1. Tärkeimmät tehtävät (MIT): Jokaisen päivän (tai edellisen yön) alussa korosta kolme tai neljä tärkeintä asiaa, jotka sinun on tehtävä tulevana päivänä. Tee ne ensin. Jos et saa mitään muuta saavutettua lukuun ottamatta MIT: itäsi, sinulla on silti ollut melko tuottava päivä.
2. Suuret kivet: Suuret projektit, joiden parissa työskentelet milloin tahansa. Varaa aikaa joka päivä tai viikko siirtääksesi suuria kiviäsi eteenpäin.
3. Saapuneet-kansio nolla: Päätä mitä tehdä jokaiselle saamallesi sähköpostille heti, kun luet sen. Jos sinun on tehtävä jotain, joko tee se tai lisää se todellasi luetteloon ja poista tai lähetä sähköposti. Jos tarvitset viitteitä, lähetä se. Tyhjennä postilaatikkosi joka päivä.
4. Herää aikaisemmin: Lisää tuottava tunti päiväsi nousemalla tunti aikaisemmin - ennen kuin kaikki muut alkavat määrätä aikaa.
5. Yksi sisään, yksi ulos: Vältä sotkua ottamalla käyttöön vain korvaava standardi. Aina kun vain jotain uutta, heität pois tai lahjoitat jotain vanhaa. Esimerkiksi ostat uuden paidan, pääset eroon vanhasta. (Muunnelma: Yksi sisään, kaksi ulos - hyödyllinen, kun alat tuntea itsesi hukkua omaisuudestasi.)
6. Aivoriihi: Luominen kymmeniä ideoita muokkaamatta tai sensuroimatta itseäsi. Monet ihmiset käyttävät tähän mielikarttoja: kiinnitä ajateltava asia keskelle (ongelma, jonka sinun on ratkaistava, teema, josta haluat kirjoittaa, jne.) Ja aloita kirjoittaa mitä mieltä olet. Rakenna jokainen ala-aihe ja jokainen heidän ala-aiheita. Älä ole huolissasi siitä, ovatko ideat hyviä vai ei - sinun ei tarvitse noudattaa niitä, vaan saada ne pois päästäsi. Jonkin ajan kuluttua alat yllättää itseäsi todella luovilla käsitteillä.
7. Kaikkien sivujen kaappaaminen: Pidä aina mukana jotain muistiinpanoja varten - kynä ja paperi, PDA, pino hakemistokortteja. Sieppaa jokainen mieleesi tuleva ajatus, olipa kyseessä idea projektista, jonka haluat tehdä, tapaaminen, jonka sinun on tehtävä, jotain, jonka sinun on haettava seuraavan kerran, kun olet kaupassa, mitä tahansa. Tarkastele sitä säännöllisesti ja siirrä kaikki mihin se kuuluu: todelista, arkistointijärjestelmä, päiväkirja jne.
8. Hanki lisää unta: Uni on välttämätöntä terveydelle, oppimiselle ja tietoisuuden lisäämiselle. Tutkimus osoittaa, että keho käy läpi täydellisen unisyklin noin 90 minuutissa, joten lyhyemmällä nukkumisella ei ole samaa vaikutusta kuin todellisella unella (vaikka se saa sinut tuntemaan olosi paremmaksi). Hanki vähintään 8 tuntia yössä. Opi näkemään unta nautinnoksi, ei välttämättömäksi pahuudeksi tai ylellisyydeksi.
9. 10 + 2 * 5: Työskentele lyhyillä 10 minuutin jaksoilla, jotka keskeytetään 2 minuutin taukoilla. Käytä ajastinta. Tee tämä viisi kertaa tunnissa pysyäksesi tavoitteessa verottamatta liikaa fyysisiä ja henkisiä voimavarojasi. Vietä nämä 2 minuuttia juoman saamiseksi, käymällä vessassa tai tuijottaen ikkunasta.
10. SMART-tavoitteet: Otsikko tavoitteidesi luomiseksi ja saavuttamiseksi, jotta vältetään sellaisten tavoitteiden asettaminen, jotka eivät ole yksinkertaisesti saavutettavissa. Telineet: spesifinen, mitattava, saavutettavissa oleva, realistinen ja oikea-aikainen.
