Kuinka työskennellä kotona: 10 vinkkiä tuottavuuteen

Kuinka työskennellä kotona: 10 vinkkiä tuottavuuteen

Horoskooppi Huomenna

Tutoreista kääntäjiin, virtuaaliassistenteista tekstinkirjoittajiin yhä useammat työpaikat vaativat etätyöntekijöitä ja tulevat kotiin. Vaikka se saattaa olla joillekin unelma, siirtyminen jäsennetystä toimistoympäristöstä oman kodin mukavuuteen voi olla haastavaa yllättävillä tavoilla. Oppiminen työskentelemään kotona on tärkeää, jos haluat olla tehokas ja vaikuttava työpaikallasi, joten aloitamme sinut hienoilla kotona työskentelyvinkeillä.

Kotona on paljon häiriötekijöitä, vähemmän vastuullisuutta ja vähemmän viestintää kuin silloin, kun työskentelet toimistossa. Se ei kuitenkaan tarkoita, ettet voi silti olla tuottava. On monia tapoja pitää itsesi tuottavasti työskentelevässä missä tahansa paikassa.



Olitpa sitten töissä kotona joka päivä, pari kertaa viikossa tai vaikka työskentelet vain kotona, kun toiput sairaudesta, nämä vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti etätyötunnistasi.



1. Pidä säännölliset työajat

Kun opit työskentelemään kotoa kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti, yksi tärkeimmistä ja perustavimmista asioista, joita voit tehdä, on luoda itsellesi säännöllinen aikataulu. On houkuttelevaa antaa itsellesi täydellistä joustavuutta, kun aloitat, pidät taukoja ja kutsut sitä päiväksi.

Teet kuitenkin itsellesi karhunpalvelusta, jos et pidä aikataulua yhtenäisenä. Kun asetat itsellesi säännöllisen ajan, pidät sinut vastuullisena itsellesi ja pomollesi. Se saa sinut todennäköisemmin saamaan kaikki työsi tehtyä, ja se helpottaa ihmisten yhteydenpitoa sinuun[1].

Tässä on tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon, kun määrität kotityöaikataulua:



  • Kun pomo tarvitsee sinun olevan käytettävissä
  • Viestintä työtovereidesi ja asiakkaiden kanssa
  • Kellonaika, jolloin olet tuottavin

Tämä ei tarkoita, että sinun täytyy työskennellä 9-5 joka päivä. Sinun pitäisi työskennellä, kun olet tuottavin. On kuitenkin hyvä selvittää, milloin pomosi todella tarvitsee sinua töissä.Esimerkiksi on tärkeää tietää, milloin neuvottelupuhelut suunnitellaan, jotta voit sovittaa ne päiväsi.

Esimerkiksi monet työntekijät työskentelevät tarkistamassa sähköposteja joka aamu, tai heidän on oltava tavoitettavissa puhelimitse iltapäivisin.Muuta kuin, valitse ajat, jolloin saat todennäköisesti eniten työtä. Kerro niistä aukioloaikoista kaikille, joiden on ehkä otettava yhteyttä sinuun, ja olet matkalla tuottaviin, johdonmukaisiin työpäiviin.Mainonta



2. Erota työaika ja henkilökohtainen aika

Aivan kuten on tärkeää työskennellä sanomalla, on tärkeää antaa itsellesi aikaa kotielämään silloin, kun sitä tarvitset. Älä pidennä työpäivää liian pitkälle suunnitelluksi, vaaraksi polttaa itsesi pois .

Yksi tärkeimmistä kotona työskentelyvinkeistä on pitää työelämä ja henkilökohtainen elämä erillään, koska se auttaa pysymään tuotteliaana töissä ollessasi ja se vähentää stressiä, kun et ole. Samalla tavalla kuin asetat työajat, aikataulut, viestit ja suunnittelet, milloin et ole käytettävissä töissä.

Jos esimerkiksi haluat viettää aikaa perheen kanssa, varmista, että ilmoitat, ettet tarkista sähköposteja tietyn ajan kuluttua. Ja pidä sitten itsesi sitoumuksessa!

Ajan tasapainottamiseksi kannattaa harkita suunnittelijan käyttämistä päivittäisen aikataulun järjestämiseen. Koko elämän suunnittelija on mukava työkalu, joka auttaa sinua siinä. Tartu suunnittelijaasi ja aloita suunnitella aikaa, jotta et menetä elämääsi.

3. Suunnittele työnkulku

Kun haluat oppia työskentelemään tehokkaasti kotona, yksi varma tapa pitää tuottavuus on älykkyys työpäivän suunnittelu . Ennen kuin aloitat työskennellä, varmista, että tiedät, mitkä ovat päivän painopisteet, kuinka kauan luulet, että kaiken tekeminen vie ja mitä työskentelet, jos sinulla on ylimääräistä aikaa.

