka parissa olet työskennellyt, voi odottaa, kunnes elämä muuttuu hektisemmäksi.

Sinulla on liikaa lautasellasi, mutta et ole varma mitä tehdä. Maailmassa, jossa arvostamme harjoittamista lisää - ideat, tehtävät, toimet - entä jos voisit siirtyä arvostamaan vähemmän ja panostamaan energiaasi siihen, mikä todella on tärkeää?

On tapa, jolla otat hallinnan takaisin. Täällä tunnistat tärkeimmät. Teet poistamisesta tapana. Jätät kiireisten ja arvoprioriteettien kultin satunnaisten toimien sijaan.

Tässä artikkelissa opit hallitsemaan tunteen, että sinulla on aina liikaa lautasellasi. Tärkeintä on, että saat mielenterveyden takaisin samalla, kun pystyt edistyä sinulle tärkeissä asioissa.

1. Poista sotku - kirjaimellisesti

Kun luet tätä, on fyysinen, henkinen ja henkinen sotku, joka ryöstää sinulta arvokasta energiaa siitä, mikä todella on tärkeää. Tämä ilmenee lukemattomilla tavoilla.

Työtila tekee mahdottomaksi keskittyä. Kalenterisi on toistuva kokouksia joka päättyi kuukausia sitten. Et ole käynyt sitä yhtä keskustelua, joka pitää sinut ahdistuneena. Toisin sanoen seuraava kasvutasosi alkaa vähentämisestä.

Meillä on taipumus yliarvioida, kuinka paljon voimme tehdä, samalla kun aliarvioimme ajan ja energian kulumisen. Tutkijat kutsuvat tätä suunnitteluvirheeksi.^[1]Tuloksena on, että yrittäessämme tehdä liikaa, me jäämme joka kerta ali.

Aloita sen sijaan poistamalla jotain tänään:

• Lahjoita vanhoja vaatteita.
• Tyhjennä sotku kotitoimistossasi.
• Kerro yliopiston ystävillesi tekstiviestiketjussa, että olet poissa jonkin aikaa.
• Skannaa kalenterisi kuluneiden velvoitteiden varalta, jotka kuluttavat kallisarvoista aikaa, energiaa ja huomiota.

Vaikka monet tuottavuusasiantuntijat sijoittavat aikatauluusi uusia toimintoja, tapoja ja rutiineja, teet päinvastoin. Poistamalla asiat elämästäsi luot jonkin kaivatun hengityshuoneen. Tämän uuden löydetyn näkökulman avulla voit nyt tunnistaa tärkeät.Mainonta

2. Tunnista kolme tärkeintä prioriteettiasi

Meillä on taipumus yliarvioida uusia ideoita, hankkeita ja aloitteita, koska ne tarjoavat mahdollisuuden houkuttelevaan dopamiiniin. Jos et pysty asettamaan prioriteettejasi suoraan, seurauksena on, että lautasellasi on liikaa.

• Uusi markkinointikampanja on kaksinkertainen voitto.
• Yhteistyöllä ihailemamme henkilön kanssa on rajattomat mahdollisuudet.
• Uusi julkaisemamme podcast tekee meistä alan huippuasiantuntija.

Eikö?

No, ei aina. Edellä mainitun suunnitteluvirheen takia sanomme usein kyllä ​​liikaa kerralla, mikä tarkoittaa, että hajautamme rajallisen energiamme ja keskitymme liikaa verkkotunnuksia.

Käytä sen sijaan minimalistista lähestymistapaa elämään, uraan ja liiketoimintaan. Valitse millä tahansa vuosineljänneksellä tai kaudella yksi, kaksi tai kolme pääprioriteettia. Nämä eivät tyypillisesti ole kiireellisiä, mutta elintärkeitä projekteja, jotka liikuttavat neulaa merkittävällä tavalla. Ne eivät ole puolisydämisiä tehtäviä, satunnaisia ​​aloitteita tai väärennöksiä. Ne ovat yhteydessä suurempiin tavoitteisiisi ja sinulle tärkeisiin asioihin.

Jos sinulla on vaikeuksia tunnistaa Big 3, kirjoita vähintään 15-20 mahdollisuutta, jotka voivat olla yksi. Ota sitten askel taaksepäin ja korosta tärkeimmät.

Jatkossa voit nyt suodattaa päätöksentekoasi kysymällä - palvelevatko seuraavat tehtävät, kokoukset ja toimet yhtä näistä painopisteistä?

Ei, kaikki mitä teet koko päivän, ei. Mutta pelkästään tämä auttaa sinua tekemään parempia ja nopeampia päätöksiä, asettamaan rajat ja ottamaan takaisin hallinnan tärkeistä asioista. Kun teet niin, voit voittaa päiväsi päivittäisellä, johdonmukaisella toiminnalla.

3. Voita päivä 1% edistyksellä

Perinteinen viisaus henkilökohtaisesta kasvusta ja omasta avusta on myynyt sinulle väärän myytin - illuusion, jonka mukaan jokaisen päivän on oltava herättävä menestys. Motivaation lisäksi on helppo ostaa tähän kertomukseen, ja jatkuva menestys on kuitenkin johdonmukaista toimintavaihetta, joka yhdistetään pitkään.

