13 TAPAA ANALYYTTISET TAIDOT AUTTAVAT SINUA MENESTYMÄÄN TYÖSSÄ

Oletko koskaan käynyt työhaastattelussa ja sinulle on kysytty esimerkiksi

Kerro minulle ongelmasta, jonka olet kohdannut ja miten voitit sen?

Mietitkö koskaan, miksi tällaisia kysymyksiä edes kysytään? Se johtuu siitä, että työnantaja arvioi analyyttisiä taitojasi.

Työnantajat arvostavat työntekijöitä, joilla on hyvät analyyttiset taidot, koska heitä pidetään ongelmanratkaisijoina. Katsotaan siis mitä analyyttiset taidot ovat, miksi ne ovat tärkeitä ja 13 tärkeintä analyyttista taitoa, jotka auttavat sinua menestymään työssä.

Sisällysluettelo

Mitä ovat analyyttiset taidot?
13 analyyttista taitoa, jotka auttavat sinua menestymään työssä
Kuinka kehittää ja teroittaa analyyttisiä taitojasi
Johtopäätös
Tärkeämpiä taitoja kehittää

Mitä ovat analyyttiset taidot?

Huomaa, että hei kutsutaan analyyttisiksi taidoiksi, ei analyyttisiksi kykyiksi. Tämä on erittäin tärkeä ero, koska lahjakkuus viittaa luonnolliseen kykyyn. Taito on jotain, joka voidaan oppia tai hankkia.

Ja kuten mikä tahansa taito, myös analyyttiset taidot paranevat ajan, toiston ja käytännön avulla. Mutta mitä tarkalleen ovat analyyttinen taito?

Analyyttisiin taitoihin sisältyy kykymme:

Tunnista ja tarkista ongelmat

Ei riitä, että tunnustetaan, että tuotteen 20 prosentin palautusaste on ongelma. Sinun on määritettävä ongelman syy… mennessä.

Tietojen tutkiminen ja kerääminen

Tämä ei ole aina niin helppoa kuin miltä näyttää. Siellä voi olla paljon tietoa. Sinun on pystyttävä erottamaan asiaankuuluva melusta.

Analysoi kerätyt tiedot

Tämä on osa erottamalla, mikä data on merkityksellistä ja mikä ei. Mutta siihen sisältyy myös mahdollisuus punnita kaikki asiaankuuluvat tekijät. Esimerkiksi 20 prosentin palautusaste voi johtua valmistusvirheiden, heikon asiakaskoulutuksen ja toimitusten viivästymisten yhdistelmästä. Mutta kuinka paljon painoa kullakin näistä asioista on?

Ongelmanratkaisu / kriittinen ajattelu

Kun olet käynyt läpi kolme ensimmäistä vaihetta, voit nyt tunnistaa ongelman ratkaisemiseksi tarvittavat vaiheet. Sinun pitäisi pystyä ehdottamaan ratkaisuja, joilla on suuri todennäköisyys saada positiivinen tulos.

Näiden analyyttisten taitojen lisäksi on olemassa toissijaisia taitoja, jotka ovat yhtä tärkeitä menestyksellesi. Nämä sisältävät:Mainonta

Viestintä

Sinulla voi olla paras analyysi ja suositukset maailmassa. Mutta jotta siitä olisi hyötyä, sinun on pystyttävä kommunikoimaan siitä tehokkaasti tiimille, johdolle tai osakkeenomistajille.

Toteutus

On tärkeää, että sinulla on suunnitelma ehdottamiesi ratkaisujen toteuttamiseksi. Pelkkä sanominen, että ratkaisu 20 prosentin palautusprosenttiin on vähentää tuotantovikojen määrää, ei ole oikeastaan hyödyllistä.

Mutta sanomalla, että yksi sarana aiheuttaa suurimman osan palautuksista, ja tässä on korvaava. Nyt siitä on hyötyä.

Luovuus

Joskus ongelman löytäminen on helppoa, mutta se on vaikea ratkaisu. Mahdollisuus tarkastella tietoja ja ajatella laatikon ulkopuolella on taito, joka todella saa sinut erottumaan.

