Digitaalisen ajan mukavuuksilla on pimeä puoli. Kädessä pidettävien tietokoneiden tavoin toimivien älypuhelinten avulla on yhä vaikeampaa jättää työtämme. Joskus näyttää siltä, ​​että meidän odotetaan olevan käytettävissä 24/7.

Kuinka usein olet koskaan keskittynyt vain yksi asia? Suurin osa meistä yrittää vastata näihin vaatimuksiin moniajoilla.

Monet meistä ovat ostaneet myytin, että voimme saavuttaa enemmän monitehtävillä. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit tehdä enemmän työtä lyhyemmässä ajassa.

Spoilerihälytys: moniajo ei ole vastaus.

Sisällysluettelo

1. Miksi moniajo on myytti?
2. Aivosi monitoimityössä
3. Miksi moniajo epäonnistuu
4. Kuinka lopettaa moniajo ja työskennellä tuottavasti
5. Avain tuottavuuteen: Keskity

Miksi moniajo on myytti?

Termiä monitoiminen käytettiin alun perin kuvaamaan, kuinka tietokoneiden mikroprosessorit toimivat. Koneet tekevät useita tehtäviä, mutta ihmiset eivät.

Huolimatta kyvyttömyydestämme suorittaa samanaikaisesti kahta tehtävää kerralla, monet ihmiset uskovat olevansa erinomaisia ​​monitehtäviä.

Voit luultavasti kuvitella useita kertoja, kun teet useita asioita kerralla. Ehkä puhut puhelimessa ruoanlaiton aikana tai vastaat sähköposteihin työmatkan aikana.

Harkitse, kuinka paljon huomiota kukin näistä tehtävistä vaatii. Mahdollisuudet ovat, että vähintään yksi kyseisistä tehtävistä on riittävän yksinkertainen suoritettavaksi autopilotilla.

Suoritamme yksinkertaisesti yksinkertaisia ​​tehtäviä samanaikaisesti, mutta entä jos yrität suorittaa kahta monimutkaista tehtävää? Voitko todella työskennellä esityksen parissa ja katsella elokuvaa samanaikaisesti? Voi olla hauskaa yrittää katsella televisiota työskennellessäsi, mutta saatat tahattomasti tehdä työstäsi vaikeampi ja aikaa vievämpi.

Aivosi monitoimityössä

Aivojasi ei ole suunniteltu moniajoon. Korvaamiseksi se vaihtaa tehtävästä toiseen. Keskityt mihin tahansa tehtävään, joka tuntuu kiireellisemmältä. Toinen tehtävä jää taustalle, kunnes huomaat, että olet laiminlyönyt sen.Mainonta

Kun hyppäät edestakaisin tällä tavalla, aivojen alue tunnetaan nimellä Broadmannin alue 10 aktivoituu. Tämä alue sijaitsee fronto-polaarisessa prefrontaalisessa aivokuoressasi aivan aivojen edessä, ja tämä alue ohjaa kykyäsi siirtää tarkennusta. Ihmiset, jotka ajattelevat olevansa erinomaisia ​​monitoimihenkilöitä, asettavat Broadmannin Area 10: n toimimaan.

Mutta osaan taitaa useita tehtäviä!

Pystyt ottamaan tietoa silmäsi samalla kun teet muita asioita tehokkaasti. Tieteellisesti ottaen visiosi hyödyntäminen on ainoa asia, jonka voit todella tehdä tekemällä jotain muuta.

Kaiken muun suhteen olet sarjatehtävä. Tämä jatkuva kohdentaminen voi olla uuvuttavaa, ja se estää meitä antamasta työllemme ansaittua syvää huomiota.

Ajattele, kuinka kauan kestää jonkin tekeminen, kun sinun on jatkuvasti muistutettava itseäsi keskittymisestä.

Miksi moniajo epäonnistuu

Moniajo tekee tuottavuudellesi enemmän huonoa kuin hyvää, tässä on 4 syytä, miksi sinun pitäisi lopettaa monitoiminen:

Monitoiminen tuhlaa aikaa.

