TEETKÖ TÄMÄN SUUREN PÄIVITTÄISEN TEHTÄVÄLUETTELOVIRHEEN?

Kertoimet ovat, että jos luet tätä viestiä, käytät todennäköisesti jonkinlaista päivittäistä tehtäväluettelojärjestelmää elämässäsi, eikö? Kysymys on:

Käytätkö järjestelmää maksimaalisesti? Saatko kaiken tekemisen luettelossa joka päivä?

Jos olet kuin monet ihmiset, käytät päivittäistä tehtäväluetteloa ja saatat jopa tarkistaa joitain asioita päivittäin, mutta saatat tehdä virheen, jonka monet ihmiset tekevät, mikä aiheuttaa valtavan ongelman paitsi tuottavuutta, mutta myös perustavalla tavalla järjestät ajatuksesi.

Älä tunne pahaa. Se on yleinen virhe, ja autan sinua korjaamaan sen.

Teetkö tämän suuren päivittäisen tehtäväluettelovirheen?

Harkitse tätä kysymystä hetken:Mainonta

Mitä päivittäinen tehtäväluettelosi sisältää?

Onko se jaettu riittävästi hallittaviin tehtäviin ja vain tehtäviin? Pystytkö realistisesti suorittamaan nuo tehtävät korkeintaan muutamassa tunnissa?

Jos ei, et käytä tätä järjestelmää maksimaalisesti.

Kuinka luoda oikea päivittäinen tehtävälista

Päivittäisen tehtäväluettelon tulisi koostua pienistä tehtävistä, joiden suorittaminen vie korkeintaan muutaman tunnin. Muuten heillä ei ole paikkaa täällä.

Täällä monet ihmiset menevät pieleen. He käyttävät päivittäisiä tehtäväluetteloita muistutuksena asioista, joita heidän on työskenneltävä, mutta heidän luetteloidensa käyttö loppuu siihen. He eivät koskaan erota luetteloidensa suuria projekteja pienistä tehtävistä, jotka heidän on ensin suoritettava.Mainonta

Tulos on usein tärkeä lyhytaikainen painopiste, ja se on valtava syy siihen, miksi monet ihmiset tässä maailmassa epäonnistuvat ajattele ennakoivasti . He ajattelevat päivä kerrallaan eivätkä edes askelta eteenpäin.

Jos et erota pitkäaikaisia tavoitteitasi ja projektejasi muille tuottavuusdokumentaatioille, ainoa luettelosi, joka sinulla on koskaan, on päivittäinen luettelo, joka tässä vaiheessa on vain muistutus asioista, joiden kanssa on työskenneltävä. Sitä ei käytetä tuottavalla tavalla tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Pitkäaikaiset tuottavuusluettelosi

Monet ihmiset eivät ymmärrä, että luetteloita on enemmän kuin vain päivittäiset luettelot, joita voit käyttää tuottavuutesi parantamiseen. Sen lisäksi, että ne lisäävät tuottavuuttasi antamalla sinun pitää tehtäväluettelosi puhtaampana, ne antavat sinun myös olla paljon enemmän pitkäaikainen ajattelija ja antaa sinun hallita päiväsi pikemminkin kuin anna päivän hallita sinua.

Harkitse tätä luettelorakennetta tuottavuuden järjestämiseksi sen sijaan, että tyypillinen päivittäinen luettelotapa, jota useimmat ihmiset käyttävät:

Päätavoiteluettelo

Käytä Päätavoiteluetteloa pitkäaikaisena 90 - 180 päivän luettelona suunnitellaksesi, mitä haluat saavuttaa tällä aikavälillä. Mitä haluat tehdä seuraavien 3 - 6 kuukauden aikana? Mitkä asiat vaikuttavat valtavasti työhösi tai elämääsi?Mainonta

Nämä ovat kohteita, joiden pitäisi mennä päämäärälistallesi. Tämä on mitä ja milloin haluat saavuttaa.

Viikoittainen projektiluettelo

Käytä Viikkoprojekti-luetteloa päämäärät-luettelosi kohteiden erittelynä. Nämä kohteet keskittyvät myös projektiin, mutta ne on jaettu pienempiin osajoukoihin päämääräluettelosi suurista kohteista. Tämän avulla voit nähdä, mitä sinun on työskenneltävä viikosta toiseen tavoitteidesi saavuttamiseksi, ja voit alkaa nähdä, kuinka päivittäinen aikataulusi voidaan järjestää.

Päivittäinen tehtäväluettelosi

Sitten lopuksi päivittäisten tehtäväluettelosi avulla voit jakaa viikoittaisen projektiluettelosi pieniksi tehtäviksi voi saavuttaa vain muutamassa tunnissa . Nämä tehtävät suodatetaan kahdesta muusta luettelostasi, jotta voit viime kädessä suorittaa jokaisen projektin, jonka haluat suorittaa. Ajattele tätä luetteloa kuinka miten haluat tehdä.

Lopputulos?

Saattaa tuntua hieman oudolta pitää kolme luetteloa, mutta katso mitä seurauksena tapahtuu.

Yhtäkkiä, kun luot pitkäaikaisia luetteloitasi, päivittäinen luettelosi alkaa tarkoittaa jotain. Siinä ei ole pitkäaikaisia projekteja, ja sinä sisällytät vain pienet tehtävät, jotka sinun on suoritettava päivittäin, jotta voit suorittaa projektisi loppuun. Aloitat ylittää kaiken päivittäisen luettelosi joka päivä. Sitten linkität heidät takaisin projektiisi ja lopulta pitkän aikavälin tavoitteisiisi.Mainonta

Tuloksena on, että päivittäinen tehtäväluettelosi on vain kaatopaikka kaikesta, mitä sinun on tehtävä, tärkeimpänä tuottavuuden ja menestyksen ajurina.

Ja se on elämänhakemisen perimmäinen tavoite - jotta saat asiat hoidettua!