Esimerkiksi, minulla oli kerran yritys, joka myi pieniä rasvakeittimiä keilahalleille, elokuvateattereille ja vastaaville. He voisivat tehdä pieniä eriä perunoita, kanansiipiä tai mozzarellatikkuja asiakkailleen. Ongelmana oli, että hintalappu oli enemmän kuin monilla heillä oli varaa.

Ratkaisumme oli tehdä yhteistyötä ruoan jakelijan kanssa. Annamme rasvakeittimet ilmaiseksi, mutta heidän täytyi ostaa kaikki ruoat jakelijaltamme. Sitten saimme jälleenmyyjältä palkkion jokaisesta myydystä kanansiipestä ja mozzarellatikusta. Se oli voitto, voitto, voitto kaikille.

Kaikki edellä mainitut analyyttiset taidot ovat tärkeitä ja työnantajien etsimiä. He ovat osa monipuolista työvoimaa. Joten miten voit hyödyntää näitä taitoja ja saada ne toimimaan sinulle, yrityksellesi ja urallesi?

13 analyyttista taitoa, jotka auttavat sinua menestymään työssä

1. Budjetointi

Omistajien, johtajien ja osastopäälliköiden on kyettävä luomaan budjetit osastoilleen, tiimeilleen ja projekteilleen.

Hyvä johtaja käyttää analyyttisiä taitoja kerätäkseen, analysoiden ja tulkitsemaan ennakkotietoja tulevaisuuden budjettitarpeiden ennustamiseksi tarkasti.

2. Ideoiden ja ehdotusten erottaminen

Oletetaan, että esimiehesi on määrännyt sinut ja kolme muuta osastojohtajaa keksimään tapoja lisätä tehokkuutta. On houkuttelevaa luottaa tietosi ja kokemuksesi keksiä 3-4 tapaa saavuttaa tavoite.

Joku saattaa ehdottaa bonusta tehtävien suorittamisesta ajoissa. Joku muu voi ehdottaa tapaa suunnitella uudelleen, miten projekti määritetään. Mutta jos pystyt olemaan se, jolla on konkreettisia ratkaisuja, joita tuetaan todennettavissa oleva tutkimus ja data . Olet heti erottanut itsesi ja ideomme toisistaan.

3. Hankkeiden arviointi ja tarjoaminen

Olitpa urakoitsija, joka tekee tarjouksia miljoonan dollarin rakennushankkeista, tai web-kehittäjä, joka rakentaa verkkosivustoja, on tärkeää arvioida ja tarjota työpaikkoja tarkasti. Ja vain analyyttisten taitojen ja kokemuksen avulla voit menettää rahaa.Mainonta

4. Yhteistyö

Ryhmissä tai tiimissä työskennellessä on tärkeää, että kaikilla on selkeä käsitys neljästä asiasta:

Mikä ongelma on
Mikä osa ratkaisusta he ovat vastuussa
Aika, jonka heidän on ratkaistava se
Miltä hyväksyttävä tulos näyttää.

Tämä on analyyttinen lähestymistapa projektinhallintaan.

5. Vertailu

Täydellistä ratkaisua ei ole olemassa. Ja monta kertaa ongelmalla on useampi kuin yksi ratkaisu. Analyyttisten taitojen avulla voit arvioida eri skenaarioiden etuja ja haittoja maksimoida edut ja minimoida haitat.

6. Korrelaatioiden ja syy-yhteyksien tunnistaminen

Olemme kaikki kuulleet lauseen korrelaatio ei välttämättä tarkoita syy-yhteyttä. Ja se on totta.

Tiesitkö, että jäätelön kulutuksen kasvu korreloi väkivaltaisen katurikollisuuden lisääntymisen kanssa? Se on aivan totta, mutta jäätelön kulutus ei aiheuta katurikollisuutta. Ne korreloivat, koska molemmat lisääntyvät kesällä, kun on kuuma ja enemmän ihmisiä on ulkona.

Mutta et halua puuttua katurikollisuuden ongelmaan kieltämällä jäätelöä.

