Keskittyminen on olennaista päiväsi hallinnassa. Jos et pysty keskittymään, tietyn tehtävän tekeminen johtaa tekemättä vähän tai ei mitään.

Oletko koskaan löytänyt itsesi sateisena talvipäivänä tuijottaen ulos ikkunasta ja haaveillen istumisesta rannalla kesällä, kun kello saapuu kiireelliseen määräaikaan?

Vai oletko yrittänyt aloittaa tuon vaikean tehtävän, mutta olet lykännyt sen ja päättänyt työskennellä jotain helpompaa tai olla tekemättä sitä ollenkaan?

Tämä on keskittymiskyvyn puute, jonka olemme kaikki kokeneet jossain vaiheessa, mutta sen vaikutus ahdistuneisuuteesi ja stressisi lisääntyy, koska luot enemmän painetta itsellesi, koska sinulla on nyt vähemmän aikaa työskennellä tämän vaikean tehtävän kanssa.

Merkit ja syyt keskittymättömyyteen

On olemassa useita merkkejä siitä, että keskittymisesi ja keskittymistasosi ovat alhaiset. Jos yrität muistaa viimeaikaisia ​​tapahtumia, koska lyhytaikainen muistisi ei ole suuri, et voi rentoutua, ja menetät aina asiat ja kamppailet pysyäksesi tehtävässäsi.

Sinä voit kamppailevat päätösten tekemiseksi ja sinulla ei ole energiaa, ja teet jatkuvasti virheitä tai et pysty suorittamaan annettuja tehtäviä.

Nukkuminen, ruokavalio, ahdistuneisuus, stressi ja jopa nälkä ovat vain muutama syy siihen, miksi et voi keskittyä. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että on monia tapoja parantaa keskittymisen tasoa. Nämä ovat asioita, joita voit tehdä palataksesi takaisin radalle tänään.

20 tapaa parantaa keskittymistäsi

Mitä voit tehdä, jos kysyt Miksi en voi keskittyä mihinkään? Tässä on 20 tehokasta asiaa kokeilla:

1. Jaa päiväsi 30 minuutin kolikkopeleihin

Ajan jakaminen pienempiin, tarkempiin paikkoihin auttaa pitämään keskittymisesi pidempään. Jos sinua odottaa iso tehtävä, on vaikea olla lykkäämättä, koska se voi olla ylivoimainen.

Jaottamalla ponnistelusi pienempiin, 30 minuutin lähtöihin, annat itsellesi pienen lupauksen siitä, että mitä tahansa, työskentelet vain tämän tehtävän kanssa eikä mitään muuta tänä aikana.

2. Käytä ajastimia

Ajastimien käyttäminen keskittymisen ylläpitämiseen on vaivaton tapa hallita aikaa. Kun olet päättänyt tehtävän, jonka kanssa haluat työskennellä, aseta ajastin, kuinka kauan haluat työskennellä tehtävän parissa. Voit kokeilla Pomodoro-tekniikkaa päästäksesi alkuun^[1].

Jos tehtävä on suuri, älä aseta ajastinta, joka kestää koko aamun, koska se on liian pitkä, jotta voit keskittyä kokonaan häiritsemättä. Jaa aikavälit pienempiin jaksoihin.

Napsauta ajastimen Käynnistä-painiketta, kun olet valmis menemään, mutta älä lopeta ennen kuin ajastin päättyy. Voit käyttää ajastinta puhelimessasi tai tehdä nopean Google-haun online-ajastimelle.

3. Luo oma pysäköintialue

Yksi intensiivisen keskittymisen eduista on se, että aivosi voivat tulla todella luoviksi, joten siihen syntyy uusia ideoita, ajatuksia ja toimia. Vaikka tämä on hienoa, se voi vahingoittaa keskittymistä nykyiseen tehtävään, jota työskentelet.Mainonta

Et halua pysäyttää näitä luovia ajatuksia, joten pidä muistilehtiö ja kynä vieressäsi koko ajan, jotta et voi aloittaa monitehtävää ja jättää tämä syvälle keskittynyt ajattelutapa.

Heti kun ajatus tai toimi, joka ei liity käsillä olevaan tehtävään, tulee mieleesi, kirjoita se muistiin. Kirjoita vain yksi tai kaksi sanaa, joten kun voit palata siihen myöhemmin, riittää, että muistat, miksi lisäsit sen.

4. Ohjaa päiväsi

Kiireisen työpäivän aikana monet häiriötekijät voivat vetää sinut pois tärkeimmistä tehtävistä. Nämä voivat olla sähköposti-ilmoituksia, löysät viestit, puhelut tai kollegat, jotka keskustelevat toimistossa.

