Miksi viivytän? 5 perimmäistä syytä ja miten puuttua niihin

Miksi viivytän? 5 perimmäistä syytä ja miten puuttua niihin

Horoskooppi Huomenna

Viivästyminen on tuottavuuden vastakohta, mutta olet todennäköisesti löytänyt itsesi kysyvän: Miksi viivytän? useammin kuin kerran elämässä. Viivästyminen on tapa, jota monet ihmiset eivät edes tajua harjoittavansa.

On kuitenkin mahdollista oppia voittamaan viivästyminen, kun tiedämme miksi ihmiset viivyttelevät.



Viivästyminen hidastaa tavoitteitasi ja unelmiasi. Se voi aiheuttaa stressiä ja turhautumisen tunteita.Se voi tehdä ajankäytön hyödyttömäksi.Tämä näkyy usein työssä päivittäisten projektien ja tehtävien kanssa.



Tämä artikkeli sukeltaa erityyppisiin viivyttelijöihin, ja jos etsit nopeaa ratkaisua viivytyksen voittamiseen, älä missaa ilmaista Fast-Track-luokka - ei enää viivytyksiä . Liity tähän intensiiviseen istuntoon ilmaiseksi täällä.

Joten miksi ihmiset viivyttelevät ja sabotoivat tällä tavalla? Pohjimmiltaan viivästymisillä on viisi pääsyytä. Katso, pystytkö samastumaan mihinkään näistä omassa elämässäsi ja oppia puuttumaan lähteeseen.

1. Perfektionistin pelko

Viivästyminen on joskus alitajunta epäonnistumisen pelko .



Jos lykkäät tehtävää tarpeeksi kauan, sinun ei tarvitse kohdata mahdollisia (ja yleensä kuviteltuja) negatiivisia tuloksia. Jos olet pienten yksityiskohtien kiinnittäjä, stressi saada asiat oikein voi olla liikaa ja aiheuttaa sinun viivyttää tehtävän jatkamista.

Joko niin, pelko on perimmäinen syy ja se voi sabotoida halusi edetä eteenpäin.



Kuinka puuttua siihen

Yritä visualisoida tehtävän suorittaminen positiivisella tavalla.Mainonta

Esimerkiksi sinulla on esitys, jonka pomosi haluaa sinun tekevän potentiaaliselle asiakkaalle. Visualisoi itsesi seisomalla kokoushuoneessa luottavaisin mielin, tavata asiakkaan silmät ja nähdä heidän syttyvän, kun selität käsitettä yksinkertaisesti ja ytimekkäästi.

Kuvittele, että pomosi kertoo sinulle kuinka vaikuttava esityksesi oli.Mieti, miltä se tuntuisi, ja keskity tähän, kun siirryt eteenpäin tehtävän kanssa.

Täydellisyyttä ei ole olemassa. Yksinkertaisesti panosta parhaansa mukaan ja ymmärrä, että kaikki mitä voit tehdä. Tämä auttaa sinua lopettamaan kysymyksen, miksi viivytän?

2. Unelmoijan toiminnan puute

Tämä on henkilö, joka on erittäin luova ja jolla on monia loistavia ideoita, mutta ei näytä saavan heitä toteutumaan.

Tärkein syy tähän on, koska idean luomisen jälkeen ei yleensä ole mitään rakennetta tai tavoitteiden asettamista. Tämä päämäärätön lähestymistapa ilmenee lopulta päätöksenteon puutteena ja merkittävänä viivästymisenä projektissa.

Kuinka puuttua siihen

Kun sinulla on ideasi, kirjoita aikajanan siihen, mitä haluat saavuttaa ja milloin. Ihannetapauksessa tee tämä päivittäin pitääkseen itsesi raiteilla ja vastuuvelvollinen. Luovat mielet pyrkivät siirtymään ideasta toiseen, joten keskittymisen viljely on välttämätöntä.

Auttaa sinua tekemään juuri niin Unelmoijien opas toimiin ja tavoitteiden saavuttamiseen . Tämän ilmaisen oppaan avulla voit suunnitella toimintasuunnitelman tehokkaasti ja saavuttaa tavoitteesi.Tartu ilmainen opas täältä.

Jos esimerkiksi suunnittelet ja luot uutta tuotetta töissä, laadi tulevan viikon tehtäväluettelo ja vaiheet, joihin haluat keskittyä joka päivä. Jos teet tämän etukäteen, mielesi ei enää vaeltaa eri ideoiden parissa.

3. Ylikuormitettu välttelijä

Tämä on yksi yleisimmistä vastauksista kysymykseen Miksi lykkään ?: Pelottavan tehtävän pelkkä ylivoima.Mainonta

Tehtävän monimutkaisuus voi aiheuttaa aivojen menettää motivaationsa ja välttää tekemästä sitä kokonaan ja päättää sen sijaan pysyä mukavuusalueellaan.

Sen jälkeen etsitään miellyttävämpää tehtävää, ja vaikeemmat tehtävät lykätään. Tämä voi aiheuttaa stressiä ja pelkoa, kun tehtävä väistämättä toteutuu.

Kuinka puuttua siihen

Jaa haaste pienempiin tehtäviin ja käsittele kukin erikseen.

