Keskittyminen ja huomion kiinnittäminen ovat ydinosaamisia, joita tarvitaan menestymiseen ja tuottavuuden ylläpitämiseen työssä. Mutta meillä kaikilla on hetkiä, jolloin mielemme alkaa vaeltaa ja yhtäkkiä löydämme itsemme selaavan loputtomasti Twitterissä sen sijaan, että työskentelisimme työpäivän lopussa tehtävien tehtävien parissa.

Microsoftin tutkimuksen mukaan ihmisillä on nyt lyhyempi tarkkaavaisuusalue kuin kultakalalla.^[1]Kun kultakala voi pitää huomionsa 9 sekunnin ajan, meidän aikamme alkaa laskea 8 sekunnin kuluttua. Tämä ei ole mikään yllätys, kun otetaan huomioon tällä hetkellä asuvan tiedon ylikuormituksen ilmapiiri.

Kun ilmoitukset surisevat vasemmalle, oikealle ja keskelle, keskittyminen tehtävään vie niin helposti pois houkutellen vähän uutta tietoa. Niin paljon, että Yhdistyneen kuningaskunnan telealan sääntelyviranomaisen Ofcomin tutkimuksessa todettiin, että ihmiset tarkistivat keskimäärin älypuhelimet 12 minuutin välein hereillä!^[kaksi]

Eikä meillä ole vain puhelimia, mutta kun olemme töissä - niille meistä, jotka työskentelevät toimistossa - meillä on myös pääsy tietokoneisiin ja tabletteihin. Joten ei ole vaikea ymmärtää, miksi voi olla vaikeaa pitää huomiomme terävämmin ja kohdennetummin.

Tässä artikkelissa opit parantamaan keskittymistä ja terävöittämään huomiota; joten pysyt keskittyneenä ja juutut käsillä olevaan tehtävään häiritsemisen sijaan.

1. Tee yksi asia kerrallaan

Kun on niin paljon hoidettavia tehtäviä ja määräaikoja, on helppo ajatella sitä moniajo olisi paras ratkaisu saada asiat hoidettua. Vaikka näyttää siltä, ​​että olisimme tehokkaampia ja tehokkaampia käsittelemään useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan, se tosiasiassa pahentaa asioita.

Useamman kuin yhden tehtävän yrittäminen samanaikaisesti ei ole ihanteellinen vaihtoehto keskittymisen pysymiseen. Itse asiassa tutkimus viittaa siihen, että aivomme eivät todellakaan voi tehdä useita asioita kerralla, vaan ne vain vaihtavat tehtäviä nopeasti.^[3]Se tarkoittaa, että joka kerta vaihdamme tehtäviä , prosessi pysähtyy ja käynnistyy uudelleen aivoissa.

Joten pysyäksesi keskittyneenä on parasta pitää kiinni yhdestä asiasta kerrallaan.Mainonta

2. Sammuta ilmoitukset

Ilmoitukset ovat hieno tapa pitää ajan tasalla ympäröivästä maailmasta. Monet meistä ovat kirjautuneet lukemattomiin sovelluksiin ja olemme mukana lukuisissa ryhmäkeskusteluissa, jotta emme jää pimeään uuden tiedon suhteen. onko kyseessä maailmanlaajuinen uutinen vai jotain, mitä tapahtui yhdelle ystävällemme.

Mutta ilmoitusten kerääntyminen jatkuvasti voi häiritä. Paras veto keskittymisen parantamiseen ja huomion terävöittämiseen työssä on poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä. Tämä sisältää älypuhelimesi, tablet-laitteesi ja jopa työpöydällesi.

Jos olet huolissasi siitä, että ystävät ja perheenjäsenet eivät pysty saamaan sinua käsiinsä hätätilanteessa, varmista, että heillä on työpaikkasi numero.

3. Lisää keskittymistä askel askeleelta

Tomaattitekniikka on ajankäytön filosofia, jonka Francesco Cirillo loi 1980-luvulla. Tekniikan tarkoituksena on estää sinua joutumasta viivyttelyn uhriksi ja antaa sinulle optimaalinen keskittyminen tehtävän asteittaisen hallinnan menetelmän avulla.

