Mikä on lohkojen ajoitus? (Ja miten se lisää tuottavuutta)

Mikä on lohkojen ajoitus? (Ja miten se lisää tuottavuutta)

Horoskooppi Huomenna

6. elokuuta 1991 maailma muuttui ikuisesti, kun Internet tuli julkisesti saataville. Alle 30 vuotta myöhemmin elämämme on muuttunut peruuttamattomasti. Voimme nyt oppia, tutkia ja kommunikoida 24/7, mikä on sekä hämmästyttävää että, kuten me kaikki tiedämme, vaarallista tuottavuudellemme[1]. Siksi kysytään, mikä on lohkojen ajoitus? on tullut tärkeä.

Selvyyden vuoksi Internet ei ole elämän ainoa häiriötekijä, ja vaikka tuottavuudesta on tullut viime vuosina valtava muotisana, se on vain edistymisen mittari: Teetkö tärkeintä? Aktiivisesti kohti tavoitteitasi?



Kirjoittaja Neil Pasricha kirjoittaa Harvard Business Review -lehdessä[kaksi]:



Kun maailmamme vilkastuu ja puhelimemme piippaavat, kaikkien meille vähiten resursseista on tulossa huomiota ja luovaa tuottoa. Ja jos et vie aikaa laittaa jotain uutta ja kaunista maailmaan, arvosi vähenee nopeasti.

Useimmat yrittäjät suhtautuvat syvästi tähän mielipiteeseen. Pasricha ratkaisi omat tuottavuushaasteensa asettamalla koskemattomia päiviä, jotka suojaavat häntä teksteiltä, ​​puheluilta, tapaamisilta, hälytyksiltä tai kaikenlaisilta tapaamisilta. Hänen mukaansa nämä kohdennetut istunnot ovat auttaneet häntä tuottamaan luovimman ja palkitsevimman työnsä.

Rakastan Pasrichan lähestymistapaa, mutta se ei ole aina realistinen minulle. JotFormin perustajana ja toimitusjohtajana minun on punnittava erilaisia ​​päivittäisiä päätöksiä palkkaamisesta tuotteiden etenemissuunnitelmiin ja taloudelliseen suunnitteluun. Epäilen, että muutkin perustajat tuntevat saman. Uskon kuitenkin kohdennetun työn voimaan, minkä vuoksi suosittelen myös lohkojen ajoitusta.



Sisällysluettelo

  1. Mikä on lohkojen ajoitus?
  2. Ajastuksen käyttäminen tuottavuuden parantamiseksi
  3. Lohkeaikataulun edut
  4. Lopulliset ajatukset
  5. Lisää ajanhallinnan vinkkejä

Mikä on lohkojen ajoitus?

Yrittäjät ylistävät usein moniajoaan kunniamerkkinä. Kuitenkin, yrityksen perustaminen on köydenveto kilpailevien prioriteettien välillä.

Vaikka moniajo voi tuntua tehokkaalta, tutkimus osoittaa, että siirtyminen tehtävien välillä voi vähentää tuottavuutta jopa 40%. Tehtävänvaihto jättää sen mitä tohtori Sophie Leroy kutsuu huomiojäämiksi,[3]mikä tarkoittaa, että ajattelemme edelleen edellistä toimintaa, kun aloitamme seuraavan[4].Mainonta



Tässä lohkojen ajoitus voi loistaa. Mikä on lohkojen ajoitus tarkalleen?

Lohkoajoituksen käsite tutustuu yleensä lukiossa. Olet todennäköisesti saanut aikataulun, jossa on tietty määrä luokkia päivässä, kaikki estetty luokan ajan mukaan, joka lukuvuosi. Tämä on lohkojen perusajoitus.

Kutsutaan myös aikalukitukseksi, lohkojen ajoitus on käytäntö jakaa suuret aikapalat liittyviin tehtäviin. Voit esimerkiksi määrittää maanantaisin kokouksiin ja tiistaisin strategiaan.Opettajat käyttävät usein lohkojen ajoitusta luodessaan tuntisuunnitelmia.On olemassa monia erilaisia ​​lähestymistapoja, joihin pääsemme pian.

