Suurin osa tuottavuuden työkaluista ja arvosteluista keskittyy hyvin lineaariseen, vasemman aivohalvaukseen. Entä jos olet visuaalinen ajattelija ja etsit tarpeisiisi sopivaa työkalua? Kynä ja paperi, massiivinen valkotaulu tai post-it-muistiinpanot voivat toimia oikeanpuoleisille ajattelijoille, mutta ne eivät myöskään välttämättä ole kovin käytännöllisiä tässä digitaalisessa aikakaudessa, jossa sinun on ehkä käytettävä tehtäviäsi tien päällä, pidä muistiinpanoja ja seuraa niiden edistymistä tai jaa ne jonkun muun kanssa.

Etsitään ominaisuuksia:

Jos yrität kokeilla digitaalista sovellusta tehtäväluettelosi hallitsemisessa ja olet aiemmin kamppaillut tuottavuustyökalujen kanssa, tässä on joitain ominaisuuksia, joita kannattaa ehkä etsiä ennen uuden sovelluksen kokeilemista:

• Värikoodaus: Tämä on niin yksinkertainen ominaisuus, että niin monista työkaluista puuttuu. Se hämmästyttää minua. Jos olet erittäin visuaalinen henkilö, värikoodaustoiminnot voivat tehdä eron työkalun välillä todella hyödyllisen (esimerkiksi nähdä yhdellä silmäyksellä, kuinka monta tärkeätä tehtävää sinulla on tänään tai kuinka monta tehtävää kustakin projektista) ja tuijottaa pelottavaa luetteloa toimintokohteista, joka näyttää täysin mahdottomalta.
• Kalenterinäkymä pelkän luettelonäkymän sijaan: Pisin aikaa en kyennyt selvittämään, miksi tyypillinen tehtävälista ylitti ja pelotti minua. Ongelmana oli, että minulla ei ollut tapaa nähdä tehtäviäni jakautuneen viikolle (tai kuukaudelle), minulla oli taipumus kasata kaikki tehtävät yhteen päivään, mikä loi jatkuvan ylikuormituksen ja turhautumisen tunteen. (Hämmästyttävän kyllä, se oli ei suotuisaa tuottavuutta!) Näkymän, jonka avulla saan nähdä, miten tehtävät jakautuvat koko työviikkoni aikana, saan nähdä, ylikuormittanko tiettyä päivää, ja järjestä sen uudelleen.
• Kaiken kaikkiaan hyvä muotoilu ja käytettävyys: Tuottavuuden nörtteillä on eräänlainen rakkaus / viha -suhde muotoiluun. Hyvälle suunnittelulle annetaan tunnustusta missä tahansa, mutta jos kieltäydyt käyttämästä työkalua, koska sen estetiikka ei vain leikkii kanssasi, saat silmäripuja. On kuitenkin näyttöä siitä, että hyvä ulkonäkö parantaa tuottavuutta. Tapaustutkimus, johon viitataan Kuinka ajatella kuten Leonardo Da Vinci mainitsee koulutustoimiston, jossa estetiikkaa parannettiin ja jonka kasvu oli huomattavaa (kuten a yhdeksänkymmentä prosenttia huomattava kasvu) oppimisen tehokkuudessa jälkikäteen. Sisään Uusi mieli , Dan Pink viittaa vastaavaan tutkimukseen luokkahuoneiden kanssa.
• Jotain, joka on helppo integroida nykyiseen työnkulkuun: Tarkoitan tällä, että on hyvä ajatella ajatuksia nykyisen järjestelmän ominaisuuksista, jotka toimivat sinulle. (Vaihtoehtoisesti voit miettiä asioita, jotka eivät toimi sinulle, ja työskennellä sieltä taaksepäin.) Jos esimerkiksi pidät post-it-muistiinpanomenetelmästä tehtäväluettelosi järjestämisessä, niin jotain KanbanPad tai Trello voisi olla ihanteellinen sinulle.

Top 5 suosikkini visuaalisten ajattelijoiden tehtävien hallintaan:

KanbanPad

Urheilussa suloinen maskotti ja värikäs muotoilu, KanbanPad on suosikkini kanban-tyylisistä tehtävätyökaluista.

Hinta: Vapaa

Ominaisuudet: Värikoodaus, kyky siirtää / käyttää useita käyttäjiä sanatilassa, vedä ja pudota -liittymä, kyky luoda tarkistuslistoja alatehtävistäMainonta

Ihanteellinen: Supervisuaalinen työntekijä, joka ei voi kuvitella elävää ilman värikoodausta. Jos työskentelet suuren ryhmän kanssa, KanbanPad ei ehkä toimi yhtä hyvin sinulle ja tiimillesi heidän henkilökohtaisista mieltymyksistään riippuen, mutta se voidaan sanoa melkein kaikista työkaluista. Erityisen ihanteellinen luoville yrittäjille, jotka vihaavat perinteisiä ohjelmaluettelosovelluksia, mutta tarvitsevat tavan pysyä ainakin marginaalisesti järjestettyinä.