Kiireisessä työympäristössä on vaikea tietää, mikä on kiireellistä ja tärkeää, joten voit helposti ohjata pyynnön tai tuntea, että sähköpostiosoitteesi on muodostumassa, joten vietät aikaa vastaamiseen niihin. Tämä lähestymistapa tarkoittaa, että et voi keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää ja johon on vastattava kiireellisesti.

Hallinnan palauttamiseksi sinun on suunniteltava päiväsi jäsennellyllä tavalla. Aloita asettamalla etusijalle, mitä sinun on työskenneltävä sinä päivänä: asiat, jotka ovat kiireellinen ja tärkeä .

Jaa sitten nämä tehtävät työosiin koko työpäivän ajan. Nämä segmentit voivat sisältää myös, kun katsot postilaatikkoa, löysää jne. Siksi hallitset päiväsi verrattuna työkaluihin, jotka hallitsevat sinua.

5. Nuku enemmän

Voit harjoitella kaikkia fokusointitekniikoita maailmassa, mutta jos sinulla on univajetta, henkinen energiasi on vähäistä, eikä kykysi keskittyä ei koskaan parane.

Usein on houkuttelevaa työskennellä myöhään, kun olet kiireinen, ja joissakin tapauksissa tämä on välttämätöntä.

Tunnusta, että mitä myöhemmin työskentelet ja mitä vähemmän nukkua saat, sitä kauemmin tehtävän suorittaminen vie, sillä kykyäsi keskittyä pysyy heikkona.

Aseta uni tärkeysjärjestykseen kaiken muun suhteen, koska tämä on aika kehollesi ja mielellesi toipua. Mitä korkeampi unesi laatu on, sitä suurempi on keskittymisesi.

6. Lopeta moniajo

Monitehtävä on lähestymistapa, joka kuulostaa hyvin houkuttelevalta, mutta todellisuudessa se johtaa usein monien tehtävien aloittamiseen, mutta viimeistelee yksikään niistä.

Kun työskentelet, kiusaus moniajoihin kasvaa, kun siirryt sähköpostista Slackiin ja palaat työskentelemäänsi esitykseen. Tällä tavoin et ole koskaan täysin läsnä missään heistä, koska ajattelet aina, minne edetä.

Parantaaksesi työn laatua, omista aikaa yhteen asiaan ja tee se yksi asia hyvin ennen kuin jatkat.

7. Kofeiini toimii, mutta älä luota siihen

Kofeiinin kulutuksen on osoitettu parantavan muistia ja kognitiivista toimintaa. Barcelonan yliopiston psykiatrian ja kliinisen psykobiologian laitoksen eräässä tutkimuksessa todettiin, että kofeiinijuomat, kun ne otetaan glukoosin kanssa, parantavat kognitiivista toimintaa ikääntyessämme huomion ja muistin suhteen.^[2]

Kofeiini on erinomainen, jos et pysty keskittymään, mutta jos juot sitä liikaa ja liian myöhään päivällä, se voi vaikuttaa uneen ja lisätä ahdistusta. Vähemmän unta heikentää keskittymiskykyäsi, ja jos olet jo stressaantunut, sen tuottamilla adrenaliinipiikeillä voi olla päinvastainen vaikutus kuin olet.Mainonta

Siksi juo kofeiinia maltillisesti äläkä luota siihen yksinomaan tapana pysyä keskittyen.

8. Kävele

Kävelyn puhuminen erityisen kiireisenä aikana saattaa tuntua haitalliselta, koska saatat tuntea, että sinulla ei ole aikaa siihen. Mielen levittäminen voi kuitenkin parantaa tuottavuuttasi ja työsi suorituskykyä.

International Journal of Advances in Chemical Engineering and Biological Sciences -lehdessä julkaistussa tutkimuksessa todetaan, että osa altistumisesta päivänvalolle parantaa huomiosi ja työsi suorituskykyä.^[3]

9. Juo enemmän hyvää tavaraa

Kun olet todella kiireinen, on helppo unohtaa juoda vettä, varsinkin kun olet rullalla tietyn työn kanssa.

Aivosi koostuvat 75% vedestä, mutta se ei varastoi mitään, joten se tarvitsee jatkuvan virtauksen voidakseen suorittaa kaikki tietoiset toiminnot, mukaan lukien muisti ja keskittymiskyky.

Westminsterin yliopiston tutkimuksessa todettiin, että vain 300 ml: n juominen voi lisätä huomiota 20%!^[4]Se on valtava lisäys, joten varmista, että lähelläsi on aina vesipullo, joka auttaa aivosolujasi toimimaan parhaimmillaan.

