Kun ihmiset alkavat tutkia henkilökohtaisen tuottavuuden ja tehtävien hallinnan maailmaa, he joko eivät tiedä mistä aloittaa, tai he eivät näytä löytävän alustaa, kun he tekevät. Jos olet yksi näistä ihmisistä, olen koonnut 35 nopeaa ja yksinkertaista vinkkiä parempaan tuottavuuteen - joita voit käyttää heti ja alkaa nähdä tuloksia työstäsi ja elämästäsi. Sinun ei tarvitse ottaa kaikkia 35: tä (itse asiassa suosittelen ottamaan paljon vähemmän ja palaamaan tähän kappaleeseen, kun tunnet olosi mukavaksi ottamalla lisää), mutta jokaista niistä voidaan antaa sinulle näyte millainen parantunut tuottavuus tuntuu.

Aloitetaan…Mainonta

1. Älä käytä sähköpostia tehtävänhallinnana. Sähköposti on tarkoitettu viestinnän muodoksi, ei tehtävänhallinnaksi. Syy, miksi eksyimme sähköpostilaatikoihimme, johtuu siitä, että käytämme niitä enemmän kuin mihin niitä oli tarkoitus käyttää. Et viettää tuntikausia puhepostisi kuuntelemista tai odota postilaitoksen pudottavan kirjettä, etkä lyö puhelimellasi muistilappuja, jotka edustavat jokaista vastaanotettuun puheluun liittyvää tehtävää. Käytä sähköpostiosoitettasi sähköpostisovelluksella; käytä tehtävienhallintasovellusta tehtäviesi hallintaan.
2. Sieppaa joitain asioita, mutta ei kaikkea . On hieno ajatus kaapata ajatuksesi, ideosi ja mahdolliset tehtävät niiden esiin tullessa, mutta jos pystyt tekemään jotain tällä hetkellä, älä vaivaudu kirjoittamaan sitä muistiin. Toki, on aina hyvä tarkistaa valintaruutu, mutta jos sinun ei tarvitse luoda ruutua lähtemistä varten, koska voit tehdä sen juuri nyt - miksi tuhlata aikaa? Se on väärä tunne suorituksesta, kun teet sen.
3. Ritualisoi säännöllisesti . Rakentamalla rituaaleja aamulle, illalle, työmatkalle ja muille säännöllisille ajoille luot tavan, johon on helpompi tarttua. Päätät myös vapauttamaan mielesi raskaampaan nostamiseen, koska se tietää jo, mitä sen on tehtävä osana rituaalia. Ritualisoi se, mitä voit järkevästi rituaali. Se on hyvä ajansäästäjä.
4. Pidä kynä ja paperi aina mukanasi. Se voi olla tuskaa, mutta kun joudut kaappaamaan jotain, mikä elektronisessa laitteessasi epäonnistuu, olet iloinen, että olet saanut heidät.
5. Älä tee useita tehtäviä. Työskentele yhden tehtävän kanssa kerrallaan. Moniajo on myytti, ja sen yrittäminen vain jakaa keskittymisesi.
6. Sulje ovi. Jos haluat poistaa sekä likaantumiset että häiriötekijät, sulje ovi työalueellesi. Jos sinulla ei ole ovea, aseta kuulokkeet ja luo sen sijaan hiljainen ääni.
7. Avaa ikkuna. Tämä saattaa tuntua vasta-intuitiiviselta viimeisen vinkki huomioon ottaen, mutta raikas ilma ei ole koskaan huono asia. Niin kauan kuin pystyt pysymään keskittynyt ja tuottava, anna itsellesi ulkoilmaa hengittääksesi työskennellessäsi.
8. Mene kävelylle. Käveleminen (ilman korviin kiinnitettyjä nappikuulokkeita) on hieno tapa puhdistaa pääsi ja palauttaa keskittyminen, jotta voit palata siihen. Käytä juoksumattoa, jos sää ei ole yhteistyössä - mutta ulkona pääseminen on aina suositeltavaa.
9. Ottaa taukoja. Vaikka en ole fani Pomodoro-tekniikka , Olen taukojen ystävä. Aivosi ja kehosi täytyy levätä ja ladata, jotta saat kaiken irti päivittäin. Ei ole väliä kuinka päätät viettää taukosi, mutta muista ottaa ne muutaman tunnin välein. Se näkyy työssäsi, jos et - ja jos et.
10. Syö lounas poissa työalueeltasi. Älä koskaan syö työpaikallasi. Paitsi että se pitää sinut juuri mainitsemastasi vapaasta, se myös kutsuu työtovereita mahdollisuuksiin häiritä sinua ja mahdollisesti jopa kasata lisää työtä haluamallasi tavalla. Mene ruokasalin alueelle tai poistu toimistosta.
11. Juoda runsaasti vettä. Mielesi ja kehosi tarvitsevat vettä enemmän kuin tauot. Aivan kuten vesi on virkistävää juoda, se virkistää mieltä ja kehoa, jotta se voi jatkaa toimintaansa korkealla tasolla. Juo suositeltu määrä päivässä - joka voi vaihdella henkilöstä riippuen tämän artikkelin mukaan The Mayo Clinic .