11. MENESTYS: Chipin ja Dan Heathin kirjasta Tehty kiinni , MENESTYKSET ovat joukko ominaisuuksia, jotka tekevät ideoista mieleenpainuvia (tahmeita): tahmeat ideat ovat yksinkertaisia, odottamattomia, konkreettisia, uskottavia, emotionaalisia tarinoita.
12. Syö sammakko: Tee ensin epämiellyttävin tehtäväsi. Perustuu sanontaan, että jos aamulla ensimmäinen asia on syödä sammakko, päivä voi siitä lähtien vain parantua.
13. 80/20 sääntö / Pareto-periaate: Yleisesti ottaen 80/20 -periaate sanoo, että suurin osa tuloksistamme tulee pienestä osasta todellista työtämme ja päinvastoin, että käytämme suurimman osan energiastamme asioihin, jotka eivät viime kädessä ole niin tärkeitä. Selvitä, millä osa työstäsi on suurimmat tulokset, ja keskitä mahdollisimman suuri osa energiastasi siihen osaan.
14. Mikä on seuraava toiminto ?: Älä suunnittele kaikkea, mitä sinun on tehtävä projektin loppuun saattamiseksi, keskity vain seuraavaan asiaan, joka sinun on tehtävä sen eteenpäin viemiseksi. Yleensä seuraavan, pienen asian tekeminen johtaa toiseen ja toiseen, kunnes olemme joko valmiita tai törmäämme lohkoon: tarvitsemme lisätietoja, tarvitsemme jonkun muun kiinni jne. Ole mahdollisimman konkreettinen ja erillinen : et voi asentaa kaapelia, voit vain soittaa kaapeliyhtiölle pyytääksesi kaapelin asennusta.
15. Salaisuus: Ei ole mitään salaisuutta.
16. Hidasta : Tee aikaa itsellesi. Syö hitaasti. Nauti laiskasta viikonloppupäivästä. Käytä aikaa tehdä asiat oikein ja pidä tasapaino työn kiire-maailma ja loppuelämäsi välillä.
17. Aikaa nyrkkeily : Määritä määrätty aika päivässä tehtävän tai projektin parissa työskentelyyn. Keskity kokonaan tuohon yhteen asiaan tuona aikana. Älä ole huolissasi sen valmistumisesta, vaan siitä, että kiinnität projektiin niin paljon jakamatonta huomiota. (Vaihtelu: kiinteät tavoitteet. Esimerkiksi, nouse ylös ennen kuin olet kirjoittanut 1000 sanaa tai käsitellyt 10 tilausta tai mitä tahansa.)
18. Eräprosessi: Tee kaikki samanlaiset tehtävät yhdessä. Älä esimerkiksi käsittele sähköposteja satunnaisesti koko päivän; varaa sen sijaan tunti käydä läpi postilaatikkosi ja vastaamaan sähköposteihin. Tee sama puhepostilla, puheluilla, kirjeisiin vastaamisella, arkistoinnilla ja niin edelleen - kaikilla rutiininomaisilla, toistuvilla tehtävillä.
19. Covey-kvadrantit: Järjestelmä prioriteettien osoittamiseksi. Kaksi akselia, toinen tärkeyden, toinen kiireellisyyden, leikkaavat. Tehtävät osoitetaan yhdelle neljästä kvadrantista: ei tärkeä, ei kiireellinen; ei tärkeä, kiireellinen; tärkeä, ei kiireellinen; ja tärkeä ja kiireellinen. Tyhjennä tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä eivätkä kiireellisiä, lykkää tärkeitä mutta kiireellisiä tehtäviä, yritä välttää tärkeiden tehtävien kiireellisyyttä ja työskennellä mahdollisimman paljon tehtävissä tärkeässä mutta ei kiireellisessä kvadrantissa.
20. Käsittele kaikki kerran: Älä aseta asioita sivuun toivoen, että sinulla on aikaa käsitellä niitä myöhemmin. Kysy itseltäsi, mitä minun on tehtävä tämän kanssa joka kerta, kun haet jotain sähköpostilistaltasi, ja joko tee se, ajoita se myöhemmäksi, lykätä sitä jollekin muulle tai arkistoi se.