10. Poista häiriötekijät

Meillä on niin paljon häiriötekijöitä ympärillämme, ja monet näistä, kuten matkapuhelimet ja sosiaalinen media, ovat juurtuneet elämäämme niin, että he ovat melkein osa meitä. Jos et pysty keskittymään, tunnista häiriötekijät ympärilläsi voi auttaa sinua kiinnittämään huomiota.

Esimerkiksi puhdas työpöytä ja työtila vähentävät houkutusta pysähtyä ja siivota. Siisti työtila auttaa myös rentoutumaan, koska työskennellessä on vähemmän ajateltavaa.

Sammuta kaikki matkapuhelimen ja kannettavan tietokoneen ilmoitukset työskennellessäsi joko lyhyinä sarjoina tai pidempinä, jos mahdollista. Tähän sisältyy sovelluksen merkki, joka näyttää lukemattomien viestien määrän.

Sulje kaikki kannettavan tietokoneen sovellukset, joita et käytä, ja siirry koko näytön kokoisen sovelluksen kanssa minimoidaksesi kaikki häiriötekijät.

Pidä puhdas työpöytä ja vain yksi tai kaksi välilehteä auki, jos työskentelet selaimessasi. Tämä on sama asia kuin puhdas työympäristö; se pitää sinut keskittynyt käsillä olevaan tehtävään.

11. Älä lue uutisia

Älä lue uutisia on huomiota herättävä otsikko, mutta mitä se tarkoittaa, älä lue sitä ennen kuin aiot työskennellä sellaisen tehtävän suhteen, joka vaatii tarkkaa keskittymistä.

Uutiset ovat tyypillisesti melko masentavia lukuja, joten miksi laittaa ne aivoihisi ennen kuin aloitat?

Lisähuolenaiheiden luominen ei auta keskittymistäsi. Jos et pysty keskittymään ensinnäkin, se vain pahentaa sitä. Joten jos rakastat lukea uutisia, palkitse itsesi tauolla, kun olet suorittanut käsillä olevan tehtävän.

12. Meditoi

Mielemme on välillä 60000 ja 80000 ajatusta päivässä tai 2500-3300 tuntia tunnissa. Siksi voit toisinaan ymmärtää, miksi on vaikea keskittyä, varsinkin jos olet uppoutunut negatiivisiin ajatuksiin. Mainonta

Monta kertaa päivän aikana mielemme on hukannut ajatuksiaan, mikä aiheuttaa vieläkin enemmän kohdistusongelmia. Meditaatio auttaa vähennät jatkuvia ajatuksia, joita on voinut olla tai mitä tapahtuu, ja pidentät huomioväliäsi samalla kun parannat yleistä mielenterveyttäsi.

Säännöllisen harjoittelun avulla se voi parantaa keskittymistasojasi ja vähentää stressiä ja ahdistusta, jolloin voit keskittyä pidempään.

Täällä voit oppia meditoimaan.

13. Kuuntele mielialaasi ja työhösi sopivaa musiikkia

Musiikilla voi olla positiivinen vaikutus keskittymistasoosi, jos löydät oikean tyyppisen musiikin kuunneltavaksi, kun et pysty keskittymään.

Musiikki on myös hyvä tapa poistaa häiriötekijät ympärilläsi, kuten meluisat työtoverit.

Musiikki voi mieltymyksistäsi ja mielialastasi riippuen auttaa sinua rentoutumaan, jos työskentelet erityisen stressaavan tehtävän parissa, tai pitämään keskittynyt pitkään.^[5]

Valmistele valmiiksi joitain soittolistoja, joita voit käyttää, kun tarvitset niitä mielialasi ja työtyyppisi mukaan.

14. Syö sammakko

Syö sammakko kuvaa vaikeimman tehtävän suorittamisen ensin, ja tekemällä sen kaikki tuntuu helpommalta sen jälkeen.^[6]

Käsittelemällä säännöllisesti vaikein tehtävä ensin, se voi aiheuttaa riippuvuutta, kun tuottavuus ja itsevarmuus kulkevat katon läpi^[7].

15. Palkitse itsesi

An kannustin pysyä motivoituneena ja keskittynyt riippumatta siitä, kuinka pieni kiusaus antaa sinulle positiivisen ajattelutavan, kun yrität pysyä keskittyneenä. Tämä johtuu siitä, että tiedät, että et viimeistele tehtävää, mutta saat myös palkkiosi.

Tasapainoinen palkinto tehtävän vaikeuden ja koon kanssa.