12. Keskity tehtäviin, ei ajallaan. Tehtävänhallinnassa ja ajanhallinnassa on suuri ero. Kun keskityt ajalle, tuntien määrä päivässä tuntuu pieneltä verrattuna siihen, mitä sinun on saavutettava. Mutta jos keskityt tehtäviin, katsot tekemäsi asiat ja priorisoit sen vastaavasti, ja ajasta tulee vähemmän tekijä - etenkin jos vältät kiinni jäämästä määräaikaisvelkaan. Voit myös tehdä tärkeimpiä asioita useammin, kun keskityt käsillä oleviin tehtäviin käsillä olevan ajan sijaan.
13. Käytä mielekästä esinettä pitämään sinut raiteilla. minulla on metallilaatta jonka sain Steven Pressfieldin rajoitetussa erässä julkaistussa Do The Work -kirjassa suorana näkymänä kirjoittaessani tätä. Minulla on myös Vision-munanpääni sen vieressä ja käytän vihreän lyhtyn rengasta sormellani - jota käytän vain kirjoittaessani - kaikki siksi, että niillä on merkitystä minulle ja lisäävät merkitystä tehtäville ja projekteille, joita työskentelen kirjailijana ja tuottelijana . Toki, kohteiden valintani voivat olla uskomattoman pörröisiä, mutta ne ovat minun ja toimivat minulle. Etsi itsellesi sopiva (t) ja heillä voi hyvinkin olla merkitystä tuottavuuden parantamisessa.
14. Ole ketterä. Jäykkyys on tuottavuuden vihollinen. Sinun täytyy pystyä menemään virtauksen mukana. Muuten päädyt kurjaksi - koska kaikki ei mene suunnitelmien mukaan.
15. Älä taistele kehon kelloa vastaan. Älä yritä tulla varhain nousevaksi, jos sinulla on ollut yökyöpeli. Äläkä pysy myöhässä saadaksesi töitä, jos tiedät, että mielesi ja kehosi sammuu aikaisin, jotta voit nousta auringon noustessa. Aivan kuten sinun on oltava ketterä sen suhteen, mitä elämä sinulle heittää, sinun on pystyttävä työskentelemään samalla tavalla kuin olet. Olen yökyöpeli. Yritin tulla varhain nousevaksi (varsinkin kun minulla on lapsia), ja se ei toiminut niin hyvin. Pelaa vahvuuksiisi ja kuuntele kehosi kelloa. Se tuntee sinut melko hyvin.
16. Saada paljon lepoa. Tämä kulkee käsi kädessä yllä olevan kärjen kanssa. Jos lyöt säkkiä kello 1, älä nouse seuraavana päivänä kello 5 tai 6. Nuku nukkumaan, mutta voit ja milloin vain. Mielesi ja kehosi tarvitsevat sen menestymään.
17. Ole sosiaalinen. Mene ulos ja ole ihmisten ympärillä säännöllisesti. He tarjoavat sinulle upeita ideoita ja oivalluksia, sinulla on hauskaa, ja se voi olla eräänlainen rentoutuminen.
18. Liikunta ja syö oikein. Jos haluat mielesi ja kehosi toimivan kovasti, sinun on valmisteltava se sellaisenaan. Harjoittele säännöllisesti ja syö oikein, niin mielesi ja kehosi palkitsevat sinut siitä.
19. Nauraa. Nauru lievittää stressiä ja voi todella lisätä tuottavuutta tämä artikkeli AOL Jobsilta . Hauska, eikö olekin?
20. Tutkia. Opi uusia asioita ja tutki niitä ja itseäsi. Katso ympärillesi, kiinnitä huomiota. Tietotekniikka ei vain anna sinulle tauon kyseisestä tehtäväluettelosta, mutta se voi myös antaa sinulle jonkinlaisen käsityksen työstäsi, jota et ollut keksinyt itse.
21. Lue usein. Ei vain blogit, kuten Lifehack, vaan kirjat. (Ehkä jopa paperista valmistetut.) Kaunokirjallisuus ja tietokirjallisuus, lue erilaisia ​​materiaaleja. Se laajentaa mieltä ja sinusta kasvaa ihmisenä. Ja se on myös hieno asia tehdä samalla kun mainitsin yhden taukoista.
22. Kirjoita usein. Ota ajatuksesi päivän tai viikon lopussa. Pitää päiväkirjaa . Aivan kuten lukeminen edistää kasvua, niin myös kirjoittaminen.
23. Käytä järjestelmää. Sinulla on oltava järjestelmä tai rakenne, jotta voit olla tuottavin. Se antaa sinulle kivikiven - jotain, johon voit palata, kun menet radalta. On olemassa lukuisia menetelmiä, mutta valitse yksi (tai usean yhdistelmä), joka toimii sinulle, ja pidä siitä kiinni. Aaron Mahnke ja Dave Caolo puhuivat tuottavuusjärjestelmistä viimeinen jakso heidän podcast-kotityöstään - Kuuntele ideoita, jotka voivat auttaa sinua rakentamaan oman järjestelmän ja rakenteen.