21. Älä katkaise ketjua: Käytä kalenteria seurataksesi päivittäisiä tavoitteitasi. Joka päivä teet jotain, kuten treenaat tai kirjoitat 1000 sanaa, teet ison punaisen X: n. Joka päivä ketju kasvaa pidemmäksi. Älä katkaise ketjua! Eli anna muiden kuin X-päivien keskeyttää onnistuneiden päivien ketjua.
22. Arvostelu: Aikatauluta aika itsellesi joka viikko nähdäksesi, mitä olet tehnyt tällä viikolla ja mitä haluat tehdä ensi viikolla. Kysy itseltäsi, onko sinun aloitettava uusia hankkeita, ja onko se, mitä työskentelet, vie sinut lähemmäksi tavoitteitasi elämässäsi.
23. Roolit: Jokainen täyttää useita erilaisia ​​rooleja elämässään. Olen esimerkiksi opettaja, opiskelija, kirjailija, isäpuoli, kumppani, veli, poika, setä, antropologi ja niin edelleen. Eri roolien ymmärtäminen ja oppiminen pitämään ne erillisinä tarvittaessa auttaa pitämään jonkin verran tasapainoa niiden välillä. Tee tavoitteita täyttämiesi roolien ympärille ja varmista, että tavoitteesi sopivat muihin rooleihin.
24. Virtaus: Virtaustila tapahtuu, kun olet niin uppoutunut kaikkeen mitä teet, että sinulla ei ole tietoisuutta ajan kulumisesta ja työ tapahtuu vain automaattisesti. On vaikea laukaista tietoisesti, mutta sinä voi luoda edellytykset sille antamalla itsellesi keskeytymätön aika, minimoimalla häiriötekijät ja rauhoittamalla itseäsi.
25. Tee se nyt : Taistele viivyttelyä hyväksymällä tee se nyt! mantraasi. Rajoita itsesi 60 sekuntiin, kun teet päätöksen, päättää, mitä aiot tehdä jokaisessa elämässäsi heti, kun kohtaat sen, opi tekemään rohkeita päätöksiä, vaikka et ole varma siitä. Jatka eteenpäin.
26. Aikaloki : Asianajajien on seurattava kaikkea, mitä he tekevät päivällä ja kuinka kauan he tekevät sen, jotta he voivat laskuttaa asiakkaitaan ja pysyä vastuussa. Sinun on oltava vastuussa itsellesi, joten seuraa kuinka paljon aikaa olet Todella kuluttaa sinulle tärkeisiin asioihin seuraamalla aikaa.
27. Jäsennelty viivästyminen : Strategia, jolla tunnistetaan ja käytetään viivyttäviä taipumuksia saada aikaan asioita. Luettelon kärjessä olevat kohteet vältetään tekemällä näennäisesti vähemmän vaikeita ja vähemmän tärkeitä tehtäviä luettelon alapuolella - mikä viivyttäjää tekee erittäin tuottavaksi. Temppu on varmistaa, että ylhäällä olevat kohteet ovat ilmeisesti kiireellisiä - pakottavilla määräajoilla ja ilmeisesti suurilla seurauksilla. Mutta tietenkään ne eivät todellakaan ole niin kiireellisiä. Jäsennelty viivyttely vaatii mestarillista taitoa itsepetossa, mikä onneksi suurten viivyttäjien parissa.
28. Henkilökohtainen tehtävälausunto: Kirjoita henkilökohtainen lähetyslausunto ja käytä sitä oppaana tavoitteiden asettamisessa. Kysy, vievätkö kukin tavoite tai aktiviteetti sinut lähemmäs tehtävääsi. Jos se ei onnistu, poista se. Tarkasta ja tarkista ajoittain tehtävällesi.
29. Suunnittelu taaksepäin: Suunnittelustrategia, joka toimii tavoitteesta seuraavaan toimintaan. Aloita lopullinen tavoite mielessä. Mitä sinulla on oltava sen saavuttamiseksi? OK, mitä sinulla nyt on oltava, jotta voit saavuttaa sen, mikä sinulla on oltava tavoitteen saavuttamiseksi? Ja mitä sinulla on oltava saavutettavissa että ? Ja niin edelleen, takaisin johonkin, joka sinulla on jo paikoillaan ja / tai voit laittaa paikalleen välittömästi. Se on seuraava toimintasi.
