10 PARASTA TUOTTAVUUSVINKKIÄ, JOILLA SAAVUTETAAN ENEMMÄN JA LUODAAN MIELENRAUHAA

Tunnetko ketään, joka ei ole kiireinen?

Suurin osa meistä herää joka aamu täynnä kalentereita ja mailin pituisia tehtäväluetteloita. Lakimiehenä / vaimona / äitinä / kirjailijana tiedän varmasti.

Nerdy-kiehtovuudesta ja pelkästään selviytymisvaistosta olen tehnyt elinikäisen tutkimuksen tuottavuudesta ja ajanhallinnasta. Tässä ovat 10 parasta tuottavuusvinkkiä, jotka auttavat minua tekemään asioita, jotka minun täytyy tai haluan tehdä menettämättä mieltäni:

1. Kirjoita se muistiin

Jokainen tehtävä, jokainen sitoumus tulisi kirjoittaa muistiin. Tämä vapauttaa mielesi energiaa ja huomiota imevästä työstä yrittää muistaa.

Hänen tuottavassa teoksessaan Saada asiat tehtyä , David Allen huomauttaa, kuinka keskeneräiset sitoumukset vievät psyykkistä energiaa, joista jokainen tekee sinusta pienimmänkin väsyneemmäksi, hajamielisemmäksi ja siten vähemmän tuottavaksi.

Hän korostaa, että ensimmäinen askel elämäsi ja ajan hallitsemisessa on saada kaikki suuret ja pienet sitoumukset päästäsi ja luotettuun järjestelmään.

käytän OmniFocus vangita nämä sitoumukset, mutta voit aloittaa yksinkertaisella kynällä ja paperilla.

2. Hanki etumatka

Paras tapa lyödä maahan on aloittaa edellisenä iltana.

Ennen kuin lähdet työtilastasi tai ennen nukkumaanmenoa, ota 10 minuuttia aikaa tarkistaa seuraavan päivän sitoumukset.

Mitä tapaamisia ei voida hukata? Mitä sinulla on mukanasi noissa tapaamisissa? (Varmista, että olet kerännyt nuo materiaalit ja että olet valmis lähtemään.) Mitä 3-5 tehtävää on suoritettava?

Päätä mitä teet ensin. Katso tätä tehtäväluetteloa ja päätä, voidaanko siinä olevia tehtäviä siirtää jollekulle muulle (katso numero 9 alla) vai mikä vielä parempaa, ylittää luettelon kokonaan (katso numero 10 alla).Mainonta

Kiireisempi päiväsi, sitä tärkeämpää on tehdä tämä nopea kysely edellisenä päivänä tai illalla. Se tarkoittaa, että et tuhlaa aikaa aamulla päättää mistä aloittaa, tai kerätä materiaaleja (ja ehkä tärkeän kohteen löytäminen ei ole käytettävissä, kun sitä tarvitset).

3. Tee ensin pelätyin tehtäväsi

Jokaisella meistä on tehtäväluettelossamme yksi tai useampi tehtävä, jota pelkäämme tehdä. Ehkä se on se epämiellyttävä puhelu, jota et halua soittaa, tai se blogiviesti, jonka olet lykännyt kirjoittamista, koska et tiedä miten aloittaa, tai projekti, joka vain hukuttaa sinut, koska se on niin massiivinen.

Mikä se on, se roikkuu pään yli ja häiritsee sinua syyllisyydellä, koska se työntyy jatkuvasti seuraavaan ja seuraavaan päivään. On aika lopettaa sykli.

Tee se ensin. Kirjailija Michael Hyatt kertoo lohikäärmeiden tappamisesta ennen aamiaista - loppupäivänäsi ei ole mitään motivoivampaa kuin ylittää tuo hirviö luettelosta ensimmäisenä aamuna.^[1]

Mutta monet ihmiset sen sijaan, että tekisivät ensin vaikeita tehtäviä, he tekevät helpon. Jos haluat todella olla tuottava, on joitain tehtäviä, joita sinun ei pitäisi tehdä ensin aamulla: ollaksesi tuottavampi, älä koskaan tee tätä aloittaaksesi aamusi

Joten soita se puhelu. Vedä paperi ja ideoi ideoita kyseiselle blogikirjoitukselle.