7. Oikea diagnoosi

Hyvän analyyttisen taitojoukon avulla voit diagnosoida ongelman tai tehottomuuden organisaatiossa. Tiedot voivat osoittaa, että valmistusprosessissa on ongelma, mutta se on tietojen analysointi joka viittaa ongelmaan. Onko ongelman syy suunnitteluvirhe, toimittajakysymys, inhimilliset virheet vai laadunvalvonta?

8. Henkilöstöhallinto

Analyyttisten taitojen avulla johtaja tai tiiminvetäjä voi arvioida jokaisen yksilön vahvuudet ja heikkoudet ja jakaa tehtäviä taitojoukkojen mukaan. Se on myös hyödyllistä osoittaa alueet, joilla tarvitaan lisä- tai korjaavaa koulutusta.

9. Projektisuunnittelu

Analyyttisten taitojen avulla voimme jakaa suuren projektin sen yksittäisiin osiin. Sitten koordinoi synerginen vastaava aikajana projektin loppuun saattamiseksi. Tämä on määritelmä analyyttisestä taitosta, joka voi auttaa sinua menestymään työssä.

10. Prioriteettien asettaminen

Olipa kyseessä uuden projektin aloittaminen tai ongelmien tai tehottomuuden tunnistaminen järjestelmässä, kyseessä on harvoin yksi asia.

Suurimman osan ajasta prosessissa on useita vaiheita, joihin on puututtava. Analyyttisen ajattelun avulla voit priorisoida ongelmat olet tunnistanut.

Esimerkiksi määrität, että 20 prosentin palautusprosenttisi hajoaa tällä tavalla. 50% valmistusvirheistä, 25% kuljetuksen aiheuttamista vahingoista, 15% huonosta asiakasvalistuksesta ja 10% suunnittelusta. Voimme nyt käsitellä näitä asioita vastaavasti.Mainonta

11. Harhojen tunnistaminen

Jokaisella on puolueellisuutta, eikä niitä voida mitenkään poistaa keskusteluissa ja päätöksenteossa. Parasta mitä voit tehdä, on olla tietoinen niistä sekä itsessäsi että muissa. Tämä on taito, jonka hallintaan tarvitaan sekä itsekuria että itsetuntemusta.

Toimisto-tv-ohjelmassa on hauska kohtaus, jossa pomo Michael Scottilla on ylijäämäinen budjetti vuoden lopussa. Puolet henkilöstöstään haluaa hänen käyttävän sen uuteen kopiokoneeseen, ja toinen puoli haluaa hänen ostavan uudet tuolit toimistoon. Michael on revitty, kunnes hän huomaa, että jos hän palauttaa ylijäämän yrityksille, hän saa 25%: n bonuksen ylijäämästä. Yhtäkkiä hänen oman edunsa on luonut puolueellisuuden.

12. Prosessianalyysi

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun järjestelmässä on ongelmia. Aivan liian usein näemme ja käsittelemme ongelmaa vain tuloksen perusteella.

Asiakkaalle ei pidetty siitä, miten verkkosivusto rakennettiin, joten oletamme, että kyseessä on ohjelmoijamme ja asiakkaan välinen viestintä. Se on helppoa, mutta prosessianalyysin avulla saatamme huomata, että olemme määrittäneet vähittäiskaupan verkkosivuston ohjelmoijalle, joka on erikoistunut B2B-verkkosivustoihin. Joten todellinen vastaus on korjata projektien määritysprosessi.

13. Raportointi, sekä suullinen että kirjallinen

Jokaisella yrityksellä on pomo, vahtimestarista aina hallituksen puheenjohtajaan asti. Ja raportointi noille pomoille on jatkuva prosessi.

Tietojen toimittaminen esimiehillesi on loputon jakso kirjallisista tilaraporteista yksittäisiin ja ryhmäkokouksiin. Joten, ellei sinulta kysytä henkilökohtaista mielipidettä, on parasta, että ajatuksesi ja ehdotuksesi tuetaan empiirisellä todisteella.

Mielipiteesi, ehdotuksesi ja suosituksesi otetaan vakavammin, jos sinulla on tietoja niiden varmuuskopioimiseksi.

Kuinka kehittää ja teroittaa analyyttisiä taitojasi

Joten olemme puhuneet paljon analyyttisistä taidoista, mitä ne ovat ja miksi työnantajat arvostavat niitä. Mutta miten opit nämä taidot, miten erottelet asiaankuuluvat tiedot merkityksettömistä?

