Oikean kirjanpito-ohjelmiston löytäminen yrityksellesi voi olla vaikea päätös. Yhdelle yritykselle toimiva ohjelmisto ei välttämättä toimi toiselle yritykselle. Paljon oikean sopivuuden löytämistä riippuu yrityksen koosta, tulovirrasta, kirjanpitotehtäviä suorittavan henkilön kokemustasosta ja yrityksen budjetista. Jos sinulla on uusi yritys, voit kokeilla muutamia ohjelmia, ennen kuin löydät itsellesi oikean. Alla on viisi suosituinta helppokäyttöistä ohjelmaa pienyrityksissä, joista jokaisella on omat erityispiirteensä erilaisiin tarpeisiin.

1. SlickPie

SlickPie on online-kirjanpito-ohjelma, joka on räätälöity pienille yrityksille. Ohjelmisto on täysin verkossa, joten se on käytettävissä melkein mistä tahansa. Se tarjoaa verkkolaskuja, jolloin käyttäjä voi joko käyttää yhtä ennalta asetetuista teemoista tai tarjoaa ohjelman, jonka avulla käyttäjät voivat mukauttaa laskujensa ulkoasua. Verkkolaskutuksen ohella ohjelma tarjoaa verkkolaskutuksen ja asiakirjojen hallinnan. SlickPien kautta käyttäjät voivat tuottaa taloudellisia raportteja seuraamaan liiketoiminnan kasvua. Ohjelmisto tarjoaa myös verohallintapalveluja. Toinen plus on hinta, koska se on täysin ilmainen.

SlickPie luottaa automaatioon ja tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla yritykset voivat lähettää automaattisia maksumuistutuksia ja automaattisia laskuja. SlickPie on myös ainoa maksuton kirjanpito-ohjelma, joka tarjoaa automaattisen tietojen syöttämisen MagicBot-työkalunsa avulla.Mainonta

kaksi. QuickBooks Online

Intuitin tuote, QuickBooks, on jo pitkään ilmoitettu pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoksi. QuickBooksista on olemassa kaksi erilaista versiota, mukaan lukien online-muoto ja lisensoitu versio. Ohjelma tarjoaa helpon, online-pääsyn kaikille asiakkaillesi, myyjillesi ja työntekijöiden tietueille.

Kaikilla QuickBooksin online-version ostavilla käyttäjillä on myös ilmainen asiakaspalvelu. Voit testata ohjelmaa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ja kokeilun päättymisen jälkeen pienillä kuukausikustannuksilla.

QuickBooks tarjoaa ostovelat ja saamiset. Käyttäjät voivat myös lähettää laskutusta ja laskutusta asiakkaille verkossa. Toisin kuin muut kirjanpito-ohjelmat, tarjotaan myös kokoelmia ja käyttöomaisuuden hallintaa. Lisäksi QuickBooks tarjoaa myös kassanhallinnan.Mainonta

3. Salvia 50

Muodollisesti nimellä Sage Peachtree, Sage 50 on kirjanpito-ohjelma, jota yleisesti käyttävät pienet ja keskisuuret yritykset. Ohjelma tarjoaa osto- ja myyntisaamispalveluja, pankkitilastoja ja kassanhallintaa. Käyttäjät voivat myös laskuttaa ja laskuttaa suoraan asiakkaille verkkopalvelujen kautta. Palkka- ja henkilöstöhallinto on toinen ohjelman ominaisuus, ja pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät sitä laajalti.

Ohjelman avulla käyttäjät voivat myös luoda ja ylläpitää yleistä yritysluetteloa. Salvella on kuukausihinta 29,95 dollaria kuukaudessa, ja asiakaspalvelu on osa näitä kustannuksia.

Neljä. Kashoo

Kashoo on kirjanpito-ohjelmisto, jota tarjotaan Apple App Storen kautta iPadille, iPhonelle ja verkkokäyttöön. Tämän ohjelman muoto on pilvipalvelun kautta ja sitä käyttävät laajalti pienet yritykset, jotka jo käyttävät mitä tahansa Apple-tuotetta. Ohjelma antaa pienyritysten omistajille mahdollisuuden lähettää laskuja, hallita taloutta, kirjata kuluja ja luoda raportteja mukavasti omalla mobiililaitteellaan.Mainonta

Myyntisaamiset ja ostovelat ovat saatavissa Kashoon kautta, samoin kuin kassanhallinta, CPA-yritykset ja pankkitilaus. Käyttäjät voivat seurata kuluja ja tuloja, ja he voivat myös laskuttaa ja laskuttaa asiakkaita suoraan verkossa. Palkka- ja verohallintapalvelut ovat käytettävissä. Yksi erityisen ainutlaatuinen piirre on Kashoon kyky vastata useiden valuuttojen kuluihin.

Apple tarjoaa ilmaisen kokeiluversion tälle ohjelmalle, ja sen alkukustannukset ovat 12,95 dollaria kuukaudessa. Koulutusta tarjotaan verkossa sekä verkkoseminaarimuodossa. Tukea on saatavilla verkossa työaikana.

5. Xero

Xero on ohjelma, jota sekä pienten yritysten omistajat että kirjanpitäjät käyttävät. Tätä verkko-ohjelmaa voidaan käyttää sekä mobiililaitteiden, kuten Kashoon, että tietokoneen kautta.Mainonta

Käyttäjät voivat käsitellä laskuja ja lähettää laskutuslaskelmia suoraan verkossa. Nämä voidaan tehdä ennalta asetettujen mallien tai mukautettujen luomisten avulla. Voit hoitaa palkanlaskun, mukaan lukien palkkaverot, ohjelman kautta. Xero pystyy myös muuntamaan tietoja suoraan QuickBooksista. Saatavilla on yli 500 työkalua, joiden avulla käyttäjä voi mukauttaa ohjelmaa yrityksen erityistarpeisiin.

Käyttäjät voivat myös sovittaa useita pankki- tai luottotilejä. Tietoja tarjotaan yhden kirjanpidon kautta, mikä on käyttäjien ja kirjanpitäjien helppo yhteistyö ja yhteistyö. Xero tukee myös useita valuuttoja.

Johtopäätös

Se ei ole yksi koko sopiva konsepti. Tutki vaihtoehtojasi, testaa, mikä sopii sinulle, ja löydät yrityksellesi sopivan. Hyödynnä maksuttomia kokeiluja ja esittelyjä sekä kaikkialta verkosta löytyneitä arvosteluja. Ota yhteyttä muihin toimialasi omistajiin ja katso, mikä heille sopii. Tärkeintä on kuitenkin tarkastella mitä ominaisuuksia tarvitset ja mitä ominaisuuksia et tarvitse. Yhdistä nämä tarpeet johonkin yllä olevista ohjelmista, ja löydät oikean sinulle.Mainonta