Kuinka luoda päivittäinen aikataulu päivän järjestämiseksi

Kuinka luoda päivittäinen aikataulu päivän järjestämiseksi

Horoskooppi Huomenna

Kun olin nuori, pukeutujani päällä oli vaaleanpunainen säästöpossu - ja erittäin tärkeä tavoite ostaa kiiltävä, punainen pyörä. Joka kerta, kun ansaitsin rahaa askareissa, juoksin säästöpossulle. Ajan myötä pienen, johdonmukaisen tapani ansiosta kolikkokokoelmani ei ollut enää pelkkä muutos. Sain vihdoin tarpeeksi rahaa ostaa pyörä.

Mikä säästöpossu oli minulle sitten, päivittäinen aikatauluni on tänään.



Meillä kaikilla on visio tulevaisuudesta, ja voi tuntua ylivoimaiselta tuijottaa sitä kaukaa, etenkin ilman suunnitelmaa. Paras tapa saavuttaa tavoitteet on jakaa ne pienempiin, päivittäisiin tottumuksiin. Tuo kourallinen kolikoita saattaa tuntua merkityksettömältä tänään, mutta se, mitä teet toistuvasti, luo lopulta elämäsi laadun.[1]



Jokaisen henkilökohtainen rutiini näyttää erilaiselta ja perustuu henkilökohtaisiin tavoitteisiin ja arvoihin. Muutaman yleisen periaatteen soveltaminen päivittäiseen aikatauluusi voi auttaa maksimoimaan tehokkuutesi ja tuottavuutesi ja ajan myötä auttamaan sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Tässä on viisi käytäntöä, joiden avulla pääset alkuun päivittäisen aikataulun luomisessa.Mainonta

1. priorisoi arvosi

Menestys on yhtä ainutlaatuinen kuin sitä tavoitteleva henkilö. Mutta kaikilla menestyvillä ihmisillä on yksi tärkeä yhteinen asia: He suunnittelevat strategisesti elämänsä vastaamaan asioita, joista he välittävät eniten.[kaksi]



Käytännössä tämä tarkoittaa, että ennen kuin voit luoda päivittäisen aikataulun, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja elämään haluamaasi elämää, sinun on määritä mitä arvostat . Näiden asioiden ymmärtäminen auttaa sinua määrittämään järkeviä prioriteetteja ja lopulta järjestämään päiväsi vastaavasti.

Ensimmäisessä vaiheessa pidä aikaa miettiäksesi, mikä on sinulle tärkeää. Tee luettelo järjestyksessä. Etsi sitten tapoja sisällyttää nuo asiat päivittäisiin ja viikoittaisiin rutiineihisi aikalohkoissa, jotka kunnioittavat kunkin arvon tärkeyttä.



Esimerkiksi, jos suurin tavoitteesi on terveys ja kunto, sinun on asetettava etusijalle treenaaminen ja terveellinen syöminen ennen muita, vähemmän tärkeitä harrastuksia. Jos tärkein prioriteetti on perhe tai ystävät, sinun kannattaa varmistaa, että pidät päivittäin aikaa yhteydenpitoon rakastamiesi ihmisten kanssa, ennen kuin aloitat työn.

Henkilökohtaisten prioriteettien määritteleminen estää arvostamiasi asioita luiskahtamasta tehtäväluettelosta marginaaleille. Sen avulla voit myös siirtää ja ulkoistaa tehtäviä, jotka eivät ole arvojesi mukaisia.[3] Mainonta

2. Sisällytä aamurutiini

Ei ole harvinaista, että tuottavuusgurut ylpeilevät kello 4 herätyskutsustaan ​​ja yksityiskohtaisia ​​rutiinia ennen auringonlaskua. Mutta ei ole täydellistä aikaa nousta ja jauhaa - aamuhälytys riippuu omasta, yksilöllisestä rytmistäsi. Riippumatta siitä, milloin aloitat päiväsi, on kuitenkin sanottavaa sisällyttää a aamu-rituaali päivittäisessä aikataulussasi.

Miksi aamu on niin tärkeä? Ensimmäinen asia, jonka teet nousemisen jälkeen, antaa viime kädessä sävyn loppupäivälle. Jos rullaat sängystä puoliksi hereillä ja hyppäät suoraan sähköpostiisi, kamppailet todennäköisesti keskittymisen ja sitoutumisen puolesta, ja höyry loppuu liian kauan.

Jos toisaalta teet tavallisesti sängyn, meditoit ja syöt terveellisen aamiaisen joka aamu, aivosi oppivat kääntymään lepotilasta tuottavuusmoodiin saumattomammin - ja sinulla on todennäköisesti myös parempi mieliala .

Se on sinun tehtäväsi, mitä teet aamulla. Tavoitteena on aloittaa päiväsi tekemällä sama asia - ihannetapauksessa mikä sopii sekä henkilökohtaisiin arvoihisi että puhdistaa mielesi ja valmistaa kehosi tuleviin tehtäviin.

3. Nimeä tärkein tehtävä

Päiväsi väistämättä sisältää välttämättömiä tehtäviä, jotka eivät vie sinua kohti tavoitteitasi - puheluiden vastaanottaminen, kokouksiin hyppääminen, sähköposteihin vastaaminen. Varmista, että nämä asiat eivät suju suistasi, määrittele aina, mitä sinun on ehdottomasti suoritettava joka päivä, ja sisällytä ne päivittäiseen aikatauluusi.Mainonta

Harkitse tavoitteitasi joka viikko, kun suunnittelet aikataulua. Mitä pitää tehdä, jotta pysyt radalla? Valitse sitten jokaiselle päivälle MIT (tärkein tehtävä).[4]Kun tiedät mitä sinun on saavutettava pysyäksesi tiellä, tuhlaat vähemmän aikaa ei-välttämättömään työhön.