24. Vietä aikaa yksin. Sinulle ei ole parempaa mahdollisuutta keskittyä, selkeyttä ja hiljaisuutta silloin, kun menet sen yksin. Vietä aikaa itsesi ja ajatuksesi kanssa. Se auttaa sinua saamaan yhteyden siihen, mitä todella haluat - ja miten sinne pääsee tavalla, joka sopii sinulle parhaiten.
25. Lähde pois. Tämä olisi iso tauko - loma. Lähde kaupungista ja mene jonnekin, josta nautit lataamaan akkuja. Sitten sinut ammutaan ja olet valmis lähtemään, kun palaat.
26. Visualisoi missä haluat olla. Et pääse sinne, missä haluat olla tietämättä mikä se on. Työskenteleminen tuottavuuden parantamiseksi vain tuottavuuden vuoksi ei ole asia; Sinulla on oltava mielessä kattava visio. Laita se mieleesi ensin ja työskentele sieltä ja saat itsesi paljon parempaan asemaan päästäksesi sinne, missä todella haluat olla.
27. Suunnittele ennakkoon. Ajan ja tehtävien hallinnan välttämiseksi jokaisen päivämäärän on oltava päivämäärä. Ainoa tapa mitä voi tapahtua on tulevaisuuden suunnittelu. Käytä aikaa tähän (mieluiten sen jälkeen, kun olet naulannut visiosi, johon haluat tavoittaa), niin et voi vain tuottaa vähemmän stressillä elämässäsi, mutta pystyt olemaan paljon ketterämpi kuin jos et.
28. Kuratoi ilmoituksesi. Katso tarkkaan, mitä ilmoituksia saat, ja selvitä, mitkä ovat todella tärkeitä. Katso sitten niitä uudelleen ja arvioi vielä kerran. Sammuta sitten ne, jotka eivät vaadi välitöntä huomiota häiriöiden minimoimiseksi ja tuottavuuden maksimoimiseksi.
29. Tarkista sähköposti harvemmin. Postimies ilmestyy vain kerran päivässä toimittamaan postisi, eikö? En sano, että sinun pitäisi tarkistaa sähköposti vain kerran päivässä, mutta 3 kertaa sinun pitäisi ampua. Muistuta niille, jotka käyttävät sähköpostia pikaviestinä tai (henkäys!) Ap honeena, että heidän tulisi käyttää näitä alustoja, koska et tarkista sähköpostia niin usein. Palvelu, kuten PoissaEtsi on täydellinen varmistaaksesi, että et menetä tärkeitä sähköposteja, mutta et salli sähköpostilaatikkosi hallita sinua prosessin aikana.
30. Aseta asiat pikemminkin kuin aseta ne sivuun. Kun olet asentanut uuden sovelluksen, jonka oletetaan tehostavan asioita, tai olet lukenut uuden strategian, joka tekisi saman, älä aloita sen käyttöä asettamatta sitä ensin oikein. Keskittämällä määritysprosessin, teet itsellesi enemmän haittaa kuin hyötyä. Käytä aikaa alkuasennusprosessiin nyt, jotta voit säästää vielä enemmän aikaa myöhemmin.
31. Katkaise joitain podcasteja. Aivan kuten kirjojen lukeminen, siellä on joitain todella informatiivisia podcasteja. Kuuntele heitä työmatkasi aikana tai kun teet jotain arkista tehtävää, kuten nurmikon leikkaamista tai astianpesua 9 kuten minä. Opit todennäköisesti jotain ja viihdyt samalla.
32. Ota seisokkeja vastaan. Mikään tekemättä jättäminen voi usein tehdä seuraavan kerran tekemällä jotain paljon parempaa. Kun sinulla on seisokkeja, hyväksy se. Älä yritä täyttää sitä.
33. Kehitä budjetti. Tee tämä rahallesi ja mielellesi. Ole rehellinen sille, mitä mielesi voi kestää yli kuukauden (tai jopa vuoden), ja budjetoi henkinen tila vastaavasti. Tämä on hieno tapa estää hukkua ja saada parhaat tulokset siitä, mitä todella päätät tehdä.
34. Pysy siinä, huolimatta kaikesta muusta päinvastaisesta ajattelusta. Joskus luulet, että tehtävähallinnan käyttäminen on ajanhukkaa, että säännöllisen tarkistuksen tekeminen ei ole haittaa ja seuraat itseäsi jopa ajattelemalla, ettet saa enää aikaan kuin sinä olivat ennen. Se on hölynpölyä. Toiset yrittävät vakuuttaa sinut myös tästä aika ajoin. Pidä nuo ajatukset loitolla. Pidä kiinni siitä ja saat paremman tuottavuuden edut lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
35. Pitää lukua. Käytä luetteloita ja tarkista ne. Sinun on seurattava missä olet käynyt ja missä olet, jotta sinulla olisi hyvä käsitys siitä, miten pääset sinne, missä haluat mennä.

Esitelty valokuvahyvitys: ian dooley osoitteessa unsplash.com Mainonta