Haluamme tehdä asioita nopeammin ja paremmin täällä Lifehackissa. Ja osa asioiden tekemistä nopeammin ja paremmin on vankka henkilökohtainen tuottavuusjärjestelmä, jota käytät päivittäin.

Tämä järjestelmä voi olla melkein mitä tahansa, mikä auttaa sinua pääsemään läpi projektisi tai tehtävät ja auttamaan sinua pääsemään lähemmäksi tavoitteitasi elämässäsi. Onko paperi vai pikselit, sillä ei ole väliä. Mutta koska luet Lifehackia, minun on oletettava, että pikselit ja tekniset laitteet ovat tärkeä osa työnkulkua.

Henkilökohtainen tuottavuusjärjestelmä määritelty

Henkilökohtainen tuottavuusjärjestelmä (ainakin määritelmä, jota tässä artikkelissa käytetään) on joukko työnkulkuja ja työkaluja, joiden avulla henkilö saa työnsä optimaalisesti.

Työnkulut voi olla, kuinka tuot ja käsittelet valokuviasi kamerastasi, kuinka kirjoitat ja luot blogikirjoituksia, kuinka otat käännetyn koodin palvelimeen jne.Mainonta

Työkalut ovat esimerkiksi suunnittelijat, todelliset johtajat, kalenterit, kehitysympäristöt, sovellukset jne.

Kun automaatio on huono

Saatat ajatella, että mitä enemmän automatisoimme järjestelmämme, sitä enemmän saamme aikaan. Tämä pätee enimmäkseen, mutta on olemassa yksi erittäin iso juttu, kun on kyse minkä tahansa automaatiosta.

Automaatio on huono asia henkilökohtaiselle tuottavuusjärjestelmällesi, kun et luonnostaan ​​ymmärrä jonkin prosessia.

Otetaan esimerkiksi laskujen maksaminen. Tämä saattaa tuntua hyvin ilmeiseltä, mutta jos et pysty noudattamaan kuukausibudjettia ja sinulla on vaikeuksia löytää rahaa maksujen suorittamiseksi ajoissa, laskujen maksaminen joka kuukausi on täysin hyödytöntä ja voi olla vaarallista henkilökohtaiselle taloudellesi.Mainonta

Toinen esimerkki on tuottavuustyökalun käyttäminen kertomaan, mitkä tehtävät ovat tärkeitä ja mitä tehdä seuraavaksi. Jos et ole ottanut askelta taaksepäin ja selvittänyt, miten tuottavuusjärjestelmiesi pitäisi toimia yhdessä, tämän tyyppinen automaatio estää sinua todennäköisesti tekemästä asioita.

Voit automatisoida vain jotain henkilökohtaisessa tuottavuusjärjestelmässäsi, joka on onnistunut jonkin aikaa. Jos yrität automatisoida asioita, joita ei vielä hoideta hyvin, tunnet todennäköisesti olevan hieman hallitsematon ja sinulla on suurempi ahdistuksen tunne.

Muista myös, että jotkin asiat tulee aina tehdä itse, kuten vastata tärkeisiin sähköposteihin ja kommunikoida muiden kanssa. Näiden asioiden automatisointi voi näyttää työtovereillesi ja työtovereillesi, ettet välitä tarpeeksi kommunikoida itsesi kanssa.

Kun automaatio on hyvää

Toisaalta automaatio on hieno asia henkilökohtaiselle tuottavuusjärjestelmällesi, kun ymmärrät jonkin prosessin ja saat sitten vaiheet automaattisesti. Kun osaat hallita jotain tehokkaasti ja ymmärtää järjestelmän osan vaiheittaisen prosessin, on todennäköisesti hyvä aika automatisoida se.Mainonta

Minulla on useita työnkulkuja, jotka olen ottanut käyttöön viime vuonna ja jotka vievät joitain mielettömiä töitä minulta, jotta voin olla luovempi ja minun ei tarvitse huolehtia jonkin yksityiskohdista.

Mac-tietokoneessani käytän Automator-työnkulkujen, TextExpander-katkelmien ja nyt näppäimistön Maestro-pikavalintojen yhdistelmää esimerkiksi iPhone 4S: stä tuotujen valokuvien automaattiseen korjaamiseen tai kaikkien viikoittaiseen kokoukseen tarvittavien sovellusten ja verkkosivustojen avaamiseen. kirjoittamalla muutama avain. Kun olet avannut itsesi muutaman prosessisi automatisoimiseksi, alat nähdä muita järjestelmän osia, jotka voivat hyötyä automaatiosta.

Taas kerran; mikään tämä ei toimi, ellet ymmärrä prosessejasi ja tiedä, mitä työkaluja voit käyttää niiden suorittamiseen automaattisesti.

Kolme vaihetta sen määrittämiseksi, onko jokin kypsä automaatiolle

Jos työnkulkusi kulkee näiden kolmen vaiheen läpi, automatisoi poissa, kulta:Mainonta

1. Voit tehdä tämän prosessin unissasi, eikä se vaadi täyttä, jos minkäänlaista huomiota. Sitä voidaan (ja onkin) hallinnoitu jossain muodossa ennen sen automatisointia.
2. Prosessi vie aikaa.
3. Prosessi ei vaadi ihmisen hienovaraisuutta (ts. Kommunikointia ja vastaamista henkilökohtaisesti)

Henkilökohtaisten tuottavuusjärjestelmien automatisointi voi olla hyvä sinulle pitkällä aikavälillä, jos olet varovainen ja tietoinen siitä, mitä olet tekemässä. Ensin on ymmärrettävä prosessit, joita yrität automatisoida, ennen kuin kuitenkin automatisoit niitä. Älä pidä kiinni ajattelemasta, että kaiken ja kaiken pitäisi olla automatisoitua elämässäsi, koska sen ei todennäköisesti pitäisi.

Valitse ja valitse nämä prosessit viisaasti ja löydät prosessit, jotka vievät suurimman osan ajastasi parhaiksi automatisoitaviksi. Mitä olet automatisoinut henkilökohtaisessa tuottavuusjärjestelmässäsi?

Esitelty valokuvahyvitys: Bram Naus osoitteessa unsplash.com