Vastaus on yhdistelmä koulutusta ja kokemusta. Aloitamme koulutuksesta perustana ja sitten keskustelemme siitä, miten saada todellista elämää.

Koulutus

Yhteisön korkeakoulut ovat hyvä paikka aloittaa. Lähes kaikki yhteisön korkeakoulut.^[1]on kursseja liike-elämän, liiketalouden ja staattisen alalta. Mutta todellisuudessa sinun ei tarvitse edes mennä niin pitkälle. Internetin myötä on olemassa edullisia akkreditoituja verkkokursseja, joita voit käydä vapaa-ajallaan.

YouTube on toinen loistava paikka ilmaisille analyyttisiä taitoja ja ajattelua koskeville opetusvideoille. Analyysitaitoja on runsaasti videoita sekä käytännön tapoja kehittää niitä.

Mainonta

Hyödynnä lopuksi työpaikkasi tai kauppajärjestösi tarjoama ammatillinen koulutus ja kurssit. Nämä voivat olla erityisen hyödyllisiä, koska nämä ohjelmat on yleensä suunniteltu toimialakohtaisiksi.

Kokea

Olemme kaikki kuulleet vanhan sanan, että kokemus on paras opettaja, ja se pätee varmasti analyyttisten taitojen oppimiseen. Ei todellakaan voi korvata 10000 tunnin toistoa ja harjoittelua asiantuntijaksi tulemiseksi. Mutta on joitain asioita, joita voit tehdä aloittaaksesi taitosi heti.

Aloita pelaaminen aivopelit . Heitä on paljon siellä, ja voit alkaa kouluttaa mieltäsi ajattelemaan analyyttisesti pelaamalla heitä vain 15 minuuttia päivässä. Muutamia suosituimpia ovat Wizard, Elevate ja Brain Trainer Special,^[2]mutta niitä on paljon enemmän. Mutta jos et halua käyttää sovelluksia tai tietokonepelejä, niin shakki ja Sudoku ovat myös erinomaisia valintoja.

Ota huomioon ja aloita kyseenalaistaa kaikki. Kun saat aamukahvia, huomaa, kuinka paikka on perustettu. Missä asiakas tekee tilauksen, missä työasemat ovat, miten tilaus liikkuu järjestelmän läpi.

Voitko ymmärtää, miksi myymälä on perustettu tällä tavalla? Onko se tehokas asennus tai näetkö pullonkauloja, jotka vähentävät tehokkuutta? Millaisia ratkaisuja voit löytää ongelmien korjaamiseksi? Jonkin ajan kuluttua tällaisesta ajattelusta tulee toinen luonne.

Etsi mentori . Sanoimme etukäteen, että kokemus on paras opettaja, mutta kokemus vie aikaa. Paras asia on löytää mentori, jolla on kokemusta. Itse asiassa mentorin omistaminen työelämällesi voi kirjaimellisesti tarkoittaa eroa keskinkertaisuuden ja suuruuden välillä. Hyvät mentorit merkitsevät sitä, että seisot jättiläisten harteilla.

Johtopäätös

Analyyttiset taidot voivat auttaa sinua kaikissa urasi vaiheissa, auttamaan sinua erottumaan joukosta palkkaamisprosessissa urasi etenemiseen teollisuudessa. Ja kuten hyvällä myyjällä, hyvät analyyttiset taidot tarkoittavat, että olet aina kysytty.

Mutta avain analyyttisten taitojesi parantamiseen on halu menestyä. Taitojen kehittäminen ja hiominen voidaan tehdä monin eri tavoin, kuten keskustelimme aiemmin. Mutta sinun on tehtävä päätös ja sitoutuminen käyttää aikaa ja vaivaa analyyttisten taitojen kehittämiseen.

Voit aloittaa antamalla itsellesi perustan kurssien, videoiden ja alan koulutuksen avulla. Harjoittele sitten, harjoittele, harjoittele. Pian koko prosessista tulee toisenlainen luonne sinulle ja arvosi alan sisällä nousee taivaalle.