Opiskelu ja keskittyminen työhön ei ole aina helpoin asia tehdä. Kun ympärilläsi on niin paljon häiriötekijöitä, eikö olisi hienoa, jos jokin voisi pitää sinut jatkuvasti tuottavana koko päivän ajan? Onneksi on olemassa tuottavuusajastin, joka on valmis vastaamaan haasteeseen.

Tuottavuusajastin on työkalu, joka voi pitää sinut tehtävässä, kun sinun on vaikea keskittyä, ja paras on Pomodoro-menetelmä. Jos etsit kokeiltua ja todellista tekniikkaa, joka voi auttaa sinua estämään häiriötekijät, jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.

Sisällysluettelo

1. Mikä on pomodoro-menetelmä?
2. Miksi Pomodoro-menetelmä on paras tuottavuusajastin
3. Asiat, joita voit tehdä taukojen aikana
4. Bottom Line
5. Lisää vinkkejä keskittymisen pysymiseen

Mikä on pomodoro-menetelmä?

Vaikka enemmänkin menetelmä kuin varsinainen työkalu, Pomodoro-tekniikka on ajanhallinta Francesco Cirillon 1990-luvulla luoma tekniikka, jossa korostetaan työn ajoitusta ja taukojen ottamista kohdennusten aikana.^[1]Nimi on peräisin italialaisesta tomaatin sanasta sen jälkeen, kun tomaatin muotoinen keittiöajastin Cirillo käytti aikaa itseään opiskellessaan yliopistossa.Menetelmä vaatii sinua aloita työskentely 25 minuutin välein , tunnetaan nimellä pomodoros, kun taas keskittyen vain yhteen asiaan . Jokaisen pomodoron jälkeen sinä pidä 5 minuutin tauko ja toista sitten prosessi. Kun olet suorittanut 4 pomodoroa, voit tehdä pidempiä taukoja 15-30 minuuttia.^[2]

Tässä on 6 yksinkertaista vaihetta, joita voit seurata, kun haluat kokeilla Pomodoron tuottavuusajastinta:

• Vaihe 1 : Valitse tehtävä. Muista, että voit keskittyä vain yhteen asiaan, joten priorisoi sen mukaisesti.
• Vaihe 2 :Aseta ajastin 25 minuutiksi. Voit käyttää ajastinta puhelimessasi, online-ajastinta, ajanseurantasovellusta tai voit ottaa sen ylöspäin ja hankkia itsellesi tomaatin muotoisen keittiön ajastimen.
• Vaihe 3 : Työskentele valitun tehtävän parissa. Sulje häiriötekijät seuraavien 25 minuutin ajaksi ja uppoudu täysin siihen, mitä edessäsi on.
• Vaihe 4 : Kun kuulet ajastimen sammuvan, lopeta työskentely ja aseta valintamerkki paperille.
• Vaihe 5 : Pidä lyhyt tauko ja varmista, että se ei ylitä 5 minuuttia!
• Vaihe 6 : Kun paperilla on neljä valintamerkkiä, voit pitää pidemmän, noin 15–30 minuutin tauon. Tämän jälkeen käynnistä laskenta uudelleen ja toista vaiheet 1–5, kunnes saavutat vielä 4 valintamerkkiä, joissa voit tehdä toisen pidemmän tauon.

Miksi Pomodoro-menetelmä on paras tuottavuusajastin

Tässä on 5 syytä, miksi Pomodoro-menetelmä on erinomainen tuottavuusajastin:Mainonta

Lataa tarkennuksesi

Pomodoro-menetelmä on hieno itsesi harjoitteluun estää häiriötekijät ja keskittyä yksi asia kerrallaan. Toistamalla menetelmää uudestaan ​​ja uudestaan, voit parantaa kohdennustasojasi ja hyödyntää syvällistä ajattelua.

Hallitse odotuksia

Koska pystyt mittaamaan tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan tarkemmin, tämän menetelmän käyttö voi auttaa sinua hallitsemaan odotuksia.

Sinun ei enää tarvitse huijata itseäsi - tai ihmisiä, joiden kanssa työskentelet - ajattelemalla, että voit suorittaa esimerkiksi 3 tunnin tehtävän puolessa tunnissa.

Tunne aikasi arvo

Jos olet freelancer tai henkilö, joka työskentelee kiinteähintaisissa projekteissa, Pomodoro-menetelmä on hyvä tapa seurata työhösi kuluvaa aikaa, jotta voit periä maksun, joka heijastaa todella tekemääsi työtä.