30. Viritä: Luo henkilökohtainen yksityisyyden alue kuulokkeilla. Ihmiset ovat paljon epäröivämpi keskeyttämään kuulokkeita käyttävän henkilön. Huomaa: Musiikin kuunteleminen kuulokkeista on valinnaista - kukaan ei tunne muuta kuin sinä.
31. Kirjoita se ylös: Älä luota muistisi järjestelmään. Kirjoita muistiin tekemäsi asiat, aikataulusi, kaikki tarvitsemasi viittaukset ja kaikki ohimennen ajatukset, jotta voit rentoutua tietäen, ettet unohda. Käytä aivoasi ajatteluun, käytä paperia tai tietokonetta tavaroiden seurantaan.
32. Aika: Pienet aikalohkot, joita meillä on päivän aikana odottaessamme bussia, seisomassa jonossa, odottamassa kokouksen alkamista jne. Pidä luettelo pienistä, 5 minuutin tehtävistä, joita voit tehdä näinä hetkinä, tai kantaa jotain lukea tai työskennellä hyödyntämään näitä varaminuutteja parhaalla mahdollisella tavalla.
33. Yksitoiminen: Haluamme ajatella itseämme suurina monitoimilaitteina, mutta emme ole. Se, mitä teemme, kun teemme useita tehtäviä, on omistaa pienet viipaleet aikaa useisiin tehtäviin nopeasti peräkkäin. Koska tehtävään todella pääseminen vie yli muutaman minuutin (tutkimus viittaa niin kauan kuin 20), päädymme työskentelemään huonommin ja hitaammin kuin jos omistaisimme pidemmät aikalohkot jokaiselle tehtävälle, työskentelisimme siihen asti, kunnes se oli tehty, ja siirtyi seuraavaan.
34. Tavat : Tavat koskevat yhtä paljon tapaa, jolla näemme ja miten reagoimme maailmaan, kuin rutiininomaisesti tekemiimme toimiin. Tutki omia tapojasi ja kysy, mitä he sanovat suhteestasi maailmaan - ja mitä on muutettava, jotta luodaan maailmankuva, jossa tavoitteet olivat saavutettavissa.
35. Liipaisimet: Lisää mielekkäitä muistutuksia ympärillesi auttamaan sinua muistamaan sekä luomaan parempia tapoja. Laita esimerkiksi kirjastot, jotka tarvitset takaisin kirjastoon, oven eteen, jotta et voi poistua talosta näkemättä niitä ja muistamatta, että heidän on palattava takaisin.
36. Selkeys: Siistous on kaikkea, mikä on epätodennäköistä. IT ei välttämättä ole siistiä - jollakin voi olla tiukasti siisti työtila eikä hän voi saada aikaan mitään. Se voi käyttää mitä tarvitset, kun sitä tarvitset, rikkomatta työn etenemistä sen löytämiseksi. Selvitä, mikä on sotku työ- ja asuintiloissa, ja korjaa se.
37. Visualisoi: Kuvittele, että olet saavuttanut tavoitteesi. Millainen on elämäsi? Oletko kuka haluat olla? Jos ei, ajattele tavoitteitasi uudelleen. Jos näin on, visualisoi itsesi tekemällä tarvittavat vaiheet päästäksesi sinne. Sinulla on itsellesi suunnitelma; kirjoita se muistiin ja tee se.
38. Tickler-tiedosto: Sarja 43 kansiota, jotka on merkitty 1. – 31. Ja tammi – joulukuu, muistuttivat meitä tehtävistä, jotka meidän on tehtävä tiettynä päivänä. Jos sinulla on esimerkiksi matka 23. maaliskuuta, laita matkareitti, liput ja muu materiaali maaliskuun kansioon. Jokaisen kuukauden alussa siirrät edellisen kuukauden kansion taakse. Siirrät matkatietosi 1. maaliskuuta 23-kansioon. Joka päivä siirrät edellisen päivän kansion taakse. 23. päivänä 23-kansio on edessä, ja kaikki mitä sinä päivänä tarvitset, on siellä.