Menetät aikaa, kun keskeytät itsesi. Ihmiset menettävät keskimäärin 2,1 tuntia päivässä saadakseen itsensä takaisin radalle vaihdellessaan tehtävien välillä.

Itse asiassa jotkut tutkimukset viittaavat siihen, että useiden asioiden tekeminen kerralla vähentää tuottavuutta jopa 40%. Se on merkittävä tehokkuuden menetys. Et halua, että kirurgi on 40% vähemmän tuottava, kun olet leikkauspöydällä?

Se tekee sinusta tyhmämmän.

Hajamieliset aivot suorittavat täydet 10 IQ-pistettä matalammat kuin kohdennetut aivot. Olet myös unohtuneempi, hitaampi tehtävien suorittamisessa ja todennäköisemmin virheitä.

Sinun on tehtävä enemmän töitä korjataaksesi virheesi. Jos unohdat tärkeän yksityiskohdan, saatat loukkaantua tai olla suorittamatta tehtävää kunnolla.Mainonta

Tämä on emotionaalinen vastaus.

On niin paljon tietoja, jotka viittaavat siihen, että moniajo on tehotonta, mutta ihmiset vaativat, että he voivat suorittaa monia.

Tuottavuuden tunne täyttää emotionaalisen tarpeen. Haluamme tuntea saavuttavamme jotain. Miksi suorittaa vain yksi tehtävä-luettelon kohde, kun voit tarkistaa kaksi tai kolme?

Se kuluttaa sinut.

Kun siirryt tehtävästä toiseen, se voi tuntua virkistävältä hetkeksi. Ajan myötä tämän on täytettävä joka sekunti yhä useammalla työllä, joka johtaa palamiseen.

Emme yksinkertaisesti ole rakennettu moniajoihin, joten kun yritämme, vaikutus voi olla uuvuttava. Tämä tuhoaa tuottavuutesi ja motivaatiosi.

Kuinka lopettaa moniajo ja työskennellä tuottavasti

Siirtyminen edestakaisin tehtävien välillä tuntuu toisenlaiselta jonkin ajan kuluttua. Tämä johtuu osittain siitä, että Broadmannin alue 10 paranee sarjatehtäviä ajan mittaan.

Aivojen toimintatapojen muuttamisen lisäksi tämä sarjakuvaustapa voi muuttua nopeasti tapaksi.

Aivan kuten mikä tahansa huono tapa, sinun on tunnistettava, että sinun on ensin tehtävä muutos. Onneksi on olemassa muutamia yksinkertaisia ​​asioita, joita voit tehdä sopeutuaksesi tuottavan mono-tehtävän elämäntyyliin:

1. Vaihda tietoisesti vaihdetta

Sen sijaan, että yrität työskennellä kahden erillisen tehtävän kanssa kerralla, harkitse järjestelmän perustamista muistuttamaan sinua, kun vaihdat kohdennusta. Tämä tekniikka toimi Jerry Linengerille, amerikkalaiselle astronautille avaruusasemalla, Mirillä.

Astronauttina hänellä oli päivittäin monia asioita. Hän asetti hälytykset itselleen muutamassa kellossa. Kun tietty kello soi, hän tiesi, että oli aika vaihtaa tehtäviä. Tämä antoi hänelle mahdollisuuden olla 100% sopusoinnussa sen kanssa, mitä hän teki kulloinkin.

Tämä strategia on tehokas, koska hälytys toimi hänen muistutuksena siitä, mitä oli tarkoitus tulla eteenpäin. Linengerin intuitio muistutusten asettamisesta on sopusoinnussa Paul Burgessin, Lontoon yliopistollisen korkeakoulun, moniajoa koskevan tutkimuksen kanssa.Mainonta

2. Hallitse useita tehtäviä ilman moniajoa

Raj Dash Performancing.com-sivustolla on tehokas strategia useiden projektien tasapainottamiseksi ilman moniajoa. Hän ehdottaa, että tutustut uuteen projektiin 15 minuutin ajan ennen kuin siirryt muuhun työhön. Palaa projektiin myöhemmin ja tee noin 30 minuuttia tutkimusta ja aivoriihiä.