Ensinnäkin, miksi sillä on merkitystä. Liiketoiminta on lähinnä ongelmanratkaisu . Strategioiden luominen, koodin kirjoittaminen, tuotteiden kehittäminen ja kaikki lukemattomat toimet, joihin yrittäjät vastaavat kysyntälähtöisyydellä ja vähäisillä häiriötekijöillä. Ne ovat myös luonnostaan ​​inhimillisiä tehtäviä, joita ei voida helposti korvata tekoälyllä, mikä tarkoittaa, että yrityksesi riippuu kyvystäsi mennä syvälle.

Cal Newport, kirjan kirjoittaja Syvä työ: Menestymisen säännöt hajamielisessä maailmassa , sanoi vuoden 2017 haastattelussa:

Painopiste on nyt tämän talouden elinehto.

Yrittäjät käyttävät mieltään ideoiden käynnistämiseen ja arvon luomiseen, joten keskittymiskyky on melkein kuin supervalta[5].

Lohkojen ajoitus voi myös auttaa sinua tuottamaan laadukkaampaa työtä lyhyemmässä ajassa. Parkinsonin lain mukaan työ laajenee täyttääkseen sen valmistumiseen käytettävissä olevan ajan,[6], minkä vuoksi aikarajojen asettaminen voi tyhjentää ilmapallotehtävän.Mainonta

Ajastuksen käyttäminen tuottavuuden parantamiseksi

Meillä kaikilla on erilaiset rytmit ja vastuut. Mukauttaminen on avain onnistuneeseen aikalukitukseen, ja se vaatii kokeiluja ja virheitä. Näin pääset alkuun.

Mikä on ajan esto?

1. Arvioi kalenteri

Nykyisen aikataulun arviointi voi olla yllättävän vaikeaa, koska harvat meistä pystyvät arvioimaan tarkasti, kuinka paljon aikaa tehtävä edellyttää. Jos se tuntuu helpommalta, seuraa, kuinka viettää aikaasi koko viikon ajan. Huomaa jokainen toiminto - jopa 10 minuuttia sähköpostia ja 15 minuuttia sosiaalisen median selaamista kokousten välillä.

Kun tiedät, miten olet viettänyt aikaa, on helpompi tietää, mitä pitää ja mitä heittää pois, kun aloitat uuden aikataulun laatimisen.

2. Etsi kuvioita

Kun olet dokumentoinut koko viikon, ryhmittele tehtävät luokkiin. Voit esimerkiksi sisällyttää seuraavat luokat:

  • Hallinnollinen
  • Kokoukset
  • Luova työ
  • Sähköposti
  • Henkilökohtainen aika.

Voit myös merkitä tehtäviä sen perusteella, miltä sinusta tuntuu, kun teet niitä, tai miten ne vaikuttavat energiatasoosi asteikolla 1-10. Tee mitä järkevää sinulle.

3. Järjestä aikalohkot

Kokeile erilaisia ​​lohkojen ajoitusmalleja. Esimerkiksi yksi aamu voi näyttää tältä:

  • 8–9: Vastaa sähköposteihin
  • 9-10: Kirjoita markkinointiehdotus
  • Klo 10–11: Aivoriihi ja suunnitelma asiakas A: n projektille
  • 11–12: Tapaa asiakas A keskustelemaan ideoista

Saatat kuitenkin huomata olevasi luovempi heti heräämisen jälkeen. Siinä tapauksessa haluat siirtää aivoriihi ja suunnittelun aikaisempaan paikkaan. Jos vastaaminen sähköposteihin on parasta silloin, kun tunnet olosi hieman letargiseksi lounaan jälkeen, laita se sinne.Mainonta

Lue tunteet ja kyvyt koko päivän ajan hyödyntämään sitä, mikä toimii sinulle parhaiten.

Viime kädessä tavoitteena on välttää henkisten vaihteiden vaihtamista koko päivän, viikon ja ehkä jopa kuukauden ajan. Ymmärrän, että tämä ei ole helppoa, etenkään yrittäjille, mutta se voi olla uskomattoman arvokasta.

Koko päivän viettäminen ei-toivotuissa projekteissa, kuten hallinnollisissa töissä tai kokouksissa, saattaa tuntua pelottavalta, mutta niiden sulkeminen yhdeksi päiväksi voi tehdä loppuviikon äärettömän tuottavammaksi ja nautinnollisemmaksi. Voit vapaasti vastata kaikkiin yrittäjyyshaasteisiin, jotka saavat veren virtaamaan.