Anna 1 prosentin sääntö, joka toimii japanilaisen filosofian mukaisesti Kaizen - määritelty tasaiseksi, jatkuvaksi parannukseksi. Tämän säännön avulla teet päivittäisestä kehityksestä tavan ja hyödynnät ihmisen motivaattoria numero yksi.

Harvardin professori Teresa Amabile ja psykologi Steven Kramer tutkivat, miksi ihmiset pysyvät motivoituneina työssä. Analysoimalla 12 000 päiväkirjamerkintää, joissa he seurasivat emotionaalista tilaansa useita kertoja päivässä, he tekivät yhden johtopäätöksen - se ei ole rahaa, se ei ole turvallisuutta eikä hyväksyntää. Edistyminen on tärkeämpää kuin mikään muu.^[2] Mainonta

Valjastaa niin kutsuttu ' edistyksen periaate ”, jaa prioriteetit vaiheesta 2 pienimpään mahdolliseen toimintaan.

Esimerkiksi:

• Aloita markkinointisuunnitelman luomisen sijaan ensimmäisestä vaiheesta - aivoriihi-markkinointiideoita 20 minuutin ajan.
• Käynnistyssivuston sijaan valitse täydellinen luonnos Minusta sivu.
• Liiketoiminnan kasvattamisen sijaan voit soittaa kolme ylimääräistä myyntipuhelua kullakin viikolla.

Edistyminen laukaisee aivoissa dopamiinin, mikä saa motivaation nousemaan, ja sykli toistaa itseään. Tänään ja huomenna alkaa kertyä yksi prosentti, ja inkrementaalinen kasvu muuttuu eksponentiaaliseksi. Jotta tästä tulisi yhtenäinen käytäntö, aloita pylväs päästäksesi alkuun.

4. Laske palkki aloittaaksesi

Olemme kaikki huomanneet, että tuijotamme tyhjää kohdistinta paikallisessa kahvilassa, pohjustimme tekemään tärkeitä töitä ja huomasimme sitten, että kului 55 minuuttia, emmekä tehneet mitään.

Miksi? Aloittaminen on aina vaikeinta, ja se on paljon vaikeampaa, kun lautasellasi on liikaa. Olitpa sitten harjoitusrutiini tai prioriteettisi parissa, vastus on aina suurin juuri ennen aloittamista.

Lainaten termiä siitä, miten kemialliset yhdisteet muuttuvat eri kynnyksillä, psykologit kutsuvat tätä termiä aktivointienergiaksi.^[3]

Tämä on hieno tapa sanoa energia, joka tarvitaan, jotta voit siirtyä ajattelemasta jotain tekemästä siihen. Mitä suurempi tehtävän määrä, sitä pidempi odotus aloittamiseen tai monissa tapauksissa lykkäämme sen kokonaan.

Sen sijaan aiot pelata temppua itsellesi:

• Sitoudu 45 minuutin aikalohkon sijasta tekemään 10 minuuttia.
• 3 mailin juoksun sijasta sitoutu kahteen silmukkaan korttelin ympärille.
• Sen sijaan, että siivoaisit kotisi, sitoudu tekemään kaappi valmiiksi.

Laske tankoa laskemalla paine itsestäsi. Ja kuten huomaat, aloituksen jälkeen on helppo jatkaa.

5. Tuplaa sanomalla ei

Mikään tekemäsi päätös ei ole koskaan tyhjiössä. Aikaisin aamulla sovittu kahvikokous tarkoittaa sitä, että sanoit ei aamuharjoituksellesi. Meillä on tapana sanoa kyllä ​​vapaasti ajattelematta seurauksia, ennen kuin olemme juuttuneet verkostoitumiseen tai Zoom-kiinniottoon, johon emme halua olla.Mainonta

Tärkein sana, jota voit käyttää tavaroiden poistamiseksi lautaselta, ei ole.

Tässä on kaksi kysymystä, jotka voit kysyä itseltäsi saadessasi pyynnön tai mahdollisuuden:

• Jos tämä olisi huomenna aamulla, sanoisinko silti kyllä? Meillä on tapana sanoa kyllä ​​kaikelle, mikä on muutaman viikon tai kuukauden ulkopuolella.
• Jos sanon kyllä ​​tälle, mihin minä sanon ei, ja onko se sen arvoista? Tämän yksinkertaisen kysymyksen avulla voit olla tietoinen kustannuksista.

Ei sanominen luo välitöntä selkeyttä. Se poistaa avoimet silmukat päähästämme ja kunnioittaa joitain kaivattuja rajoja. Mikä tärkeintä, se antaa sinulle aikaa, energiaa ja kaistanleveyttä kaataa itsesi prioriteetteihisi.

Tietenkään tämä ei tarkoita sitä, että laiminlyövät osan elämästäsi, josta nautit. Teet sen pikemminkin ymmärtäväisesti. Muuten sanot kyllä ​​kenellekään ja kaikille omalla kustannuksellasi.