Ajatuksena on, että työskentelet tehtäviesi kanssa 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauot. Tätä pidetään yhtenä pomodorona.

Toistat tämän prosessin neljä kertaa (100 minuuttia työtä ja 15 minuuttia taukoja) ja lisäät sitten taukosi 15-20 minuuttiin. Säännöllisten taukojen pitäminen voi pitää mielesi virkeänä ja huomiosi terävöittää.

On suositeltavaa seurata edistymistäsi merkitsemällä X jokaiselle suorittamallesi pomodorolle sekä kirjaamalla, kuinka monta kertaa olet halunnut lykätä. Näin voit verrata kehitystäsi.

4. Pidä häiriötekijöitä

Internetin ja hakukoneiden ulottuvilla, on helppo alistua kysymyksiisi, jotka juoksevat läpi pään, kun työskentelet. Häiriötietoluettelon pitäminen voi auttaa pitämään kaikki impulssit loitolla.Mainonta

Häiriöluettelo on luettelo, johon kirjoitat etuyhteydettömiä kysymyksiä, ajatuksia ja ideoita, jotka juoksevat pään läpi työskennellessäsi. Kun olet suorittanut tehtävän tai sinulla on mahdollisuus pitää tauko, voit etsiä vastauksia näihin kysymyksiin tai tutkia ajatuksiasi ja ideoitasi.

Tämä luettelo toimii esteinä häiriötekijöiltä. Sen sijaan, että etsit vastauksia asioihin, jotka täyttävät päätäsi työskennellessäsi ja keskeytät työnkulun, kirjoittamalla ne muistiin, ajatuksiasi ei unohdeta, ja tiedät mielesi takaosassa, että voit toimia niihin myöhemmin.

5. Liikunta

Tiedämme jo, että liikunta on tärkeää kehomme terveyden kannalta, mutta tiesitkö, että sillä voi olla myös merkittävä vaikutus mielenterveyteen? Oregonin osavaltion yliopiston tohtori Stewart Trostin tutkimus löysi yhteyden liikunnan ja keskittymisen, käyttäytymisen ja muistin parantamisen välillä.^[4]

Jos sinulla on vaikea keskittyä jokapäiväisiin töihin, kokeile harjoittaa vähintään 30 minuutin liikuntaa joka päivä. Olipa kyseessä joukkueurheiluun osallistuminen, harjoitusohjelman tekeminen kuntosalilla tai yksinkertainen kävely ympäri korttelia; niin kauan kuin pidät kehosi liikkeessä, se voi parantaa mielenterveyttäsi ja hyvinvointiasi.

6. Meditoi

Kun useimmat meistä ajattelevat meditaatiota, ajattelemme sitä luultavasti jotain eksklusiivista guruille ja joogeille retriiteissä jossain metsän keskellä. Mutta itse asiassa jokainen voi harjoittaa sitä säännöllisesti, jopa mukavasti omassa kodissasi!

Meditaation tiedetään olevan hyvä vapauttamaan mielesi sotkusta, minkä vuoksi se on loistava vaihtoehto, jos kysyt itseltäsi, kuinka parantaa keskittymistä ja teroittaa huomiota työssä. Se lataa aivosi ja voi jättää sinut levolliseen ja palauttavaan tilaan.

Pään puhdistamisen ohella muihin meditaation etuihin kuuluu toipuminen häiriötekijöistä, stressin parempi hoitaminen ja auttaminen tarkkaavaisuushäiriön (ADHD) voittamisessa.

7. Kuuntele musiikkia

Työskentely toimistossa voi tulla meluisaksi. Se voi häiritä puhelimen soimasta, ihmisten juttelemiseen, kahvinkeittimen tai vedenkeittimen joka minuutti soivan äänen.Mainonta

Musiikin kuunteleminen voi auttaa hukuttamaan melusi ympäristöstäsi ja pitämään sinut keskittyneenä tehtäviisi.

