On turvallista sanoa, että jokainen yritys siellä haluaa pitää toimistonsa mahdollisimman tehokkaasti. Eli idea on tarjota eniten ja parhaita tuotteita ja palveluita alhaisin kustannuksin. Yksi järjestelmänvalvojien yleisesti tekemä virhe on sekoittaa laatu ja määrä.

Olitpa sitten edistynyt yrityksen kokonaistehokkuuden parantamisessa tai haluatko vain nähdä, missä voit parantaa, seuraavat vinkit auttavat varmasti. Tässä on useita tapoja tehostaa yrityksen tehokkuutta ja parantaa samalla laatua.

1. Edistetään avoimen viestinnän kulttuuria

Jos yrityksesi on toteuttanut avointa ovea koskevan käytännön, olet jo osoittanut oikeaan suuntaan. Tämä on hieno alku, mutta ajattele sen ottamista eteenpäin. Liian usein avoimen oven käytännöt päätyvät onttoihin, harvoin käytettyihin merkintöihin työntekijöiden käsikirjoissa. Nämä rasvataan yleensä parhaimmillaan ensimmäisenä työpäivänä. Luo todellisen avoimen viestinnän kulttuuri, ja tuottavuus paranee positiivisemman toimistomoraalin seurauksena.

Kannusta viestintää, yhteistyötä ja palautetta osastojen välillä sekä johdon ja henkilöstön välillä. Tämä elävöittää ideoita, mikä johtaa tuottavampaan joukkueeseen.Mainonta

2. Ota käyttöön älykkäät mobiililaitteet

Älypuhelimet, tabletit ja muut älylaitteet ovat poikkeuksellisen tehokas askel kohti tuottavuuden parantamista. Tarjoa myyntihenkilöstölle älypuhelimia, jotta he voivat pitää yhteyttä toimistoon puhelimitse ja sähköpostitse ollessaan poissa myyntipuheluista. Tabletit antavat heille mahdollisuuden luoda ja muokata esityksiä tien päällä, ja molemmissa laitteissa on lukemattomia sovelluksia, jotka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta auttamalla yhdistämään ja priorisoimaan tehtäviä.

Kun a älykäs mobiililaitteiden hallintajärjestelmä , saat yrityksesi nopeudelle kohti tehokkaampia menettelyjä. Tämä (puolestaan) tuo laadukkaamman kokemuksen sekä asiakkaille että työntekijöille, mikä johtaa vahvempaan tulokseen.

3. Palauta palaute

Työntekijöilläsi on mielipiteitä. Kannusta koko yritystä ottamaan vastaan ​​sekä positiivista että negatiivista palautetta luomalla siihen lähtökohta. On hyvä nimetä rakennukseen yleinen keskus, jossa henkilökunta voi kommunikoida ja tehdä ehdotuksia yrityksestä. Monet päättävät tehdä tämän tietyllä verkkosivustolla, joka keskittyy henkilöstöasioihin ja toimii keskitettynä työhön liittyvissä asioissa ja päivityksissä.

Startup-yrityksille ja pienille yrityksille henkilökohtaisempi ja edullisempi lähestymistapa tähän on viikoittaisten tai kuukausittaisten kokousten pitäminen ideoiden jakamiseksi. Voit myös käyttää toimiston keskiosassa olevaa ilmoitustaulua ajatusten jakamispaikkana.Mainonta

4. Hanki tekniikan päivitys

Katsokaa päätoimistotilaa. Kirjoittaako työntekijäsi 10-vuotiailla näytöillä vanhentuneisiin tietokoneisiin? Se näyttää epäilemättä ensi silmäyksellä suurelta kustannukselta, mutta työntekijöiden tietokoneiden ja ohjelmistojen säännöllinen päivittäminen on ehdottoman välttämätöntä. Tuottavuuden perustekijä on nopeus. Toimistotietokoneiden varustaminen tehokkaimmin suoritettavilla ohjelmistoilla ja laitteistoilla pitäisi olla ensimmäinen asia, jonka parannat.