Ajattele esimerkiksi kovaa tehtävää, jonka suorittaminen vie sinut 2 tuntia. Voisit ansaita itsellesi palkkion siitä, että katkaiset työn kokonaan 20 minuutiksi ja sinulla on leipale kakku.

Tai harkitse pidempää, vaativampaa projektia, jonka yrität saada päätökseen. Kun olet valmis, voit ostaa itsellesi uuden gadgetin, jota olet seurannut kuukausien ajan.

16. Katkaise tehtävä

Kun aloitat ison tehtävän, se voi usein tuntua ylivoimaiselta, mikä johtaa siihen, että etsit muuta tekemistä kuin tämä tehtävä. Voit lykätä sen, mutta kaikki tämä tekee siitä vaikeamman suorittaa, koska sinulla on vähemmän aikaa tehdä se, ja ahdistuneisuutesi ja stressisi lisääntyvät.Mainonta

On aina parempi aloittaa jotain kuin lykätä sitä, joten aloita jakamalla tehtävä yksinkertaisemmiksi, hallittavammiksi tehtäviksi. Sinun ei pitäisi tuntea olevansa paha siitä, että teet ensin helpommat tehtävät, sillä tekemäsi on vauhtia.

17. Harjoittele ensin

Jos et pysty keskittymään, edes pieni määrä liikuntaa voi auttaa, koska se voi päästä eroon mahdollisesta levottomuudesta tai antaa sinulle energian, jonka saatat tarvita liikkeelle.

Sinun ei tarvitse tehdä pitkää juoksua tai harjoittelua saadaksesi tämän vaikutuksen; se voi olla joitain punnerruksia, tähtihyppyjä tai mitä tahansa, mikä nostaa sykkeesi. Jos sinulla on erityisen vaikea tehtävä työskennellä, tämä on hieno tapa saada sinut valppaana ja valmiina aloittamaan työskentely.

18. Kysy itseltäsi: mitä tapahtuu, jos en tee tätä?

Ajatus siitä, mitä tapahtuu, jos tapahtuu, jos et työskentele ja tee tätä tehtävää, on hieno tapa pakottaa itsesi keskittymään. Ajattele miltä sinusta tuntuu tai miltä ympärilläsi ovat, jos lykkäät tehtävän.

Toinen lähestymistapa on ajatella positiivisia asioita, jotka johtavat tämän tehtävän suorittamiseen. Mitä se antaa sinun tehdä, kun olet valmis? Kuinka sinusta tuntuu ja miten se vaikuttaa ympärilläsi oleviin?

19. Tee yhteistyötä jonkun kanssa

Työskentelemällä yksinkertaisesti jonkun kanssa todennäköisemmin työskentelet itse pidempään ja kovemmin. Yhteistyö auttaa keskittymään, koska tiedät, ettet ole yksin tässä tehtävässä, jolloin se tuntuu vähemmän ylivoimaiselta.

Yhteistyö pitää sinut etenemässä hetkinä, jolloin juutut tai et ole varma, mitä tehdä seuraavaksi. Itsenäinen työskentely näissä tilanteissa voi usein johtaa siihen, että lopetat kokonaan.

20. Aseta määräaika

Määräajan asettamisella voi olla valtava vaikutus keskittymiseesi ja se voi auttaa, kun et pysty keskittymään. Antamalla tämän pienen lupauksen itsellesi olet luonut tavoitteen, joka on saavutettava. Kun sinulla on silloin häiriötekijöitä, kyseinen määräaika tulee mieleesi muistutukseksi pysyäksesi keskittyneenä.

Jos haluat lisätä määräajan asettamisen vaikutusta, kerro ystävällesi tai työtoverille, mikä on määräpäiväsi. Sinulla on vielä suurempi syy suorittaa käsillä oleva tehtävä, koska et halua kertoa ystävällesi, ettet ole tehnyt sitä.

Bottom Line

Kykyä keskittyä pitkiä aikoja ei voida korjata hetkessä tai yhdellä tavalla.

Hyvä uutinen on, että voit harjoitella monia asioita, jotka ajan mittaan mahdollistavat syvemmän keskittymisen pitkäksi ajaksi, joten tuottavuutesi kulkee katon läpi.

Jos et pysty keskittymään, voit vain tehdä nämä asiat auttaaksesi sinua. Yhdistä nämä upeaan uneen, hyvään ruokavalioon ja nesteytykseen, ja ennen kuin huomaatkaan, tuntuu siltä, ​​että sinulla on enemmän tunteja päivässä kuin ennen.

Lisää vinkkejä, kun et pysty keskittymään

• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen
• 15 nopeaa tapaa keskittyä työhön helposti

Esitelty valokuvahyvitys: Ilya Pavlov osoitteessa unsplash.com

Viite