Tehdä jotain tuosta ylivoimaisesta tehtävästä - et ehkä pysty suorittamaan sitä yhdessä päivässä, mutta voit ainakin aloittaa. Mikä se on, vain tee se.

Anna sitten tyydytyksen ylittää se luettelostasi viedä sinut kiireiseen päivään.

4. Poista häiriötekijät käytöstä

Yksi suurimmista tuottavuuden tappajista on jatkuvien keskeytysten häiriötekijät: sähköpostit, puhelut, ovellesi ilmestyvät ihmiset ...

Teknologia, joka voi (ja pitäisi) tehdä elämästämme helpompaa ja parempaa, voi myös tehdä käytännössä mahdottomaksi ylläpitää sellaista kohdennettua huomiota, joka on välttämätöntä toimiakseen tehokkaasti.

Mutta tässä on asia: voit hallita tekniikkaa.Mainonta

Kun sinulla on tärkeä tehtävä, joka vaatii huomiota ja keskittymistä, luo tilaa antaa sille paras.

Olipa kyseessä tapaaminen asiakkaan tai kollegan kanssa tai tärkeä kirje, joka on kirjoitettava, tai taideteos, jonka haluat luoda, ajoita ajanjakso keskittyäksesi sitoumukseen ja sammuta sitten kaikki häiriötekijät. Sammuta puhelin (tai ainakin sammuta soittoääni). Hiljennä sähköpostihälytykset. Irrota Internet (tai ainakin Facebook ja Twitter). Sulje toimiston ovi.

Sammuta vain tunti (tai kolmekymmentä minuuttia tai puoli päivää), sammuta kaikki ulkopuoliset viestinnät ja anna itsellesi tarvittava ylellisyys häiritsemätöntä aikaa keskittyäksesi todella käsillä olevaan asiaan. Lue lisää täältä siitä, kuinka minimoida häiriötekijä asioiden tekemiseksi.

5. Ota taukoja

Siellä on raja, kuinka kauan kuka tahansa voi keskittyä tehtävään.

Riippumatta siitä, kuinka kiireinen olet, tietyn ajan kuluttua alenevan paluun laki alkaa ja väsymys - fyysinen ja / tai henkinen - alkaa heikentää tehokkuuttasi.

Aikataulut keskeytyvät säännöllisesti jopa kiireisimpinä päivinä. Ota kymmenen minuuttia seisomaan, venytellä, juoda vettä, kävellä korttelin ympäri.

Palaat työhösi virkistettynä sekä henkisesti että fyysisesti ja valmiina olemaan entistä tuottavampi.

Jos et ole vielä vakuuttunut, lue tämä artikkeli seisokkien aikataulutuksen tärkeydestä.

6. Eräprosessi

Jos päiväsi vaatimuksiin sisältyy rutiinitehtäviä, yritä ryhmitellä samanlaisia tehtäviä ja ajoittaa tiettyjä aikoja päivän aikana pudottaaksesi ne.

Vastaatko sähköposteihin? Palataanko puheluihin? Syötetäänkö kustannukset laskentataulukkoon? Sen sijaan, että keskeyttäisit muut tehtävät näiden asioiden suorittamiseksi paloittain, eritä ne.

Aseta kaksi tai kolme tai viisi kertaa päivässä tarkistaaksesi sähköpostiviestit ja vastataksesi niihin. Palaa puheluihin klo 11.45 ja 16.45 (tai, jos haluat välttää pitkien puhelinkeskustelujen imeytymistä, palauta ne klo 12.15, kun ihmiset ovat lounaalla, ja 17.15. vasemmalle päivälle, ja jätä vain viesti!)Mainonta

Ansaitsemalla samanlaisia tehtäviä säästät aikaa, joka menetetään useita kertoja päivässä, ja hyödynnät vauhdin etuja.