Voit ehkä päästä toimeen yksinkertaisella kiintolevyn päivityksellä tai RAM-lisäyksellä, mutta nämä tietokoneet tarvitsevat säännöllistä huoltoa ja joitain perusteellisia huomioita muutaman vuoden välein. Jos aikaa on kulunut yli kuusi, on aika päivittää järjestelmä kokonaan.

5. Tutustu ergonomisiin standardeihin

Oletko analysoinut työntekijöiden työtilat ergonomisten standardien mukaan? On varmasti sinun etuasi noudattaa ergonomisia standardeja ja kouluttaa henkilöstöä perusasioista . Ota mukaan ammattilainen ja pidä seminaari täyttämään heidät standardeista. Jos se ei ole budjetissa, kouluta itseäsi avainkohdista ja varmista, että yrityksesi elineydestä huolehditaan tässä suhteessa.Mainonta

Toimita henkilöstölle näiden standardien mukaisia ​​toimistolaitteita, kuten tuolit, jalkatuet ja näppäimistöt. Älä katso tätä kuluksi; pikemminkin sijoitus, joka tuottaa todennäköisesti kannattavaa tuottoa parantamalla työntekijöiden tuottavuutta ja alentamalla työntekijöiden korvausvaatimuksia.

6. Tehosta sosiaalisen median markkinointiponnisteluja

Sosiaalinen media on osoittautumassa yhdeksi elinkelpoisimmista markkinointityökaluista, joita on saatavana näinä päivinä. Se on varmasti kuuma aihe, jota ei saa sivuuttaa. Näiden alustojen käyttö yrityksesi mainostamiseen on äärimmäisen tärkeää, mutta sen ei todellakaan pitäisi olla merkittävä ajankohtainen huolenaihe. Muutaman tunnin viikossa jakamisen pitäisi olla riittävä ylläpitämään sosiaalisen median tilejä keskimäärin keskimäärin.

Tee itsellesi palvelus ja kehota sosiaalisen median koordinaattoriasi hyödyntämään virtaviivaistaa sovelluksia kuten HootSuite, Sprout Social ja MarketMeSuite. Nämä ohjelmat yhdistävät sosiaalisen verkoston tilit yhdeksi käteväksi hallintapaneeliksi, mikä helpottaa hallintaa ja lähettämistä jokaiselle ajoissa.

7. Analysoi työntekijöiden prosessit

Ota kysely nykyisistä työntekijöistäsi arvioidaksesi heidän kokonaishyötysuhteensa. Pyydä suoria esimiehiä viettämään noin tunti kunkin osaston kanssa selvittääkseen, kuinka jokainen tiimi hoitaa yksittäisiä tehtäviä. Sitten tapaat näiden valvojien kanssa vertaillaksesi muistiinpanoja ja keskustellaksesi siitä, onko olemassa nopeampaa ja tehokkaampaa tapaa tehdä asioita.Mainonta

Tätä toimintaa lisäävät huomattavasti aiemmin mainitut lisääntyneet viestintäkäytännöt. Kun kaikki tekevät yhteistyötä näin, enemmän työtä tehdään. Lisäbonuksena on suurempi omistajuuden tunne, kun työntekijät voivat osallistua menettelyjen muuttamiseen.

8. Aseta saavutettavat tavoitteet

Kun kaikki nämä parannukset ja muutokset on tehty, on aika asettaa realistisia tavoitteita. Määritä koko yritykselle yleiset tavoitteet ja määritä sitten osastojohtajien kanssa tavoitteet, jotka kullekin osastolle ja lopuksi jokaiselle työntekijälle asetetaan.

Realististen, konkreettisten tavoitteiden asettaminen tällä tavoin antaa kaivattua motivaatiota. Suunnittele koko prosessi koko ympyrä, kun nämä tavoitteet on saavutettu, suunnittele koko yrityksen laajuinen toiminta, kuten potluck, jossa jokainen voi rentoutua ja nauttia toistensa seurasta samalla kun juhlii menestystään.

Yrityksen tehokkuuden parantaminen voi olla pelottava tehtävä. Älä pelkää tilanteen valtavuutta. Harkitse pikemminkin tätä mahdollisuutta tehdä yrityksestäsi sellainen, jossa kuka tahansa haluaisi työskennellä, ja tehostaa sitä samalla.