Ylläpitää hyvinvointiasi

Useimmat Pomodoro-menetelmän käyttöönottajat ovat sidottuja työpöydälle riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistossa vai opiskelevatko kotona tai kirjastossa. Koska se suosittelee säännöllisten taukojen tekemistä, se voi vähentää väsymismahdollisuuksiasi.Mainonta

Se antaa sinulle mahdollisuuden virkistää mieltäsi ja saada sinut valmistautumaan seuraavaan keskittymiskertaan.

Oikeastaan ​​saavuta tavoitteet

Syy, miksi niin monet ihmiset vannovat tämän tuottavuusajastimen, johtuu siitä, että se tarjoaa realistisen ja saavutettavissa olevan tavoitteen. Toisin kuin muut tekniikat, tämän menetelmän menestys johtuu sen yksinkertaisuudesta ja käytännöllisyydestä.

Kun yrität saavuttaa tavoitteesi, tutustu tämän tuottavuusajastimen lisäksi tähän ilmaiseen Lifehack Guide -oppaaseen: Unelmoijien opas toiminnan toteuttamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen tapahtuu . Se antaa sinulle vauhtia, jonka tarvitset motivaation siirtämiseksi seuraavalle tasolle.

Asiat, joita voit tehdä taukojen aikana

Nyt kun ymmärrät Pomodoro-menetelmän toiminnan, mietit ehkä kuinka taukoja voidaan käyttää hyväksi. Tässä on 5 asiaa, joita voit tehdä taukojen aikana:

1. Juo vettä

Pidä itsesi nesteytettynä ei ole vain yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä terveydellesi, mutta sillä voi olla myös suuri vaikutus keskittymiseen ja keskittymiseen. Itä-Lontoon yliopiston vuonna 2013 tekemässä tutkimuksessa todettiin, että juomavesi voi lisätä tuottavuuttasi 14%!^[3] Mainonta

2. Liikuta kehoasi

Käytä pomodorojen välistä aikaa noustaaksesi ja liikuttaaksesi kehoasi.

Olitpa sitten yksinkertaisesti kävelemässä vessaan tai nousemassa tuoliltasi ja tekemällä pari venytystä, on tärkeää, että viet silmäsi ajoittain pois näytöltä ja pysyt aktiivisena koko päivän.

Kokeile näitä 15 yksinkertaista ja nopeaa toimistoa parantaa työn tehokkuutta .

3. Mene ulkopuolelle

Jos sinulla on mahdollisuus mennä ulos, raikkaan ilman saaminen on hieno tapa viettää taukoja. Tutkimukset ovat osoittaneet, että raitilla ilmalla on merkittävä rooli terveyden ylläpitämisessä, koska se voi vähentää sairastumisen ja tartunnan mahdollisuuksia.^[4]

Vaikka tämä ei ehkä toimi hyvin 5 minuutin taukoissa, se on ehdottomasti toteutettavissa pidemmillä taukoilla.Mainonta

4. Tee joitain askareita

Jos työskentelet tai opiskelet kotona, voit viettää aikaa tuottavuusajastimen tauon aikana suorittaaksesi nopeat askareet.

Roskakorin poistaminen, postilaatikon tarkistus tai astioiden pesu ovat muutamia esimerkkejä asioista, joiden avulla voit tehdä jotain tuottavaa tauon aikana.

5. Tarkista puhelimesi

Koska olet keskittynyt pelkästään työhösi pomodorojen aikana, välissä olevat tauot ovat loistava tilaisuus tarkistaa puhelimesi tai sähköpostisi nähdäksesi, oletko saanut tärkeitä viestejä.

Vältä harrastamasta sosiaalista mediaa, koska voi olla hankalaa palata keskittymisuraan tauon jälkeen.

Bottom Line

Pomodoro-menetelmä on paras tuottavuusajastin, koska se kannustaa sinua olemaan jatkuvasti tuottava koko päivän ajan käytännön lähestymistavan avulla. Tavoite, johon se pyytää sinua pyrkimään, on jotain realistista ja toteutettavissa melkein kaikille, jotka haluavat sitä yrittää.Mainonta

Mahdollisuus sulkea häiriötekijät ja pitää itsesi keskittyneenä joko töissä tai opiskellessasi on hieno taito omistaa. Kuten mikä tahansa muu taito, sinun on harjoiteltava ja kehitettävä sitä, jotta voit pärjätä siinä, ja Pomodoro-ajastin tarjoaa sinulle hyvän tavan tehdä se.

Lisää vinkkejä keskittymisen pysymiseen

• Pomodoro-tekniikka: Onko sinun oikea lisätä tuottavuutta?
• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuus (lopullinen opas)
• Kuinka keskittyä ja keskittyä paremmin tuottavuuden parantamiseksi
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Jonah Bedford osoitteessa unsplash.com

Viite