Anna muutaman päivän kulua, ennen kuin pudotat kyseisen projektin. Kun työskentelet aktiivisesti muissa projekteissa, aivosi jatkavat ongelmanratkaisua taustalla.

Tämä menetelmä toimii, koska se antaa meille mahdollisuuden työskennellä useissa projekteissa antamatta heidän kilpailla huomiosi puolesta.

3. Sijoita häiriötekijät sivuun

Älypuhelimesi, postilaatikkosi ja tietokoneen avoimet välilehdet ovat kaikki avoimia kutsuja häiritsemään. Anna itsellesi aikaa joka päivä, kun hiljennät ilmoituksesi, suljet postilaatikkosi ja poistat tarpeettomat välilehdet työpöydältäsi.

Jos haluat keskittyä, et voi antaa muulle mahdollisuutta hyökätä mielentilaan.

Sähköpostit voivat olla erityisen invasiivisia, koska niihin liittyy usein tarpeetonta kiireellisyyden tunnetta. Jotkut työkulttuurit korostavat nopean vastauksen merkitystä näihin viesteihin, mutta emme voi kohdella kaikkia tilanteita hätätilanteena.

Määritä päiväsi tiettyinä aikoina tarkistaa ja vastata sähköposteihin pakollisen tarkistuksen välttämiseksi.

4. Pidä huolta itsestäsi

Syytämme usein elektroniikkaa vetämällä meitä työstämme, mutta joskus fyysinen ruumiimme pakottaa meidät sarjatehtävien tilaan. Jos olet nälkäinen yrittäessäsi työskennellä, huomiosi kääntyy nälän ja työn välillä, kunnes huolehdit fyysisistä tarpeistasi.

Yritä pitää kaikki biotaukoosi, ennen kuin istut alas keskeytymättömään työhön.

Lisäksi haluat olla varma, että hoidat terveyttäsi laajemmassa mielessä. Tarpeeksi liikuntaa, tarkkaavaisuuden harjoittamista ja säännöllisten taukojen sisällyttämistä päiväsi estävät sinua häiritsemästä kiusauksia.Mainonta

5. Pidä tauko

Ihmiset suuntaavat todennäköisemmin YouTubeen tai tarkistavat sosiaalisen median, kun he tarvitsevat tauon. Sen sijaan, että yrittäisit työskennellä ja katsella mieletöntä videota samanaikaisesti, anna itsellesi ajat, jolloin sinulla on lupa nauttia häiritsevästä toiminnastasi.

Rajoita aikaa, jonka vietät tälle tauolle, jotta syyllisyydestäsi häiritsemisesi ei muutu tunteina hukkaan.

6. Tee tekniikasta liittolaisesi

Tutkijat ovat alkaneet havaita kroonisen sarjaliikenteen haitalliset vaikutukset aivoihimme. Jotkut yritykset kehittävät ohjelmia tämän monitoimihalun hillitsemiseksi.

Forestin kaltaiset sovellukset muuttavat keskittymisen peliksi. Laajennukset, kuten RescueTime, auttavat sinua seuraamaan verkkotottumuksiasi, jotta voit olla tietoinen siitä, miten vietät aikaa.

Avain tuottavuuteen: Keskity

Moniajo ei ole avain tuottavuuteen. On paljon parempi ajastaa aika keskittyä kuhunkin tehtävään kuin yrittää tehdä kaikki kerralla.

Käytä edellä esitettyjä menetelmiä ja valmistaudu olemaan tehokkaampia ja vähemmän uupuneita prosessissa.

Jos haluat oppia lisää keskittymisestä, älä missaa näitä vinkkejä:

• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)
• Joten luulet voivasi suorittaa monia tehtäviä? Mieti uudelleen.
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Javier Quesada osoitteessa unsplash.com