39. Ei luetteloon: Luettelo asioista ei tekeminen - hyödyllinen seuraamaan tottumuksia, jotka johtavat tuottamattomuuteen, kuten online-flash-pelien pelaaminen.
40. Mallit: Luo malleja toistuville tehtäville, kuten kirjeille, asiakkaiden vastaussähköposteille, blogiviesteille jne.
41. Tarkistuslistat: Kun suunnittelet mitään suurta tehtävää, tee tarkistuslista, jotta et unohda vaiheita, kun olet kiireisessä keskiosassa. Pidä tarkistuslistoja, jotta voit käyttää niitä seuraavalla kerralla, kun joudut tekemään saman tehtävän.
42. Älä: Oppiminen sanomaan ei - uusiin sitoumuksiin, keskeytyksiin, mihin tahansa - on yksi arvokkaimmista taidoista, joita voit kehittää pitämään sinut keskittymässä omiin sitoumuksiisi ja antamaan sinulle aikaa työskennellä niiden parissa.
43. Aikataulu: Aikataulu kaikki hauskat aktiviteetit ja henkilökohtaisen elämän jutut (tavarat sinä haluta tehdä) ensin. Täytä jäljellä oleva aika keskeytymättömillä työn lohkoilla. Kirjoita ne aikatauluusi jälkeen olet suorittanut ne. Palkitse itsesi jokaisen laadukkaan, kohdennetun työn jälkeen.
44. Puhdistaa: Käy säännöllisesti läpi nykyiset sitoumuksesi ja päästä eroon kaikesta, mikä joko ei auta sinua edistämään omia tavoitteitasi tai on säännöllinen ajan tai energian pesuallas.
45. Yksi ämpäri: Pienennä paikkoja, joissa keräät uusia panoksia elämässäsi, ämpäreitäsi. Ihannetapauksessa on yksi ämpäri, missä kaikki menee. Monet ihmiset kokevat uskomattoman helpotuksen, kun kaikki heidän ajateltavansa kerätään yhteen paikkaan edessään, riippumatta siitä, kuinka iso kasa on.
46. 50-30-20: Käytä 50% työpäivästäsi tehtäviin, jotka edistävät pitkän aikavälin elämän tavoitteitasi, 30% tehtäviin, jotka edistävät keskipitkän aikavälin (noin 2 vuoden) tavoitteitasi, ja loput 20% asioista, jotka vaikuttavat vain seuraavien 90 päivän aikana.
47. Ajastin: Kerro itsellesi, että työskentelet projektin tai tehtävän parissa vain kyseisen projektin tai tehtävän tietyn ajan. Aseta ajastin (käytä keittiön ajastinta tai käytä tietokoneellasi ajastinta) ja kytke työsi pois. Kun ajastin sammuu, olet tehty - siirry seuraavaan projektiin tai tehtävään.
48. Tee pahimmat: Anna itsellesi lupa imeä. Vapauta paine, joka vaaditaan saavuttamaan täydellisyys jokaisessa tehtävässä ensimmäisellä kerralla. Lupaa itsellesi, että palaat takaisin ja korjaat ongelmat myöhemmin, mutta toistaiseksi vain raivostu.
49. Tee tapaaminen itsellesi: Aikataulu joka viikko tai niin vain sinulle. Mieti elämäsi tilaa: mikä toimii? Mikä ei toimi? mitä virheitä teet? mitä voisit muuttaa? Anna itsellesi mahdollisuus oppia tuntemaan sinut.
50. [Tämä tila jätettiin tarkoituksella tyhjäksi]: Tämä on varmasti iso luettelo, mutta se ei ole tyhjentävä. Sinulle on jätetty viimeinen tila täyttämistä varten. Mikä toimii sinulle? Mitä haluaisit jakaa muulle lifehack.org-yhteisölle? Kerro meille kommenteissa - tai kirjoita oma luettelo ja linkitä meille!

Esitelty valokuvahyvitys: tuottava i.huffpost.comin kautta