Kun niin monet ihmiset työskentelevät kotona, ei ole mikään yllätys, että viime vuosina on havaittu merkittävää lisääntymistä verkossa käytettävissä olevien yhteistyötyökalujen valikoimassa. He eivät vain hyödyntäneet kasvavaa suuntausta; he auttoivat ajaa sitä. Tässä on kymmenen upeaa, ilmaista työkalua yhteistyöhön, mukaan lukien jotkut niistä, joita käytämme täällä Lifehackissa.

Ta-da-luettelo

Ta-da-luettelo on yhteistyöluettelosovellus. Jos sinun on luotava minkäänlaista luetteloa tiimisi kanssa, tämä sovellus on ilmainen ja tekee hyvää työtä lähinnä siksi, että siinä ei ole ominaisuus-hiipimistä eikä se ole paisunut ohjelmisto. Tätä käytämme Lifehackissa pitämään luettelon artikkeliaiheista toimitusryhmän keskuudessa ja myös kätevän tavan vastaanottaa artikkeleita vapaassa muodossa.

TimeBridge

TimeBridge on ajoitussovellus, joka integroituu Google-kalenterisi, Exchangen tai Outlookin saatavuuteen ja mahdollistaa kokousten helpon aikatauluttamisen eri aikavyöhykkeillä. Tämä on toinen sovellus, jota käytämme Lifehackissa ajastamaan kokouksia neljälle eri aikavyöhykkeelle, joita pidämme sitten…Mainonta

Nuotio

Nuotio , Basecampin ja Backpackin valmistajilta, on verkkopohjainen pikaviestien ja chat-huoneiden välinen risteytys, joka on suunniteltu yritysryhmille ja yhteistyöryhmille. Ilmainen tili sallii vain neljä samanaikaista keskustelua, mikä riittää toimituksellisiin kokouksiimme. Nuotiolla on yksi parhaista kopioiden tallennusominaisuuksista, joita olen nähnyt.

Jos haluat käydä ilmaisen keskustelun yli neljän tiimin jäsenen kanssa, olen havainnut, että Skype on kunnollinen työssä - lukuun ottamatta sen heikkoa transkriptiototeutusta (jos Skype-kaverit luet, transkriptio-ominaisuuksien muutos olisi hieno !).

Google-dokumentit ja laskentataulukot

Jättiläinen missä tahansa yhteistyövälineiden luettelossa. Google Docs on yksi parhaista verkkopohjaisista dokumenttien muokkaustoteutuksista. Luulen, että 50% hyvästä tekstinkäsittelyohjelmasta on kova ja vastenmielinen, ja kertoo, että joku muu työskentelee jo asiakirjan parissa! Nykyään Google-dokumenteissa on myös melko laaja mallipaketti, joka auttaa sinua ajamaan pois muutaman minuutin asiakirjan perusajasta.

Kirjoitustaulu

Jos haluat jotain hieman vähemmän raskasta kuin Google Docs, Kirjoitustaulu on kevyt ja yksinkertainen, mutta tarjoaa erinomaisen hallinnan asiakirjan versiohistoriaan ja antaa sinun tehdä yhteistyötä muiden kanssa yksinkertaisessa asiakirjassa sujuvasti ja intuitiivisesti. On mahdotonta koskaan menettää hienoa ideaa käyttämällä Writeboardia, joka on yksi harvoista ilmaisista tarjouksista 37signalsilta (Campfiren, Basecampin ja muiden tuotteiden valmistajat).Mainonta

Evernote

Evernote , upealla muistiinpanojen ottamisohjelmalla, on jakamisominaisuuksia, joten voit palauttaa asiakirjoja edestakaisin muiden käyttäjien kanssa. Voit täsmentää ideoita tai jopa kirjoittaa kokonaisia ​​yhteistyökirjoja tällä tavalla. Vaikka voit tehdä tämän myös Google Docsin kanssa, on valtavaa vaivaa saada muistiinpanoja sovelluksesta toiseen, kun se ei ole välttämätöntä (ja vaikka Docs, vaikka se onkin kätevä, ei ole optimaalinen muistiinpanojen tekemiseen).