Se auttaa minua aikatauluttamaan tärkeimmät tehtävät ajankohtina, jolloin olen keskittynyt ja tuottavin, ja keskittymään tehtäviin, jotka eivät vaadi niin paljon aivovoimaa, kun energiani vähenee.

On paljon tutkimuksia, jotka osoittavat, että kykymme toimia kognitiivisesti muuttuu koko päivän.[5]Suurimmalle osalle ihmisistä, mukaan lukien minä, huipputason tuottavuus tapahtuu välillä 9–11, minkä vuoksi varaan aina tämän ajanjakson MIT: iin eikä vähemmän vaativaan kiireiseen työhön, kuten sähköpostiin vastaamiseen.

Jos tuottavuutesi nousee myöhemmin päivällä, voit toimia päinvastoin. Joko niin, yritä ymmärtää ruuhka-aikasi ja ajoita MIT: si vastaavasti.[6]

4. Aikataulu asioille, jotka tavallisesti häiritsevät sinua

Jos olet jotain minun kaltaista, päädyt postilaatikkoosi tai Twitteriin useita kertoja koko päivän (ja pysyt siellä liian kauan). Ei ole mitään vikaa pitää taukoja sosiaalisen median tarkistamiseksi, ja meidän kaikkien on vastattava sähköposteihin työssämme. Mutta nämä asiat voivat myös olla merkittävä häiriötekijä tärkeimmistä tehtävistä.Mainonta

Sen sijaan, että annat itsellesi mielettömän vierityksen, ota ennakoiva lähestymistapa rakentamalla aikalohkoja sitoutumaan mahdollisiin häiriötekijöihin. Päivittäiseen aikatauluusi voi esimerkiksi sisältyä aikatauluja, joissa voit käsitellä sähköposti- tai sosiaalisen median tilejäsi kaksi tai kolme kertaa päivässä - kerran aamulla, jälleen ennen lounasta ja vielä kerran päivän lopussa. Tärkeää on kohdella näitä kohteita kuten muita tehtäviä - vain yksi rivikohta päivittäisessä aikataulussasi - sen sijaan, että annat heidän tunkeutua päiväsi.

5. Sisällytä tauot

Aion ajoittaa joka päivä tunnin pituisen lounastauon ja useita 10-15 minuutin taukoja meditoimaan tai kävelemään. Voi tuntua haitalliselta suunnitella aikaasi päivässäsi, kun et ole töissä, mutta muista, ettei kenelläkään ole loputonta kykyä työskennellä täydellä höyryllä jatkuvasti. Ja jos yrität, et ole niin tuottava kuin haluat.

On tieteellistä näyttöä siitä, että satunnainen tauko voi todella parantaa tuottavuutta.[7]Ensinnäkin keskeyttäminen ajoittain voi parantaa kykyäsi ajatella luovasti ja strategisesti. Joskus aivot tarvitsevat maiseman muutoksen (ja tauon jatkuvasta ajattelusta) tuodakseen esiin uusia ideoita.

Taukojen aikatauluttaminen koko päivän ajan tarjoaa myös jotain odotettavaa - loppu näky. Kun tiedät, että sinulla on mahdollisuus levätä tai tehdä jotain, mistä pidät työkappaleen lopussa, vaikka vain viisi minuuttia, sinulla on paljon todennäköisempää kerätä enemmän energiaa ja keskittyä - tehtäviin käsi.

Lopulliset ajatukset

Kuten kirjailija Mason Currey kirjoittaa kirjassaan, Päivittäiset rituaalit: Kuinka taiteilijat toimivat , rutiini edistää hyvin kulunutta henkistä energiaa ja auttaa estämään mielialojen tyranniaa.[8] Mainonta

Jopa menestyneimmät ihmiset voivat joutua radalta pääsyn saaliiksi. Ihanteellisen päivittäisen aikataulun suunnittelu etukäteen on välttämätön käytäntö häiriötekijöiden estämiseksi ja tärkeimpien priorisoimiseksi. Ajattele aikataulua sijoituksena tulevaisuuteen. Säästäminen haluamaasi elämään voi viedä jonkin aikaa, mutta vähitellen näet, että tavoitteesi heräävät eloon.

Lisää vinkkejä päivittäisen aikataulun järjestämiseen

Esitelty valokuvahyvitys: Eric Rothermel osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ Forbes: Näin menestyvät ihmiset suunnittelevat päivittäiset rutiininsa
[kaksi] ^ Forbes: Näin menestyvät ihmiset suunnittelevat päivittäiset rutiininsa
[3] ^ Yrittäjä: Yrittäjät aikatauluttavat päivänsä lopulliseen menestykseen
[4] ^ Forbes: Kuinka miljonäärit suunnittelevat päivää
[5] ^ PubMed.gov: Aika ajatella: vuorokausirytmit ihmisen kognitiossa
[6] ^ Balance-pienyritys: Kuinka järjestää kodin yritystyöpäivä
[7] ^ Huffington post: Viisi tieteen tukemaa tapaa pitää tauko parantaa tuottavuuttamme
[8] ^ Harvard Business Review: Neroiden päivittäiset rutiinit

Kalorilaskin