Jos olet lukenut jotain, jonka olen kirjoittanut Lifehack.org -sivustolle, tiedät todennäköisesti jo, että olen täydellinen Getting Things Done junky. Mutta kuten mikä tahansa hyvä tuottavuuden pr0n rakastaja, minulla on tapana etsiä online-tilassa seuraavaa parasta, kun on kyse tuottavuusjärjestelmistä ja toteutuksista.

Kuuntelin äskettäin Scott Hanselmanin ohjelmistokehityspodcastia, Hanselminutes , päällä oman henkilökohtaisen tuottavuusjärjestelmänsä . Tämä kaveri on etätyö, ohjelmoiva eläin, joten minua kiehtoi nähdä, mitä hänellä oli sanottavanaan.Mainonta

GTD: n, Steven Coveyn 7 tottumuksen ja surullisen Pomodoro-tekniikan lisäksi Hanselman mainitsi toisen ohjelmoijan, J.D.Meierin, kirjan nimeltä Tulosten saaminen ketterällä tavalla . Tämä järjestelmä vie joitain vihjeitä Agile-ohjelmistokehitysmenetelmistä ( lisää täällä Wikipediassa ) ja on järjestelmä, joka perustuu tulosten tuottamiseen eikä aktiviteetteihin, joilla on rajat ja asetetut tehtävät ja tavoitteet, jotka haluat saavuttaa, ja tekee ajasta paras ystäväsi.

Tämä järjestelmä näyttää melko mielenkiintoiselta ja tehokkaalta, kun olet lukenut sen. Katsotaanpa Agile Way -tuotantojärjestelmän avainkohtia.

Mitä eroa tässä järjestelmässä on?

Jos olet GTDer, saatat joskus tuntua, että olet juuttunut jokapäiväisen tehtävien hallinnan yksityiskohtiin ja tarkistaa sokeasti tehtävät, kun lopetat ne. Jos olet seitsemän tapanainen henkilö, saatat tarttua kysymykseen, mikä on minun elämäni tarkoitus.Mainonta

Ketterä tie tarjoaa hieman erilaisen lähestymistavan. Se keskittyy toimintojesi tuloksiin sen sijaan, että tarkistaisit asioita luettelosta. Tällä lähestymistavalla on enemmän direktiiviä, kun taas GTD: n mukaan sinun on puhdistettava kiitotien taso ennen kuin määrität, mitä haluat tehdä elämäsi kanssa.

Ketterällä tavalla on kyse myös pohdinnasta ja sen varmistamisesta, että tuotat jonkinlaisia ​​tuloksia päivinä, viikkoina, kuukausina ja vuosina. Järjestelmä ajattelee, että projektit ja tehtävät muuttuvat aina, ja siksi on tärkeää varmistaa, että toimintasuunnitelmasi ovat edelleen päteviä ja tuottavat edelleen tuloksia.

Jokin muu, jonka Meier korostaa, on 3: n voima, ja ensimmäisenä, jonka hän esittää, on ajatus käyttää aikaa, energiaa ja tekniikkaa jatkuvasti tuottamaan tuloksia. Hän sanoo, että jos hallitset energiaasi tehokkaasti elämällä intohimoasi työstäsi, voit käyttää aikaa, energiaa ja intohimoa parempien ja laadukkaampien tulosten tuottamiseen.Mainonta

Järjestelmä selitti

Luultavasti ajattelet, ok, riittää na-na-nu-nu, energia on yhtä kuin tulos. Kuinka käytän tätä järjestelmää?

Meier'sillä on todella upea aloitusopas kirjan sivustolla. Pohjimmiltaan järjestelmä pyörii 3: n tehon ympärillä. Tässä ovat perusvaiheet:

• Määritä päiväsi 3 tulosta
• Määritä 3 tulosta viikollesi
• Määritä 3 tulosta kuukaudellesi
• ja määritä 3 lopputulosta vuodellesi

Pohjimmiltaan haluat tunnistaa kolme asiaa, jotka haluat saavuttaa päivällä, viikolla, kuukaudella ja vuodella, ja tarkastele sitten kunkin jakson lopussa tuloksia, etsi missä voit kasvaa ja parantaa tekniikkaasi, ja suunnittele uudelleen.Mainonta

Maanantain visio, päivittäiset tulokset ja perjantai-heijastuskuvio ovat yksinkertainen tapa päivittäisiin ja viikkotuloksiin. lähde: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Toinen mukava idea on Viikkotulokset-paradigma, jossa tunnistat ensin maanantenäkösi, tarkastelet päivittäiset tulokset ja jatkat sitten viikkoa perjantai-heijastuksellasi. Tämä muistuttaa minua GTD-viikoittaisesta tarkastelusta, mutta antaa sinun olla entistä aktiivisempi tarkastelemalla toimiasi ja tuloksia.

Järjestelmässä on paljon ylimääräisiä hienovaraisuuksia, kuten aikarajojen luominen tietyille elämäsi osille (Meier kutsuu niitä hotspoteiksi), kuten työ, perhe, hauska, luovuus, henkisyys jne. elämästäsi, luot jonkinlaista tasapainoa työ- ja yksityiselämän välillä.

Ensivaikutelmat

Kaiken kaikkiaan olen erittäin vaikuttunut Meierin järjestelmästä. Joten vaikuttunut siitä, etten voinut uskoa, etten ole kuullut siitä aiemmin. Pidän siitä eniten siitä, että se antaa sinulle jonkinlaisen suunnan päiville, viikoille, kuukausille ja vuosille. GTD on mahtava auttamaan sinua tunnistamaan ja organisoimaan, mitä on tehtävä, mutta joskus puuttuu prosessin tosiasiallisesta suorittamisesta. Voisin täysin nähdä hybridilähestymistavan GTD: n ja ketterän tavan avulla arvioida nykyinen työmääräsi ja määritellä sitten viikkojen aikana tehtävät tarpeet.Mainonta

Toinen mukava asia ketterällä tavalla on, että se on heti toteutettavissa. Voit istua alas kynällä ja paperilla (tai laskentataulukolla, Evernotella, OneNotella, tekstitiedostolla jne. Geeky-tyypeillesi) ja alkaa määrittää päiväsi ja viikkosi. Tämän avulla voit alkaa keskittyä välittömästi, eikä se ole täynnä GTD: n alkuperäisiä yleiskustannuksia.

Joten suosittelen, että tutustut Tulosten saaminen ketterään tapaan. Voit noutaa kuollut puu painos Amazonissa tai lue koko kirjan kirjan sivustolla .