4. Luo päiväteemat

Jos olet joku, jonka on keskityttävä moniin asioihin yhden päivän tai viikon aikana, voi olla hyödyllisempää luoda teemoja jokaiselle päivälle sen sijaan, että estäisit päiväsi yksittäisiin tehtäviin. Voit esimerkiksi asettaa maanantaiset aivoriihi- / suunnittelupäiviksi, tiistai hallinnollisiksi päiviksi jne.

Jos valitset tämän reitin, suosittelen, että ajoitat aina vähintään yhden perhepäivän. Se varmistaa, että annat aikaa tärkeille ihmisille elämässäsi ja annat aivoillesi aikaa levätä.

Lohkeaikataulun edut

Kun olet vastannut, mikä on lohkojen ajoitus? ja osaat käyttää sitä oikein, huomaat, että saat monia etuja. Tässä on vain muutama.

Taistelun viivästyminen

Jos aikataulusi on asetettu ja tiedät, että sinulla on vain tunti aikaa suorittaa tietty tehtävä, on huomattavasti helpompaa välttää lykkäämistä.

Lisätietoja siitä, miten lopettaa viivästyminen, tutustu Tämä artikkeli .Mainonta

Luo realistisia aika-arvioita

Kun olet työskennellyt aikakatkaisun kanssa jonkin aikaa, opit, mitkä toiminnot vievät eniten / vähiten aikaa. Saatat joutua säätämään aikataulua noin ensimmäisen kuukauden aikana saadaksesi sen oikein, mutta ole kärsivällinen. Opit edelleen arvioimaan realistisesti, kuinka kauan tietty tehtävä vie.

Kehitä enemmän keskittymistä ja huomiota

Kun aikataulusi ei jätä paljon tilaa selata sosiaalista mediaa tai keskustella työtovereiden kanssa, huomaat, että aivosi ovat omistautuneempia kiinnittäen huomiota käsillä olevaan tehtävään. Vastaat itsellesi asettamiin rajoihin ja keskityt tekemään asioita tekemään.

Lopulliset ajatukset

Suurin osa perustajista kaipaa vapautta. Koulujen aikataulut, työpaikat ja sosiaaliset normit kuitenkin edellyttävät meiltä työskentelemistä perinteisen aikataulun ja reaktiivisen ajattelutavan mukaan. Ennen kuin tiedämme sen, olemme luoneet uudelleen työaikataulun, joka ulottuu 1800-luvulle, jopa omissa yrityksissämme. Lohkojen ajoitus ei ole vain työkalu tuottavuuden maksimoimiseksi; se on tapa palauttaa aika[7].

14 vuoden aikana JotFormissa olen ymmärtänyt, että liiketoiminnan kasvu tarkoittaa enemmän tekemistä siitä, jolla on suurin vaikutus. En aina onnistu, mutta yritän keskittää aikani ja energiani sinne, missä sillä on merkitystä, ja tiedän, että kiireisyys ei ole synonyymi tuottavuudelle.

Jos sinusta tuntuu samalla tavalla, anna aikaa estää yritys. Jaa ajoituskokeesi kollegoiden ja perheenjäsenten kanssa, jotta he ymmärtävät muutokset ja voivat tukea sinua.

Lopuksi, älä huoli siitä, että saat sen heti oikein. Saatat joutua menemään kalenterisi hupun alle ja hiipiä hieman. Löydä sinulle sopiva ja suojaa sitten uusi aikataulu hinnalla millä hyvänsä.

Lisää ajanhallinnan vinkkejä

Esitelty valokuvahyvitys: William Iven osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ TNW: Tänään 20 vuotta sitten Internet avattiin yleisölle
[kaksi] ^ HBR: Miksi tarvitset koskemattoman päivän joka viikko
[3] ^ Washingtonin yliopisto: Tohtori Leroy's Words About her Research of Attention Residue
[4] ^ MITÄ: Moniajo: Vaihtokustannukset
[5] ^ Michale Hyatt: Kuinka syvä työ voi muuttaa elämääsi ikuisesti
[6] ^ BBC: Laki, joka selittää miksi et voi tehdä mitään
[7] ^ Kvartsi työssä: 9–5-työpäivää ei vain vihata, se on vanhentunut

Kalorilaskin