Sen sijaan sano ensin kyllä ​​itsellesi. Sano kyllä ​​tavoitteillesi. Sano kyllä ​​prioriteeteillesi. Sano kyllä ​​luovaan aikaan, ennen kuin hyväksyt jonkun toisen tarpeet ja asialistat.

6. Jätä varatun kultti

Kiireisen kultti kuluttaa kallisarvoista energiaa ja menestyy tekemällä sinusta kortin kantavan jäsenen, joka maksaa jäsenmaksunsa uupumuksella, hajallaan edistymisellä ja palamisella. Kiireisyydestä on tullut yhteiskunnallinen kunniamerkki - 'kerro', jotta muut tietävät sinun olevan tärkeä. Se on kuin jos liikaa lautasellasi olisi hyvä asia.

Kuitenkin on kiireinen todella työskentelee ? Riittävän pitkällä aikajanalla kiireinen johtaa ylivoimaan, häiriötekijöihin ja paljon sosiaalisen median vieritykseen. Kiireisen kulttuurin jättäminen on rohkea teko, ja se alkaa kielelläsi.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että kieli antaa katsauksen uskomuksiimme. Jos uskomme, että olemme aina kiireisiä ja meillä ei ole tarpeeksi aikaa, on helppoa viivyttää ja sabotoida itseäsi tärkeissä asioissa.

Seuraavan kerran, kun haluat kertoa maailmalle kuinka kiireinen olet ja kuinka kiireinen elämä näyttää olevan, ota kiinni. Vaihda kieltäsi, käytä priorisoituja, kohdennettuja, sitoutuneita sanoja ja seuraa, miten nämä muuttavat tunnetilaa.

7. Juhli voittoja joka päivä

Olet pahin ihminen maailmassa, joka tunnistaa kasvusi. Se on rohkea lausunto, mutta voin sanoa sen luottavaisin mielin, koska olen myös. Me kaikki olemme. Olemme mestareita keskittymään siihen, mikä ei toimi, ja eroon tämän päivän todellisuuden ja tulevaisuuden itsemme välillä.Mainonta

Lisäksi alennamme usein tavoitteet, joiden saavuttamiseksi olemme työskennelleet kovasti. Harjaamme ne pois, kun olemme saavuttaneet ne, ja siirrymme nopeasti seuraavaan.

On aika ottaa hallinta takaisin ja juhlia vähintään kolme voittoa joka päivä. Nämä eivät koske suuria hetkiä, vaan pieniä tapoja, joilla näytitte. Tämä on välttämätöntä auttaaksesi itseäsi, kun lautasellasi on liikaa.

Jos haluat avata tämän vielä enemmän, tunnista voitosi 'menestyksen ainesosa'.

Esimerkiksi:

• Voittosi oli ilmestyä aikaisin aamuharjoituksellesi, ainesosa on kurinalaisuutta .
• Voittosi oli käydä kova keskustelu jonkun kanssa, ainesosa on rehellisyys .
• Voittosi oli julkaista jotain, ennen kuin tunsit olevasi valmis, ainesosa on rohkeutta .

Miksi tällä on merkitystä?

Pienien voittojen juhlinnan on osoitettu lisäävän motivaatiota henkilökohtaisessa ja työelämässä.^[4]Kirjoittamalla nämä muistiin tunnistat paikat, joissa kasvat ja jo keräät seuraavan menestyksesi ainesosia.

On aika ottaa tavarat pois levyltäsi

Olemme kaikki kokeneet, että meillä on jossain vaiheessa liikaa lautasellamme - ja asiat näyttävät pahenevan, ei paremmilta. Tehtäviä on enemmän. Sosiaalisen median alustoja on enemmän julkaista ja kommentoida. Lisää panoksia kilpailee huomiomme puolesta, joka ei koskaan näytä loppuvan.

Todellisuus on, että ellet ota hallintaa tässä nyt, se vain pahenee. Mutta sen ei tarvitse olla näin.

• Voit poistaa sotkua joka päivä.
• Voit selvittää prioriteettisi.
• Voit jättää kiireisen kultin.

Kun olet tehnyt niin, alat arvostaa vähemmän, ei enempää. Keräät voittopäiviä useammin. Opit asettamaan rajat ja tunnistamaan hämmennyksen, joka on naamioitu loistavaksi mahdollisuudeksi.

Mikä parasta, pääset päiväsi loppuun tietäen, että etenet elämässäsi ja yrityksessäsi eteenpäin. Näinä aikoina mikään ei voi olla tärkeämpää tai merkityksellisempää.Mainonta

Lisää vinkkejä, jotka auttavat sinua hukkumaan

• 15 merkkiä olet liian kiireinen ja sinun pitäisi lopettaa
• 5 tekniikkaa kiireisen aikataulun käsittelemiseksi (ja lisää aikaa)
• 11 eroa kiireisten ihmisten ja tuottavien ihmisten välillä

Esitelty valokuvahyvitys: Tetiana SHYSHKINA osoitteessa unsplash.com

Viite