Saatat olla hyödyllistä ottaa muutama minuutti ennen kuin menet nukkumaan suunnitellaksesi seuraavaa päivää. Saatat huomata, että nukut paremmin ilman suunnittelun stressiä mielesi takaosassa.

Harkitse seuraavaa suunnittelussa:

  • Suorita ensin tärkeimmät tehtävät
  • Suunnittele päiväsi omien luonnollisten sykliesi ympärillä - tee vaikeinta työtä, kun sinulla on eniten energiaa koko päivän
  • Suunnitelma palkintoja ja taukoja koko päivän

Tällä tavoin voit aina pysyä keskittyneenä etkä pääse häiritsemään helposti. Jos huomaat itsesi häiritsevän helposti, tutustu tähän ilmaiseen oppaaseen Lopeta häiriötekijä ja löydä keskittymisesi . Oppaasta saat ohjeet päästä eroon häiriötekijöistä työskennellessäsi kotona.Tartu ilmainen opas täältä. Mainonta

Tästä videosta saat lisätietoja siitä, miten työskentelet kotona työskennellessäsi:

4. Hajota päivä

Jos noudatit viimeistä vaihetta, olet jo suunnitellut taukoja itsellesi koko päivän. Varmista, että nouset pöydältä noiden taukojen aikana - hanki raitista ilmaa, ota terveellinen välipala ja keskustele toisen ihmisen kanssa, jos se on mahdollista. Kaikki nämä toiminnot auttavat sinua nollaamaan, saamaan veren virtaamaan ja varmistamaan, että olet valmis vastaamaan seuraavaan tehtävään.

Eräässä vuonna 2011 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että työntekijät, jotka pitivät kaksi lyhyttä taukoa, pysyivät jatkuvasti tuotteliaina, kun heille annettiin tietty tehtävä suoritettavaksi, mutta kun kyseessä oli ryhmä, joka ei pitänyt taukoja, suorituskyky heikkeni merkittävästi tehtävän aikana[kaksi].

Tällä on kaikki tekemistä sen kanssa, miten aivomme rekisteröivät, mihin sen tulisi kiinnittää huomiota, ja korostaa tauon pitämisen tärkeyttä.

Toisessa tutkimuksessa havaittiin, että tuottavimmat työntekijät olivat työntekijöitä, jotka työskentelivät noin 50 minuuttia ja pitivät sitten 15-20 minuutin tauon[3]. Jos et ole tottunut pitämään taukoja, tämä voi olla hyvä malli aluksi.

Jos sinulla on vaikeuksia noudattaa taukojen aikarajaa, aseta hälytys muistuttamaan sinua palaamaan töihin. Pomodoro-menetelmä on hieno tähän, koska se asettaa säännölliset työajat ja tauot. Voit oppia Pomodoro-menetelmästä tässä .

5. Pukeudu kuin olisit töissä

Vaikka et olisikaan vuorovaikutuksessa toisen henkilön kanssa koko päivän, on tärkeää pukeutua menestykseen. Tämä sisältää suihkun ja hampaiden pesun! Verryttelyhousut ja T-paita saattavat olla mukavampia, mutta saatat myös tuntea itsesi hitaaksi, uniseksi tai motivoimatta.

Se on myös hyvä mahdollisuus antaa uudelle asulle koeajo - riskitön!Mainonta

Jos sinulla on vaikea motivoida itseäsi valmistautumaan aamulla, yritä asentaa puku edellisenä iltana tai suunnitella retki päivällä niin, että sinun täytyy pukeutua.

6. Luo kotitoimisto

Kun alat oppia työskentelemään kotona, saattaa olla houkuttelevaa työskennellä sohvasi, nojatuolisi tai jopa sängystäsi, mutta tämä voi viedä valtavasti tuottavuuttasi. Yksi parhaimmista kotona työskentelystä annettavista vinkeistä on yrittää aina työskennellä yhtenäisestä huoneesta, työpöydältä tai tuolilta kertoa aivoillesi, että on aika tehdä työtä, ei rentoutumista.

Kun teet tämän, aivosi yhdistävät sängyn uneen, sohvan rentoutumiseen ja työpöydän työhön, mikä auttaa siirtämään energiatasojasi vastaavasti.[4].

Todennäköisesti tunnet olosi valppaammaksi, itsevarmemmaksi ja järjestäytyneemmäksi, jos työskentelet kotitoimistossa. Määritä itsellesi mukava, tukeva tuoli, tilava työpöytä, hyvä Wi-Fi ja johdonmukaiset työpaikkatyökalut.

Muista mukauttaa tila. Loppujen lopuksi vietät siellä paljon aikaa!