Trello

Trello on samanlainen kuin KanbanPad, ja siinä on muutamia eroja suunnittelussa ja käytössä. Jos etsit jotain post-it-tyyliä, et voi mennä pieleen kummassakaan näistä sovelluksista.

Hinta: Vapaa

Ominaisuudet: Vedä ja pudota -käyttöliittymä, värikoodaus, määräajat (muistutusten kanssa määräajan lähestyessä), kyky siirtää / lisätä käyttäjiä työtilaan, tarkistusluettelot edistymispalkkeilla tehtäväluetteloita varten, kyky liittää tiedostojaMainonta

Ihanteellinen: Luova tiimi haluaa pysyä raiteillaan visuaalisesti ystävällisten ominaisuuksien (värikoodaus jne.) Kanssa, mutta ilman määräaikoja.

Ajatuslaatikot

Ajatuslaatikot on värikäs tehtävienhallintatyökalu, jonka avulla voit luoda luetteloita tehtävistä, jotka voidaan merkitä tähdellä tärkeysjärjestykseen ja vetää ja pudottaa ruutujen läpi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit luoda tehtävän, joka on tehty ja tehty laatikoiden joukko, ja siirtää tehtäviä niiden väliin, jotta voit seurata jo luotuja asioita, tai voit luoda aihe-aiheisia tehtäväluetteloita, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa.

Hinta: Ilmainen jopa 3 ajatusliikettä (projektia) peruskäyttäjille, 3 dollaria kuukaudessa / käyttäjä rajattomille projekteille, kyky tehdä yhteistyötä, järjestää ajatusjunat kansioiden kanssa,

Ominaisuudet: Vedä ja pudota -ohjaimet, jakaminen / yhteistyö pro-version kanssa, värikoodaus ja intuitiivinen visuaalinen käyttöliittymäMainonta

Ihanteellinen: Yksittäinen työntekijä, joka haluaa minimalistisen, mutta ei tylsän tavan seurata projektejaan ja tehtäviään.

Viikkosuunnitelma

Viikkosuunnitelma on suunnitteluun perustuva työkalu Seitsemän tapaa erittäin tehokkaista ihmisistä joten se ei ole vain tehtävänhallintatyökalu, vaan siinä on sisäänrakennettu ohje tehtävien luomiseen ja viikon suunnitteluun.

Hinta: Ilmainen suunnitelma tai Pro-suunnitelma on 3 dollaria kuukaudessa lisäominaisuuksista (alitehtävät, toistuvat tehtävät, integrointi muihin sovelluksiin)

Ominaisuudet: Vedä ja pudota -käyttöliittymä, viikkonäkymän käyttöliittymä, kyky lajitella tehtävät roolien mukaan, ohjattu päiväkirjaMainonta

Ihanteellinen: Henkilö, joka haluaa elämän ja liiketoiminnan tehtävien hallintatyökalun kaikki yhdessä paikassa, todennäköisesti solopreneur tai joku, jonka ei tarvitse toimia yhdessä muiden käyttäjien kanssa.

Joukkue viikko

Joukkue viikko on pohjimmiltaan todella kaunis, interaktiivinen Gantt-kaavio. Jos tämä ei merkitse sinulle mitään, se tarkoittaa sitä, että voit nähdä kuinka kauan tehtävien on tarkoitus kestää, ja nähdä ne päällekkäin päällekkäin visuaalisesti sen sijaan, että näkisit ne vain tarkistettavien laatikoiden luettelona . (Selvästi hyödyllinen visuaaliselle ajattelijalle!)

Hinta: Ilmainen kokeilu, sen jälkeen 4 dollaria kuukaudessa jokaiselle hallinnoijan käyttäjälle, 2 dollaria kuukaudessa jokaiselle normaalille käyttäjälle

Ominaisuudet: Värikoodaus, tehtäväluettelot / alitehtävät, virstanpylväät, kyky osoittaa asioita henkilölle, projekti- ja asiakasetiketit

Ihanteellinen: Luova tiiminvetäjä tai luova solopreneur, joka haluaa visuaalisen tavan seurata neljännesvuosittaisia ​​tai kuukausittaisia ​​tavoitteitaan ja edistymistään (esitetty 0:00 - 4:10 yllä olevassa videossa), suunnittele viikkonsa visuaalisesti (näytetään 4: 10-7: 13 kohdassa video) tai haluat suunnitella julkaisun (7:13 - 9:40 videossa).Mainonta

Nämä ovat minun valintani. Mitkä ovat suosikki tehtävänhallintasovelluksesi visuaalisesti ajattelijoille?