Sekoita joukkoon

Vaikka TimeBridge on erittäin kätevä tapaamisien aikatauluttamiseen aikavyöhykkeiden yli, se luottaa siihen, että kaikki valitsevat muutaman kerran, kun he voivat tehdä kokouksen, ja sitten ohjelmisto valitsee parhaat ottelut. Mixin vie osan arvailuista pois prosessista ja sen sijaan, että pakottaisi sinut kokeilemaan ja tuntemaan yhteistyökumppanisi aukkoja ja saatavuutta, voit nähdä kaiken visuaalisesti. Se ei korvaa TimeBridge-ohjelmaa, mutta se on erittäin hyödyllinen varsinkin kun kukaan ryhmästä ei näytä löytävän kaikille sopivaa aikaa.

Tehtävä2Koko

On joukko tehtävänhallintaohjelmia, jotka ovat verkkopohjaisia. En usko, että voit laskea ne kaikki, jos yrität. Mutta Tehtävä2Koko on vaihtoehto, joka soveltuu paremmin projektinhallintaan ja tiimien yhteistyöhön kuin useimmat muut vaihtoehdot. Jos haluat sovelluksen, joka solmii tiimien projektinhallinnan henkilökohtaisen tehtävien hallinnan kanssa, kokeile tätä.

MediaWiki

Wikipediaa käyttävä wikiohjelmisto on nörttien keskuudessa hyvin tunnettu yhtenä viimeisimmistä yhteistyöjärjestelmistä. Sen avulla voit tehdä kaiken yhteistyössä asiakirjojen kanssa, jotta voit jättää toisille viestejä, jotka liitetään kyseisiin asiakirjoihin. Jos olet tyyppi, joka saa sähköpostin projektista, mutta unohtaa kaiken siitä, kun siirryt seuraavaan projektiin, kyseinen turhautuminen katoaa Talk-sivun avulla.Mainonta

Olen myös löytänyt MediaWiki erinomainen määrittelemään joukkueiden koulutusdokumentaatiota. Kerro wikillä bloggaajatiimillesi, kuinka muotoilla merkinnänsä oikein ja mitä CSS-luokkia kuvissa käyttää, ja anna tyyliopas, kun olet siinä.

MediaWiki vaatii vähän geekeryä ja tietämystä perustamiseen, mutta se on vaivan arvoista, jos olet valmis käyttämään aikaa ja vaivaa sen oppimiseen.

Herkullinen

Jos työskentelet missä tahansa ympäristössä, jossa linkit lentävät edestakaisin ihmisten tarkistettavaksi, Herkullinen on hyödyllisempi kuin luulet. Kirjanmerkkipalvelulla, jonka nimessä oli kerran joukko pisteitä, on useita yhteisöllisiä käyttötarkoituksia.

Monet bloggaajat, myös minä, antavat lukijoille mahdollisuuden merkitä kirjanmerkit: käyttäjänimelle (kuten kohteelle: joelfalconer), jotta voimme tarkistaa ne erissä. Bloggaajat saavat lukijoita ja muita bloggaajia jatkuvasti ehdottamaan linkkejä, useimmiten itsestään mainostamista varten, ja se on erittäin hyödyllistä työllemme, mutta sitä on usein vaikea hallita.Mainonta

Useimmat kentät edellyttävät, että tiimit ovat ajan tasalla uutisista, uusista tuotteista, alan mielipiteistä ja niin edelleen, sekä Delicious 'for: taggausjärjestelmän avulla tiimisi ihmiset voivat pitää toisiaan ajan tasalla heittämättä linkkejä postilaatikkoonsa viiden minuutin välein.

WordPress

Jos etsit yhteistyöystävällistä blogia, WordPress äskettäin saanut upeita päivityksiä, jotka tekevät siitä erinomaisen valinnan. En ehdottaisi mitään muuta monikirjoittajablogille. Kuten aiemmin mainitsin, puolet hyvästä yhteistyöjärjestelmästä on varoitus siitä, että joku muu muokkaa kyseistä artikkelia, ja WordPress toimittaa sen. Mutta vielä parempi, sillä on nyt versiohistoriajärjestelmä, jonka avulla voit tarkistaa ja löytää sen hämärän lainauksen, jonka olet vahingossa poistanut, kun korjait kuvakokoja. Tai jos joukkueesi tyytymätön bloggaaja tuhoaa kaiken ennen lähtöä, on melko helppo korjata kaikki.