Paperi on helppo kerääntyvä tuote. Laskuista kirjeisiin löydän työpöydän koko ajan täynnä satunnaisia ​​paperituotteita. Tämä ei kuitenkaan johdu laiskuudesta tai varastoinnista; kaikella on tarkoitus. Tämä aiheuttaa vakavan kysymyksen siitä, mitä tehdä paperille - paperia sisältävän työpöydän houkuttelevuuden lisäksi se voi olla jopa hieman vaarallinen. Vaarantunut ja arkaluontoinen tieto voi eksyä kasaan ja päätyä tahattomiin paikkoihin, joten keskustellaan siitä, miten tekniikka voi muuttaa tapaa, jolla käsittelet paperipinojasi.

Vaihe 1: Mitä tarvitset?

Ensinnäkin sinun on pyöristettävä työkalut suuren kuormituksen digitointiin. Hyvä silppuri on tärkeä - monet ihmiset kokevat, että jos asiakirja yksinkertaisesti heitetään pois ja sekoitetaan roskakoriin, he ovat turvallisia, mutta näin ei ole. Varkaat ja rikolliset voi ja tahtoa mene roskakoriin varastamaan asiakirjoja, jotka sisältävät vaarantavia tietoja.

Haluat myös tutkia sijoittamista hyvään manilatiedostoon. Vaikka päätehtävämme onkin vähentää paperin määrää elämässäsi, kaikki eivät ymmärrä tätä tehtävää, ja saatat joutua pitämään alkuperäisen kopion tärkeimmistä asiakirjoista.

Lisäksi skanneri on välttämätön tässä tapauksessa. Tämä on tapa, jolla digitalisoimme asiakirjat. Niiden ei myöskään tarvitse olla kalliita: markkinoilla on nykyään monia edullisia skannereita, ja useimmat niistä tulevat tulostimen mukana. Vaikka nämä ovat fyysisiä asioita, joita tarvitset, taikuutta löytyy ohjelmisto jota käytät.

Vaihe 2: Palvelun valinta

Jos saat jotain tästä artikkelista, toivon ymmärtävänne tämän merkityksen Evernote paperinpuhdistustoiminnassasi. Jos et tunne Evernotea, muistiinpanosovelluksella on useita toimintoja, joiden avulla ihmiset voivat käyttää sitä mihin tahansa ryhmämuistikirjoista tehtäväluetteloon.Mainonta

Kyky helposti lisätä valokuvia ja asiakirjoja tekee tästä sovelluksesta erityisen houkuttelevan. Alla on muutama Evernote-perusteet uusien muistiinpanojen, muistikirjojen tekemiseen, valokuvien / asiakirjojen lisäämiseen ja muistiinpanojen jakamiseen.

• Uuden muistiinpanon luominen

Tiedosto> Uusi muistiinpano tai

Komento + N.

Jos haluat luoda muistiinpanon tiettyyn muistikirjaan, napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Muistikirjat, valitse muistikirja, johon haluat lisätä muistiinpanon, ja suorita sitten yllä mainitut vaiheet / komennot.

• Uuden muistikirjan luominen

Tiedosto> Uusi muistikirja tai

Vaihto + Komento + N.Mainonta

• Tiedostojen lisääminen

Napsauta muistiinpanoa, johon haluat lisätä tiedoston

Tiedosto> Liitä tiedostot ...

• Muistiinpanojen jakaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Huomautus> Jaa

Vaikka tämä on alustojen välinen ratkaisu työpöydälle ( Windows ja Mac ), on myös monia ratkaisuja mobiilikäyttäjille paperin leikkaamiseen. Kaikille matkapuhelinkäyttäjille on älypuhelimellesi Evernote-versio Karhunvatukka että Android , Ja tietenkin ios .

Kestäviä ratkaisuja etsivät henkilöt saattavat haluta tarkistaa Sitruunalompakko . Jotkut voivat kuvata sovellusta digitaalisena lompakkona, toiset kuitin pitäjänä. Molemmat kuvaukset ovat yhtä tarkkoja.