7. Syö terveellinen aamiainen

Pitääkö minun selittää tämä? On olemassa lukemattomia tutkimuksia, jotka vahvistavat aamiaisen tärkeyden terveyden ylläpitämisessä.

Terveet ihmiset ovat tuottavampia. Ei väliä kuinka kiireinen olet, syö kunnollinen aamiainen. Se ruokkii sinua päivän upealle alulle.

Saat lisää aamiainenideoita tutustumalla tähän: 31 terveellistä aamiaisreseptiä, jotka lisäävät energiaasi

8. Harjoittele

Ei olla liian toistuvia, mutta terveelliset ihmiset ovat tuottavampia.

Liikunta tekee sinusta terveellisempää, joten muista harrastaa joka päivä.

Sinun ei tarvitse viettää tunteja kuntosalilla saadaksesi siitä hyötyä; kävele korttelin ympäri tai tee joitain isometriikkaa työpöydällesi.

Kokeile näitä 29 harjoitusta, joita voit tehdä työpöydälläsi (tai sen lähellä) tai 15 yksinkertaista ja nopeaa toimistoa parantaa työn tehokkuutta .

Tee vain jotain saadaksesi sydämesi pumppaamaan ja veressäsi. Se parantaa yleistä hyvinvointiasi ja kykyäsi ajatella selkeämmin.

9. Edustaja

Tunnustan: haistan tätä. Vihaan pyytää apua, ja usein näyttää vaikeammalta selittää tehtävä jollekin muulle kuin vain tehdä se itse. Mutta kaiken sinun ei tarvitse tehdä elämässäsi.

Arvioi tehtävälista huolellisesti. Mitä tehtäviä joku muu voisi tehdä, mikä vapauttaisi sinut keskittymään asioihin, joita vain sinä voit tehdä?Mainonta

Katso ympärillesi: kuka on valmis tekemään joitain noista tehtävistä? Sihteeri? Kollega? Perheenjäsen? Palkallinen auttaja?

Tärkeä avain tuottavuuteen on tehdä vain niitä asioita, joita vain sinä voit tehdä, ja antaa jollekin muulle mahdollisuus osallistua tekemällä noita muita tehtäviä.

Lifehackin toimitusjohtajalla on ainutlaatuinen tapa siirtää työ tehokkaasti, katso hänen oppaansa: Kuinka delegoida työ (lopullinen opas onnistuneille johtajille)

10. Sano ei

Kuinka monta sitoumusta olet tehnyt, joita ei tarvitse lainkaan pitää?

Oletko ottanut tehtäviä, joilla ei ole merkitystä sinulle tai kenellekään muulle?

Onko kalenteri täynnä kokouksia, joista ei ole mitään hyötyä organisaatioille, joista et enää välitä?

Onko jonkun muun prioriteetit kaapanneet päiväsi?

Jos kalenterisi on juuttunut, jos tehtäväluettelosi on mailia pitkä, ota noin kymmenen minuuttia tarkastellaksesi kutakin kohdetta varovaisella silmällä. Voiko joku näistä tapaamisista tai tehtävistä yksinkertaisesti ylittää luomaan kohtuullisen marginaalin elämääsi?

Kun joku soittaa tai ilmestyy kotiovellesi ja pyytää sinua osallistumaan johonkin toimintaan, ota henkeä ja mieti, sopiiko se omiin prioriteetteihisi (mihin prioriteetteihin voi tietysti kuulua pojan tai puolison pitäminen onnellisena).

Jos vastaus on ei, sano vain ei. Harjoittele sitä etukäteen: Kiitos, että kutsuit minut, mutta ei. Kiitos kysymyksestäsi, mutta ei. Kiitos, että ajattelit minua, mutta ei.

Kuten viisas ihminen on sanonut, ei on täydellinen lause. Selitystä ei tarvita. Vain ei.Mainonta

Haluat ehkä oppia Leo Babautalta Hellävarainen tapa sanoa ei joten voit asettaa itsellesi paremmat rajat.