Tehtäväluetteloiden kirjoittaminen ja aikataulun pitäminen voivat pitää sinut järjestyksessä, mutta auttaako se todella tekemään enemmän? Uskon, että organisaatio on tärkeä, mutta mitä todella tarvitset, on keskittyminen. Mahdollisuus istua alas ja keskittyä intensiivisesti työhösi muutaman tunnin ajan. Jopa puoli tuntia kohdennettua ponnistelua voi saada aikaan enemmän kuin koko päivän häiriötekijä ja moniajo.

Tässä on joitain vinkkejä syvään keskittymiseen, jossa työ sujuu helposti:


1) Katkaise melu

Voi olla ilmeistä, että häiriötekijät eivät auta keskittymistäsi, mutta katkaisitko ne todella? Myönnän, että voi olla houkuttelevaa laittaa sähköposti-ilmoitukset päälle, ottaa pikaviestit käyttöön ja vastata kaikkiin pyyntöihisi. Mutta lopulta se vain estää sinua keskittymästä.

Keskittymiseen pääseminen voi viedä vähintään viisitoista minuuttia. Jos olet hajamielinen joka viides, et voi keskittyä kokonaan työhösi. Vastaa sähköposteihisi aikataulun mukaan. Pyydä, että ihmiset eivät keskeytä sinua työskennellessäsi isossa projektissa. Jos sinun on vastattava puhelimiin ja pudotuksiin heti, ajoita työ silloin, kun toimisto on vähemmän kiireinen.

2) Rakenna ympäristösi Mainonta

Työskentelypaikka voi vaikuttaa keskittymiskykyyn. Yritä löytää itsesi niin, että kohtaat mahdollisia häiriötekijöitä, kuten ovet, puhelimet tai ikkunat. Tällä tavalla voit vilkaista vilkkua arvioidaksesi ääniä, jotka muuten rikkovat keskittymisesi.

3) Selvitä tavoitteet

Tiedä mikä tavoitteesi on selvästi ennen aloittamista. Jos et ole varma lopputuloksesta, sekavuus tekee mahdottomaksi keskittyä. Ennen kuin kirjoitan artikkeleita, määritän artikkelin pääkohdat ja saan lyhyen henkisen kuvan rakenteesta. Epäselvät tavoitteet johtavat usein työosien uudelleen tekemiseen.

4) Jaa leikkeet Mainonta

Suuret tehtävät, joilla ei ole selkeää alku- tai loppupistettä, tuhoavat kohdennuksen. Jos sinulla on suuri projekti, joka vaatii työtä, määritä selvästi polku, jota käytät aloittaaksesi sen kanssa työskentelyn. Jos toimintojen järjestys ei ole ilmeinen, on vaikea keskittyä. Vie muutama minuutti paitsi lopputuloksesi, myös tilauksesi, jonka teet kaikki vaiheet, säästät tunteja hukkaan ajattelussa.

5) Tunne säännöt

Selvitä, mitkä ovat ohjeet tulevaa tehtävää varten. Mitä laatutasoa tarvitset? Mitä standardeja sinun on noudatettava? Mitä rajoituksia on olemassa? Jos kirjoitat ohjelmaa, selvitä kuinka paljon kommentointia tarvitset, mitä toimintoja haluat käyttää ja tarvittava joustavuus. Jos kirjoitat artikkelia, valitse pituus ja tyyli.

Jos säännöt eivät ole selkeitä alusta alkaen, luisut keskittymiskyvyn pohtiessasi niitä myöhemmin.

6) Aseta määräaika Mainonta

Määräajoilla on sekä etuja että haittoja, kun yritetään pakottaa keskittymistä. Määräaika voi helpottaa ei-välttämättömien unohtamista ja nopeuttaa työaikaa. Jos annat itsellesi vain tunnin aikaa suunnitella logo, pidät sen yksinkertaisena ja vältät hölynpölyä ylellisistä malleista.

Määräajoilla on haittoja, kun ne saavat sinut huolehtimaan jäljellä olevasta ajasta tehtävän sijasta. Suosittelen käyttämään määräaikaa, kun:

1. Aika on rajoitettu. Jos sinulla on vain päivä työn suorittamiseen, joka voi viedä helposti viikkoja, sen määritteleminen tiettyihin määräaikoihin poistaa kaiken, mikä ei ole välttämätöntä.
2. Suurempaa kuvaa on helppo unohtaa. Jos tehtäväsi voi helposti laajentua uusien ominaisuuksien tai ideoiden saamiseksi, pidä määräaikaa sen hallitsemiseksi.
3. Välttää lykkäämistä. Tiukka määräaika voi säästää, jos olet huolissasi lykkäämisestä.

7) Eristä esteet

Estoja esiintyy aina, kun kohtaat hankalan ongelman työssäsi. Näin voi käydä, kun ideat loppuvat tai keskittymisesi heikkenee. Hajota tiesulut aivoriihillä tai suunnittelemalla paperille. Ajatteluprosessien kirjoittaminen voi pitää sinut keskittynyt, vaikka saatat turhautua.Mainonta

8) Eristää itsesi

Ryhdy erakoksi ja pysy kaukana muista ihmisistä, jos haluat tehdä työtä. Ellei työsi perustu muihin ihmisiin, he vain rikkovat keskittymisesi. Luo yksityinen tila ja kieltäydy puhumasta kenenkään kanssa, kunnes työsi on valmis. Aseta ovellesi kyltti ohjataaksesi sisäänkirjautuneita ja älä vastaa puhelimeesi.

9) Terve elin, terävämpi mieli

Se, mitä laitat kehoosi, vaikuttaa keskittymistapaan. Kukaan ei odota huippusuoritusta, jos hän ilmestyy humalassa töihin. Mutta jos annat itsesi saada krooninen unihäiriö, liiallista stimulantteja, kuten kofeiinia, tai syöt tiheitä, rasvaisia ​​ruokia, keskittymisesi kärsii. Yritä leikata yksi epäterveellisistä tottumuksistasi vain 30 päiväksi nähdäksesi, onko energiatasossasi eroa. Olen havainnut, että pienetkin askelet voivat luoda dramaattisia muutoksia keskittymiskyvyssäni.

10) Ole kärsivällinen Mainonta

Ennen kuin kirjoitan artikkelin, istun usein pöydälläni viisitoista tai kaksikymmentä minuuttia, ennen kuin laitan sormen näppäimistölle. Tänä aikana tunnen voimakasta halua lähteä tai tehdä jotain muuta. Mutta tiedän, että jos olen kärsivällinen, törmään ajatukseen kirjoittaa ja tulla virtaustilaan. Ilman vähän kärsivällisyyttä et voi hyödyntää virtausta, kun se syöksyi läpi sinun.

Jos tarvitset voimakasta keskittymistä, suosittelen 90-120 minuutin jaksoja. Vähemmän kuin, ja tuhlaat liian paljon aikaa aloittamiseen, ennen kuin virtaus voi jatkua. Enemmän kuin tämä on mahdollista keskittymisen ylläpitämiseksi, mutta voit todennäköisesti hyötyä nopeasta tauosta.