Voit oppia määrittämään kotitoimistosi tämän artikkelin avulla: 20 helppoa kotitoimiston organisaatioideota tuottavuuden parantamiseksi

7. Älä salli Roomiesia

Tehokkuus työskenneltäessä kotona on kyse rajoista. Tämä tarkoittaa myös rajojen asettamista lapsille, lemmikkeille, perheenjäsenille tai kämppäkavereille. Yritä kannustaa heitä jättämään sinut yksin työskentelyn aikana, jotta voit pysyä keskittyneenä.

Yritä pitää rajat ystävällisinä ja leikkisinä, mutta varmista, että pidät niistä kiinni. Yksi hauska idea on tehdä toimistosi ovelle kyltti, joka ilmoittaa, työskenteletkö vai et. Voit jopa antaa lapsesi auttamaan sinua tekemään kyltin, jotta he tuntevat, ettei heitä jätetä pois.Mainonta

8. Ole oma talonmies

Toisin kuin toimistossa, sinulla ei ole talonmiehiä siivoamaan jälkesi, mikä tarkoittaa, että sinun on tehtävä se itse. Kotitoimistosi pitäminen puhtaana auttaa sinua keskittymään, järjestäytymään ja tuottavuuteen. Vaikka olisit joku, jota ei häiritse sotkuinen työpöytä, jonkinlaisen järjestyksen näyttäminen auttaa varmistamaan, että mikään tärkeä ei putoa halkeamien läpi (tai eksy paperipinoon).

Tämä ylittää kuitenkin vain kotitoimistosi pitämisen puhtaana. Sotkuisen kodin saaminen voi innostaa sinua viivyttelemään siivouksen hyväksi tehtävissä työtehtävissä, mikä on huono uutinen tuottavuudellesi[5].

Kun asetat itsellesi viikoittaisen siivousaikataulun, voit auttaa pitämään kodin siivouksen ajan tasalla, joten et kiusaa puhdistaa työaikana.

9. Virity Inspiraatioon

Kotona työskentelyn suuri etu on, että et voi häiritä työtovereitasi. Mene eteenpäin ja pelaa niitä pumpattuja hilloja kovalla ja ylpeällä, jos se saa sinut liikkeelle. Tai kokeile rauhoittavampaa ääniraitaa luonnon ääniin, instrumentaalimusiikkiin tai jopa jättämällä ikkunat auki antamaan ääniä ulkopuolelta.

Jos teet toistuvia tehtäviä, äänikirja tai podcast voi olla jopa mitä tarvitset liikkumisen jatkamiseksi. Jotkut ihmiset työskentelevät kuitenkin paremmin hiljaisuudessa. Jos olet yksi niistä ihmisistä, vastustakaa halua soittaa musiikkia tai pitää TV taustalla.

10. Pysy silmukassa

Yksi parhaista asioista toimistossa työskentelyssä on yhteistyön ja sosiaalistumisen mahdollisuudet. Sinun ei tarvitse menettää tätä vain siksi, että työskentelet kotona. Kun opit työskentelemään kotona, yritä kirjautua työtovereihisi vähintään pari kertaa viikossa, joko sähköpostitse, puhelimitse, videopuhelulla, sosiaalisessa mediassa tai jopa henkilökohtaisesti.

Varmista, että pysyt sekä henkilökohtaisella tasolla että ammattitasolla. Voit tehdä tämän viemättä paljon aikaa - jaa vain tärkeimmät asiat ja kannusta työtovereitasi tekemään samoin.

Bottom Line

Työympäristön siirtäminen kotiisi on haastavaa, mutta muutamalla yksinkertaisella muutoksella rutiiniin ja tilaan löydät silti tuottavan työpäivän. Löydä sinulle ja perheellesi sopiva kokeilemalla joitain yllä olevista kodinomistaja-vinkeistä.Mainonta

Lisätietoja siitä, miten työskennellä kotona

  • 7 vinkkiä tuottavaan työskentelyyn kotona
  • Kuinka työskennellä kotona häiritsemättä
  • 10 työtä kotipöydistä tuottavuuden parantamiseksi

Esitelty valokuvahyvitys: Corinne Kutz via unsplash.com

Viite

[1] ^ Forbes: Kuinka pitää työaikasi kurissa, kun työskentelet kotona
[kaksi] ^ Science Daily: Lyhyet harhautukset parantavat huomattavasti keskittymistä, tutkijat löytävät
[3] ^ AIKA: Tarkka täydellinen aika taukoon tietojen mukaan
[4] ^ Zapier: Tuottavuus ja ergonomia: paras tapa järjestää työpöytäsi
[5] ^ Harvard Business Review: Kotelo työpöydän lopulliseen puhdistamiseen

Kalorilaskin