Tohtori Masha Godkin Northcentralin yliopistosta kertoo, että musiikin kuuntelu voi aktivoida sekä vasemman että oikean aivon samanaikaisesti, ja molempien pallonpuoliskojen aktivointi voi optimoida oppimisen ja parantaa muistia.^[5]

Tyylilajeja, kuten klassista, ambienttista ja new age -musiikkia, suositellaan, koska ne eivät yleensä sisällä sanoja, jotka voivat häiritä sinua. Tempo ja määrä ovat myös mielessä pidettävät näkökohdat. Haluat jotain, joka on 60-70 lyöntiä minuutissa, eikä tarpeeksi kovaa, jotta ajatuksesi voisivat ylittää.

Tässä on joitain musiikkisuosituksia, jotka auttavat sinua pysymään tuottavina: Paranna keskittymistä tuottavuuden musiikilla (suositellut soittolistat)

8. Käsinkirjoitus

Nykyään, kun on kyse kirjallisesta viestinnästä, digitaalisen reitin kulkeminen on pimennyt kirjoitusasiat kynällä. Mutta jopa niin yksinkertainen asia kuin aakkosten kirjainten kirjoittaminen voi auttaa terävöittämään huomiota.

Käsinkirjoituksen on tiedetty parantavan muistia ja oppimistaitoja.^[6]Ajattele sitä, kun kirjoitat jotain muistiin, se vaatii sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään. Sinun on keskityttävä kirjainten muodostamiseen, kun ne muuttuvat sanoiksi, jotka lopulta muuttuvat lauseiksi.

Joten seuraavalla kerralla, kun sinun on muistettava jotain tärkeää, kirjoita se muistiin a muistilappu sen sijaan, että kirjoitat sen online-asiakirjaan tai digitaaliseen suunnittelijaasi.

9. Pysy sammutettuna

Yksi monista juomaveden edut on se, että se voi parantaa kognitiivisia kykyjäsi ja energiatasojasi, minkä vuoksi pysyminen hyvin hydratoituneena on tärkeää. Sitä vastoin kuivuminen voi heikentää lyhytaikaisia ​​muistitaitoja.Mainonta

Ihanteellinen päivittäinen veden saanti riippuu yksilöstä. Tekijät, kuten ikä, sukupuoli, paino ja terveysolosuhteet, voivat vaikuttaa määrään, mutta keskimääräisen aikuisen tulisi pyrkiä johonkin välillä 1,5 - 2,5 litraa päivässä .

Jos huomaat, että unohdat jatkuvasti juoda tarpeeksi vettä, hyvä vinkki on pitää pullo pöydälläsi. Paitsi että vesi on helposti saatavilla janoessasi, se voi olla muistutuksena myös juomisesta!

Toinen vinkki on niille, jotka pitävät veden makua hieman arkaluonteisena kuusaa se hedelmillä kuten sitruuna ja kurkku lisättyä makua varten.

Bottom Line

Kyky keskittyä tehtävään ja tarkkailla tarkkaavaisesti ovat tärkeitä tekijöitä pysyäkseen tuotteliaina työssä, mutta eläminen tässä tiedon ylikuormituksen maailmassa voi vaikeuttaa sitä.

On niin monia asioita, jotka voivat osoittautua häiritseviksi, toimiston äänistä aina jatkuvaan ilmoitusten huutoon. Toivomme kuitenkin, että edellä mainitut vinkit voivat auttaa pitämään ne kurissa.

Vaikka sinun ei pitäisi kieltää itseltäsi älypuhelinten ja Internetin ylellisyyttä ja mukavuutta, on luultavasti parasta pitää se syrjässä toimistossa ollessasi, jotta voit parantaa keskittymistä ja teroittaa huomiota työssäsi.

Lisää artikkeleita tuottavuudesta

• 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi
• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)
• Kuinka käyttää syvää työtä häiriötekijöiden poistamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Studio Republic osoitteessa unsplash.com

Viite