Kun käynnistät Lemon Wallet -sovelluksen, sinulle näytetään kaikki lisäämäsi kortit. Sovellus auttaa sinua lisäämään kaikki kortit ja kuitit, kun käynnistät ensimmäisen kerran.Mainonta

Kun napsautat mitä tahansa korttia, Lemon Wallet kehottaa sinua antamaan salasanasi. Kun olet syöttänyt sisään, voit tarkastella lompakkoasi, suojata sitä, kun se kadotetaan tai varastetaan BillGuardilla, ja jopa lisätä sen Passbookiin. Vierittäminen Lemon Walletin kotisivun alaosaan paljastaa, mistä löydät kuitit. Voit lajitella ja tarkastella niitä päivämäärän tai luokan mukaan.

Vaihe 3: Aloittaminen

Paperipinot ovat nyt edessäsi ja odottavat sinun sukeltaa sisään. Ennen kuin aloitamme, sinun on kuitenkin tehtävä pari asiaa. Ensinnäkin, lajitellessasi haluat pitää mielessä kolme luokkaa.

• Tärkeä paperi (laskut, asiakirjat, toimenpide edellyttävä posti)
• Aine, jonka haluaisin säilyttää (muistoesineet, lasten piirustukset, valokuvat)
• Roska ja sotku (vanha posti, muistiinpanot itselle * jne.)

Nämä luokat estävät sinua pitämästä kiinni asioista, jotka eivät vain ole tärkeitä. Lisäksi pitää mielessä, että joudut skannaamaan jokaisen säilytetyn paperin, mikä voi olla tarpeeksi motivaatiota pitämään kiinni tarpeettomista muistiinpanoista.

Kun paperit on lajiteltu, on nyt aika murskaa roska ja sotku. Kun se on poissa, voit aloittaa skannauksen ja lajittelun. Tämän pitäisi olla saumaton ja helppo tehdä, mutta jos sinulla on ongelmia, katso tarvittavat vaiheet takaisin Valintapalvelu-osiosta.

Joten, miksi erotelimme tavarat, jotka haluat säilyttää, tärkeistä papereista? Kyse on paperin lopputuloksesta: kaikki tänään skannatut paperit silputaan ja heitetään pois, mutta koska muistomerkit ja lasten piirustukset ovat yleensä tunteellisia, et halua niiden joutuvan roskakoriin.

Tästä syystä sinun on löydettävä mukava, kuiva ja turvallinen paikka muistoksi ennen kuin heität tärkeät paperit, joihin et tarvitse alkuperäiskopiota. Hyvin suunniteltu kenkälaatikko tekee temppu.Mainonta

* Muistiinpanot itselle voidaan siirtää muistiinpanosovelluksiin, kuten Evernote, tai jopa sovelluksiin, kuten Stickies lyhyitä muistiinpanoja varten.

Vaihe 4: Mitä tehdä paperille?

Paperit on nyt murskattu, mutta ne eivät ole vielä elämäsi ulkopuolella. Mitä hyötyä teet kenellekään muulle kuin itsellesi, jos vain silput ja heität vanhat asiakirjat roskakoriin? Saat suuremman eron kierrättämällä paperin sen sijaan. Sivustot, kuten 1800 kierrätys voi auttaa sinua löytämään lähelläsi olevia kierrätyspaikkoja.

Mobiilisovellukset kuten iRecycle tee samoin. Helpoin reitti voi olla kierrättää kaupunkisi läpi heittämällä palasesi kaupunkisi nimettyihin kierrätysastioihin, joita sinulla voi olla kotona, mutta jos kaupungissa ei ole kierrätysaloitetta, yllä olevat vaiheet ovat paras vaihtoehto.

Roskan puhdistaminen on tärkeä askel kevätpuhdistuksessa. Kerro meille alla olevissa kommenteissa, mihin ongelmasi kohtaat tänä vuonna, ja älä unohda jakaa tätä artikkelia järjestäytymättömille perheenjäsenillesi, ystävillesi ja työtovereillesi.