Esimerkiksi, jos sinulla on projekti, johon sisältyy teknisiä elementtejä, joiden tiedät olevan haastavia, listaa kaikki vaiheet, jotka sinun on suoritettava näiden vaikeiden elementtien suorittamiseksi.Ajattele tapoja ratkaista mahdolliset esteet.

Ehkä sinulla on työtoveri, jolla voi olla aikaa auttaa, tai jopa ajatella, että ratkaisu voi olla helpompaa kuin luulet alun perin.Laita jokainen tehtävä järjestyksessä kaikkein pelottavimmasta vähiten pelottavaan.Ihannetapauksessa yritä käsitellä jokaisen tehtävän haastavampia osia aamulla, jotta vauhti syntyy, kun tehtävät helpottuvat päivän aikana.

Palkitsemisjärjestelmä auttaa myös pysymään motivoituneina, joten kun olet valmis, voit nauttia valitsemastasi herkusta.

4. Varattu mehiläinen, jolta priorisointi puuttuu

Jos kysyt, miksi viivytän? voi olla, että sinulla on joko liian monta tehtävää tai et todellakaan tunnusta kunkin tehtävän erilaista merkitystä. Lopputulos? Mitään tekemättä.

Aika käytetään vaihtamiseen jatkuvasti tehtävästä toiseen tai viettää liikaa aikaa päättää mitä tehdä.

Tämä tapahtuu usein ihmisille, jotka haluavat suorittaa monia tehtäviä tai joilla on useita tehtäviä koko ajan. Asiat voivat sekoittua, ja priorisoinnista voi tulla ongelma.Mainonta

Kuinka puuttua siihen

Kyse on prioriteeteista ja tärkeiden tehtävien valitsemisesta kiireellisten sijaan.

Muista kyseenalaistaa jokaisen tehtävän arvo ja tarkoitus ja tee luettelo tärkeysjärjestyksessä.

Esimerkiksi koko työpäivän ajan voit tuhlata paljon aikaa työtovereiden kiireellisten sähköpostien käsittelyyn, mutta sinun on kysyttävä itseltäsi, ovatko nämä tärkeämpiä kuin työskennellä sellaisen tehtävän parissa, joka vaikuttaa esimerkiksi useaan toimistoprojektiin kerralla.

Jos et osaa priorisoida, voit käyttää Eisenhower-matriisia[1], joka auttaa järjestämään tehtäviä niiden tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella:

Miksi viivytän? Käytä Eisenhower-matriisia priorisointiin.

5. Häiriöt altis

Toinen yleinen vastaus kysymykseen Miksi viivytän? on yksinkertaisesti häiriötekijä.

Tutkimus on osoittanut, että aivomme eivät ole kytketty keskittymään pitkäksi aikaa, ja se etsii jotain muuta. Heitä joukko chattailevia kollegoja tai halu tarkistaa mielettömästi sosiaalinen media, ja sinulla on resepti lopulliseen viivyttelyyn.

Tämän tyyppinen viivyttely ei kuitenkaan aina ole tajuton päätös sabotoida ja lykätä työtä. Se johtuu yksinkertaisesti työasetuksistasi tai työtovereidesi tyypistä. Vain sinä tiedät vastauksen siihen.

On myös tärkeää huomata, että huomiomme kattavat suurelta osin tehtävän ja yksilölliset aivomme. Tohtori Gemma Briggs, avoimen yliopiston psykologian luennoitsija, selitti: Kuinka kiinnitämme huomiomme erilaisiin tehtäviin, riippuu hyvin paljon siitä, mitä yksilö tuo tilanteeseen[2].Mainonta

Kuinka puuttua siihen

Ole tietoinen työtilastasi ja mahdollisista häiriöistä. Aikatauluta tietty aika keskustellaksesi työtovereidesi kanssa, aseta kuulokkeet päälle minimoidaksesi ympärilläsi tapahtuvan kuuntelun ja sammuta puhelin.

Tavoitteena tehdä tämä 20-30 minuuttia kerrallaan ja sitten tauko. Tämä on paljon tehokkaampi tapa työskennellä ja saada aikaan asioita. Siksi seisokkien aikatauluttaminen on niin tärkeää tuottavuuden kannalta.

Onko tämän tyyppinen viivyttely itsesabotaasia vai häiritsevän ympäristön uhri, kumpikin tapa voit ottaa hallinnan.

Jos tarvitset hieman enemmän ohjeita keskittymisen pysymiseen, tämä opas voi auttaa sinua: Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)

Lopulliset ajatukset

Aion olla rohkea ja oletan, että tunnistat ainakin yhden näistä viivyttelyistä.

Ja se on ok! Useimmat ihmiset kysyvät, miksi viivytän? ja useimmat löytävät todennäköisesti vastauksia täältä. Onneksi tämä tarkoittaa, että on olemassa erityisiä vaiheita, joilla voit voittaa viivästymisen ja olla tuottavampi. Aloita tänään!

Lisää vinkkejä viivytyksen voittamisesta

Esitelty valokuvahyvitys: Luke Chesser osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ Luxafor: Eisenhower-matriisi: ajan ja tehtävien hallinta on tehty yksinkertaiseksi
[2] ^ BBC: Huomio-alueen myytin murtaminen

Kalorilaskin